4-FSS: wzór wypełnienia. Prawidłowe wypełnienie formularza 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zmiany w przepisach podatkowych, które weszły w życie na początku 2017 r., spowodowały, że administracja prawie wszystkimi obowiązkowymi wpłatami do funduszy pozabudżetowych okazała się być przypisana organom podatkowym. Jedynymi wyjątkami były składki na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy, potocznie za urazy. Nadal są one w pełni obsługiwane przez ubezpieczenie społeczne.

Zmiany w raportowaniu

Wspaniała zmiana administratorów dochodów w naturalny sposób doprowadziła do zmiany formularzy sprawozdawczych, dzięki audytom dokumentacji, które oceniają dyscyplinę w opłacaniu składek. Wcześniej przesłane raporty:

• na Fundusz Emerytalny - za składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne;
• do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - na czasowe składki na ubezpieczenie rentowe (na zasiłki chorobowe) oraz na składki wypadkowe.

Teraz władze podatkowe opracowały własnedogodny dla nich formularz w zakresie składek na OPS, na FFOMS oraz na FSS w zakresie składek z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy. W związku z tym ubezpieczenie społeczne ze starego raportu 4-FSS wyłączało wszystko, co dotyczyło zwolnienia chorobowego, a pozostawiało tylko to, co dotyczyło urazów. Raporty o składkach z tytułu niezdolności do pracy są teraz jedną z sekcji odpowiednich kalkulacji podatku. W ten sposób pojawiła się nowa forma 4-FSS.

Dostarczanie 4-FSS: daty i sposób transmisji danych

Formularz 4-FSS jest nadal udostępniany przez wszystkie organizacje, w których zgodnie z zawartą umową pracownicy pracują za wynagrodzenie. Dotyczy to w równym stopniu zarówno organizacji publicznych, jak i prywatnych oraz indywidualnych przedsiębiorców. Ci ostatni, jeśli nie mają pracowników, płacą te składki do woli i nie składają formularza 4-FSS. Odpowiednie powiadomienie funduszu nie jest wymagane.

Formularz 4-FSS można wypełnić i przesłać do departamentu funduszu, w którym organizacja jest zarejestrowana, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Oznacza to, że transmisja odbywa się zarówno poprzez bezpośrednią prezentację, jak i za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Co więcej, jest ciekawy niuans: przelewu można dokonać zarówno za pośrednictwem specjalnych operatorów, jak i bezpośrednio za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej FSS.

Terminy raportów nie uległy zmianie:

• w formie papierowej - do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym;
• przez kanały elektroniczne - do 25dzień miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym.

Sankcje za spóźnione składanie rachunków

Jeżeli wypełniony formularz 4-FSS nie został z jakiegokolwiek powodu otrzymany przez departament ubezpieczeń społecznych w ustalonych terminach, wówczas na dłużnika nakładane są sankcje określone przez prawo: nakładane są na niego grzywny administracyjne. Zarówno organizacja, jak i urzędnik (najczęściej lider) są karani grzywną. W przypadku organizacji kwota grzywny wyniesie od 5 do 30 procent całkowitego naliczenia składek za kwartał, za który dane nie zostały przekazane w terminie (ale nie mniej niż tysiąc rubli), dla kierownika od trzystu do pięciuset rubli decyzją sędziego pokoju.

Jak wypełnić raport: innowacje

Próbka wypełnienia 4-FSS, która obowiązuje od października 2017 r. (okres raportowania wynosi dziewięć miesięcy), jest dostępna na większości serwisów księgowych. Istnieją również wyjaśnienia dotyczące wypełniania na oficjalnej stronie internetowej FSS.

Zawiera szereg zmian:

• na stronie tytułowej znajduje się pole na dane dotyczące przynależności organizacji do określonego poziomu budżetu;
• wskaźnik liczby pracowników zostaje zastąpiony wskaźnikiem średniego zatrudnienia;
• w tabeli 6 wskaźniki zamiast kolumn są publikowane według wierszy;
• w tabeli 2 nie jest wymagane oddzielne wypełnianie informacji o świadczeniach wydawanych cudzoziemcom z EUG.

4-FSS: wzór wypełnienia

Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie informacje dotyczące składek na ubezpieczenie rentowe zostały usunięte. Napełnianie 4-FSS odbywa się tylko przezsekcja dotycząca kontuzji. Jest o połowę niższa.

• Każda strona musi zawierać indywidualny numer rejestracyjny, który znajduje się w zawiadomieniu o rejestracji jako ubezpieczyciel, który został nadany przez fundusz.
• Tabela 1 odzwierciedla podstawę obliczania składek na ubezpieczenie od urazów i chorób zawodowych. Wartość taryfy jest związana z klasą ryzyka zawodowego, która jest przypisana organizacjom zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa zgodnie z OKVED, zarejestrowaną w dokumentach statutowych przedsiębiorstwa. Klasa jest zwykle wskazywana w odpowiednim zawiadomieniu z FSS, wydawanym po zarejestrowaniu osoby prawnej jako płatnik. Zajęcia może być kilka - w zależności od ilości zajęć. Jeśli jest tylko jedna klasa, 4-FSS jest wypełniany raz. Jeśli istnieją dywizje z różnymi klasami, obliczenia są wypełniane tyle razy, ile jest klas.
• Tabela 1.1 jest prezentowana tylko przez te osoby prawne, które przenoszą swoich pracowników do innych organizacji na określony czas.
• Tabela 3 jest wypełniana, jeśli dokonałeś płatności za zwolnienie chorobowe wydane z powodu urazów związanych z pracą lub chorobami zawodowymi lub wydałeś pieniądze na zapobieganie urazom. Całą listę wydatków można znaleźć w ustawie 125-FZ. Koszty specjalne wyceny muszą być uwzględnione w tej sekcji tylko wtedy, gdy zostały zatwierdzone przez fundusz. Jeżeli środki przedsiębiorstwa nie zostały wydane lub dokonano wydatków bez uprzedniej zgody funduszu, wówczas informacja o:koszty nie są uwzględnione w raporcie. W celu uzyskania zgody funduszu na wycenę specjalną, która gwarantuje późniejszą rekompensatę kosztów poniesionych na koszt ZUS, wniosek wraz z niezbędnym pakietem dokumentów składa się do funduszu przed 1 sierpnia. Wniosek zostanie rozpatrzony przez Fundację i zostanie podjęta decyzja, aby zezwolić lub zabronić specjalnej oceny z tytułu opłacania składek za urazy.

• Tabela 4 jest wypełniana w przypadku wypadków przy pracy.
• Tabela 5 przedstawia liczbę stanowisk wymagających specjalnej oceny.

Czy powinienem przekazać zero?

W bieżącej pracy organizacji zdarzają się sytuacje, w których z jakiegoś powodu nie są prowadzone działania lub nie ma pracowników. W związku z tym składki od wynagrodzeń nie są naliczane i nie są płacone. Ale takie przypadki nie zwalniają z obowiązku zgłaszania. Obliczenia zerowe prezentowane są według ogólnych zasad. Wypełnienie formularza 4-FSS zero dla kilku pozycji nie różni się niczym od zwykłego raportu. Należy wypełnić tytuł i ilość formularzy tabelarycznych (1, 2, 5). Daty dostawy zero są takie same.

Co zrobić, jeśli zostaną znalezione błędy

W przypadku samookreślenia błędów popełnionych podczas przygotowywania raportu 4-FSS, konieczne jest ich poprawienie i powiadomienie funduszu o nowych wskaźnikach. Ale ta zasada ma zastosowanie tylko w przypadkach, gdy wyliczone kwoty płatności zostały zaniżone. W przypadku zawyżenia nie ma obowiązku powiadamiania funduszu. Wszystkie relacje można dostosować po udostępnieniu następnego obliczenia skumulowanego.

W przypadkudozwolone niedopowiedzenie, dokonuje się korekty w celu wypełnienia 4-FSS. Próbkę i objaśnienia zasad zestawiania korekt można znaleźć również w prawie wszystkich zasobach w sieci poświęconej rachunkowości oraz na oficjalnej stronie FSS. Tytuł musi wskazywać, że jest to zaktualizowana kalkulacja i wskazywać numer korekty.

Ważne! Przy sporządzaniu wyjaśnienia posługuje się właśnie formą sprawozdania, która obowiązywała w okresie, w którym złożono kalkulację. Oznacza to, że jeśli błędy zostaną znalezione w 2016 roku, stosuje się formę tego roku, biorąc pod uwagę wszystkie sekcje dotyczące zwolnienia chorobowego. Jeżeli popełniono błędy konkretnie w wyliczeniach składek na ubezpieczenie rentowe za 2016 rok i wcześniejsze okresy, to skorygowaną kalkulację należy złożyć do funduszu, a nie do urzędu skarbowego.

Co nie jest podstawą obliczania składek

Dokonując obliczeń, odpowiedzialny pracownik powinien pamiętać, że nie wszystkie płatności dokonywane na rzecz pracowników podlegają składce na wypadek obrażeń. Odpowiednie wyjątki w ujęciu całkowitym muszą być koniecznie odzwierciedlone w tabeli 6 obliczeń. Składki wypadkowe nie są pobierane od wypłat cudzoziemcom czasowo przebywającym na terytorium naszego państwa oraz od wysokości wypłaconych rent inwalidzkich na koszt pracodawcy.

Ważne! Przy zawieraniu umowy składki na ubezpieczenie rentowe nie są naliczane, ale ubezpieczenie od obrażeń może być jedną z części umowy. W takich przypadkach składkisą płatne, a informacja o nich jest uwzględniona w kalkulacji.

Wniosek

Podsumowując wszystkie powyższe, należy zauważyć:

1. Wzorce wypełniania 4-FSS z 2017 r. różnią się od poprzednich, z wyjątkiem sekcji dotyczących składek na ubezpieczenie chorobowe, którymi obecnie zarządzają wyłącznie organy podatkowe.
2. Pozostaje obowiązek składania raportów do FSS, jak również warunki, formy i metody ich składania.