Przykładowe regulacje wewnętrzne organizacji. Modelowe wewnętrzne przepisy pracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Oprócz ogólnorosyjskich przepisów, dekretów legislacyjnych na poziomie przedmiotowym, pracownicy są zobowiązani do przestrzegania PWTR. To znaczy zasady wewnętrznego harmonogramu pracy. Są one opracowywane bezpośrednio przez pracodawcę. W artykule przedstawimy próbki PWTR, zastanowimy się, na jakich aktach prawnych opierają się kompilatorzy dokumentu, jakie jest jego znaczenie, jakie sekcje muszą znaleźć się w regulaminie.

Co to jest?

Regulacje wewnętrzne organizacji są lokalnymi obowiązkowymi aktami wykonawczymi zawierającymi informacje o organizacji pracy siły roboczej, zasadach interakcji między pracodawcą a pracownikami. Tego rodzaju dokumentacja kadrowa reguluje zasady przyjmowania do pracy, zwalniania, harmonogramy urlopów, wynagradzania, wyznaczania premii, kar za przewinienia związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.obowiązki.

Rosyjskie prawo wymaga, aby każda firma, instytucja posiadała nie tylko własne wewnętrzne regulacje organizacji, ale także inne wewnętrzne (lokalne) przepisy regulujące działalność pracowników. Co to może być?

Na przykład w środowisku księgowym - polityka rachunkowości, w personelu - rozwój wewnętrznych przepisów pracy. Dokument ten powinni posiadać wszyscy pracodawcy, bez względu na skalę ich działalności, formę organizacji. PVTR jest rozwijany przez IP, LLC, PJSC. Przepisuje to art. 189 Kodeksu Pracy.

Takie Zasady - dokument bardzo powszechny, gdyż obejmuje wszystkie obszary funkcjonowania organizacji. Pracodawca musi to mieć już na początku swojej działalności. Dlatego wielu pracodawców bierze pod uwagę próbki wewnętrznych regulacji organizacji, aby na ich podstawie sporządzić swoją dokumentację osobową.

Zasady modelu wymagają ulepszenia?

Ale kto wymyśla typowe opcje? Kiedyś państwo zajęło się tym problemem. Przykładowy porządek wewnętrzny organizacji został zatwierdzony Dekretem Państwowego Komitetu Pracy Związku Radzieckiego nr 213 (1984).

Główną trudnością jest to, że tego typu próbka jest już przestarzała, ponieważ została opracowana ponad 30 lat temu. We współczesnych realiach prawa pracy wewnętrzny harmonogram pracy dla organizacji takiego planu nie jest odpowiedni. Konieczne jest wprowadzenie w nim zmian, ponieważ wymagania Kodeksu pracy są już jakościowo inne niż w czasach ZSRR.

Ponadto każdy schemat sprzątaniaOrganizacja wymaga poprawy, w zależności od specyfiki działalności samego przedsiębiorstwa. Niezbędne jest również uwzględnienie życzeń komitetu związkowego i samych pracowników. Już biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, wprowadź zmiany w STRP standardowego typu. I uzyskaj własny oryginalny dokument na podstawie próbki.

Wymagane sekcje

Trudność w rozwoju PWTR polega również na tym, że taka ustawa jest bardzo powszechnym dokumentem. Innymi słowy, jest to Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w miniaturze. Oczywiście nie jest możliwe uwzględnienie w Regulaminie wszystkich rozdziałów, działów i artykułów Kodeksu pracy, a w niektórych przypadkach nie jest to konieczne.

Niemniej jednak oficerowie personalni zalecają umieszczenie tam następujących sekcji:

• Procedura zatrudniania nowych pracowników.
• Procedura zwalniania pracowników.
• Godziny pracy, czas odpoczynku dla pracowników.
• Podstawowe prawa i obowiązki pracodawców.
• Podstawowe prawa i obowiązki pracowników.
• Odpowiedzialność zarówno pracodawcy, jak i pracowników.
• Procedura wypłaty wynagrodzenia za pracę.
• Zachęty i kary dla pracowników.
• Inne stosunki pracy ważne zasady dla pracodawców.

Na życzenie pracodawcy do typowego PVR można dodać:

• Wymagania dotyczące wyglądu pracowników, ubiór.
• Ograniczenia dotyczące korzystania z sieci społecznościowych na komputerach roboczych, korzystania ze smartfonów w godzinach pracy.

Czego nie powinno zawierać się w dokumencie?

Pracodawca musi pamiętać, że PWTR zawiera tylko ogólne zasady dotyczące warunków pracy w jego organizacji. Zawiera również ogólne wymagania zarządzania firmą wobec jej pracowników.

PWTR jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników firmy, w przedsiębiorstwie. Przepisuje to art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: każdy oficjalnie zatrudniony obywatel jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych przepisów pracy danej organizacji, w której pracuje.

Odtąd reguły powinny być w najbardziej ogólnym, uniwersalnym porządku – łatwo zastosować do każdego pracownika. Oraz menedżera, profesjonalistę z obsługi i indywidualnych specjalistów.

Osobiste wymagania dla poszczególnych pracowników nie powinny być zawarte w dokumencie. Są one zawarte w opisach stanowisk. Wskazuje również wymagania dla poszczególnych stanowisk pracy, cechy funkcjonowania poszczególnych urzędników. Takie informacje muszą być zawarte w umowach o pracę dla pracowników. Ale nie ma dla niej miejsca w PVTR.

Odpowiedzialność pracodawcy

Jeżeli pracodawca odbiega od modelu wewnętrznych regulacji organizacji, nie uwzględni w tej lokalnej ustawie ważnej sekcji, która powiela wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zostanie to ujawnione podczas kontrola Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku stwierdzenia naruszeń inspektor wyda nakaz, który będzie wiążący dla pracodawcy, grożąc pewnym rodzajem odpowiedzialności.

HR nie doradzaprzepisać cały Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w PVTR, chociaż jest to główny model dla tego lokalnego aktu. Należy zadbać o to, aby żadne z postanowień takich lokalnych Zasad nie było sprzeczne z Kodeksem Pracy, nie pogarszało sytuacji pracowników w porównaniu z pracownikami innych organizacji, które działają ściśle według Kodeksu Pracy. W przeciwnym razie art. 8 rosyjskiego Kodeksu Pracy anuluje przyjęcie przez tego pracodawcę lokalnego aktu prawnego.

Przyjęcie i zatwierdzenie aktu

Przed zaakceptowaniem PWTR dokument musi zostać uzgodniony ze związkiem zawodowym (jeśli istnieje takie stowarzyszenie pracowników). W przypadku uzyskania zgody wskazane są szczegóły protokołu ze spotkania związków zawodowych.

Wewnętrzny regulamin pracy zatwierdzany jest odrębnym zarządzeniem. Jest podpisany przez reżysera. Wysyłany jest do kierowników działów strukturalnych i kierownika działu personalnego. Do ich obowiązków należy przekazanie tych informacji podwładnym za podpisem, zapewniając kontrolę przestrzegania niniejszego Regulaminu przez pracowników.

Kierownik działu personalnego musi umieścić kopię tego aktu (do publicznego wglądu) na stoiskach informacyjnych. A także, aby wszyscy kandydaci na wolne stanowiska mieli możliwość zapoznania się z PTP jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę podczas ubiegania się o pracę.

Aby odnotować, że pracownicy firmy zapoznali się z nowym Regulaminem, możesz prowadzić specjalny dziennik lub rejestr zaznajomień, w którym pracownicy będą składać swoje podpisy potwierdzające. PVTR są drukowane osobno dlanowo zatrudnieni pracownicy. W trakcie zatrudnienia również składają swoje podpisy w specjalnym rejestrze, potwierdzając tym samym fakt zapoznania się z Regulaminem. Sztuka. 68 rosyjskiego Kodeksu Pracy nakazuje to zrobić przed podpisaniem umowy o pracę.

Rozpatrzenie opinii wybranego organu

Jest to bezpośrednio określone w artykule 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca jest zobowiązany do przedłożenia do rozpatrzenia przez związek zawodowy nowo opracowanego Regulaminu Wewnętrznego. W odpowiedzi organizacja ta, nie później niż 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, przesyła adresatowi PVTR swoją uzasadnioną opinię na piśmie.

Jeżeli związek zawodowy nie zgadza się z treścią ustawy, prosi o wprowadzenie w niej zmian, pracodawca, na podstawie art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ma obowiązek zasięgnąć opinii tej organizacji w w celu podjęcia wspólnej decyzji zgodnie z treścią Regulaminu.

Jeżeli PWTR zostaną przyjęte bez uzyskania zgody związku zawodowego, wówczas członkowie pracodawcy zgłaszają taką decyzję do Państwowej Inspekcji Pracy. Mają również prawo do zakwestionowania jego nielegalnego działania w sądzie.

Strona tytułowa i przepisy ogólne

Wewnętrzny regulamin pracy to bardzo obszerny dokument, jak już zauważyliśmy. Jego skalę tłumaczy fakt, że ta lokalna ustawa musi uwzględniać wszystkie wymagania krajowego prawa pracy. Niektóre paragrafy poświęcone są tylko normom ogólnym, a niektóre - szczegółowym przepisom Kodeksu pracy.

Dokument musi zaczynać się od strony tytułowej. Jego konstrukcja jest opartaprzy ul. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Strona tytułowa powinna zawierać następujące elementy:

• Nazwa firmy pracodawcy - pełna i skrócona. Lokalizacja organizacji.
• Informacje o osobie zatwierdzającej, jego wiza wskazująca stanowisko, imię i nazwisko, podpis osobisty.
• Informacja, że opinia organizacji związkowej została uwzględniona.

Następuje od razu wprowadzone przepisy ogólne. Krótko opisują główną koncepcję, główną ideę całego aktu.

W „Postanowieniach ogólnych” należy wspomnieć, że ustawa ta określa harmonogram pracy w organizacji „Nazwa”. Reguluje również procedury zatrudniania, zatrudniania i zwalniania pracowników, prawa, obowiązki i odpowiedzialność wszystkich zainteresowanych stron - pracodawcy, szeregowych i kadry zarządzającej.

Należy odpowiedzieć, że to dane PWTR są fundamentalne dla wszystkich stosunków pracy w organizacji pracodawcy. Należy zauważyć, że są one z natury lokalnym aktem regulacyjnym, który został opracowany i zatwierdzony zgodnie z krajowym prawem pracy, Kartą organizacji w celu wzmocnienia dyscypliny pracy w zespole, efektywnej organizacji pracy itp.

Co więcej, kompilator losowo układa pozostałe sekcje aktu. Zawierają bardziej szczegółowe i konkretne informacje. Rozważ treść najważniejszych sekcji dokumentu.

Postępowanie dyscyplinarne

Pełną listę naruszeń należy wprowadzić do PVTRdyscyplina w miejscu pracy, która może prowadzić do zwolnienia pracowników (zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W szczególności jest to kara dyscyplinarna za nieobecność, stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwości, chuligaństwo, kradzież mienia pracodawcy itp.

Na wniosek autora Regulaminu może również określić te zasady, które nie są uwzględnione w Kodeksie pracy. Na przykład w odniesieniu do urzędników można odwołać się do paragrafu 49 dekretu plenum Sądu Najwyższego Rosji nr 2 (2004). Rozważa się tutaj, w jaki sposób rażące naruszenia przy wykonywaniu obowiązków przez szefa doprowadziły do uszczerbku na zdrowiu pracowników/wyrządzenia szkody materialnej pracodawcy.

Godziny pracy

Sekcja Regulaminu Wewnętrznego powinna być również poświęcona organizacji pracy w organizacji. W odniesieniu do godzin pracy podpisuje się:

• Tryb pracy i odpoczynku w firmie, w przedsiębiorstwie.
• Czas trwania dnia pracy, tydzień pracy, długość przerw itp.
• Harmonogram weekendów i świąt zgodny z kalendarzem produkcyjnym, który jest zatwierdzony przez Rząd Federacji Rosyjskiej.
• Jeżeli specjaliści firmy pracują według specjalnego harmonogramu, to musi to być również opisane w PWTR.

Udzielone gwarancje i odszkodowania

Pracodawcy często umieszczają taką sekcję w Regulaminie. Wskazuje się tutaj:

• Wysokość odszkodowania wypłacanego przez pracodawcę w przypadku opóźnienia w wynagrodzeniu (na podstawie art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Wysokość gwarancji, odszkodowań,pomoc materialna dla pracowników, warunki udzielania tych płatności, środki motywacyjne.

Szczególną uwagę zwraca się na wysokość takich świadczeń pieniężnych. Jeśli okaże się wyższy niż obowiązkowy, przyciągnie uwagę organów regulacyjnych. W szczególności FTS. Ale nawet w przypadku, gdy wysokość odszkodowania wymaganego przez Kodeks pracy jest poniżej płacy minimalnej, również będzie to niezgodne z prawem.

Okres ważności dokumentu

Po umieszczeniu w ustawie wszystkich norm i zasad organizacji pracy należy zamieścić informacje dotyczące samych warunków PWTR.

Jeśli chodzi o okres obowiązywania Regulaminu, przepisy nie określają tutaj żadnych wartości obowiązkowych. Organizacja określa ten okres samodzielnie. Na przykład przez 5 lat. Jeśli w tym okresie nie nastąpiły jakiekolwiek znaczące zmiany w ogólnorosyjskim prawie pracy, to dokument zostaje przedłużony lokalnym zarządzeniem szefa na kilka kolejnych lat.

Wprowadź zmiany

Konieczne jest wprowadzenie zmian w PVR w następujących przypadkach:

• Znaczące zmiany w rosyjskim prawie pracy. Na przykład przy przepisywaniu zwiększenia ilości gwarancji pracy dla pracowników firm i przedsiębiorstw. W związku z powyższym Regulamin zostaje zmieniony tak, aby nie był sprzeczny z prawem.
• Znaczne zmiany w organizacji samego pracodawcy - zaktualizowano warunki pracy, zmienił się wektor działania.

W takich przypadkach PVR są sprawdzane. Procedura aktualizacji dokumentu jest podobna do procedury jego akceptacji. Skompilowanyprojekt przedłożony do zatwierdzenia przez związek. Następnie - rozkaz kierownictwa, który wprowadza w życie nowy PWTR. Dokument jest wysyłany do zapoznania się z pracownikami.

Podczas sporządzania PVTR pracodawca musi polegać na głównej próbce - Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Może również określić w dokumencie wymagania osobiste, życzenia związku zawodowego, ale jeśli nie są one sprzeczne z Kodeksem pracy. STP są szczegółowe, ale uniwersalne, ponieważ muszą mieć zastosowanie do działań każdego pracownika.