Arkusz inwentarzowy: wypełnienie formularza i próbki

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kontrola obecności aktywów w przedsiębiorstwie odbywa się podczas inwentaryzacji. Przedmiotem weryfikacji mogą być towary, gotówka, zapasy i inne środki trwałe. Arkusz inwentarzowy odzwierciedla wyniki audytu. Przedsiębiorstwa korzystają z jednolitego formularza INV-26. Rozważ następną próbkę wypełnienia arkusza inwentaryzacyjnego.

Przegląd wersji

Aby potwierdzić obecność aktywów wymienionych w przedsiębiorstwie zgodnie z dokumentami, aby sprawdzić stan nieruchomości, przeprowadzana jest inwentaryzacja. Ocenia również jakość przechowywania przedmiotów. Terminowa inwentaryzacja pomaga zapobiegać uszkodzeniom aktywów materialnych. W praktyce przypadki nadużyć władzy przez osoby odpowiedzialne finansowo, kradzieże przedmiotów nie należą do rzadkości. Poszczególne aktywa podlegają naturalnemu pogorszeniu lub skurczeniu.

Te czynniki wpływają na rzeczywistą ilość środków trwałych. Wygenerowano listę inwentaryzacyjnąna podstawie wyników audytu pozwala zidentyfikować rozbieżności między informacjami w dokumentacji księgowej a stanem faktycznym majątku.

Treść informacji

W przedsiębiorstwach z reguły stosuje się kilka ujednoliconych formularzy do odzwierciedlenia wyników audytu. Może to być zestawienie, spis inwentarza, akt itp.

Ogólne informacje o stwierdzonych w trakcie audytu niedociągnięciach i nadwyżkach aktywów wprowadzane są do formularza INV-26. Podczas przeprowadzania audytów wypełnienie arkusza inwentarzowego jest obowiązkiem osób odpowiedzialnych. Wymóg ten jest potwierdzony w Wytycznych Metodycznych Ministerstwa Finansów, zatwierdzonych zarządzeniem departamentu nr 49 z 1995 r.

Tymczasem spis inwentarzowy, którego wzór został opracowany przez Państwową Komisję Statystyczną, nie jest formularzem obowiązkowym. Przedsiębiorstwo może samodzielnie stworzyć dokument, biorąc pod uwagę specyfikę działalności. Jednak w każdym przypadku formularz arkusza spisowego musi zawierać obowiązkowe dane ustalone przez GOST.

Struktura dokumentu

Niezależnie od tego, jaka forma arkusza inwentarzowego jest stosowana w przedsiębiorstwie (opracowana przez organizację niezależnie lub zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny), musi on zawierać:

• Konta.
• Informacje o niezgodnościach stwierdzonych podczas audytu. Są one wskazane w kategoriach pieniężnych.
• Informacje o kosztach uszkodzonych materiałów i towarów.
• Informacje o sortowaniu, odpisywaniu, wykrytych stratach z powodu usterkipracownicy odpowiedzialni finansowo. Te dane są podane w rublach.

Nuanse projektowe

Lista inwentaryzacyjna powinna zawierać informacje o samym przedsiębiorstwie, które jest poddawane audytowi. Jeżeli kontrola jest wykonywana w osobnym pododdziale (warsztacie, dziale), podana jest również jego nazwa.

Wyciąg powinien zawierać informacje nie tylko osobno dla każdego rachunku, ale także ogólne dane o kwotach stwierdzonych nadwyżek lub niedoborów. Zgodnie z ostatecznym wynikiem, informacje w sprawozdaniach finansowych są korygowane.

Informacje zawarte w oświadczeniu muszą być potwierdzone podpisami odpowiedzialnych pracowników, kierownika, członków komisji rewizyjnej.

Znaczenie dokumentu

Rzeczywisty stan aktywów w przedsiębiorstwie powinien w rzeczywistości potwierdzać informacje zawarte w dokumentach księgowych. W tym celu tworzony jest wykaz inwentarzowy.

Formularz zawiera informacje o wszystkich audytach przeprowadzonych w ciągu roku. Na podstawie tych informacji identyfikuje się przyczyny odchyleń, identyfikuje sprawców i podejmuje środki, aby zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości.

Porównania

Jeżeli w trakcie inwentaryzacji ujawnione zostaną rozbieżności między informacjami ujętym w dokumentach księgowych a stanem faktycznym obiektów, sporządzany jest dokument w postaci INV-18 lub INV-19. Pierwsze zestawienie stosuje się dla wartości niematerialnych i środków trwałych, drugie - dla zapasówkosztowności.

Arkusze sortowania są wydawane w 2 egzemplarzach. Jeden musi pozostać w dziale księgowości, drugi zostaje przeniesiony na pracownika odpowiedzialnego materialnie.

Oddzielnie sporządzaj zestawienia zestawień dla nieruchomości, które nie należą do przedsiębiorstwa, ale są uwzględniane w dokumentach księgowych. Obejmuje to w szczególności przedmioty wydzierżawione lub zdeponowane.

Odbicie nadwyżek i niedoborów

Zasady przetwarzania wyników kontroli reguluje Dział V Rozporządzenia Ministra Finansów nr 49 z 1995 roku. Zgodnie z ustaloną procedurą rozliczana jest nadwyżka stwierdzona w procesie inwentaryzacji za i uwzględnione w wynikach finansowych.

Jeżeli niedobory zostaną znalezione w ramach wskaźnika marnotrawstwa, księgowy odpisuje je jako koszty produkcji. Normy są ustalane dla różnych rodzajów produktów przez upoważnione wydziały i ministerstwa. Warto powiedzieć, że wiele z nich zostało zainstalowanych już w czasach sowieckich, ale nadal są używane.

Dla celów podatkowych straty z tytułu uszkodzeń lub braków w granicach stawek strat zaliczane są do kosztów. Odpowiednie postanowienie jest zawarte w ustępie 2 7 ustępu 254 artykułu NC.

Specyfika zdrowienia

Niedobory przekraczające ustalone normy ścierania są przyznawane winnym pracownikom i muszą być przez nich zrekompensowane. Nadmiarowe braki można zaliczyć do kosztów produkcji, jeśli nie udało się zidentyfikować sprawców lub jeśli:odmowa odbioru.

W każdym razie fakty muszą być poparte dokumentami. Jeżeli np. odmówiono zaspokojenia roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przedsiębiorstwu od sprawców, dowodem na to jest orzeczenie sądu lub orzeczenie organu prowadzącego postępowanie.

Uruchamianie sortowania

Regulacje pozwalają na zrekompensowanie niedoborów i nadwyżek. Aby tak się stało, muszą być jednak spełnione pewne warunki. Przesunięcie przez sortowanie jest dozwolone:

• Przez jeden okres.
• W przypadku niedoborów/nadwyżek od jednej osoby odpowiedzialnej finansowo.
• Jeden typ pozycji magazynowych.
• W równych liczbach.

Zamykanie

Arkusz inwentarzowy jest uważany za jeden z najważniejszych dokumentów w przedsiębiorstwie. Niezbędne jest zapewnienie stałego monitorowania stanu pozycji inwentarzowych.