Operatorem danych osobowych jest Funkcje i obowiązki, cechy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Operator danych osobowych - kto to jest? Nie wszyscy wiedzą, co to za działalność. Tymczasem w dobie technologii jest coraz bardziej poszukiwany. Kim więc jest operator danych osobowych? Porozmawiajmy o tym w artykule. Aby było to jaśniejsze, zacznijmy od definicji.

Definicja

Operatorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, a także instytucja miejska lub państwowa, która przetwarza i otrzymuje dane osobowe, określa cele i tryb postępowania z przekazanymi danymi.

Operator ma prawo do samodzielnej pracy lub może zwrócić się o pomoc do osób trzecich. Te ostatnie są również uważane za operatorów w tym przypadku.

Co to są dane osobowe

Odkryliśmy, kto przetwarza dane osobowe. Jest to operator danych osobowych. Ale co oznaczają dane osobowe? Prawo nie ma listy, która jasno odpowiadałaby na to pytanie. Co do zasady dane osobowe obejmują dane paszportowe, numer identyfikacyjny, staż pracy, miejscezameldowanie i zamieszkanie, miejsce pracy, skład rodziny, wykształcenie. W rzadkich przypadkach może to obejmować dane dotyczące świadczeń lub stanu zdrowia.

W rzeczywistości operator danych osobowych to instytucja, która akceptuje dane osobowe od osoby. Nawet jeśli są to tylko dane paszportowe, organizacja nadal jest uważana za operatora danych osobowych.

Można podać najbardziej znane przykłady takich operatorów. Są to banki współpracujące z klientami oraz informacje o podatnikach, biurach podróży. Dotyczy to również witryn, które wymagają informacji o subskrybencie do rejestracji, sklepów, w których wydawane są karty rabatowe. Na liście znajdują się również przychodnie, które mają dostęp do kart medycznych. Nie jest to lista ostateczna, po prostu niemożliwe jest wymienienie wszystkich organizacji i instytucji, które przetwarzają dane osobowe.

Gdzie można znaleźć informacje

Oczywiście taka ilość informacji musi gdzieś się znajdować. Z tego powodu wprowadzono rejestr operatorów danych osobowych. Jest to specyficzna baza Roskomnadzor, która odzwierciedla wszystkie osoby prawne i osoby fizyczne uważane za operatorów.

Aby znaleźć się w bazie, wystarczy samodzielnie zadeklarować się władzom Roskomnadzoru, składając pisemny wniosek lub wysyłając e-mail. Możesz także powiadomić władze na papierze firmowym przedsiębiorstwa. Procedura ta została szczegółowo opisana w zarządzeniu rosyjskiego Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej z 2011 roku.

Ponieważ wszyscy operatorzy są wpisani do rejestru operatorów danych osobowych, mają oni obowiązek powiadamiać Roskomnadzor o wszelkich zmianach,które dotyczą operacji na danych osobowych, ich przetwarzania. Ten z kolei kontroluje pracę operatorów i okresowo przeprowadza kontrole.

Lista operatorów danych osobowych Roskomnadzoru jest dostępna dla każdego, można ją obejrzeć na oficjalnej stronie serwisu.

Nawiasem mówiąc, organ nie może odmówić wpisu do rejestru osoby prawnej lub fizycznej. Jeśli tak się stanie, usługa narusza prawo, co oznacza nałożenie grzywny na Roskomnadzor. Kwota tych ostatnich może osiągnąć pięćset tysięcy rubli.

Obowiązki operatorów

Jak w przypadku każdej działalności, praca z danymi osobowymi podlega obowiązkom i prawom. Rozważ obowiązki operatorów danych osobowych.

Roskomnadzor zobowiązuje się do powiadomienia serwisu o rozpoczęciu przetwarzania informacji. Obowiązek ten jest nałożony zgodnie z art. 22 ustawy „O danych osobowych”. Ogłoszenie musi zawierać następujące informacje:

1. Adres operatora, imię lub imię, nazwisko, patronimik.
2. Podstawa przetwarzania danych osobowych.
3. Kategoria informacji osobistych.
4. Kategoria podmiotu, którego dane osobowe mają być przetwarzane.
5. Link do dokumentów regulacyjnych, które umożliwiają przetwarzanie informacji.
6. Lista czynności, które operator wykona w celu przetwarzania danych osobowych, a także opis metod, jakie zastosuje w tym procesie.
7. Środki podjęte w celu ochrony informacji.
8. Nazwa osoby prawnejosoba lub imię, nazwisko i patronim osoby odpowiedzialnej za organizację procesu przetwarzania. Ponadto należy podać numery telefonów kontaktowych, adres e-mail i adres pocztowy.
9. Data rozpoczęcia przetwarzania danych.
10. Warunki przetwarzania i warunki, na jakich zostanie rozwiązane.
11. Informacje o tym, czy w momencie przetwarzania ma miejsce transgraniczny transfer danych.
12. Informacje o lokalizacji bazy danych, która zawiera dane osobowe obywateli naszego kraju.
13. Dane dotyczące bezpieczeństwa informacji i tego, czy spełniają wymagania stawiane przez rząd naszego kraju.

Nie oznacza to, że w każdej sytuacji operatorzy przetwarzający dane osobowe muszą powiadomić Roskomnadzor. Są chwile, kiedy to wcale nie jest konieczne. Na przykład nie ma potrzeby powiadamiania, jeśli pracodawca przetwarza informacje o swoich pracownikach. Dotyczy to również sytuacji, gdy z klientem zostaje zawarta umowa na coś. W takim przypadku zasada działa tylko do czasu, gdy informacje nie są przekazywane osobom trzecim bez zgody klienta. Nie ma potrzeby pisania zawiadomienia dla tych, którzy wydają jednorazową przepustkę na dane terytorium, przetwarzają dane, które są swobodnie dostępne, używają tylko imienia, nazwiska i patronimiku osoby.

Rejestr operatorów danych osobowych Roskomnadzoru nakłada obowiązek w postaci zapewnienia poufności danych osobowych. Oznacza to, że nie można rozpowszechniać żadnych informacji o osobie bez jej zgody. tojedno z głównych wymagań dla operatorów.

Obowiązki pracodawców

Istnieją punkty, których pracodawcy muszą przestrzegać podczas przesyłania danych:

1. Nie ujawniaj informacji o pracowniku osobom trzecim bez jego zgody. Należy pamiętać, że zgoda musi być wyrażona na piśmie. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w których przekazywanie informacji pomaga zapobiegać zagrożeniu zdrowia i życia pracownika lub wymagane jest przekazanie danych służbom rządowym. Te ostatnie obejmują Fundusz Emerytalny, organy ścigania, Federalną Służbę Sądowniczą, komisariaty wojskowe, prokuraturę i inne organy.
2. Ostrzeż osoby otrzymujące dane osobowe, że mogą one być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Przy okazji pracodawca ma pełne prawo żądać potwierdzenia przestrzegania tej zasady.
3. Przesyłaj dane osobowe tylko w ramach jednego przedsiębiorstwa lub jednego przedsiębiorcy. Powinno to nastąpić zgodnie z wewnętrznym dokumentem, który pracownik przestudiował i pod nim podpisał.
4. Zezwalaj tylko upoważnionym osobom na zajmowanie się danymi osobowymi. Nie oznacza to, że osoby te mogą żądać jakichkolwiek informacji, mają prawo do wykorzystania tylko tych danych, które są potrzebne do wykonywania określonych zadań.
5. Nie dotykaj zdrowia pracownika, jeśli nie ma to wpływu na jego bezpośrednie obowiązki w pracy.
6. Ogranicz informacje otrzymywane przez przedstawiciela pracowników tylko do tego, co jest potrzebne do wykonywania funkcji określonych przez przedstawiciela.

Wszystkie te normy określa ustawa „O danych osobowych” oraz niektóre artykuły Kodeksu pracy. Wróćmy do rejestru operatorów danych osobowych Roskomnadzoru i ich obowiązków.

Inne obowiązki

Wspomnieliśmy już powyżej, co powinni robić operatorzy. Wróćmy do tego zagadnienia.

Operatorzy są zobowiązani do podjęcia kroków w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym celu Spółka wybiera osobę odpowiedzialną za organizację przetwarzania danych osobowych. Osoba ta musi kontrolować wykonywanie obowiązków przez operatora danych osobowych, przestrzegając jego wymogów dotyczących bezpieczeństwa korzystania z informacji. Ta sama osoba jest zobowiązana do zapoznania pracowników zaangażowanych w przetwarzanie z nowymi zmianami w ustawie „O danych osobowych”, a także aktami wewnętrznymi dotyczącymi przetwarzania. Do jego zadań należy również organizacja rozpatrywania odwołań i wniosków od osób, których dane są przetwarzane, a także przyjmowanie tych odwołań. Oprócz instruktażu konieczne jest monitorowanie wykorzystania technicznego sprzętu zabezpieczającego i wydawanie dokumentów, które regulują politykę firmy w tej kwestii.

Jeśli chodzi o politykę operatora danych osobowych, powinna być jawna. W tym celu dokument jest publikowany na stronie internetowej operatora i każdy, kto go potrzebuje, może się z nim zapoznać. Jeśli strona nie jest dostępna, możesz zainstalować stoisko z niezbędnymi informacjami w takim miejscu, aby wszyscy klienci i goście organizacji mogli się z nią zapoznać.

Ważne jest, aby pamiętać, że dlaw przypadku tych operatorów danych osobowych, których dokumenty są wymagane przez Internet, opcja jest możliwa tylko w przypadku publikacji na stronie internetowej. Na stronie Roskomnadzor można znaleźć informacje dotyczące polityki operatora.

Często następuje zamiana pojęć dotyczących polityki przedsiębiorstwa oraz przepisów dotyczących przechowywania, ochrony i przetwarzania danych osobowych. Ostatni dokument jest aktem wewnętrznym, więc zapoznają się z nim tylko pracownicy przedsiębiorstwa, po czym go podpisują.

Kolejnym obowiązkiem operatora jest przestrzeganie wymagań dotyczących lokalizacji danych osobowych obywateli naszego kraju. Faktem jest, że od 2015 roku wszyscy operatorzy, gromadząc dane osobowe, zobowiązani są do ich przetwarzania z wykorzystaniem baz danych, które znajdują się w naszym kraju. Gdy tylko ustawa została uchwalona, pojawiło się wiele niejasności, ale z czasem zostały one rozwiązane. Teraz już na pewno wiadomo, że np. operatorzy danych osobowych drogą komunikacji zobowiązani są do korzystania z informacyjnych baz danych.

Ostatnim obowiązkiem jest zaprzestanie przetwarzania danych osobowych na czas. Jeżeli informacje zostały wykorzystane, a osoba, której dane były przetwarzane, zdecyduje się wycofać zgodę na przetwarzanie, wówczas Operator musi zaprzestać przetwarzania danych i je usunąć w ciągu miesiąca. Ważne jest, aby zrozumieć, że w umowie może być określony inny termin, dlatego tak ważne jest zapoznanie się z dokumentami.

Prawa operatora

Oprócz obowiązków operatorzy mają swoje własne prawa. To prawda, jest ich niewiele, ale nie należy o nich zapominać. Lista operatorów danych osobowych podaje tylko jedną z nichprawo do otrzymywania informacji o zmianach przepisów prawa, jeśli dotyczą one danych osobowych.

Kto jest zawarty w bazie danych

Powyżej już powiedzieliśmy, że nie każdy musi być wpisany do rejestru operatorów danych osobowych. Kto powinien złożyć powiadomienie?

1. Zasoby internetowe. Obejmuje to portale, sieci społecznościowe, fora, ponieważ rejestracja wymaga, choć trochę, danych osobowych.
2. Zakupy online. Potrzebują tego, ponieważ kupujący zostawiają numer telefonu kontaktowego do oddzwonienia lub adresu pocztowego podczas składania zamówienia.
3. Witryny, które publikują informacje na dany temat lub wysyłają je na e-mail. A także tutaj możesz uwzględnić te witryny, które już zawierają dane osobowe.
4. Organizacje, firmy lub przedsiębiorcy, którzy stale przetwarzają dane. Są to biura księgowo-prawne, biura podróży, usługi mieszkaniowe i komunalne, rejestratorzy, rejestratorzy, instytucje medyczne i banki, instytucje edukacyjne, firmy świadczące usługi i wydające karty klubowe.
5. Organizacje działające na podstawie umów cywilnoprawnych z freelancerami.
6. Firmy korzystające z systemów CRM.

Uwaga! Roskomnadzor może zablokować zasób internetowy, jeśli ten ostatni narusza prawo w zakresie przetwarzania danych.

Pracodawca - operator czy nie?

Wskazywaliśmy już, że każdy powinien dokonać zmian w rejestrze operatorów danych osobowych, ale opinie o pracodawcach wciąż są różne. Jakco do zasady zaliczane są do operatorów danych osobowych, ale są wyjątki. Na przykład są to ci menedżerowie, którzy przechowują i zbierają informacje wyłącznie w celu sporządzenia umowy o pracę lub wewnętrznego zamówienia zgodnie z prawem.

Kto nie jest uważany za operatora

Rejestracja operatora danych osobowych nie jest konieczna dla wszystkich osób i organizacji. Kto może się bez tego obejść?

1. Firmy telefoniczne, które wykorzystują dane abonenta wyłącznie do świadczenia usług komunikacyjnych.
2. Organizacje religijne i społeczne, które wykorzystują dane osobowe członków tylko do celów określonych w dokumentach założycielskich.
3. Instytucje i osoby, które wykorzystują dane ujawnione przez podmiot.
4. Firmy wydające jednorazowe wejściówki.
5. Systemy danych publicznych zaprojektowane w celu ochrony i utrzymania porządku publicznego.
6. Organizacje przetwarzające dane bez systemów automatycznych.
7. Firmy transportowe, które otrzymują informacje dotyczące wystawiania biletów podróżnych.

Ważne jest, aby zrozumieć, że dla Roskomnadzoru nie ma znaczenia, czy organizacja lub osoba znajduje się w rejestrze operatorów przetwarzających dane osobowe, czy nie. Serwis ma prawo złożyć wizytę kontrolną w dowolnej instytucji. Oznacza to, że nawet ci, którzy nie są prawnie uznani za operatorów, mogą ponosić odpowiedzialność za nieprzestrzeganie wymagań dotyczących ochrony danych osobowych.

Jak uzyskać prawo do przetwarzania danych osobowych

Aby zapewnić bezpieczeństwo przesyłania i przechowywania danych osobowych, opracowano proces licencjonowania i certyfikacji dla organizacji, które przechowują i zbierają dane.

Aby uzyskać licencję, nie wystarczy wysłać pracowników na szkolenie, trzeba też zakupić techniczne środki ochrony. Uzyskanie licencji odbywa się w kilku etapach:

1. Wysłanie zgłoszenia do rejestru operatorów przetwarzania danych osobowych o istniejącym zamiarze przetwarzania.
2. Przejście wstępnego badania systemów informatycznych dostępnych dla przedsiębiorstwa.
3. Projektowanie systemu ochrony z uwzględnieniem infrastruktury automatyki i sprzętu komputerowego.
4. Zaopatrzenie i wdrożenie sprzętu ochronnego.
5. Dostosowanie lokalu do wymogów bezpieczeństwa, przeciwpożarowego, zasilania.
6. Szkolenie pracowników lub doskonalenie ich umiejętności w zakresie ochrony danych osobowych z późniejszą certyfikacją.

Jeżeli wszystkie punkty zostaną spełnione, przechowywanie i ochrona danych osobowych będzie skuteczna.

Ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie punkty odnoszą się do przetwarzania informacji w formie elektronicznej, chociaż tej metody nie można nazwać bezpieczną dla przechowywanych danych.

Sprawdzanie działań operatorów

Operator przetwarzający dane osobowe jest okresowo poddawany kontroli Roskomnadzor. To ostatnie może być przeprowadzone zgodnie z planem lub może opierać się na skardze osoby, która ucierpiała w wyniku nielegalnych działań operatora.

Kontrola zgodności z ustawą o przetwarzaniu danych osobowych w trzech działach:

1. Roskomnadzor. Przeprowadza kontrole zgodności i jest również odpowiedzialny za przeprowadzanie kontroli.
2. Federalna usługa eksportu i kontroli technicznej. Usługa ta chroni dane znajdujące się na komputerach w organizacji oraz ich kanały transmisji. To ostatnie występuje tylko wtedy, gdy informacje nie są zaszyfrowane.
3. Federalna Służba Bezpieczeństwa. Kontroluje sposoby szyfrowania transmisji i przetwarzania danych osobowych. Zajmuje się również rozwojem i dystrybucją tych produktów.

Możesz sprawdzić, do której organizacji należy ten lub inny operator. Aby to zrobić, wejdź na stronę Roskomnadzor i znajdź rejestr operatorów.

Aby wyświetlić informacje, wystarczy wpisać numer rejestracyjny firmy lub jej nazwę. Numer identyfikacji podatkowej też będzie działał.

Możesz również dowiedzieć się, jak legalnie zażądano informacji. Jeśli firmy nie ma na liście, możesz skontaktować się z Roskomnadzorem. Wprowadzi je do rejestru lub zabroni nielegalnej działalności w celu gromadzenia danych osobowych.

Kontrola prowadzona jest na podstawie apelu obywateli lub z inicjatywy organu resortowego, np. prokuratury. Za naruszenie przetwarzania i przechowywania danych osobowych odpowiedzialność ponosi. Kara może mieć charakter administracyjny, karny lub dyscyplinarny, wszystko zależy od tego, jak poważne jest naruszenie.

Jak się masz?bezpieczne?

Teoretycznie, aby uniknąć takich problemów, obywatelom zaleca się sprawdzenie organizacji pod kątem obecności na odpowiedniej liście przed wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W rzeczywistości ludzie rzadko to robią, choćby dlatego, że większość ludzi nawet nie wie o istnieniu takiego rejestru.

Szczególnie warto przyjrzeć się małym organizacjom, które nie zawsze mają odpowiednie warunki do przetwarzania informacji. Jeśli istnieją co do tego podejrzenia, zgoda nie jest konieczna. Niech odmówią Ci w jednym miejscu, ale możesz znaleźć bardziej odpowiednią organizację i nie będziesz miał żadnych problemów.

Prawa podmiotu danych

Pomimo tego, że każdy operator ma własną politykę dotyczącą danych osobowych, nie powinno to być sprzeczne z prawem. Oznacza to, że wszystkie prawa osób, które podają swoje dane osobowe, muszą być przestrzegane.

Prawa podstawowe obejmują:

1. Prawo dostępu do własnych informacji. Oznacza to, że osoba ma prawo wiedzieć, kto przetwarza jej dane, w jakim celu i kto zobaczy te informacje. Osoba może żądać doprecyzowania danych, zablokować je lub całkowicie je usunąć. Aby uzyskać dostęp do swoich danych, musisz złożyć wniosek do operatora. Może to zrobić zarówno sam podmiot, jak i jego przedstawiciel. Istnieją również ograniczenia tego prawa, np. gdy dane naruszają bezpieczeństwo państwa, naruszają konstytucyjne wolności i prawa osób trzecich lub ingerują w działalność operacyjno-rozpoznawczą.
2. Prawo do przetwarzania danych osobowych w celu promocji towarów, usług lub prac na rynku lub do celów kampanii politycznych. Przetwarzanie danych odbywa się tylko wtedy, gdy podmiot wyrazi na to zgodę. W przypadku konfliktu uważa się, że przetwarzanie odbyło się bez zgody klienta, chyba że operator był w stanie udowodnić, że jest inaczej. Gdy tylko podmiot zażąda zaprzestania przetwarzania danych, operator jest do tego zobowiązany.
3. Prawo podmiotu do podjęcia decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych. Zabrania się przetwarzania danych bez pisemnej zgody osoby, wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Wyjątki przewiduje prawo federalne.
4. Prawo do odwołania się od bezczynności lub działania operatora. Osoba ma prawo wystąpić do uprawnionego organu o ochronę praw podmiotów danych osobowych lub do sądu. Muszą jednak istnieć podstawy do takiego traktowania, na przykład naruszenie praw lub niewłaściwe przetwarzanie danych.

Podmiot może również dochodzić odszkodowania lub zadośćuczynienia w sądzie.

Wniosek

Jak widać, ta kwestia jest mocno uregulowana. Przecież to właśnie z powodu niekontrolowanego otrzymywania danych osobowych obywatele naszego kraju padają ofiarą oszustów i po prostu nieuczciwych ludzi. Państwo stara się maksymalnie zaostrzać wymagania, aby przynajmniej w jakiś sposób zagwarantować bezpieczeństwo przechowywania danych.

Opracowywane są różne systemy ochronne, przedsiębiorstwasą certyfikowane i licencjonowane, aby ułatwić życie zwykłym obywatelom.

Jednak ludzie nie powinni być bezczynni. W końcu od nas zależy nasze własne dobro. W artykule opisaliśmy, w jaki sposób można sprawdzić, czy organizacja jest w rejestrze, czy nie. Wykorzystaj te informacje, nie wyrażaj zgody na przetwarzanie danych przez podejrzane instytucje, a wtedy nie będziesz musiał udowadniać, że Twoje prawa zostały naruszone. Kłopoty większości z nas wynikają z nieuwagi, a wszystko dlatego, że nie są przyzwyczajeni do czytania dokumentów przed ich podpisaniem. Tymczasem trzeba tego uczyć od kołyski, a także dbać o wiedzę prawną dziecka. Im szybciej zaczniemy przygotowywać dzieci do dorosłości, tym łatwiej im będzie.