Co to jest żądanie: definicja, typy, funkcje i próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Co to jest prośba? Krótko mówiąc, jest to rodzaj listu biznesowego. Można go wysłać do prawie każdego, nawet do agencji rządowych. Taki list z reguły zawiera prośbę o podanie jakichkolwiek informacji lub o wyjaśnienie czegoś. Możesz zażądać nie tylko informacji, ale także pozycji, na przykład próbek towarów przed zawarciem umowy na dostawę.

Struktura dokumentu

Żądanie próbki musi zawierać wszystkie szczegóły dotyczące standardowego papieru firmowego.

Jeżeli dokument jest sporządzony od osoby prawnej, to musi być na odpowiednim formularzu, ze wskazaną datą sporządzenia, a także posiadać numer wyjścia.

Co powinienem wskazać? Przykładowe żądanie próbki:

• Do kierownika lub dyrektora.
• Jego stanowisko i nazwisko adresata.
• Krótka nazwa dokumentu. Na przykład, o udzielaniu wyjaśnień dotyczących (nazwa dokumentu).
• Sedno sprawy. Na przykład: „Nasze przedsiębiorstwo posiada akt stałego użytkowania działki z datą (data). Wprowadzono zmiany w Ordynacji podatkowej, zgodnie z którymi zmieniła się procedura naliczania podatku gruntowego. Na podstawie powyższego proszęwyjaśnij, jak zastosować w praktyce część artykułu (numeru) Ordynacji podatkowej.
• Wdzięczność lub wyraz nadziei na dalszą współpracę.
• Stanowisko składającego wniosek, podpis, imię i nazwisko

Zasady pisania istoty wniosku

Wiedząc, dlaczego i czym jest prośba, nadal nie warto zaczynać od prośby o wyjaśnienie lub dostarczenie czegoś. Lepiej zacząć od krótkiego opisu obecnej sytuacji. Warto również wyjaśnić, dlaczego wniosek musiał zostać złożony.

Jeżeli mówimy o wspólnikach, to pismo może zaczynać się od frazy: „Na podstawie wcześniej zawartych porozumień pomiędzy naszymi firmami…” lub „Na podstawie klauzuli umowy (numer) z dnia (data), proszę ….”

Występując z wnioskiem o udzielenie informacji do władz publicznych, lepiej odwołać się do konkretnych paragrafów przepisów, które wymagają wyjaśnienia lub które dają prawo do uzyskania informacji.

Najważniejsze jest to, że odbiorca żądania nie powinien mieć pytań o to, dlaczego ta lub inna informacja jest wymagana.

Nie jest wymagane żadne wyjaśnienie, jeśli wniosek jest złożony w określonej, określonej formie. Na przykład przy żądaniu wyceny pieniężnej gruntu.

Nie zaleca się opisywania kilku tematów w jednym liście. Jeśli firma ma pytania dotyczące płacenia podatku gruntowego i podatku od nieruchomości, powinny to być 2 oddzielne wnioski.

Na końcu listu zaleca się wskazanie dogodnego sposobu otrzymania odpowiedzi: pocztą lub kurierem, pocztą elektroniczną. Jeśli czas odpowiedzi nie jest regulowany przezpoziomie ustawodawstwa i jest to pilnie potrzebne, możesz to wskazać. Na koniec możesz zaznaczyć, że będziesz bardzo wdzięczny, jeśli zdołasz odebrać odpowiedź w ciągu 10 dni.

Prośba o menedżera informacji

Obecne prawodawstwo dotyczące dostępu do informacji publicznej interpretuje, czym jest wniosek. Ale to nie wszystko. Umożliwia również uzyskanie informacji każdej osobie prawnej lub indywidualnej. Jednocześnie wniosek może dotyczyć tematu, który dotyczy nie tylko wnioskodawcy osobiście, ale także innych obywateli. W takim przypadku nie jest konieczne wyjaśnianie przyczyn, które skłoniły Cię do napisania prośby.

Takie listy mogą być skomponowane indywidualnie lub zbiorowo i przesłane do menedżera informacji w dowolny dogodny sposób. Tekst listu jest sporządzony w dowolnej formie. Przykładem takiego wniosku może być prośba o decyzję władz samorządowych o podwyższeniu w tym roku taryf przewozowych, z wyjaśnieniem przyczyn, które zmusiły posłów do głosowania.

Zapytanie ofertowe

Wiele podmiotów prawnych często pyta, czym jest zapytanie ofertowe. To dość nowy termin, który pojawił się w związku z uchwaleniem ustawy o systemie kontraktowym. Koncepcja ta oznacza, że organy państwowe i samorządowe mają prawo kierować zapytanie ofertowe do nieograniczonej liczby osób. Co to daje? Mailing odbywa się w celu zawarcia umów na potrzeby państwa i gmin w zakresie towarów i usług, a raczej pozyskania jak najbardziej dochodowych od dostawców i wykonawcówoferowanie zarówno pod względem jakości jak i ceny. Zapytanie ofertowe jest umieszczane w ujednoliconym systemie powiadomień.

Struktura zapytania ofertowego

Dokument musi zawierać następujące informacje:

• Nazwa, pełny opis przedmiotu zakupu.
• Cena początkowa i maksymalna oraz jej uzasadnienie.
• Wymagania wpisowe dla osób biorących udział w konkursie bez żadnych dodatkowych wymagań dotyczących ich wypełnienia, co może stać się powodem do ograniczenia konkursu.
• Opis uprawnień klienta do zmiany ilości kupowanych produktów lub wolumenu świadczonych usług po zawarciu umowy.
• Jak, w jakim okresie można wycofać wniosek.
• Według jakich kryteriów zostanie wyłoniony zwycięzca.
• Warunki umowy, warunki kto podpisze, możliwość lub brak jednostronnej odmowy transakcji.

Organizatorowi konkursu nie przyznaje się możliwości odwołania procedury przeprowadzenia zapytania ofertowego lub zmiany warunków na etapie otwarcia.

Poproś o archiwum

Często zdarza się, że musisz poprosić o dokumenty w archiwum, dotyczące doświadczenia zawodowego lub relacji. Aby uzyskać informacje, należy złożyć wniosek, którego przybliżona treść może wyglądać następująco:

• Adresat jest wpisany w nagłówku dokumentu.
• Nazwa i adres archiwum.
• Szczegóły wnioskodawcy są podane poniżej.
• Nazwa, adres i kontaktdane.
• Żądanie może mieć temat.
• Krótka historia zapytań.
• Na końcu żądania należy określić dane do komunikacji i możliwy sposób wysłania odpowiedzi.
• Pełne imię i nazwisko wnioskodawcy, podpis, data kompilacji.

Wniosek jest składany w formie bezpłatnej. Z tekstu powinno jasno wynikać powiązanie między wnioskodawcą a informacjami, których żąda. Jeśli istnieją szczegóły dotyczące dokumentu, na przykład decyzji lub nakazu, należy je określić, aby specjalista ds. archiwów mógł jak najłatwiej znaleźć potrzebne dokumenty.

Jeżeli wnioskodawca złożył wcześniej wniosek w tej samej sprawie do innych organizacji, należy o tym wspomnieć.

Po rozpatrzeniu wniosku archiwum może wydać:

• zaświadczenie archiwalne, które można przedstawić w sądzie;
• kopia archiwalna, dokument, który dosłownie odtwarza tekst oryginalnego dokumentu;
• wyciąg archiwalny;
• list informacyjny zawierający informację, że w archiwum znajdują się określone dokumenty.

Istnieje wiele dokumentów, które może wydać archiwum. Wszystkie te dokumenty są prawnie ważne i mogą służyć jako dowód w każdym postępowaniu, nawet w sądzie, karnym.

Korzystając z przykładowego wniosku do dowolnej agencji rządowej lub partnerów, możesz skorzystać ze swoich praw, zażądać niezbędnych informacji itp.