Lista płac: co to jest i jak ją znaleźć?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Takie pojęcie jak liczba płac, najczęściej spotykane przy sporządzaniu raportów. W rzeczywistości samo przedsiębiorstwo tak naprawdę nie potrzebuje takich danych, ponieważ zawsze istnieje możliwość uzyskania informacji z grafików i wyjaśnienia kontrowersyjnych punktów. Ale dla urzędów statystycznych wszystko to jest niezwykle ważne. Na podstawie danych uzyskanych ze wszystkich przedsiębiorstw w regionie lub kraju możliwe jest sporządzenie dalszych prognoz rozwoju z różnym stopniem prawdopodobieństwa. Ponadto pomaga identyfikować problemy w gospodarce, prowadzić statystyki dotyczące ludności oficjalnie zatrudnionej itd.

Na ogół raport odgrywa ważną rolę, dlatego stawiane są dość poważne wymagania dotyczące jego wypełnienia, poprawności danych, zgodności ze wszystkimi normami i wymaganiami. Na przykład, jeśli nie dotrzymasz terminu dostarczenia listy płac, istnieje duże prawdopodobieństwo, że firma będzie musiała zapłacić grzywnę. Podobnie jest w przypadku wprowadzenia błędnych danych, tylko w takiej sytuacji konieczna będzie korekta nie tylko jednego dokumentu, ale wszystkich kolejnych, w których wykorzystano numery z błędnego raportu. Ogólnie rzecz biorąc, lepiej jest podejść do problemu tak odpowiedzialnie, jak to możliwe.

Liczba pracowników organizacji

Ta koncepcja odnosi się do liczby pracowników danegoinna firma. Należy pamiętać, że wszystkie dane mogą być wskazywane wyłącznie jako liczby całkowite, ułamki i tym podobne są niedozwolone. Lista obejmuje prawie wszystkie kategorie pracowników, w tym tych, którzy pracują w domu, zatrudnieni na jeden sezon i tak dalej. Istnieją również pewne wyjątki, które zostaną szczegółowo omówione poniżej. W każdym razie, liczba pracowników jest obliczana po prostu, wystarczy wziąć wszystkich pracowników, którzy są oficjalnie w taki czy inny sposób w stanie w dniu zgłoszenia, i wykluczyć tych, którzy nie należą do tej kategorii. Na przykład jest firma, która zatrudnia 100 osób. Spośród nich 10 pracuje z domu, kolejne 20 to pracownicy sezonowi, a 5 osób w ogóle nie ma umowy. Łączna liczba do raportu wyniesie 95 osób. Wszyscy pracownicy chałupni i pracownicy tymczasowi zostaną uwzględnieni w raporcie, ale osoby bez umowy o pracę nie są już tutaj uwzględniane.

Kto w nim jest

Lista płac obejmuje wszystkich pracowników, nawet tych, którzy pracują tylko jeden dzień lub dosłownie odchodzą jutro. Konieczne jest jednak wyłączenie z listy pracowników, którzy w żaden sposób nie pojawiają się w stanie przedsiębiorstwa, a także osób wykonujących swoje obowiązki zgodnie z umową zawartą z organami państwowymi. Konieczne jest również usunięcie pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Są brane pod uwagę w przedsiębiorstwie, które jest dla nich uważane za najważniejsze. Na przykład, jeśli osoba początkowo ubiegała się o pracę w firmie A, a następnie zdecydowała się pełnić określone funkcje również w:przedsiębiorstwo „B”, to będzie brane pod uwagę tylko w „A”. Ponadto w niektórych przypadkach są pracownicy, którzy są zarejestrowani w jednym miejscu, ale faktycznie pracują w innym. Jeśli jednocześnie nie otrzymują wynagrodzenia w swojej głównej pracy, to również nie powinni być brani pod uwagę. Osoby odbywające staż, pobierające drugie wykształcenie, uczęszczające na zaawansowane kursy szkoleniowe itp., jeśli przebywają na urlopie bezpłatnym, również nie są ujęte w wykazie. I wreszcie, wszyscy, którzy zrezygnowali, nie są brani pod uwagę.

A teraz spójrzmy na prosty przykład, jak obliczyć listę płac, biorąc pod uwagę wszystkie powyższe. Formuła będzie mniej więcej taka: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Gdzie SC – płace, OS – zwykli pracownicy, ND – chałupnicy, SS – pracownicy sezonowi, DB – pracujący bez umowy, DG – wykonujący obowiązki na podstawie umowy z państwem, CB – łączący, U – studenci, a HC – zwolnieni. Oznacza to, że w proponowanym przedsiębiorstwie pracuje łącznie 100 osób. W tym chałupnicy - 10. Pracownicy sezonowi - 5. Pracownicy bez umowy ogólnie - 1. Ci, którzy zawarli umowę z państwem - 5. Łączeni - 3. Obecnie uczą się - 2. Zrezygnowali - 1. Łączna liczba listy płac będzie obliczane tak: 10 + 5 to liczba chałupników i pracowników sezonowych. Okazuje się, że 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - to liczba osób, które nie są brane pod uwagę. Tak więc na podstawie 100 osób otrzymujemy 100 - 12=88 osób. Nie obliczamy z nich dwóch pierwszych kategorii, ponieważ są one uwzględnione na liście.

Jaka jest różnica między średnią liczbą pracowników

W przeciwieństwie do wersji standardowej, średnia wersja listy pracowników jest już trudniejsza do zrozumienia. Ale ze względu na to, że służy do określenia przeciętnego wynagrodzenia, rotacji, rotacji, wydajności pracy i tym podobnych, oznacza to jeszcze więcej. Z punktu widzenia przepisów kara za błędy w obu opcjach jest taka sama, ale znacznie łatwiej je popełnić, gdy obliczona zostanie średnia wysokość listy płac. Główną różnicą jest okres, za który dokonywana jest księgowość. Jeśli więc w pierwszym przypadku wskazana jest konkretna data, to w wariancie ze średnimi wskaźnikami główną rolę odgrywa określony okres. Zwykle trwają okres od pierwszego dnia miesiąca do ostatniego dnia, niezależnie od liczby dni wolnych, świąt itd.

Rozliczanie pracowników w czasie, gdy firma nie pracuje jest dość proste: należy wziąć ostatni dzień roboczy poprzedzający weekendy lub święta i podać liczbę zgodnie z nim. Na przykład święto przypada w poniedziałek. Wcześniej są dwa dni wolne - sobota i niedziela. Dla wszystkich tych trzech dni kalkulacja jest przeprowadzana jak dla piątku - poprzedniego dnia roboczego.

Ale to tylko część problemu. O wiele trudniej jest zorientować się, kto powinien znaleźć się na tej liście, a kto nie. W przeciwieństwie do zwykłego sposobu obliczania liczby pracowników, jego średnia zmienność ma znacznie więcej funkcji.

Skład

Podobnie jak w wariancie prostym, istnieje pewna liczba pracowników, którzy nie muszą pojawiać się na liście ogólnej. Tak więc, jeśli kobieta jest na urlopie macierzyńskim lub wzięła urlop na adopcję dziecka, nie jest ona uwzględniona na liście. Podobnie sytuacja wygląda, gdy osoba opiekuje się dzieckiem. To są najczęstsze problemy i powodują najwięcej błędów.

Między innymi osób, które są wysyłane do prac rolniczych lub które zajmują się ustawianiem sprzętu, wznoszeniem konstrukcji lub wykonywaniem podobnych czynności w innej firmie, organizacja nie powinna uwzględniać w przeciętnym zatrudnieniu. Nie ma znaczenia, gdzie i jak otrzymują wynagrodzenie. Szczególną uwagę należy zwrócić na firmę, na rzecz której taki pracownik pracuje. To ona jest zobowiązana umieścić go na liście, ponieważ człowiek nie może tak po prostu zniknąć.

Podobnie jak w przypadku prostej populacji, lista nie powinna zawierać osób studiujących w momencie sporządzania raportu (dokładniej tych, które studiowały w okresie, dla którego sporządzony jest ten dokument). Ale tutaj musisz zrozumieć, czy otrzymują wynagrodzenie za to szkolenie, czy nie. Jeśli tak, to nadal musisz je uwzględnić. Na przykład pewien pracownik został wysłany z przedsiębiorstwa na drugie wykształcenie wyższe. Za okres urlopu naukowego firma nadal wypłaca mu pieniądze, ponieważ rozumie, że im bardziej wykwalifikowany specjalista, tym bardziej przyniesie. Taka osoba znajduje się na liście. A jeśli ktoś zdecyduje się na samodzielne zdobycie tej edukacjiinicjatywy i wiedzy, którą będzie miał, firma nie potrzebuje, wtedy nie otrzyma zapłaty. I dołącz do listy - też.

Ostatnia z grup, która również nigdy nie pojawi się na liście, to weterani Wielkiej Wojny Ojczyźnianej. Ale to wszystko też było całkiem proste. Dalej będzie ciekawiej. Są grupy pracowników, które są brane pod uwagę na liście, ale jak gdyby nie do końca. Przede wszystkim są to obywatele pełniący swoje funkcje w niepełnym wymiarze godzin. Powinny być liczone w wykazie proporcjonalnie do przepracowanych godzin. Oznacza to, że bierze się pod uwagę liczbę godzin w określonym okresie, w którym taka osoba była zaangażowana w pracę. Następnie dzieli się je przez średni czas pracy. Na przykład osoba pracowała 80 godzin w miesiącu. Podziel przez długość dnia pracy - 8 godzin i otrzymaj 10 dni pracy. Należy pamiętać, że chałupnicy nadal są liczeni w całości. Mogą pracować mniej lub więcej, ale i tak zrealizują swój plan.

Obliczenia

Najtrudniejszą rzeczą jest dokładne określenie sposobu rozliczania wszystkich pracowników, którzy wykonują swoje funkcje zgodnie z umową, którą zawarli z agencjami rządowymi. Tutaj musisz zrozumieć nie liczbę takich pracowników, ale ich zarobki. Możesz określić liczebność średniej próby, obliczając średnie wynagrodzenie zwykłego człowieka w firmie zajmującej się podobną działalnością. Następnie należy wziąć całą kwotę, jaką miesięcznie otrzymuje grupa osób z kontraktami państwowymi, i podzielić tę drugą przez tę pierwszą. Na przykład jest 10 osób, któreotrzymał 100 tysięcy rubli za miesiąc pracy. Średnia pensja na tym samym obszarze wynosi 20 tysięcy rubli. Dzielimy 100 przez 20, otrzymujemy 5. Tyle osób musisz wskazać w raporcie. Uwaga! Nie 10, ale 5!

Grupuj według kategorii

Następną ważną pozycją raportu są kategorie. W zasadzie jest ich dwóch - robotnicy i pracownicy. Ale tutaj pracownicy z kolei dzielą się na jeszcze trzy podgrupy. W zasadzie różnica nie jest zasadnicza i jest potrzebna tylko do raportu, ale jednak. W związku z tym, że pracowników jako takich łatwiej opisać i zrozumieć, kogo dokładnie należy tu uwzględnić, skupimy się na nich. Domyślnie każdy, kto nie jest pracownikiem, jest pracownikiem.

Tak więc trzecia podgrupa obejmuje urzędników, sekretarzy, księgowych i podobne stanowiska. Drugi składa się z inżynierów, księgowych, ekonomistów i tak dalej. A pierwsza podgrupa to zespół zarządzający. Główny księgowy, kierownik przedsiębiorstwa, działu lub jednostki strukturalnej, główny ekonomista i tak dalej. Jest całkiem logiczne, że przejście z jednej grupy do drugiej można przeprowadzić dość swobodnie, najważniejsze jest to, że kwalifikacje pracownika są wystarczające. W niektórych przypadkach pracownicy otrzymują znacznie więcej niż pracownicy, więc podział ten ma również niewielki wpływ na wynagrodzenia.

Zgłoś informacje

Istnieje ścisły formularz, zgodnie z którym należy rozliczać listę płac. Wszelkie rozbieżności z nim są niedopuszczalne. Dodatkowo wszystkie dane wpisane do raportu muszą być czymśpotwierdzone przez: nakazy, zwolnienia lekarskie, wnioski urlopowe i tak dalej. Co więcej, możesz zabrać tylko oryginały, ponieważ w przeciwnym razie możliwy jest błąd, który grozi grzywną.

Oddzielnie należy wziąć pod uwagę możliwość, która ma miejsce głównie w dużych przedsiębiorstwach - reorganizacja, utworzenie lub likwidacja działów. W takiej sytuacji wszystkie wprowadzone zmiany powinny pojawić się w raporcie nie od razu, ale w kolejnym okresie.

Kolejną ważną kwestią są błędy. Oczywiste jest, że każdy może je wykonać. Najważniejsze jest, aby zgłosić to na czas i rozwiązać problem. Ale tutaj w interesie przedsiębiorstwa jest wykrycie takiego faktu w odpowiednim czasie, ponieważ jeśli błąd zostanie znaleziony po długim czasie, to absolutnie cała dokumentacja będzie musiała zostać poprawiona. To znaczy wszystko, co zostało zrobione od czasu, gdy sporządzono niewłaściwy raport.

Odpowiedzialność za redagowanie

Stan zatrudnienia może być tworzony zarówno przez kadrę zarządzającą, jak i zwykłych, zwykłych pracowników. Należy pamiętać, że nadal odpowiada za to kierownik działu/oddziału/przedsiębiorstwa oraz główny księgowy. Później, po ukaraniu ich przez organy państwowe, mogą we własnym zakresie ukarać winnego pracownika. Ale nie jest bezpośrednio odpowiedzialny.

Osobliwości przyjazdu i wyjazdu

Osobno należy powiedzieć o cechach rozliczania zatrudniania i zwalniania. Są to zmienne charakteryzujące personel. Zatrudnienie z koleiuwzględnia również wszystkie określone parametry. Istnieje nawet cały podział na grupy, które są zawarte w różnych akapitach. Tak więc, jeśli dana osoba przybywa do organizacji, to podstawowym czynnikiem jest to, skąd pochodzi. Przydziel te osoby, które zostały zaaranżowane przez dystrybucję z instytucji edukacyjnej, przeniesione z innej organizacji, dostały się do stanu przez zorganizowaną rekrutację lub zostały wybrane przez przedsiębiorstwo samodzielnie (czyli większość). Zwolnienie lub odejście również dzieli się na kategorie. Istnieje możliwość przeniesienia do innej organizacji, wygaśnięcia umowy, przejścia na emeryturę, wysłania do wojska lub na studia, zwolnienia na wniosek pracownika lub absencji.

Podsumowanie

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie obliczenia i ogólne zrozumienie problemu nie są szczególnie trudne. Najważniejsze jest, aby zagłębić się we wszystkie funkcje, aby zrozumieć, kto i kiedy należy i można wziąć pod uwagę, a kto nie i tak dalej. W zdecydowanej większości przedsiębiorstwa działają w tym samym trybie, a wszelkie możliwe sytuacje albo występują stale, albo już się zdarzają, a system jest dopracowany. Musisz tylko przyzwyczaić się do określonej listy problemów.