Zmień CEO: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dyrektor Generalny jest jedynym organem wykonawczym przedsiębiorstwa, który jest wybierany i mianowany przez zgromadzenie założycieli. Uprawnienia pracownika tej rangi wpływają na wszystkie obszary przedsiębiorstwa, zarówno gospodarcze, jak i gospodarcze. Jednocześnie jakość wykonywanej pracy nie zawsze odpowiada właścicielom firmy czy poziomowi i warunkom wynagradzania samego menedżera. W każdym z tych przypadków kwestia zmiany prezesa na innego staje się pytaniem, co wydaje się skomplikowanym procesem i często przeraża osobę, która zajmie się tą kwestią.

Przepisy prawne

Proces i forma zmiany dyrektora generalnego w przedsiębiorstwie z formą własności LLC regulują następujące akty prawne:

• Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej.
• Ustawa LLC z dnia 8 lutego 1998 r. N 14-FZ.
• FZ nr 129 „W sprawie procedury rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych” w najnowszym wydaniu.
• List Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej w sprawie rejestracji informacji o zarządzaniu organizacją.

Te przepisy regulują również ten proceswspółdziałanie z organami państwowymi w sprawach zmiany zarządzania przedsiębiorstwem, a także proces zwalniania pracownika i zatrudniania nowego w celu obsadzenia wakatu.

Przyczyny decyzji o zastąpieniu lidera

Całą listę powodów, dla których warto ubiegać się o instrukcje dotyczące zmiany prezesa, można warunkowo podzielić na 2 bloki:

• Osobista decyzja pracownika.
• Decyzja o zmianie pracownika podjęta przez właścicieli firm.

Z reguły w pierwszym przypadku proces przebiega bez żadnych trudności, a główne dotyczą jedynie przygotowania dokumentacji. Co do decyzji założycieli, pracownik może dochodzić roszczeń wobec pracodawcy, jeśli uważa, że jego prawa zostały naruszone.

Wszystkie powody odwołania obecnego szefa organizacji muszą być wskazane w protokole z zebrania założycieli i poparte faktami, aby w przypadku odwołania poprzedniego szefa do wymiaru sprawiedliwości organizacja miała możliwość argumentować swoją decyzję, nawet po długim czasie.

Przypadki, w których zwolnienie jest uzasadnione:

• Pracownik nadużywał swojego oficjalnego stanowiska i wykorzystywał działania przedsiębiorstwa do realizacji osobistych celów.
• Zidentyfikowano fakty kradzieży lub defraudacji.
• Brak wzrostu wyników finansowych przedsiębiorstwa i jego rozwoju gospodarczego.
• Naruszenie prawa, ściganie.
• Niezgodnośćinstrukcje wewnętrzne.
• Niezgodność z zajmowanym stanowiskiem.
• Wybrano innego kandydata z większym doświadczeniem lub lepszymi umiejętnościami zawodowymi.
• Jeden z założycieli zdecydował się przejąć zarządzanie firmą.

Ważne! Bez względu na powód zmiany dyrektora generalnego w LLC należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w aktach regulacyjnych i ustawodawczych Federacji Rosyjskiej. Naruszenie tych dokumentów może skutkować nałożeniem na firmę kar administracyjnych oraz aresztowaniem rachunków.

Jakie dokumenty należy wystawić

Zmiana szefa organizacji oznacza zwolnienie jednego pracownika i zatrudnienie na jego miejsce innego. Oznacza to, że właściciele firm lub upoważnieni przedstawiciele będą musieli wypełnić następujący pakiet dokumentów:

• Protokół ze spotkania założycieli w sprawie zmiany dyrektora.
• List rezygnacyjny z podaniem przyczyny.
• Rozwiąż umowę o pracę z obecnym pracownikiem.
• Dokonaj wpisu w księdze pracy i zapisz datę zamknięcia tego wpisu, wskazując artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący przyczyny zwolnienia.
• Wydaj nakaz zwolnienia, pamiętaj o odwołaniu się do decyzji, na podstawie której wydano nakaz.

• Utwórz umowę o pracę z nowym pracownikiem.
• Weź książeczkę pracy w swoje ręce (brak wpisu przed pójściem do pracy, aby można było rozwiązać umowę o pracę w przypadku nieobecności w pierwszym dniu roboczym).
• Przyjmij podanie o pracę.
• Wypełnij dokumenty do wpisania danych do rejestru stanowego w sprawie zmiany dyrektora generalnego, próbkę można znaleźć na stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Ważne! Pakiet dokumentów dla zwolnionego pracownika musi być w pełni uformowany w jego ostatnim dniu roboczym, aby później nie było żadnych trudności.

Proces zwolnienia krok po kroku

Aby uniknąć błędów w procesie, poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku dotycząca zmiany dyrektora generalnego w LLC z opisem całego procesu. To znacznie ułatwi pracę założycielom organizacji w tej sprawie.

Krok 1. Decyzja zebrania założycieli

Na początku instrukcji krok po kroku zmiany prezesa jest zwołanie zebrania założycieli, na którym należy sporządzić i podpisać odpowiedni protokół. Decyzje podejmowane są większością głosów z zachowaniem kworum. Jeśli właścicielem przedsiębiorstwa jest jeden, wszystko jest sformalizowane jego wyłączną decyzją.

W protokole należy wskazać następujące dane:

• Powód decyzji o zmianie prezesa, jeśli został podany, ze wskazaniem artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
• Cechy procedury zwolnienia/przyjęcia tych pracowników (odszkodowanie, wypłata świadczeń itp.).
• Pełne imię i nazwisko starego lidera.
• Pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe nowego dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.

Decyzja koniecznie zawiera również terminy zwolnienia pracownika ze stanowiska, a nowy przejmuje jego obowiązki.

Krok 2. Wydawanie zleceń, wypowiedzenie izawieranie umów, rejestracja ksiąg pracy

Po podjęciu decyzji przez założycieli przez odpowiedni dokument w służbie personalnej organizacji (lub innego upoważnionego działu), należy wykonać następujące manipulacje:

• Przyjmij rezygnację od starego dyrektora.
• Wystawić nakaz zwolnienia go z zajmowanego stanowiska i rozwiązania umowy o pracę.
• Zamknij wpis w zeszycie pracy, datę zwolnienia ze stanowiska, artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz zarządzenie, na podstawie którego ten fakt zachodzi.

Wyszczególnione dokumenty są podpisane przez obecnego dyrektora, ponieważ uprawnienia zostaną przydzielone innemu pracownikowi po jego zwolnieniu. W zeszycie pracy wpis zamykający musi być ostemplowany przez przedsiębiorstwo i podpisany.

Ważne! W momencie zwolnienia starego dyrektora dział księgowości przedsiębiorstwa musi dokonać obowiązkowego rozliczenia finansowego z pracownikiem, a tego samego dnia środki muszą zostać mu przekazane w gotówce w kasie przedsiębiorstwa lub przelane na kartę bankową.

W przypadku wynajętego pracownika procedura przetwarzania dokumentów wygląda następująco:

• Wniosek o przyjęcie do stanu, kopie dokumentów tożsamości i SNILS, a także zeszyt ćwiczeń są akceptowane.
• Wydaje nakaz objęcia urzędu.
• Zawarcie umowy o pracę.
• Wniosek jest wypełniany na formularzu P14001 w celu dalszego przedłożenia do agencji rządowych.

Określone dokumentypodpisany przez nowo zatrudnionego pracownika.

Ważne! Termin rozpoczęcia pełnienia funkcji nowego prezesa nie może nastąpić wcześniej niż następnego dnia po ostatecznym zwolnieniu poprzedniego pracownika. W tym samym dniu firma nie może mieć 2 menedżerów.

Rozkazy zwolnienia i zatrudnienia nowego pracownika mogą zmieścić się w jednym dokumencie, wtedy zabrzmi to jak rozkaz „O zmianie dyrektora generalnego” firmy i będzie zawierać zarówno daty, jak i wyliczenie stary dyrektor i przyjęcie kandydata na jego stanowisko.

Krok 3. Przygotowanie dokumentów do obsługi podatkowej

W ciągu 3 dni od daty objęcia urzędu nowy dyrektor generalny musi złożyć wniosek na formularzu P14001 do federalnego urzędu podatkowego. Poniżej przedstawiono przykład do wypełnienia podczas zmiany prezesa.

Ten dokument umożliwia Federalnej Służbie Podatkowej wyłączenie danych dotyczących starej głowy przedsiębiorstwa z rejestru państwowego i dodanie nowych. Dane pracownika wypełnia się w specjalnym wniosku „K”, wpisywane są również dane zwalnianego dyrektora oraz powód zmiany.

Aby Federalna Służba Podatkowa zaakceptowała określony dokument, musi być on poświadczony notarialnie; odwiedzając notariusza, musisz podać:

• Wniosek wypełniony samodzielnie.
• Protokół ze spotkania założycieli lub jedyna decyzja jednego właściciela.
• Statut firmy.
• Zaświadczenie z urzędu podatkowego z PSRN.
• Wyciąg z ujednoliconego rejestru osób prawnych.

Krok 4. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego

Poświadczony wniosek, wraz z kopią protokołu z zebrania założycieli, jest składany przez upoważnionego przedstawiciela firmy (nowy dyrektor generalny) do federalnej służby podatkowej. Pracownik instytucji państwowej jest zobowiązany do wystawienia pokwitowania przyjęcia do pracy dostarczonych dokumentów. Po przesłaniu danych zmiany zostaną wprowadzone w ciągu 5 dni roboczych do państwowego rejestru osób prawnych. Możesz natychmiast poprosić o nowy wyciąg z niego.

Krok 5. Powiadomienie bankowe

Od momentu zmiany dyrektora bank przestanie obsługiwać przedsiębiorstwo do czasu dostarczenia pełnego pakietu dokumentów dla nowego szefa organizacji.

Do przesłania do banku wymagane są:

• Protokół i kolejność spotkań.
• Kopie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej lub zastępującego go dokumentu.
• Wyciąg z państwowego rejestru osób prawnych.
• Karty z przykładowymi podpisami.

Ważne! Karty są poświadczane przez notariusza po dostarczeniu pełnego pakietu dokumentów, jak w przypadku wniosku, podczas gdy dla nowego naczelnika dostarczono już wyciąg z USRN.

Krok 6. Powiadamianie kontrahentów

W celu zapewnienia bezpieczeństwa prowadzenia działalności, w przypadku zmiany dyrektora generalnego firmy należy się obawiać i poinformować kontrahentów, że nie ma już prawa do podpisywania dokumentów i zawierania umów o w imieniu firmy. A także podaj kontakty do komunikacjiz nowym liderem.

Subtelności procedury

W momencie zmiany dyrektora generalnego w LLC instrukcja opisana w stanowych aktach ustawodawczych pomija prawidłowe przeniesienie spraw między starym a nowym pracownikiem. Innymi słowy, proces ten nie jest ściśle regulowany, natomiast istnieje kilka fundamentalnych zasad, na których powinien być zbudowany:

• Przed zwolnieniem pracownik musi, zgodnie z aktem przyjęcia i przeniesienia, wydać przekazanie wszystkich skrzyń oraz towarów i materiałów nowemu kierownikowi lub jednemu z założycieli.
• Osoba odbierająca z kolei musi sprawdzić kompletność wartości określonych w akcie i, jeśli zostało to uzgodnione, podpisać.
• W przypadku nieporozumień, muszą one zostać natychmiast wyeliminowane przez starego przywódcę lub przeniesione do archiwum, a ich eliminacja jest wymagana w sądzie.

Ważne! Zwolniony dyrektor odpowiada za decyzje podjęte przez niego w toku pracy i ich skutki przez kolejny 1 rok od dnia wykrycia naruszeń i może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej, w tym karnej.

Zmiana dyrektora generalnego LLC przy użyciu instrukcji krok po kroku i prawnie zatwierdzonych wzorów dokumentów jest łatwa i nie powinna powodować trudności dla pracodawcy. Jednocześnie ważne jest, aby wziąć pod uwagę terminy, zasady składania wszelkich dokumentów organom państwowym w celu uniknięcia kar. Nie ignoruj również prawidłowego i terminowego wypełniania wszystkich formularzy i zamówień w celu ochrony firmy przed sporami sądowymi.