Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa i jego rozwój

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Ci, którzy pracują w dużych przedsiębiorstwach w działach administracyjnych, prawdopodobnie jest jasne, jaka jest struktura organizacyjna. Niektóre firmy wręczają je pracownikom na szkoleniach powitalnych. Spróbujmy dowiedzieć się, co to jest.

Definicja pojęcia

Na początek zdefiniujmy, co oznaczają słowa „struktura organizacyjna przedsiębiorstwa” Jest to podział przedsiębiorstwa na różne działy, działy, warsztaty w celu zapewnienia uporządkowanego procesu zarządzania obiektem gospodarczym.

Struktura organizacyjna firmy implikuje jasne relacje między wszystkimi działami firmy, a także wyznaczoną definicję obszarów odpowiedzialności.

Czego potrzebujesz

Struktura biznesowa przedsiębiorstwa ma na celu zapewnienie rozwoju całej organizacji. Jego obecność pozwala odpowiedzialnemu ogniwu na szybkie podjęcie decyzji, określenie obszaru odpowiedzialności i szybkie przekazanie informacji do pożądanej jednostki konstrukcyjnej.

Struktura organizacyjna biznesu firmy nie jest czymś statycznym, może się zmieniać dość często, dostosowując się do zmian w gospodarce. Wynika to z faktu, że każdy ambitny liderdąży do tego, aby jego firma współdziałała z innymi organizacjami tak wydajnie, jak to tylko możliwe, a pracownicy wykonywali swoje obowiązki z wysoką jakością.

Jak może zmienić się struktura przedsiębiorstwa

Struktura hierarchiczna jest połączeniem wielu działów, takich jak dział sprzedaży, dział produkcji, dział księgowości, których główną funkcją jest dostarczanie zasobów do działań.

Zmiany w strukturze przedsiębiorstwa mogą nastąpić, jeśli w celu rozwiązania określonych problemów na polecenie kierownika zostaną utworzone jednostki procesowe, które zajmują się bardziej szczegółowymi zagadnieniami. Na przykład może istnieć grupa kierowników sprzedaży, którzy pracują nad poszczególnymi zamówieniami. Taka struktura organizacyjna nazywana jest macierzą, czyli dwuramienną. Może to wyglądać tak:

Więcej o strukturach macierzy

W tej organizacji biznesowej jednostki procesowe dzierżawią zasoby od jednostek podstawowych w celu wykonywania określonych zadań. Do realizacji takich projektów tworzone są grupy pracowników, które są przydzielane przez główne działy. Pracownicy zrzeszeni w takie grupy podlegają zarówno kierownikowi głównemu, jak i kierownikowi procesu.

Aby uniknąć nieporozumień, pomiędzy pracownikiem a dwoma kierownikami zostaje zawarta umowa, na podstawie której jednostka zasobowa odpowiada za jakość realizowanego przez pracownika zadania.

Struktura biznesowa, zorganizowana według typu macierzy, ma pewnązaleta: obecność jasnych wymagań dla jednostek strukturalnych procesu zwiększa wydajność jednostki zasobów.

Ten typ organizacji jest najczęściej stosowany w firmach inżynieryjnych i tam, gdzie występuje duża różnorodność procesów biznesowych. Taka struktura jest również przydatna, ponieważ tworzy relacje rynkowe między działami i zmniejsza liczbę menedżerów wyższego i średniego szczebla.

Przykładem firmy odnoszącej sukcesy, która wykorzystuje strukturę projektu dla różnych typów oprogramowania, jest MicroSoft.

Klasyfikacja strategii firm

Strukturę firmy można również sklasyfikować według poziomu, na którym podejmowane są strategicznie ważne decyzje.

Zwyczajowo rozróżnia się trzy rodzaje strategii:

korporacja;

biznes;

Funkcjonalne.

Warto zauważyć, że aby osiągnąć sukces, wszystkie strategie muszą być ściśle ze sobą powiązane i skoordynowane, a jednostki strukturalne muszą ze sobą współdziałać. Następnie opowiemy szczegółowo o każdym z nich.

1. Strategia korporacyjna

To najwyższy poziom w tej klasyfikacji w ramach koncepcji „struktury rozwoju biznesu”. Strategia korporacyjna wyznacza ogólny kierunek rozwoju firmy, dynamikę jej działań sprzedażowych. Jednym z najważniejszych celów strategii korporacyjnej jest określenie kierunku działania wewnątrz firmy i wskazanie, gdzie należy kierować inwestycje.

Wł.na tym poziomie rozwiązywane są następujące pytania:

1) w sprawie podziału zasobów między jednostki strukturalne;

2) o zmianie struktury organizacji;

3) rozwiązywanie problemów związanych z łączeniem ze strukturami zewnętrznymi.

2. Strategia biznesowa (konkurencyjna)

Na tym poziomie rozwijane są zachowania biznesowe organizacji, mające na celu tworzenie przewag konkurencyjnych na określonym rynku produktowym. W ramach tej strategii ustalana jest polityka cenowa, ustalana, dzięki której będzie dominować nad konkurencją. Na tym poziomie opracowywany jest biznesplan. W firmach prowadzących jeden rodzaj działalności strategie korporacyjne i konkurencyjne są takie same.

3. Strategie funkcjonalne

Za ich rozwój odpowiadają działy strukturalne firmy. Podstawą strategii funkcjonalnej jest koniecznie korporacyjna i ekonomiczna, która ma na celu zapewnienie efektywnego funkcjonowania jednostki w ramach polityki biznesowej przedsiębiorstwa. W tym miejscu należy porozmawiać o strategiach działu finansowego, działu zarządzania personelem i marketingu.

W szczególności głównym zadaniem działu produkcji może być zwiększenie ilości/jakości produktów. Strategia finansowa może mieć na celu zwiększenie zysków i redukcję kosztów.

Strategie rozwoju biznesu. Gatunek

Na poziomie strategii firmy istnieją cztery podejścia do rozwoju firmy. Rozważ je.

1. Ograniczony wzrost. Tenstrategię wybierają firmy o stabilnej technologii. Cele ustalane są w zależności od tego, co zostało osiągnięte do tej pory i podlegają korekcie w przypadku zmiany warunków zewnętrznych. To najłatwiejszy i najmniej ryzykowny sposób wdrożenia.

2. Wzrost. Jest z powodzeniem stosowany w szybko rozwijających się branżach, w których technologia często się zmienia. Tutaj zastosowano metodę porównywania wskaźników bieżącego okresu w porównaniu z poprzednim.

3. Zmniejszenie. Strategia ta charakteryzuje się wyznaczaniem celów poniżej tych osiągniętych w minionym okresie. Ten sposób rozwoju jest wybierany najrzadziej i jest typowy dla firm, w których występuje tendencja do zmniejszania zysków i nie ma skutecznych rozwiązań na zmianę sytuacji.

W ramach tej strategii przydzielają:

1) likwidacja (firma nie może już prowadzić działalności);

2) uzyskanie maksymalnego możliwego dochodu w krótkim okresie (firma może generować znaczne dochody przy minimalnych kosztach);

3) redukcja (organizacja opuszcza jedną z linii biznesowych/jednostek strukturalnych).

4. Połączona strategia. Charakterystyczne dla dużego biznesu (obecność kilku branż) i może być połączeniem dowolnych trzech strategii.

Struktura małej firmy

Bardzo często początkujący przedsiębiorcy tracą inwestycje w rozwój i bankrutują. Wynika to w dużej mierze z faktu, że właściciele tych projektów nie przywiązują należytej uwagi do planowania.

Struktura planowania biznesowego zarówno małej, jak i dużej firmy musi zawierać następujące elementy:

1) podsumowanie projektu, jego opis;

2) informacje o uczestniku;

3) opis produktu lub usługi do wprowadzenia na rynek;

4) analiza rynku konkurencji;

5) plan sprzedaży, media plan;

6) finansowanie;

7) analiza ryzyka.

O korzyściach z planowania

Struktura firmy, nawet najmniejszej, wymaga szczegółowego planowania z wielu powodów. Rozważ je.

1. Przemyślany algorytm działań i wstępna analiza sytuacji pomoże zaoszczędzić pieniądze i ocenić opłacalność Twojego projektu.

2. Planowanie pomaga uczynić proces rozwoju biznesu bardziej przewidywalnym, kalkulować ewentualne trudności. Obecność gotowego algorytmu pozwala na dokładniejsze sporządzanie kolejnych prognoz.

3. Wysokie prawdopodobieństwo przyciągnięcia inwestycji: ci, którzy są gotowi zainwestować w rozwój cudzego biznesu, mówią językiem liczb. Tylko kalkulacja pomoże potwierdzić opłacalność projektu.

4. Tworząc plan, otrzymujesz narzędzie do zarządzania biznesem.