Scentralizowana rachunkowość: struktura organizacyjna, zasada działania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierownik przedsiębiorstwa budżetowego ma prawo wyboru sposobu prowadzenia księgowości, w tym poprzez przeniesienie tej funkcji do scentralizowanej rachunkowości. Główne przepisy regulujące tę działalność to Kodeks Podatkowy, BK i Ustawa Federalna nr 129. Zastanów się dalej, jak scentralizować księgowość.

Ramy regulacyjne

W sztuce. 162 BC stanowi, że uprawnienia odbiorcy środków budżetowych obejmują niezależne raportowanie lub przekazywanie tej działalności do scentralizowanych działów księgowych. Przepis ten jest również przewidziany w ust. 2 art. 6 Ustawa federalna nr 129. Norma mówi, że menedżerowie mogą przenosić uprawnienia na podstawie umowy. Zgodnie z ust. 5 art. 321 ust. 1 kodeksu podatkowego, sprawozdawczość jest prowadzona przez scentralizowaną rachunkowość, jeżeli przedsiębiorstwo budżetowe prowadzi działalność handlową. Wypełnia również zeznanie podatkowe. Dokument jest przekazywany do departamentu Federalnej Służby Podatkowej pod adresem siedziby przedsiębiorstwa budżetowego.

Scentralizowaneksięgowość

Należy powiedzieć, że obecne prawodawstwo regulujące kwestie sprawozdawczości nie wpływa na pracę tych instytucji. W związku z tym w praktyce często pojawiają się trudności, które są bezpośrednio związane z ich funkcjonowaniem i kontrolą. Scentralizowana księgowość działa jako wyspecjalizowana jednostka. W początkowym okresie takie instytucje powstawały w ramach organów państwowych i samorządowych – zarządzających dochodami budżetowymi. Obecnie scentralizowana rachunkowość jest stosunkowo niezależnym podmiotem prawnym. Posiada własny majątek, pieczęć, papier firmowy. Do prowadzenia swojej działalności oddział wykorzystuje specjalne programy do księgowości („Pakiet biznesowy”, „1C: Rachunkowość instytucji budżetowej” itp.).

Dokumenty regulujące działalność

Głównymi aktami, zgodnie z którymi powstaje struktura organizacyjna rachunkowości, są statuty przedsiębiorstw, a także zarządzenie szefa organu wykonawczego podmiotu lub MO. Publikowane są również dokumenty lokalne, które regulują działalność danych instytucji. Wydawane są przez scentralizowany dział księgowości instytucji komunalnych lub państwowych przedsiębiorstw budżetowych. Te lokalne akty prawne to:

1. Rozkazy i rozkazy lidera.
2. Regulamin pracy.
3. Umowa zbiorowa.
4. Regulamin premii.
5. Zamówienie finansowepolityka.
6. Regulamin świadczenia usług odpłatnych.

Funkcje

Głównym zadaniem rozważanych instytucji jest prowadzenie ewidencji poszczególnych pozycji wydatków departamentów należących do określonych departamentów (budżetu, instytucji państwowej). Scentralizowana księgowość działa z nimi na podstawie umowy. Przypisanie go poszczególnym przedsiębiorstwom należy do kompetencji działów branżowych. Planowanie i rozliczanie wydatków budżetowych, a także środków otrzymywanych z działalności przedsiębiorczej odbywa się w kontekście instytucji. Finansowanie kosztów odbywa się od jednego l/s według skonsolidowanego kosztorysu. Składa się ze scentralizowanej rachunkowości. Do zadań pionu należy praca nad wykonaniem oszacowań, kontrola stanu obliczeń, bezpieczeństwo zapasów i środków pieniężnych. Monitoruje oszczędne i celowe wydatkowanie środków, zapewnia terminowość sporządzania raportów rocznych i okresowych. W rzeczywistości oddział realizuje wszystkie główne usługi księgowe w przedsiębiorstwie.

Prawa liderów

Kierownicy działów świadczących usługi księgowe dla przedsiębiorstw budżetowych i innych działów mają uprawnienia do zarządzania funduszami. Jednocześnie liderzy:

1. Podpisz umowy na dostawy.
2. Otrzymują zaliczki na potrzeby gospodarstwa domowego i inne potrzeby lub pozwalają na ich wydawanie swoim pracownikom w sposób określony przez przepisy.
3. Zakończ pracękontrakty.
4. Zgoda na pokrycie wydatków ze środków przewidzianych w preliminarzu.
5. Używaj żywności, materiałów i innych wartościowych przedmiotów zgodnie z ustalonymi standardami, aby zaspokoić potrzeby przedsiębiorstwa.
6. Podpisz dokumentację, która służy jako podstawa do wydawania gotówki, zapasów i innych kosztowności, zatwierdzaj raporty dotyczące zaliczek, aktów spisywania zapasów, które stały się bezużyteczne.
7. Otrzymaj niezbędne certyfikaty i materiały związane z wykonaniem kosztorysu.
8. Rozwiąż inne kwestie związane z życiem finansowym i gospodarczym przedsiębiorstwa.

Klasyfikacja działów

Organy wykonawcze regionu lub MO mogą ustanowić różne poziomy centralizacji rachunkowości dla określonej instytucji. W zależności od tego określane są konkretne zadania jednostki. Na przykład przy pełnej centralizacji tabela obsadowa nie przewiduje stanowiska księgowego. W związku z tym usługi nie są tworzone i prowadzona jest sprawozdawczość. W tym przypadku jednostka działa względnie poza przedsiębiorstwem. Przykładem jest scentralizowana księgowość przedszkoli. Dokumentację podstawową dotyczącą przemieszczania zapasów i innych aktywów niefinansowych wypełniają odpowiedzialni pracownicy. Liderzy biznesu dostarczają dane o dochodach i wydatkach. Na ich podstawie scentralizowany dział księgowości przedszkoli generuje szacunki. Prawo do podpisywania oświadczeń dotyczącychwydawanie zaliczek przez odpowiedzialnych pracowników, zatwierdzanie zgłaszania tych płatności, poświadczanie zestawień płacowych dotyczących wypłaty wynagrodzeń, jest zachowywane przez kierowników przedszkolnej placówki oświatowej. Rozważany schemat centralizacji jest obecnie uważany za najpopularniejszy. Pozwala zminimalizować koszty zarówno czasu, jak i pieniędzy.

Częściowe przeniesienie funkcji

To drugi najpopularniejszy schemat scentralizowanej księgowości. W takim przypadku część funkcji zostaje przeniesiona do dywizji, a część wdrażana jest w samym przedsiębiorstwie. Na przykład scentralizowana księgowość może prowadzić rozliczenia z kontrahentami i dostawcami, fundusze pozabudżetowe oraz budżet na opłaty i podatki. W obsadzie przedsiębiorstwa wprowadzane są odpowiednie stanowiska. Zajmujące je osoby realizują pozostałe funkcje. Do ich obowiązków należy w szczególności przygotowywanie nie tylko dokumentów pierwotnych, ale także pism stanowiących podstawę rozliczeń. Te ostatnie w szczególności obejmują tabele kadrowe, płace, według danych, z których odpisuje się koszt zapasów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie i tak dalej. Scentralizowana rachunkowość w tym przypadku jest wyposażona w funkcje kontrolne. Ma prawo sprawdzić poprawność dostarczonej dokumentacji, aktualność taryf i cen stosowanych przez przedsiębiorstwo, monitorować przestrzeganie procedury wydatkowania środków budżetowych i innych. Scentralizowana księgowość realizuje również płatności bezgotówkowe, w tym dla katedri podatków, przygotowuje sprawozdania finansowe.

Dodatkowe

W niektórych przypadkach instytucja budżetowa otrzymuje maksymalne uprawnienia do prowadzenia ewidencji przepływu środków. W związku z tym przewiduje specjalną jednostkę z kompetentnym personelem. Scentralizowany dział księgowości otrzymuje prawo do prowadzenia księgowości wydatków dokonywanych w ramach odrębnych pozycji budżetowych. Zazwyczaj taka sytuacja wynika z charakteru podaży zapasów i innych aktywów niefinansowych. Korzystając z programów do księgowości, przedsiębiorstwa samodzielnie prowadzą swoją sprawozdawczość. Wskazane jest wykorzystanie tej opcji do kontroli wydatkowania środków budżetowych. Instytucje posiadające własny dział księgowości przesyłają raporty do scentralizowanych oddziałów branżowych. Te z kolei tworzą skonsolidowane dokumenty dla regionu, miasta, powiatu.

Sprawdzanie umów

Kontrola poprawności rachunkowości w instytucjach budżetowych rozpoczyna się od monitorowania przestrzegania warunków umów o świadczenie usług księgowych. Takie umowy zazwyczaj określają kluczowe punkty działalności danych jednostek. W szczególności umowy określają stopień centralizacji, główne funkcje rachunkowości, obowiązki i prawa stron. Z umowy audytor otrzymuje podstawowe informacje o przedmiocie kontroli. Poza obowiązkami, prawami, funkcjami stron audytor sprawdza prawo do złożenia pierwszego podpisu. Kierownik przedsiębiorstwa budżetowego może go zachować przy zawieraniu umowytylko dla działalności zarobkowej lub dla wszystkich kont. Prawo do złożenia drugiego podpisu może otrzymać główny księgowy instytucji lub jednostki centralnej. Zależy to od tego, jak funkcje są rozdzielone między nimi.

Polityka finansowa

Działa jako dokument do użytku wewnętrznego. Inspektorzy podczas kontroli przeprowadzają wnikliwy audyt polityki rachunkowości. Jest to praktyczny przewodnik dla pracowników usług finansowych przedsiębiorstwa i ma szczególne znaczenie dla użytkowników zewnętrznych. Tym samym sądy polubowne przy rozstrzyganiu sporów kierują się metodami rachunkowości wybranymi przez instytucję i udokumentowanymi. Polityka finansowa państwa jest realizowana zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów nr 148n z dnia 30 grudnia 2008 r. Rachunkowość bezpośrednia w instytucji prowadzona jest zgodnie z ustawą federalną nr 129. W sztuce. 5 (s. 3) stwierdza, że przedsiębiorstwa mogą samodzielnie kształtować politykę finansową w oparciu o specyfikę swojej działalności. Odpowiedzialność za zebranie, utrzymanie, terminowe dostarczanie rzetelnych i kompletnych informacji spoczywa na głównym księgowym. W razie potrzeby w dokumencie wprowadzane są zmiany. Poprawność ich wskazań jest sprawdzana przez audytorów.

Wniosek

Cechą pracy scentralizowanej rachunkowości jest złożoność interakcji z dużą liczbą instytucji budżetowych. W związku z tym niezwykle ważne jest, aby jednostka sformułowała kolejność tych relacji. Jeden zkluczowymi aktami są harmonogram przepływu pracy. Jeśli jego punkty nie są przestrzegane lub jest nieobecny w dziale księgowości, dochodzi do wielu naruszeń.