PBU 4/99 „Rozliczenia księgowe organizacji”: skład, treść, przepisy i porządek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, są zobowiązane do prowadzenia ewidencji. Jednym z głównych przepisów regulujących tę procedurę jest PBU 4/99. Jakie są jego zalety? Jaka powinna być struktura dokumentów sprawozdawczych zgodnie z normami określonymi w niniejszym akcie prawnym?

Co to jest rozporządzenie PBU 4/99?

Rozważane źródło prawa zostało wprowadzone do obiegu rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 43n, które zostało wydane 6 lipca 1999 r. Ten akt normatywny jest klasyfikowany jako rozporządzenie. Jego pełna nazwa to Rozporządzenie Rachunkowe „Sprawozdania rachunkowe Organizacji” (PBU 4/99).

Dlaczego potrzebujemy odpowiedniego źródła prawa? Ten akt normatywny określa strukturę, a także metodyczne podstawy prowadzenia ksiąg rachunkowych przez przedsiębiorstwa.

Właściwość rozpatrywanego źródła prawa rozciąga się na wszystkie osoby prawne, z wyjątkiem banków, a takżestruktury państwowe i miejskie. PBU 4/99 nie może być również stosowany w przypadku sporządzania sprawozdań finansowych przez przedsiębiorstwo na potrzeby wewnętrzne, w celu dostarczenia podmiotom sprawozdawczości statystycznej i dokumentacji księgowej podmiotom zainteresowanym w sposób nieuregulowany bezpośrednio rozporządzeniem ministra finansów nr 43n.

Kwestionowany dokument nie powinien być używany w redagowaniu:

• raportowanie generowane przez podmiot gospodarczy na potrzeby wewnętrzne, a także opracowywane dla instytucji statystycznych;
• informacje przygotowane przez organizację bankową zgodnie z ustalonymi wymaganiami, chyba że odrębne zasady stanowią inaczej.

Należy zauważyć, że odpowiednie źródło norm może być wykorzystane bezpośrednio przez Ministerstwo Finansów w celu:

• definicje standardowych formularzy sprawozdawczych, a także wytyczne dla nich;
• specjalne raportowanie dla małych firm i organizacji non-profit;
• ustalenie zasad tworzenia skonsolidowanych raportów, a także dokumentacji przy zmianie statusu przedsiębiorstwa.

Tak więc omawiany standard jest uniwersalnym źródłem o dość szerokiej jurysdykcji.

Rozważane źródło prawa zawiera szereg definicji, których przedsiębiorstwa powinny przestrzegać podczas sporządzania raportów.

Definicje zgodnie z RAS 4/99

Mówimy o definicjach terminów takich jak:

• wyciągi księgowe;
• data zgłoszenia,kropka;
• użytkownik.

Sprawozdania księgowe, zgodnie z postanowieniami PBU 4/99, należy rozumieć jako jeden wewnątrzkorporacyjny system wiedzy o sytuacji finansowej firmy, a także o wynikach jej działalności, sporządzony na podstawie podstawa informacji, która znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości.

Okres raportowania w RAS 4/99 oznacza okres, w którym odpowiedni rodzaj raportowania powinien zostać wygenerowany w organizacji. Z kolei dzień sprawozdawczy to dzień, w którym podmiot gospodarczy jest zobowiązany do składania sprawozdań.

Jeszcze jeden termin, który ujawnia się w rozważanym źródle prawa - użytkowniku. Rozumie się przez to osobę lub organizację zainteresowaną uzyskaniem informacji o podmiocie gospodarczym.

PBU 4/99 „Oświadczenia księgowe organizacji” określa skład odpowiedniej dokumentacji przedsiębiorstwa, a także wymagania dla niej. Rozważ je.

Skład raportu

Zgodnie z postanowieniami PBU 4/99 „Sprawozdania księgowe organizacji”, sprawozdania finansowe firmy obejmują:

• bilans;
• raport zysków i strat;
• specjalne załączniki do bilansu i sprawozdania;
• nota wyjaśniająca;
• w przypadkach przewidzianych prawem - raport audytora.

Z kolei rozważane źródło prawa ustanawia szeroki zakres wymagań dla sprawozdań finansowych spółki. Pouczmy sięim.

Wymagania dotyczące dokumentów

Zgodnie z PBU 4/99 „Rachunkowość organizacji” dokumenty generowane przez przedsiębiorstwo muszą rzetelnie i w wymaganej kompletności odzwierciedlać ideę stanu rzeczy w przedsiębiorstwie, wyniki działalności gospodarczej firmy oraz trendy charakteryzujące wyniki ekonomiczne firmy.

Głównym kryterium kompletności i rzetelności sprawozdawczości jest jej zgodność z zasadami ustalonymi przepisami przyjętymi przez właściwe organy. Jeżeli tworzenie odpowiednich dokumentów ujawnia niewystarczalność niektórych danych, firma musi uwzględnić w sprawozdawczości niezbędne dodatkowe wskaźniki i wyjaśnienia.

W skrajnych przypadkach PBU 4/99 dopuszcza taki scenariusz, przedsiębiorstwo może odejść od ustalonych norm, jeśli z obiektywnych przyczyn nie jest możliwe uzyskanie niezbędnych wskaźników.

Informacje zbierane w trakcie zgłaszania powinny być neutralne. Jego zastosowanie nie powinno wpływać na decyzje podejmowane przez kompetentne osoby w toku oceny wyników finansowych.

Najważniejszym wymogiem dla sprawozdania finansowego osoby prawnej jest to, aby zawierało wskaźniki odzwierciedlające wyniki działalności gospodarczej wszystkich jej oddziałów, przedstawicielstw, a także innych struktur, w tym posiadających odrębne saldo arkusze.

Przedsiębiorstwo musi zapewnić to, co najważniejszezgodność z Rozporządzeniem o rachunkowości „Rachunkowość organizacji” (PBU 4/99), która polega na spójnym tworzeniu dokumentów, z uwzględnieniem ciągłości struktury formularza, w którym rejestrowane są wskaźniki dla różnych okresów sprawozdawczych. Formy dokumentów, na podstawie których sporządzany jest bilans, zestawienie zysków i strat oraz źródła ich uzupełniające, muszą być zatem trwałe. W wyjątkowych przypadkach mogą ulec zmianie. Opcjonalnie - w przypadku zmiany rodzaju działalności firmy. Jednocześnie organizacja musi być gotowa na uzasadnienie odpowiednich zmian za pomocą oddzielnych not do bilansu, a także rachunku zysków i strat.

Sprawozdania księgowe, ich skład i treść (Regulamin Rachunkowości PBU 4/99 zawiera odpowiednie zasady) powinny być tworzone z uwzględnieniem ciągłości wskaźników dla różnych okresów sprawozdawczych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między odpowiednimi danymi księgowy może wprowadzić niezbędne korekty niektórych wskaźników. Jednocześnie informacja o tym musi znaleźć odzwierciedlenie w uzupełnieniach do bilansu i raporcie odzwierciedlającym zyski i straty przedsiębiorstwa.

Odbicie wskaźników ekonomicznych w raportowaniu: niuanse

Istnieje szereg niuansów, które charakteryzują utrwalenie kluczowych wskaźników w sprawozdaniach finansowych - przewiduje je również dokument „Sprawozdania księgowe organizacji” PBU 4/99. Krótko o nich można zauważyćnastępny. Wskaźniki aktywów, pasywów, przychodów i kosztów firmy muszą być wykazane oddzielnie, jeśli są bardzo ważne dla rzetelnej oceny stanu rzeczy w firmie. Z kolei wskaźniki te mogą znaleźć odzwierciedlenie w uzupełnieniach do bilansu i raportu, jeśli nie mają szczególnego znaczenia dla oceny stanu przedsiębiorstwa.

Data i rok zgłoszenia

Zgodnie z rozważanym źródłem normatywnym, podczas generowania dokumentacji księgowej przedsiębiorstwo powinno pamiętać, że za datę sprawozdawczą należy uważać ostatni dzień kalendarzowy odpowiedniego okresu. Rok sprawozdawczy odpowiada okresowi od 1 stycznia do 31 grudnia. Pierwszym rokiem sprawozdawczym dla nowej organizacji jest okres od dnia rejestracji spółki do 31 grudnia. Jeżeli firma została założona po 1 października, to pierwszy dla niej rok sprawozdawczy odpowiada okresowi od dnia rejestracji w organach państwowych do 31 grudnia, a więc roku następnego.

Wyciągi księgowe: inne wymagania

Rozważmy inne istotne wymagania dotyczące tworzenia sprawozdań finansowych zgodnie z PBU 4/99. Należy więc zauważyć, że każdy z jego elementów – bilans, raport, dodatki do nich, raport z audytu – musi zawierać:

• nazwa;
• data lub okres raportowania;
• nazwa firmy dostarczającej dokumenty;
• informacje o formie prawnej prowadzonej działalności;
• format wskaźników raportowania.
• po rosyjsku;
• wskaż wskaźniki w rublach.

Odpowiednie zgłoszenia muszą być poświadczone:

• szef firmy;
• główny księgowy lub inny pracownik wykonujący uprawnienia księgowe.

Struktura salda

Przydatne będzie zbadanie struktury dwóch kluczowych dokumentów księgowych - bilansu oraz raportu, który odzwierciedla zysk i stratę firmy. Zacznijmy od pierwszego źródła.

Bilans zawiera aktywa i pasywa. Odpowiednie wskaźniki charakteryzują sytuację ekonomiczną firmy na dzień sprawozdawczy. Jeśli chodzi o aktywa i pasywa firmy, należy je podzielić na krótkoterminowe i długoterminowe. Pierwsza obejmuje te, których czas trwania nie przekracza 12 miesięcy. Po drugie - przeciwnie, te, które może spłacić strona zobowiązana 12 miesięcy po zawarciu umowy i później.

Struktura raportu

Następnym najważniejszym dokumentem jest raport, który odzwierciedla dane dotyczące zysków i strat. Korzystając w szczególności z tego źródła, klasyfikację dochodów można przeprowadzić na podstawie PBU 4/99 „Rozliczenia księgowe organizacji”. Rozpatrywany dokument powinien odzwierciedlać wyniki działalności gospodarczej spółki za okres sprawozdawczy. Główne wskaźniki w nimkorelują zatem z przychodami i wydatkami, które są klasyfikowane jako zwykłe i inne.

Wyjaśnienia do bilansu i raportu

Innym ważnym rodzajem źródeł zawartych w sprawozdaniach finansowych spółki są wyjaśnienia do bilansu i zestawienia odzwierciedlające zyski i straty spółki. Odpowiednie uzupełnienia mają na celu ujawnienie informacji, które odnoszą się do polityki rachunkowości firmy i są niezbędne, aby zainteresowane strony przedstawiły rzetelną ocenę wyników finansowych firmy.

Jeżeli wyjaśnienia muszą odzwierciedlać odstępstwa od zasad dokonane przez kompetentnego specjalistę firmy podczas sporządzania raportów, odnotowuje się przyczynę założenia tego odstępstwa. Ponadto firma musi uwzględnić konsekwencje finansowe dopuszczenia nieprzestrzegania przepisów prawa regulujących sporządzanie sprawozdań finansowych w przedsiębiorstwach.

Dodatki do źródeł sprawozdawczości księgowej powinny odzwierciedlać informacje odnoszące się bezpośrednio do działalności gospodarczej organizacji i ujawniać je w kontekście informacji potwierdzonych danymi księgowymi. Tym samym osoba zainteresowana pozyskaniem przedmiotowych źródeł oczekuje przede wszystkim zwiększenia wiarygodności informacji o sytuacji ekonomicznej w przedsiębiorstwie.

Obowiązkowym kryterium dla odpowiednich uzupełnień do PBU 4/99 „Sprawozdania księgowe organizacji” jest ich zgodność z prawem, a także regulacjami wewnętrznymi, jeśli jest to wymagane na podstawie polityki zarządzania korporacji. Jeśli od jakichkolwiek norm do finansistówmusiała zostać porzucona, należy to odnotować w rozważanych uzupełnieniach. W związku z tym odpowiednie dokumenty mają być przejrzyste dla wszystkich zainteresowanych stron.

Należy zauważyć, że omawiany akt prawny może korespondować z innymi, regulującymi rachunkowość w przedsiębiorstwie. W takim przypadku finansista musi mieć szybki dostęp do odpowiednich źródeł norm w najnowszym wydaniu, a także do komentarzy, wyjaśnień i, w razie potrzeby, orzecznictwa w zakresie stosowania przepisów tych źródeł prawa.