System zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zarządzanie zapasami jest ważną częścią obecnej polityki zarządzania aktywami firmy. Głównym celem jest zapewnienie ciągłości procesów produkcyjnych i sprzedaży produktów przy jednoczesnej minimalizacji całkowitych kosztów, które trafiają do obsługi magazynów. I tu w grę wchodzi automatyzacja. Pomaga nam system zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie.

Informacje ogólne

Zapasy obejmują nie tylko materiały i surowce niezbędne do procesu produkcyjnego, ale także półprodukty i towary, które można sprzedać. Ważne jest, aby kontrolować ich głośność. Zapasy bezpieczeństwa powinny być zawsze, ponieważ nikt jeszcze nie anulował sezonowych wzrostów popytu konsumenckiego i przerw w dostawach. A wszystko to może negatywnie wpłynąć na wynik finansowy działalności. Oczywiście należy zauważyć, że można to również przypisać rezerwom, ale z drugiej strony zapewniają one stabilność i płynność przedsiębiorstwa. Jeśli pojawi się niedobór, to produkcja zatrzyma się, wielkość sprzedaży spadnie, a może zaistnieć taka sytuacja, że będziesz musiał kupić partię surowców lub materiałów po zawyżonej cenie. W rezultacie przedsiębiorstwoprzegapić potencjalne zyski. Również ze względu na to, że zapasy są aktywami płynnymi, ich zmniejszenie będzie prowadzić do pogorszenia obecnego stanu regulacyjnego przedsiębiorstwa. Ale tutaj trzeba trzymać się złotego środka. Nadmiar zapasów może więc doprowadzić do tego, że koszty ich przechowywania wzrosną, trzeba będzie nadpłacić podatek od nieruchomości. Możliwa jest również utrata potencjalnych dochodów ze względu na to, że środki finansowe zostaną zamrożone w surowcach. Ponadto nie należy tracić z oczu faktu, że podlegają one starzeniu się moralności i uszkodzeniom fizycznym.

Podejścia

Mówiąc o zarządzaniu zapasami, należy zauważyć, że kierownik ma do wyboru trzy plany działania dotyczące tworzenia rezerw. Różnią się one różnymi poziomami rentowności i ryzyka:

1. Konserwatywne podejście. Koncentruje się nie tylko na zaspokojeniu całego istniejącego zapotrzebowania na surowce, materiały i półprodukty. Przewiduje również tworzenie dużych rezerw w przypadku przerw w dostawach, pogorszenia warunków wytwarzania produktów, opóźnień związanych z inkasem należności oraz aktywizacji popytu ze strony odbiorców. Stosowanie tego podejścia negatywnie wpływa na poziom rentowności i pozytywnie wpływa na ewentualne ryzyko.
2. Umiarkowane podejście. Przewiduje tworzenie rezerw na najbardziej typowe awarie, jakie mogą wystąpić w trakcie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Obliczenia w tym przypadku opierają się na danych z lat ubiegłych. W tym przypadku średni poziom rentowności iryzyko.
3. Agresywne podejście. W takim przypadku zapewniony jest minimalny poziom zapasów (chociaż mogą one być całkowicie nieobecne). Jeżeli podczas realizacji procesu operacyjnego nie wystąpi awaria, to przedsiębiorstwo otrzyma najlepszy wynik efektywności. Ale gdy pojawiają się problemy, firma ponosi znaczne straty finansowe. W ten sposób możesz uzyskać największy zysk, ale istnieje również znaczne ryzyko straty.

Model zarządzania: czynniki

Wszystko, co wydarzyło się wcześniej, było szkoleniem teoretycznym. Teraz rozważymy opracowanie systemu zarządzania zapasami dla przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, musimy wziąć pod uwagę szereg czynników:

1. Warunki zakupu akcji (wielkość podaży, częstotliwość zamówień, zachęty i rabaty).
2. Cechy sprzedaży wyrobów gotowych (stan popytu, niezawodność i rozwój sieci dealerskiej, zmiany w poziomie sprzedaży).
3. Charakterystyczne niuanse procesu produkcyjnego (cechy technologii tworzenia, czas przygotowania i bezpośrednie dostarczanie produktów).
4. Koszty poniesione podczas przechowywania zapasów (zamrożenie środków, możliwe zepsucie, koszty przechowywania).

System zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie może być zbudowany na kilku konkretnych metodach. Każdy z nich ma swoje specyficzne cechy.

Model Wilson

Służy do zapewnienia maksymalnej optymalizacji zarządzania zapasami w systemie logistycznym. Ona może byćsłuży do odpowiadania na pytania takie jak: jakie powinny być zapasy; jaka ilość materiałów i surowców jest potrzebna na jednostkę czasu; optymalne zaopatrzenie. Oprócz nich istnieją inne przepisy, którymi należy się zająć. Zgodnie z modelem Wilsona można matematycznie upewnić się, że przedsiębiorstwo jest zainteresowane zamawianiem surowców, materiałów i towarów w jak największych partiach. W takim przypadku koszty transportu, rejestracji itp. zostaną zminimalizowane. A to bezpośrednio wpłynie na rentowność przedsiębiorstwa. Pozwala również na dobranie minimalnego dopuszczalnego standardowego poziomu zapasów, co pozwoli uniknąć wysokich kosztów eksploatacyjnych, które trafiają na magazynowanie surowców, materiałów i półproduktów. Jakie są w tym przypadku parametry systemu zarządzania zapasami? Aby w pełni wykorzystać model, musisz wiedzieć:

1. Że można go stosować tylko do jednego rodzaju towarów. Jednocześnie jego ilość musi być stale mierzona.
2. Stały w czasie poziom popytu na określone dobro.
3. Produkty są produkowane partiami.
4. Zamówienia dostarczane są w oddzielnej dostawie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
5. Zapasy stale się wyczerpują.
6. Koszty wysyłki i zamówienia są stałe (lub trzeba je uśrednić). Ponadto w tym przypadku zakłada się koszty transportu, eksploatacji i inne.
7. Nie obejmuje przypadków z dodatkowymi dostawami towarów i rabatami przy dużych zamówieniach.

Co jest wykorzystywane w praktyce?

Jakie są główne systemy zarządzania zapasami? Jakie są ich cechy? Spójrzmy na to na przykładzie. A jako badany obiekt będzie działał system kontroli zapasów ABC. Opiera się na analizie ilościowo-kosztowej, która dzieli wszystkie rodzaje zapasów na określone grupy w zależności od wielkości sprzedaży i uzyskanego zysku. W wielu przypadkach może się okazać, że 70-80% całej sprzedaży przypada na 10-20% produktów. To jest zasada Pareto w działaniu. W takich przypadkach system zarządzania zapasami sugeruje skupienie się na najważniejszych produktach i towarach, a także efektywne zarządzanie nimi, tak aby nie wydawać dodatkowych pieniędzy na mniej ważne obszary. W ramach systemu duże znaczenie mają koszt, wielkość i częstotliwość wydatków, konsekwencje niedoboru niektórych surowców itp. Podział dokonywany jest na różne kategorie. Przyjrzyjmy się im.

Klasyfikacja kategorii systemu ABC

Istnieją trzy z nich:

1. Kategoria A. Obejmuje najdroższe rodzaje zapasów, które mają długi cykl użytkowania. Wymagają stałego monitorowania, ponieważ ich niedostępność pociąga za sobą poważne konsekwencje finansowe. Opisany powyżej model Wilsona służy do określenia optymalnego czasu ich importu. Określone pozycje zapasów są zwykle bardzo ograniczone i wymagają cotygodniowych kontroli.
2. KategoriaB. Obejmuje pozycje inwentaryzacyjne w zakresie zapewnienia ciągłości procesu operacyjnego i kształtowania końcowego wyniku finansowego. Z reguły zapasy z tej grupy są kontrolowane tylko raz w miesiącu.
3. Kategoria C. System Zarządzania Zapasami ABC obejmuje tutaj wszystkie zapasy, które mają niski koszt i nie odgrywają istotnej roli w kształtowaniu końcowego wyniku finansowego. Wielkość zakupów w tym przypadku będzie dość duża. Kontrola zapasów przeprowadzana jest z reguły nie częściej niż raz na kwartał.

Wycena zapasów

W praktyce można użyć do tego celu następujących metod:

1. LIFO. W takim przypadku efekt inflacji wygładza się, gdy powstaje zysk. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli konieczna jest obiektywna ocena wyniku. Pozytywną stroną jest to, że pozwala obniżyć kwotę podatku od nieruchomości.
2. FIFO. Pozytywnie wpływa na płynność, obniża koszty i zwiększa zyski.

Podsumuj

Co to jest system zarządzania zapasami? Jest to pełnoprawny zestaw działań, które mają na celu tworzenie i uzupełnianie zapasów, a także organizowanie ciągłego monitorowania i operacyjnego planowania dostaw. Dużą rolę odgrywa tu informacja zwrotna, a raczej sposób jej realizacji. Najlepszy wynik jest wtedy, gdy przedstawiciele linku zarządzającego mogą szybko otrzymaćwszystkie niezbędne dane, podejmować decyzje i je wdrażać. W tym celu szeroko stosowane są narzędzia automatyzacji. Aby wyjaśnić urządzenie, możesz pracować z modelem trzypoziomowym.

Wdrożenie

Na pierwszym poziomie, dzięki programom magazynowym i bazom danych, tworzone są informacje o stanie magazynowym systemu zarządzania zapasami. Dzięki nim możesz uzyskać wszelkie informacje o ruchu surowców, materiałów i półproduktów, a także informacje o załadunku lub wysyłce czegoś. Drugi poziom systemu tworzą różne modele zarządzania zapasami. Posługują się całym niezbędnym aparatem matematycznym, który pozwala im ocenić aktualny stan zapasów i opracować zalecenia dotyczące efektywnego zarządzania. Na trzecim poziomie stosowany jest model zarządzania finansami, a także ograniczenia programowe, które pozwalają kontrolować stan finansowy zapasów. W tym przypadku ocenia się efektywność ekonomiczną podejmowanych decyzji, ustala się źródła zakupu surowców i materiałów. Ponadto model ten zajmuje się ogólną strategią finansową zarządzania zapasami. Dostępność narzędzi do wdrażania oprogramowania i automatyzacji może znacząco podnieść poziom wydajności i ostatecznie zaoszczędzić na personelu pracowników ekonomicznych.

Ulepszenia

Pytanie jest aktywnie zadawane: w jaki sposób można ulepszyć system zarządzania zapasami? Najpierw musisz upewnić się, że niezbędne informacje są dostępne w dowolnym momencie.czas. Tutaj może pomóc przetwarzanie w chmurze. Pozwolą na odbiór danych z dowolnego punktu na kuli ziemskiej - gdyby tylko istniał Internet. Ponadto najbardziej zaawansowane systemy zarządzania zapasami posiadają algorytmy obliczania zużycia surowców i materiałów. Dlatego mogą zapewnić wysokiej jakości prognozy i zalecenia, gdy zapasy wymagają uzupełnienia. W tym przypadku rola jednostki ogranicza się do składania zamówień i monitorowania normalnego działania systemu.

Utwórz ACS

Powiedzmy, że powstaje automatyczny system sterowania. W takim przypadku istotne znaczenie dla algorytmu będą miały następujące czynniki:

1. Zdolność produkcyjna.
2. Wymagana ilość zapasów do normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
3. Wielkość produkcji, która jest produkowana przez określony czas (dzień, tydzień, miesiąc). W niektórych przypadkach za podstawę można przyjąć rok.
4. Poziom zapasów w momencie przejścia systemu do trybu online.
5. Częstotliwość dostaw.

MRP

Jest to również system zarządzania zapasami. Potraktujemy to jako alternatywę dla wspomnianego ABC. Istnieją dwie konfiguracje: MRP-1 i MRP-2. W pierwszym następuje przetwarzanie i korygowanie informacji o przybyciu, przemieszczeniu i zużyciu zapasów. Dostępne są również strategie uzupełniania i kontroli dla każdej pozycji. Aby rozwiązać problemy związane z zarządzaniem, istnieje specjalny plik zamówienia, który zawiera wszystkie informacje. MRP-2 wypada korzystnie w porównaniu z szerszym zakresem funkcji. Obejmuje planowanie produkcji i finansów, a także operacje logistyczne. Analiza systemu zarządzania zapasami pozwala wiedzieć gdzie, co i ile.

Wniosek

System zarządzania zapasami jest niezbędny dla każdego przedsiębiorstwa, które planuje pomyślnie działać przez długi czas. W końcu pozwala pełnić funkcję kontroli i uzupełniania zapasów. Istotną rolę jako element konstrukcyjny odgrywają narzędzia automatyzacji. Można śmiało powiedzieć, że będą one sukcesywnie ulepszane, a w przyszłości będziemy mogli widzieć tę strukturalną część przedsiębiorstwa jako autonomiczny system, który trzeba tylko skonfigurować. Będzie mogła samodzielnie wykonywać czynności.