Wypełnianie TORG-12: zasady wypełniania listu przewozowego

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Organizacje są tworzone dla zysku, dla których sprzedają swoje towary lub świadczą usługi. Również w trakcie swojej pracy ponoszą określone koszty, płacą za usługi, kupują różne środki do pracy, surowce, materiały i inne niezbędne produkty. Indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne muszą prowadzić różne formy księgowości, ewidencjonować zyski i wydatki. Cały ten proces musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji w sposób określony przez prawo. W niniejszym artykule omówiono podstawowe dokumenty, list przewozowy TORG-12, zasady wypełniania, formularz i formularz, jego cel oraz wymagania inspekcji kontrolnych.

Dokumentacja w organizacji

W procesie działania organizacje wykonują różne operacje. Wszystkie powinny być naprawione dla różnych celów i użytkowników. Niektóre dokumenty można sporządzić w dowolnej formie, niektóre mają ustalony ujednolicony wzór, pewne wymagania dotyczą innych, ale firma może samodzielnie opracować stosowaną formę. Tak więc, w zależności od przeznaczenia dokumentów i odzwierciedlonych w nich informacji,istnieje kilka typów:

• Primary - zawiera informację o fakcie transakcji, wydawana jest w momencie jej powstania lub bezpośrednio po niej.
• Rejestry księgowe - zawierają ogólne informacje o transakcjach, które miały miejsce przez określony czas.
• Raportowanie - zawierają informacje o wynikach działań w określonym dniu, końcowe obliczenia podatków, opłat, zysków, wydatków i inne punkty.

Ten artykuł ujawnia temat podstawowej dokumentacji, a mianowicie wypełnianie TORG-12, zasady wypełniania i inne informacje referencyjne.

Podstawowa dokumentacja

Dokumentacja podstawowa jest potwierdzeniem faktu dokonania transakcji biznesowej - wysyłka i sprzedaż towarów, odbiór i wydatkowanie środków, odbiór towarów, świadczenie usług. Procedura tworzenia dokumentu podstawowego obejmuje również wypełnienie TORG-12. Zasady napełniania opisane są poniżej w artykule.

TORG-12 - list przewozowy, organizacja musi go wystawić w momencie wysyłki produktów do kupującego. Jeśli organizacja jest płatnikiem VAT, oprócz podatku VAT musi wystawić fakturę. Jeżeli sprzedaży towaru towarzyszył transport lub dostawa, wystawiany jest również list przewozowy. Do paczki dokumentów do wysyłki można dołączyć fakturę do zapłaty na rzecz kupującego. Każdej indywidualnej sprzedaży towaru towarzyszy taki pakiet dokumentów.

Kto i kiedyużywany TORG-12

Każdemu przybyciu i sprzedaży towarów musi towarzyszyć dokumentacja. Z tego wynika, że formularz TORG-12, zgodnie z zasadami wypełniania, jest sporządzany za każdym razem, gdy towar jest wysyłany. Musi być wydawany przez wszystkie bez wyjątku organizacje zajmujące się sprzedażą produktów. Możesz obejść się bez tego formularza, jeśli podstawową działalnością firmy jest świadczenie usług. W takim przypadku sporządzany jest akt ukończonej pracy.

Ta faktura jest również wykorzystywana w procesie pozyskiwania kosztowności, będąc dokumentem potwierdzającym zakup, pozwalającym na odpisanie jej kwoty w rozliczeniach podatkowych i księgowych. Sprzedający wystawia dokument, kupujący odbiera towar zgodnie z wystawioną fakturą.

Ujednolicony formularz

Każda organizacja handlowa musi wypełnić TORG-12. Zasady wypełniania znajdują odzwierciedlenie w ustawodawstwie w następujących źródłach: Dekrety nr 132 z dnia 25.12.98 i nr 20 z dnia 24.03.99 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej, ustawa „O rachunkowości” nr. 402-FZ.

Goskomstat opracował ujednolicony formularz dokumentu zawierający wszystkie niezbędne informacje o produkcie, sprzedającym i kupującym. Ta forma jest dość zgodna z potrzebami wielu organizacji na rynku rosyjskim, dlatego w większości przypadków jest używana. Nawet we wszystkich bazach danych 1C domyślnie wypełniony jest TORG-12. Reguły wypełniania poprzez programy księgowe są zawsze kontrolowane przez system, co daje błąd w przypadku błędnego wprowadzenia danych.

W razie potrzeby firma może dodać do głównych szczegółówujednolicony formularz ma swoje własne pola. W związku z tym wymagania prawne są proste - najważniejsze jest przestrzeganie zasad wypełniania TORG-12 w wymaganych szczegółach.

Szczegóły dokumentu

Zasady wypełniania TORG-12 wymagają od organizacji dokładnego i kompletnego wypełnienia wszystkich ważnych informacji o transakcji. Aby to zrobić, TN ma specjalne pola do wprowadzania tych informacji. Dokument zawiera następujące dane, które należy określić zgodnie z zasadami wypełniania faktury TORG-12:

• informacje o firmie wysyłającej towar (nazwa, metody kontaktu, dane bankowe, adres, NIP);
• dział strukturalny firmy, która wdraża;
• numer i data dokumentu;
• informacje o sprzedawanym artykule (ilość, cena jednostkowa, kwota VAT, suma pozycji, jednostki miary, opakowanie, łączna kwota dla wszystkich pozycji, całkowita kwota VAT dla wszystkich pozycji);
• informacje o odbiorcy towaru (imię i nazwisko, adres faktyczny i prawny, NIP, dane bankowe, sposoby komunikacji);
• podpisy kierownika, głównego księgowego i osoby odpowiedzialnej ze strony nadawcy;
• podpisy osoby odpowiedzialnej za odbiór ładunku i kierownika lub osoby, której udzielono pełnomocnictwa, umożliwiające podpisanie podstawowej dokumentacji.

W zależności od pewnych czynników, prawo może wymagać dodatkowych informacji. To zależy od finansowania firmy-kupującego i jego branży.

List przewozowy TORG-12: zasady i przykładowe wypełnianie

Jeżeli wdrożeniu towarzyszą dodatkowe dokumenty, należy je określić, a mianowicie nazwę, numer i datę. Mogą to być specyfikacje, certyfikaty jakości, różne zezwolenia i wyniki badań.

W polu „Powód dokumentu” wprowadź datę i numer umowy, w ramach której ten sprzedawca współpracuje z tym kupującym.

Zgodnie z zasadami wypełniania TORG-12 odbiorca i nadawca muszą otrzymać jeden pełny egzemplarz dokumentu. W niektórych przypadkach pakiet dokumentów może być wydrukowany w trzech lub więcej egzemplarzach. Na przykład, jeśli organizacja jest budżetowa i korzysta ze środków gminy.

Dokument przeniesienia uniwersalnego

Od początku 2013 roku w rosyjskiej pracy biurowej pojawiło się coś takiego jak uniwersalny dokument przelewu (w skrócie UPD). Ma to znaczenie dla organizacji, które są płatnikami podatku od towarów i usług, ponieważ łączy jednocześnie list przewozowy, fakturę, list przewozowy, akt przyjęcia i przekazania, akt wykonania pracy i usługi. Wypełnienie UPD nie różni się zbytnio od wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-12. Kolumny listu przewozowego, które należy wypełnić, znajdują się również w UPD. Również ten formularz odzwierciedla informacje o podatku i pełni funkcję faktury.

Korzystanie z formularza UPD powinno byćustalone w polityce rachunkowości organizacji i podpisane przez dyrektora. Nie jest konieczne powiadamianie wykonawców o korzystaniu z tego formularza, ale wiele organizacji nadal woli sporządzić aneks lub dodatkową umowę do umowy dostawy z partnerami.

Zarządzanie dokumentami elektronicznymi

Wraz z rozwojem Internetu stało się możliwe korzystanie z elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki takiemu podejściu do pracy organizacja oszczędza czas i pieniądze. Nie ma potrzeby używania nośników papierowych, nie ma potrzeby drukowania ogromnych stosów papierów dla wszystkich sprzedaży, dokumenty podpisuje tylko jedna osoba. Aby wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentami wystarczy ustanowić dostęp do Internetu i otrzymać certyfikat podpisu elektronicznego. Należy wystawić odpowiednie pełnomocnictwo dla osoby, która będzie zaangażowana w przygotowanie elektronicznej dokumentacji pierwotnej.