Dyscyplina produkcyjna to Definicja pojęcia, cechy, sposoby osiągnięcia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Uczestnictwo w pracy zbiorowej w przedsiębiorstwie wymaga od wszystkich pracowników ścisłego przestrzegania określonych zasad, przepisów i instytucji pracy. Jednym z nich jest dyscyplina produkcji. Zjawisko to pomaga menedżerom na każdym szczeblu w utrzymaniu niezbędnego porządku w pracy, dzięki czemu osiągany jest ogólny sukces każdej organizacji.

W tym artykule dowiesz się szczegółowo, czym jest dyscyplina pracy (produkcji), jak analizować jej poziom. Opisze również, jak wzmocnić dyscyplinę w przedsiębiorstwie, co zrobić z pracownikami, którzy ją naruszają.

Dyscyplina produkcyjna – co to jest? Definicja pojęcia

Zanim zastanowimy się, jak budować dyscyplinę pracy w przedsiębiorstwie, bardzo ważne jest zdefiniowanie tego pojęcia.

Tak więc dyscyplina produkcji to zestaw jasno określonych zasad i norm zachowania, które mają zastosowanie do wszystkich pracowników zaangażowanych wpraca zespołowa.

Innymi słowy, dyscyplina w miejscu pracy to sposób, za pomocą którego kadra kierownicza koryguje niedociągnięcia behawioralne podwładnych i egzekwuje ustalone zasady organizacji. Należy zauważyć, że celem dyscyplinowania jest osiągnięcie prawidłowego zachowania ze strony personelu, ale ten proces nie ma na celu umniejszania statusu podwładnego lub nieuzasadnionego karania go.

Przy pomocy przemysłowej dyscypliny pracy osiągany jest wysoki poziom wydajności i jakości wykonywanej pracy, do której dąży organizacja. Ponadto ma za zadanie edukować wszystkich pracowników w świadomym podejściu do własnej pracy.

Analiza

Aby zrozumieć poziom dyscypliny w przedsiębiorstwie, konieczne jest wykonanie następujących prac:

1. Przeanalizuj liczbę kar (w tym zwolnień), które zostały wcześniej wykonane na podstawie naruszenia dyscypliny produkcyjnej. W tym celu dział personalny musi zebrać dokumentację i poprzez obliczenia ustalić, które normy i zasady zostały naruszone przez pracowników. Na przykład można określić, ile osób zostało upomnianych za spóźnienie do pracy, naruszenie podporządkowania, stawienie się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwości itp. Najlepiej taką analizę przeprowadzać co miesiąc lub kwartalnie.
2. Przeanalizuj liczbę kar i zwolnień w okresie sprawozdawczym.
3. Porównaj wyniki lub zrób graficzny wykres, który pomoże określić ogólny trend iskuteczność istniejących norm, zasad, nagród i kar za naruszenie dyscypliny produkcyjnej.

Niska odpowiedzialność pracownicza (częste opóźnienia, naruszenia, niedbałe podejście do pracy itp.) będzie wskazywać, że personel nie rozumie lub nie akceptuje zasad ustalonych w przedsiębiorstwie, a także, że istniejący system zachęty i kara po prostu nie działają. Jeśli okaże się, że naruszenia nie są powszechne, a wskaźniki mieszczą się w normalnym zakresie, możemy stwierdzić, że kierownictwo nie ma się czym martwić, a personel jest bardzo zdyscyplinowany.

Wzmocnienie dyscypliny produkcyjnej

Staranność i osobista odpowiedzialność wobec podwładnych nie zawsze jest łatwa. Najczęściej dyscyplina produkcji postrzegana jest jako naruszenie ludzkich impulsów twórczych, a czasem wręcz jako coś krępującego. Aby pracownicy zrozumieli, dlaczego ten proces jest potrzebny i zaczęli zgadzać się z zasadami dyscypliny, konieczne jest stworzenie korzystnych warunków ekonomicznych i organizacyjnych w przedsiębiorstwie.

Następnie ważne jest, aby przekazać świadomości wszystkich pracowników główny cel norm dyscypliny przemysłowej, a do tego czasami kierownictwo musi sięgnąć po metody edukacji i perswazji.

Aby pielęgnować u podwładnych świadomość przestrzegania norm i zasad dyscypliny w miejscu pracy, należy:

1. Nawiąż relacje wszystkich działów z działem HR.
2. Popraw metodypraca organizacyjna i edukacyjna.
3. Zapewnij ścisłe uregulowanie przepisów (mogą w tym pomóc dokumenty takie jak Kodeks Pracy, wewnętrzne przepisy pracy itp.).
4. Opracuj program motywacji i zachęt do pracy materialnej i niematerialnej, a także program kar za naruszenie normy.

Oprócz wszystkich powyższych, ważne jest ustanowienie właściwej kontroli nad tym systemem. Z reguły funkcję tę pełnią kierownicy działów, którzy mają podległy personel (w ramach działu, branży, działu itp.) oraz dział personalny (w całym przedsiębiorstwie).

Sposoby zachęcania

Zgodnie z Kodeksem pracy istnieje kilka sposobów nagradzania pracowników, którzy wyraźnie przestrzegają dyscypliny produkcyjnej. Może to być:

• emisja premii pieniężnej;
• deklaracja podziękowania;
• nagradzanie cennym prezentem lub dyplomem;
• dodanie tytułu.

Oczywiście, w ramach statutu firmy lub wewnętrznych przepisów pracy, kierownictwo może przewidzieć inne rodzaje zachęt.

Bardzo ważne jest, aby zwrócić uwagę na sposób, w jaki osiągnięto wysoki poziom dyscypliny i podziękować za to zaangażowanym pracownikom w odpowiednim czasie. Takie działanie ze strony kierownictwa będzie zachęcać do takiego zachowania.

Kary

Oczywiście dużo przyjemniej jest zachęcać niż karać, ale osiągaćświadomość ze strony pracowników jest trudna, jeśli nie zaprzestanie się prób łamania i nie karze sprawców. Należy jednak pamiętać, że wszelkie kary muszą być oparte na prawie pracy, zwłaszcza jeśli chodzi o zwolnienia.

Wniosek

Aby osiągnąć odpowiedni poziom dyscypliny pracy, konieczna jest systematyczność, jasność we wszystkich normach i zasadach. Ponadto ważne jest, aby upewnić się, że podwładni ich znają i mogą zostać ukarani za swoje naruszenia. W tym celu przedsiębiorstwo musi koniecznie się rozwijać i zwracać uwagę na wszystkie zasady wewnętrznego harmonogramu pracy.