Rejestr konta jest sposobem przetwarzania danych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Cała dokumentacja przychodząca do działu księgowości musi podlegać ścisłej procedurze weryfikacji zarówno formy, jak i treści. Uwzględnia to umiejętność rejestracji, kompletność wskazania wymaganych danych i szczegółów, legalność danych transakcji, a także powiązanie wszystkich przedstawionych tam wskaźników ze sobą. Po wszystkich niezbędnych procedurach przyszła kolej na rejestrację i ekonomiczne grupowanie otrzymanych informacji w strukturze kont analitycznych. W ten sposób wszystkie informacje o podziale i wydatkowaniu środków ekonomicznych, źródłach, które je utworzyły, a także pozostałościach majątku przedsiębiorstwa, są odbierane w postaci dokumentacji pierwotnej i zbiorczej w określonej formie rachunkowości, zwanej „księgowością”. rejestry”.

Co to jest?

Jest to prawdopodobnie jedno z najczęściej zadawanych pytań od początkujących w księgowości. Jak każda inna koncepcja ekonomiczna, termin ten ma kilka definicji. Oto jeden zich. Rejestr księgowy to specyficzna tabela zliczająca, która ma określoną formę. Jak wspomniano wcześniej, mogą one powstawać w wyniku ekonomicznego grupowania danych dotyczących majątku przedsiębiorstwa lub organizacji, a także źródeł inwestowania takich pozycji księgowych. Takie zdarzenia umożliwiają wizualną prezentację wszystkich transakcji finansowych.

Klasyfikacja

Obecnie współcześni naukowcy dzielą rejestr liczenia według trzech podstawowych cech, takich jak uogólnienie danych, cel i wygląd. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

1. Podsumowanie danych

Klasyfikacja poświadczeń na tej podstawie umożliwia rozróżnienie między strukturami zintegrowanymi i niezintegrowanymi. Taki podział wskazuje, że każdy indywidualny rejestr jest albo dedukcyjnym, albo indukcyjnym uwzględnieniem dostępnych informacji. Dlatego istnieją tylko dwa podejścia: „od ogółu do szczegółu” i „od szczegółu do ogółu”.

2. Miejsce docelowe

To kryterium jest podzielone na zapisy systematyczne, chronologiczne i łączone. Zdefiniujmy każdy z nich. Rejestr systematyczny to taka struktura, w której każdy wpis jest dokonywany w odniesieniu do odpowiedniej dodatkowej cechy grupowania. Jednocześnie rejestry można przypisać do typu chronologicznego, w którym wszystkie fakty dotyczące działalności gospodarczej przedsiębiorstwa są rejestrowane w kolejności, w jakiej powstały. Należy również zauważyć, że obie te kategorie uzupełniają się i pozwalają na terminowe rozliczanie obrotów finansowych. Połączony rejestr jest kombinacją pierwszego i drugiego typu.

3. Wygląd

Ostatnie z rozważanych kryteriów podkreśla kilka form, jakie mogą przybrać konta. Są ich cztery: karty, książki, nośniki maszynowe i bezpłatna kartka. Księga wygląda jak zszyty, nabazgrany rejestr, który jest sznurowany i podpisany przez głównego księgowego. Karta - drukowany stół na specjalnej formie. Z kolei wolny arkusz przedstawiony jest w formie tabeli na oprawionym formularzu. Nośniki maszynowe różnią się tym, że umieszczają informacje nie na papierze, ale na nośnikach magnetycznych.