Przykładowe kwestionariusze dotyczące zatrudnienia: jak je poprawnie wypełnić

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Czasem szefowi przedsiębiorstwa jest dość trudno zdecydować, który kandydat jest bardziej odpowiedni na wolne stanowisko, nawet trudno jest określić, którego z kandydatów zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Formularz życiorysu nie jest ujednolicony, a niektórzy kandydaci skupiają się na jednej informacji, inni na innej. Aby rozwiązać ten problem, wiele przedsiębiorstw oferuje kandydatom wypełnienie kwestionariusza kandydata do pracy, którego próbkę tworzą samodzielnie.

Co to jest profil

Ankieta nie jest dokumentem obowiązkowym, pracodawca nie ma prawa w ogóle wymagać jej od wnioskodawcy. Ponadto kierownictwo przedsiębiorstwa nie ma prawa domagać się ujawnienia jakichkolwiek danych osobowych, informacji rodzinnych, wyznania religijnego lub przekonań politycznych. Ale jeśli kandydat na stanowisko wyraził na to zgodę, to próbka wypełnionego formularza aplikacyjnego przy ubieganiu się o pracę jest dołączona do akt osobowych zatrudnionego pracownika.

Kwestionariusz ma wiele podobieństw do CV, z tą różnicą, że musi wyświetlać dokładnie te informacje, którepracodawca jest zainteresowany, a nie ten, który chce przedstawić wnioskodawca.

Rodzaje profili

Dzisiaj rekruterzy wyróżniają trzy rodzaje kwestionariuszy. Tabela to pokaże.

Na wywiad	Formularze takich dokumentów są zwykle umieszczane w sklepach i innych miejscach publicznych, wysyłane pocztą lub pobierane ze stron internetowych przedsiębiorstwa. Wnioskodawca wypełnia go i przesyła do pracodawcy jako ofertę swojej kandydatury na wolne stanowisko
Zatrudnienie	Ten typ kwestionariusza zakłada, że kandydat został już zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną i wypełnia ją bezpośrednio w momencie komunikacji z pracodawcą
Podczas ubiegania się o pracę	Ankieta jest wypełniana już wtedy, gdy kandydat otrzymał zaproszenie do podjęcia pracy i wyraził zgodę. Wypełniony formularz jest dołączony do akt osobowych.

Zasady tworzenia kwestionariusza

Nie ma jednolitych zasad dotyczących formy ankiety przy ubieganiu się o pracę. Próba jest zawsze przygotowywana przez pracowników działu personalnego z uwzględnieniem wymagań najwyższego kierownictwa przedsiębiorstwa. Chociaż w praktyce ogólne zasady typowe dla ankiet w każdym przedsiębiorstwie zostały już wypracowane. W formularzu należy uwzględnić następujące elementy:

• F. I. O.;
• miejsce i data urodzenia;
• obywatelstwo;
• stan cywilny;
• miejsce rejestracji i zamieszkania;
• kontakty do komunikacji;
• informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.

Wszystkie inne wymagane informacje w przykładowych kwestionariuszach podczas ubiegania się o pracę są określone w zależności od wymagań kierownictwa firmy. I może to być:

• obowiązki funkcjonalne dla każdego zajmowanego stanowiska;
• informacje o osiągnięciach w działalności zawodowej;
• informacje o bliskich krewnych;
• hobby i pasje;
• obecność w rejestrze karnym;
• dodatkowe źródła dochodu;
• życzenia dotyczące wynagrodzenia;
• obecność listów polecających.

Jak wypełnić wniosek dla wnioskodawcy

Jeżeli kandydat nigdy nie pracował w agencjach rządowych i nie spotkał się z dużymi firmami, może nie wiedzieć, jak wygląda przykładowy formularz wniosku o zatrudnienie i jak go wypełnić. Z reguły odbywa się to ręcznie. Ankieta w swej istocie jest ankietą prostą i nie powinno być problemów z jej wypełnieniem. Praktycznie nie ma różnic w ankietach, które są wypełniane na różnych etapach „komunikacji” między pracodawcą a potencjalnym pracownikiem.

Z reguły wszystkie przykładowe kwestionariusze zatrudnienia mają kilka bloków. Tabela zawiera wskazówki dotyczące ukończenia pierwszego bloku.

Pożądana pozycja	W przedsiębiorstwie z reguły formularz jest ujednolicony dla wszystkich stanowisk, więc kandydat musi napisać do któregoon ubiega się o wakat
F. I. O.	Powinieneś wpisać swoje nazwisko, imię i imię i nazwisko w całości
Data urodzenia	Zwykle wyświetlane w formacie: dzień, miesiąc, rok
Miejsce urodzenia	g. Sofia
Warunki pobytu	Musisz wskazać miejsce rejestracji i zamieszkania, jeśli różnią się one od siebie
Stan cywilny	Czy kandydat jest żonaty, ma dzieci w ich wieku

W tym bloku niektórzy pracodawcy proszą o podanie pożądanego poziomu wynagrodzenia. Czasami wymagana jest informacja o tym, w jaki sposób dana osoba dowiedziała się o wolnym wakacie. Możliwe, że kierownictwo firmy będzie chciało wiedzieć, czy w firmie pracują osoby, które są krewnymi lub przyjaciółmi wnioskodawcy.

Tabela pokazuje przykłady wypełniania drugiego bloku różnych przykładowych kwestionariuszy podczas ubiegania się o pracę.

Informacje zawodowe	Ten element powinien wskazywać na doświadczenie zawodowe. Opis musi zaczynać się od ostatniego miejsca pracy. Wskazany jest okres pracy, nazwa przedsiębiorstwa oraz zajmowane stanowisko. Pracodawca może poprosić o dane kontaktowe byłego pracodawcy i poziom wynagrodzenia w poprzedniej pracy
Konkretne osiągnięcia	Akapit można przenieść do osobnej sekcji, gdzienależy wskazać jakie były osiągnięcia, w jakim miejscu pracy

Kolejny blok w przykładowych formularzach podania o pracę to informacje o wykształceniu i innych umiejętnościach.

Edukacja	Ten paragraf opisuje, która instytucja edukacyjna ukończyła studia, w jakich latach, jaka była forma kształcenia
Dodatkowa edukacja	W tej sekcji należy wskazać informacje o przejściu dodatkowych kursów, szkoleń i seminariów, oczywiście informacje powinny dotyczyć bezpośrednio stanowiska, na które aplikuje aplikant
Umiejętności obsługi komputera	Często pracodawca oferuje tylko odhaczenie programów wymaganych do pracy
Poziom języka	Ten paragraf często wskazuje również języki, które kandydat powinien znać

Czwarty blok kwestionariusza jest zwykle opracowywany tak, aby pracodawca mógł określić cechy osobiste kandydata, jak obiecujący jest on pod względem rozwoju kariery. Zainteresowania mogą być zidentyfikowane. Niektóre firmy oferują krótką ankietę, taką jak:

• czy kandydat może odbywać długie podróże służbowe;
• czy można zostać do późna w pracy;
• jaki jest pożądany harmonogram pracy i tak dalej.

Zamykanie

Powinieneś to wiedziećnawet jeśli ankieta jest zbyt szczegółowa, nie można obejść się bez osobistego spotkania z pracodawcą. Osoba, która zainteresuje specjalistów HR zostanie zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której ostatecznie rozstrzygnie się kwestia zatrudnienia.