Opis stanowiska starszego magazyniera: obowiązki i wymagania funkcjonalne

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Pracownicy magazynu ponoszą dużą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i metody przechowywania towarów. Ten zawód pojawił się dawno temu, ale już teraz ma znaczenie na rynku pracy. Przy zatrudnianiu pracownik musi posiadać określone umiejętności i znać swoje obowiązki zgodnie z regulaminem oraz opisem pracy magazyniera, którego przykład przedstawiono poniżej.

Zatwierdzam

Nazwiska, podpisy.

Data.

Opis pracy

I. Postanowienia ogólne.

II. Funkcje.

III. Obowiązki zawodowe.

IV. Prawa.

Nazwiska, podpisy.

Umowy.

Postanowienia ogólne

Ta instrukcja pozwala określić, jakie obowiązki są przypisane starszemu magazynierowi, jakie ma prawa i za co jest odpowiedzialny. Kierownik magazynu jest specjalistą. Na to stanowisko może zostać powołana osoba, która uzyskała wykształcenie średnie specjalistyczne. Ponadto, aby otrzymać pracę jako starszy magazynier, musisz pracować na stanowisku związanym z:kontrola i księgowość, nie krócej niż rok. W niektórych przypadkach zatrudniani są specjaliści z wykształceniem średnim, ale z co najmniej trzyletnim stażem pracy na odpowiednim stanowisku. Z opisu stanowiska starszego magazyniera wynika, że ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powierzone mu towary.

Kierownik logistyki lub kierownik oddziału, w którym pracuje specjalista, może zatrudnić lub zwolnić pracownika. Wszystkie nominacje i usunięcia muszą być zgodne z prawem danego kraju. Ponadto magazynier musi podlegać bezpośrednio swojemu wyższemu kierownictwu, czyli kierownikowi działu logistyki. Jeżeli pracownik jest nieobecny w pracy z ważnego powodu, na jego miejsce zostaje powołana inna osoba na polecenie kierownictwa, które w pełni przejmuje jego obowiązki, prawa i odpowiedzialność. Aby produkty z magazynu zostały wysłane na czas, kierownik magazynu otrzymuje podległych pracowników branży logistycznej, którzy niezwłocznie wykonują te funkcje.

Co musisz wiedzieć

Opis stanowiska starszego magazyniera sugeruje, że musi on posiadać pewną wiedzę podczas ubiegania się o pracę. Najważniejsza jest znajomość zasad i metod organizacji gospodarki magazynowej. Ponadto musi wiedzieć, w jakich warunkach, według jakich standardów i jaka jest technologia przechowywania towarów lub innych wartości materialnych, które mu powierzono. Musi znać wszystkie cechy produktów, które są przechowywane w magazynie, w tym ichgatunek, marka, gatunek itd.

Inna wiedza

W jego wiedzy powinno być jakie normy dotyczące odpisywania produktów, w jakich okolicznościach może się ono zmniejszyć z przyczyn naturalnych. Musi jasno znać zasady i kolejność przechowywania i przechowywania powierzonych mu kosztowności. Doskonale rozumie wszystkie dokumenty związane z księgowaniem i magazynowaniem towarów.

Zrozumieć i umieć korzystać ze sprzętu biurowego zainstalowanego w organizacji, a także znać wszystkie zasady i przepisy obowiązujące w przedsiębiorstwie. Ważne jest, aby starszy magazynier znał podstawy prawa, aby w razie potrzeby rozstrzygać spory pracowników pod jego nadzorem.

Opis stanowiska magazyniera i jego obowiązków funkcjonalnych

Pracownik, który otrzymał to stanowisko, jest zobowiązany do wykonywania określonych funkcji, w tym pełnego zarządzania wszystkimi pracami niezbędnymi do normalnego funkcjonowania magazynu. W szczególności musi zapewnić warunki techniczne, sanitarno-higieniczne i inne niezbędne do przechowywania towaru w magazynie we właściwych warunkach. Powinien być odpowiedzialny za wydawanie, odbieranie, przechowywanie, przenoszenie, sortowanie i przetwarzanie produktów w razie potrzeby.

Opis pracy magazyniera wskazuje również na funkcje i obowiązki dotyczące kontroli operacji księgowych, w tym raportowania,zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi w przedsiębiorstwie. Musi zadbać o bezpieczeństwo kosztowności i towarów, które są przechowywane w powierzonym mu magazynie. Ponadto jest zobowiązany do zorganizowania prac magazynowych, w tym załadunku i rozładunku produktów, ich przyjęcia i wydania.

Wykonywanie prac mających na celu doskonalenie umiejętności swoich podwładnych, kontrolowanie przestrzegania przez nich środków ostrożności i innych zasad organizacji. Dbaj o ewidencję powierzonego mu towaru, monitoruj stan pomieszczeń, w których towar jest przechowywany, a także wszelkie urządzenia i osprzęt, w tym inwentarz niezbędny do pracy w magazynie. Zapewnij bezpieczeństwo przeciwpożarowe pomieszczeń.

Inne obowiązki

Opis stanowiska starszego magazyniera w zakładzie produkcyjnym sugeruje, że musi on zapewnić zwrot sprzętu i zapasów dostawcom i nabywcom na czas, jeśli to konieczne, jego bezpieczeństwo i zwrot, gdy jest to możliwe. Musi osobiście nadzorować wszystkie stany magazynowe i stale dążyć do poprawy funkcjonalności lokalu poprzez racjonalizację pracy magazynowej.

Prawa

Opis stanowiska starszego magazyniera sugeruje, że ma on prawo do przygotowania i przekazania kierownictwu propozycji, które pomogą usprawnić i zoptymalizować jego pracę. Może składać podpisy na tych dokumentach, które leżą w jego kompetencjach, zazwyczaj na fakturach magazynowych i spedycyjnych. On takżemoże współpracować z kierownikami innych działów przedsiębiorstwa, jeżeli potrzebuje od nich informacji, dokumentów lub pomocy w wykonywaniu obowiązków pracowniczych. Może wymagać zapoznania się z dokumentacją swoich przełożonych, co ma wpływ na obszar jego działania i leży w jego kompetencjach, w tym praca z podwładnymi pracownikami, kwestie bezpieczeństwa itp.

Opis stanowiska starszego magazyniera pozwala mu kwestionować decyzje kierownictwa, jeśli wyraźnie naruszają one przepisy obowiązujące w danym kraju lub uniemożliwiają mu wykonywanie jego działań w organizacji. Ma prawo zaproponować zatrudnienie nowego pracownika lub zwolnienie starego według własnego uznania, biorąc pod uwagę naruszenia lub różnice. Ma prawo wystawiać zachęty lub nakładać kary, przenosić pracowników między działami, wysyłać ich w podróże służbowe, sprawdzać ich certyfikaty i poziom wiedzy.

Odpowiedzialność

Opis stanowiska starszego magazyniera sugeruje, że jest on odpowiedzialny za niewłaściwe wykonywanie swoich bezpośrednich obowiązków, które są przewidziane w niniejszej instrukcji.

Jest również odpowiedzialny za wszelkie naruszenia praw, które miały miejsce w czasie jego pracy, w tym nadużycie swojej pozycji i tym podobne, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem kraju. Odpowiada również za wszelkie szkody materialne wyrządzone organizacji.

Relacje

Dopracownik mógł w pełni wykonywać swoje obowiązki i korzystać z nadanych mu uprawnień, może wchodzić w interakcje z pracownikami powierzonej mu jednostki logistycznej. Ponadto może współpracować ze swoimi bezpośrednimi przełożonymi, a także ze starszymi magazynierami z innych działów firmy. W razie potrzeby może współpracować z pracownikami dostawców i kupujących.

Wniosek

Więc rozważyliśmy wszystkie prawa, obowiązki, postanowienia ogólne, funkcje. Opis stanowiska pracy magazyniera ma w zasadzie taką formę, ale jego paragrafy mogą się różnić w zależności od kierunku firmy i potrzeby kierownictwa do wykonywania tego lub innego rodzaju pracy. Ubiegając się o pracę na stanowisku starszego magazyniera, musisz mieć nie tylko odpowiednie wykształcenie i doświadczenie na stanowiskach księgowych, ale także zestaw umiejętności, pewien sposób myślenia i umiejętność zarządzania personelem.

Taka praca wiąże się z dużą odpowiedzialnością, zarówno materialną, jak i moralną. Wszelkie błędy w wykonywaniu obowiązków mogą prowadzić do dużych strat materialnych. Dlatego do tej pracy zatrudnia się zwykle ludzi odpowiedzialnych, którzy potrafią z góry obliczyć działania i dostrzec nawet najmniejsze niedociągnięcia w ogólnym obrazie. Praca w magazynie wymaga dużo czasu, wysiłku i kontroli.