Opis stanowiska starszego księgowego: obowiązki i uprawnienia służbowe, odpowiedzialność, próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Starszy księgowy to specjalista, który zajmuje się rozliczaniem działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa. Kontroluje, w jaki sposób ekonomicznie organizacja wykorzystuje materiały, pracę i inne rodzaje zasobów, zachowując jednocześnie własność firmy. Na tym stanowisku wymagane jest doświadczenie w księgowości.

Ta pozycja nie jest ostatnim szczeblem drabiny kariery. Po zdobyciu doświadczenia i dodatkowego wykształcenia specjalista może liczyć na stanowisko dyrektora finansowego. Bardziej szczegółowe informacje zawarte są w opisie stanowiska starszego księgowego. Wszystkie potrzebne informacje można znaleźć w tym przykładowym dokumencie.

Regulamin

Specjalista jest powoływany przez dyrektora firmy na podstawie rekomendacji głównego księgowego, któremu musi następnie podlegać. Ten pracownik należy do kategorii zawodowej. Aby dostać tę pracę, kandydat musi mieć wyższą ekonomię lubprofesjonalna edukacja. Ponadto musi on pracować na odpowiednim stanowisku w branży księgowej przez co najmniej dwa lata.

Jak określono w opisie stanowiska starszego księgowego, jest on zobowiązany do uwzględniania przy wykonywaniu swojej pracy zasad rachunkowości, regulaminów i aktów prawnych, a także instrukcji i zaleceń bezpośrednio związanych z raportowaniem pracy i księgowością. Musi również wziąć pod uwagę dokumenty organizacyjne, administracyjne i inne dokumenty organizacji, akty lokalne i regulamin instytucji, w której jest zatrudniony.

Odpowiedzialny za co?

Ten pracownik jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie prace przydzielone mu przez kierownictwo wyższego szczebla muszą być wykonane na czas i na odpowiednim poziomie jakości. Musi monitorować przestrzeganie dyscypliny pracy i wykonawczej. Ponadto opis stanowiska starszego księgowego zakłada, że pracownik ten jest odpowiedzialny za zachowanie informacji i dokumentów firmy, które zawierają informacje objęte tajemnicą handlową lub innymi danymi poufnymi.

Dotyczy to również danych osobowych wszystkich podległych pracowników przekazanych mu w celu realizacji jego obowiązków. Utrzymuje i dba o przestrzeganie norm dyscypliny pracy, porządku i przestrzegania zasad firmy.

Wiedza

Opis stanowiska starszego księgowego zakłada, że pracownik, zaczynając odW swoich obowiązkach zna aktualne ustawodawstwo kraju dotyczące rachunkowości, podstawy prawa cywilnego, a także ustawodawstwo finansowe, gospodarcze i podatkowe. Musi przestudiować dokumentację metodologiczną i regulacyjną, która ma wpływ na jego działalność.

Od pracownika wymaga się znajomości organizacji rachunkowości, zasad jej prowadzenia, kodeksów etyki, metod ładu korporacyjnego, wszystkich rodzajów rachunkowości, w tym statystycznej, podatkowej i zarządczej. Ponadto zgodnie z opisem stanowiska starszego księgowego musi on zapoznać się z profilem, specjalizacją i strukturą firmy, w której jest zatrudniony, przestudiować perspektywy i strategie jej rozwoju.

Inna wiedza

Specjalista musi wiedzieć, jak prawidłowo wykonywane są operacje księgowe, jak zorganizować obieg dokumentacji dla obszarów księgowych, jak odpisuje się braki, należności i inne straty z kont. Musi rozumieć, jak przetwarzać przyjmowanie, księgowanie, przechowywanie i wydatkowanie oszczędności finansowych firmy, zapasów i wszystkiego, co jest niezbędne do audytów i kontroli podatkowych. Jest zobowiązany do zbadania, jak prawidłowo wykonywane są obliczenia finansowe, jakie istnieją warunki podatkowe, jak prawidłowo prowadzić inwentarz, rozliczać się z wierzycielami i dłużnikami, przeprowadzać kontrole i weryfikację dokumentacji.

Opisy stanowisk głównego księgowego LLC opierają się na fakcie, że zna on metody analizy działalności ekonomiczno-finansowej organizacji, jak są rejestrowani indywidualni przedsiębiorcy, OJSC i LLC, jak prawidłowo przechowywać dokumentacji księgowej i ochrony informacji. Specjalista musi stale monitorować zaawansowane zagraniczne i krajowe doświadczenie w organizacji księgowości. Zakłada się również, że zna organizację produkcji, ekonomię, zarządzanie, prawodawstwo na odpowiednim poziomie, posiada teoretyczne i praktyczne umiejętności posługiwania się techniką komputerową.

Funkcje

Opis stanowiska starszego księgowego zgodnie ze standardem zawodowym zakłada przypisanie mu następujących funkcji, a mianowicie wykonywania prac związanych z organizacją i prowadzeniem ewidencji w obszarze powierzonego mu przedsiębiorstwa jego. Jego funkcje pracownicze obejmują również zarządzanie podległymi pracownikami tego działu, organizację ich działań. Musi zapewnić, że dane o transakcjach biznesowych, przepływach aktywów, przychodach i wydatkach, wypełnionych zobowiązaniach na kontach księgowych są wprowadzane i robi to dokładnie i na czas.

Obowiązki

Do głównych obowiązków zawodowych głównego księgowego należy przygotowywanie informacji o działalności firmy tak, aby można je było wykorzystać do sporządzania raportów, monitorowania bezpieczeństwa dokumentacji, wykonywania jej zgodnie z normami i standardami, w celu dalszego przenieś do archiwum.

Onjest zobowiązany do przyjęcia i kontroli pierwotnej dokumentacji, a także przygotowania jej do księgowości. Pracownik ten zajmuje się produkcją i prowadzeniem księgowości, czyli operacji podatkowych, opłat budżetowych, płatności na rzecz instytucji finansowych, płac i tak dalej. Uzgadnia dane z zewnętrznymi organizacjami, które dotyczą transakcji finansowych, prowadzi prace nad kontrolami, które są przeprowadzane przez agencje rządowe w celu kontroli rachunkowości.

Inne funkcje

Pracownikowi można przypisać odpowiedzialność za opracowanie planów pracy kont, formularzy podstawowej dokumentacji używanej do sformalizowania działalności biznesowej firmy. To ten pracownik jest zaangażowany w określanie podstawowych metod i technik księgowania i technologicznego przetwarzania dokumentów organizacji. Do obowiązków głównego księgowego przedsiębiorstwa należy tworzenie, utrzymywanie i przechowywanie bazy danych, jej użytkowanie i raportowanie.

Powinien być zaangażowany w opracowywanie działań, które pomagają edukować pracowników niższego szczebla, jak prawidłowo utrzymywać dyscyplinę finansową i wykorzystywać zasoby firmy. Uczestniczy w tworzeniu systemu informatycznego do raportowania i księgowości, zgodnego z normami i standardami. A także uczestniczy w analizach finansowych i tworzeniu polityki podatkowej na podstawie zebranych danych, poprzez audyt wewnętrzny w firmie. on się rozwijaplany, jak poprawić efektywność organizacji, zminimalizować straty i koszty pozaprodukcyjne w firmie.

Inne obowiązki

Opis stanowiska głównego księgowego instytucji budżetowej zazwyczaj zawiera taki element, jak obowiązek dostarczania kierownictwu firmy, jej audytorom, inwestorom, wierzycielom i innym zainteresowanym stronom informacji i sprawozdań dotyczących działalności księgowej firmy.

Ten pracownik powinien wziąć udział w ekonomicznej analizie działań organizacji w celu odkrycia rezerw w firmie, kontrolowania oszczędności i opracowania lepszego przepływu pracy. Ponadto do jego obowiązków należy wprowadzanie nowoczesnych metod i form rachunkowości z uwzględnieniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych i teoretycznych oraz najlepszych praktyk w tym zakresie. Zajmuje się formułowaniem ekonomicznej realizacji zadań lub ich poszczególnych etapów, które rozwiązywane są za pomocą gotowych projektów, komputerów, programów użytkowych, algorytmów i innych narzędzi, które pozwalają tworzyć systemy przetwarzania niezbędnych informacji.

Zadania

Przykładowy opis stanowiska głównego księgowego może zawierać klauzulę stwierdzającą, że pracownik zobowiązuje się do świadczenia pomocy metodycznej pracownikom firmy w kwestiach księgowych. Pracownik musi zapewnić terminowe przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej, która dotyczy wykonania budżetu, kosztorysów, wszelkiego rodzaju raportowania. Musi również zapewnić terminowe przesyłanie wszystkich informacji i dokumentów do kontrolujących organów państwowych. W razie potrzeby pracownik może zostać pozostawiony w miejscu pracy na nadgodziny, jeśli wymagają tego okoliczności, ale tylko wtedy, gdy jest to zgodne z obowiązującym prawem.

Prawa

Oficjalne uprawnienia głównego księgowego obejmują otrzymanie przez pracownika wszystkich dokumentów i informacji potrzebnych mu do wykonywania powierzonych mu zadań. Pracownik ma prawo do interakcji zarówno z pracownikami innych działów organizacji, w której jest zatrudniony, jak iz przedstawicielami organizacji zewnętrznych, jeśli jest to konieczne do rozwiązania problemów operacyjnych, ale jego działania nie powinny wykraczać poza jego kompetencje. Pracownik ma również prawo do reprezentowania interesów firmy w instytucjach zewnętrznych w sprawach bezpośrednio związanych z jego działalnością.

Odpowiedzialność

Opis stanowiska głównego księgowego instytucji zakłada, że pracownik może ponosić odpowiedzialność administracyjną, materialną, dyscyplinarną i karną za swoje czyny. Może zostać wezwany za niedopełnienie obowiązków, w tym za zignorowanie dokumentacji zarządczej i metodologicznej placówki. Jeśli ignoruje polecenia przełożonych, nadużywa swoich uprawnień lub wykorzystuje zasoby firmy do celów osobistych. Odpowiada za podanie nieprawdziwych danych o wykonywanej pracy, za naruszenie dyscypliny pracy. Jest odpowiedzialny za to, że jego podwładni naruszają pracędyscyplina i zasady firmy.

Wniosek

Wszystkie informacje niezbędne do rozpoczęcia wykonywania obowiązków przez pracownika są zawarte w opisie stanowiska starszego księgowego. Ten przykładowy dokument zawiera tylko ogólne informacje, które mogą się różnić w zależności od działalności firmy, w której dana osoba jest zatrudniona, jej wielkości i lokalizacji. Ponadto wszystko zależy również od stanu, potrzeb zarządzania specjalistą w tym czy innym kierunku i wielu innych czynników. Ważne jest, aby ten dokument prawny został sporządzony w ścisłej zgodności z obowiązującym ustawodawstwem danego kraju i nie wykraczał w żaden sposób poza prawo.

Pracownik ma prawo rozpocząć swoje obowiązki dopiero po uzgodnieniu tego dokumentu z wyższym kierownictwem. Innymi słowy dopiero po jasnym określeniu, jakie dokładnie wymagania stawia kandydat na to stanowisko, jakie umiejętności i wiedzę musi posiadać, a także po zapewnieniu, że zna swoje obowiązki, prawa i obowiązki, może rozpocząć pracę. Zaleca się bardzo staranne koordynowanie tej kwestii, aby w przyszłości nie było problemów i nieporozumień z kierownictwem wyższego szczebla. Pracownik musi jasno zrozumieć, jaka jest jego rola w firmie i czego się od niego wymaga. A także jasno zrozumieć stopień odpowiedzialności za wykonaną pracę.