Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego: obowiązki, prawa, wymagania i funkcje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Krótko mówiąc, obowiązki zastępców głównych księgowych to zastępowanie przełożonych i kontrola nad operacjami księgowymi. Jest jednym z niezbędnych księgowych każdej firmy. Na jego barkach zawsze spoczywa odpowiedzialność za prowadzenie i kontrolę określonych obszarów księgowości. Również ten pracownik jest bardzo ważny ze względu na to, że to on wykonuje obowiązki głównego księgowego, jeśli z jakiegoś powodu jest nieobecny w swoim miejscu pracy.

Wymagania dotyczące zastępcy głównego księgowego

W większości przypadków pracodawcy nakładają określone wymagania na kandydatów na to stanowisko. Wśród nich głównym jest obecność dyplomu ukończenia szkoły wyższej w zakresie rachunkowości i rachunkowości. Ponadto pracownik musi mieć co najmniej pięcioletnie doświadczenie w tej dziedzinie. A okres pracy na poprzednim stanowisku wynosi co najmniej rok.

Bardzo ważne jest również posiadanie umiejętności posługiwania się komputerem osobistym i programami niezbędnymi do prowadzenia dokumentacji księgowej, w tym "Biuro" i "1C: Księgowość". Wśród cech osobistych pracodawcy cenią analityczne myślenie, odpowiedzialne i sumienne podejście do pracy oraz umiejętność szybkiego wykonywania zadań. Wnioskodawca musi być odporny na stres, umieć przetwarzać duże ilości informacji i przejąć inicjatywę.

Postanowienia ogólne

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego zakłada, że kandydat na to stanowisko jest specjalistą i zajmuje wyższe stanowisko. Dyrektor organizacji może odwołać go lub wyznaczyć do pracy na sugestię głównego księgowego. Pracownik ten podlega przede wszystkim głównemu księgowemu. Musi brać pod uwagę dokumenty legislacyjne, metodologiczne i regulacyjne, statut firmy, regulaminy, rozkazy i opis stanowiska zastępcy głównego księgowego. W przypadku nieobecności szefa musi go zastąpić, przejmując jego prawa i pracować nad sobą.

Wiedza

Przed przystąpieniem do wykonywania swoich zadań pracownik musi zapoznać się z aktami prawnymi, rozporządzeniami oraz inną dokumentacją metodyczno-doradczą mającą wpływ na jego działalność i działalność gospodarczą prowadzoną w firmie. Jego wiedza powinna obejmować rachunkowość, jej formy i metody, plan korespondencji księgowej, raportowanie i organizację obiegu dokumentów w firmie.

Przed wykonywaniem obowiązków zastępcy głównego księgowego musi przestudiować procedurę przetwarzania dokumentów, nauczyć się odzwierciedlać operacje na księgowości działu księgowości, które dotyczą płatności za usługi firmy i ruchu banknotów. Jego wiedza powinna obejmować analizę ekonomiczną działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa, metodologię, zasady eksploatacji sprzętu komputerowego wykorzystywanego w przedsiębiorstwie, metody zarządzania rynkiem oraz prawo pracy. Musi także znać zasady ekonomii, zarządzania i organizacji pracy. W tym inne zasady i przepisy ustanowione przez firmę.

Funkcje

Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy kontrola pracy przy księgowaniu transakcji gospodarczych oraz obowiązków firmy. Oznacza to rozliczanie świadczonych usług, rozliczenia z klientami, kontrahentami i dostawcami świadczącymi usługi na rzecz firmy oraz transfer wszystkich środków finansowych organizacji w walutach krajowych i obcych.

Pracownik musi być zaangażowany w prowadzenie operacyjnej ewidencji wpływów i płatności gotówką. Sprzedaje część przychodów firmy, przesyła darmowe pieniądze na lokaty bankowe i dostarcza miesięczne dane operacyjne dotyczące przepływu środków na rachunkach bieżących i tranzytowych.

Obowiązki

Warto zauważyć, że wśród obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego, jego udział w rozwojudziałania mające na celu poprawę dyscypliny finansowej w firmie oraz racjonalizację wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa. Oprócz rozwoju musi być bezpośrednio zaangażowany w ten proces. Po otrzymaniu zgody kierownictwa wyższego szczebla, pracownik ten przekazuje informacje księgowe dotyczące stanu rozliczeń z wierzycielami i dłużnikami inwestorom firmy, audytorom i innym organom, jeśli jest to wymagane.

Inne funkcje

Wśród innych funkcji Zastępcy Głównego Księgowego na uwagę zasługuje korespondencja z wspólnikami, a także przygotowywanie informacji o wzajemnych rozliczeniach. Zajmuje się rozliczeniem wszelkich płatności związanych ze zwrotem podatku. Uczestniczy w kompilacji głównych metod i technik prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz opracowuje technologię przetwarzania informacji. Zajmuje się przygotowaniem danych do późniejszego wykonania dokumentacji sprawozdawczej. Jest również zobowiązany do dbania o bezpieczeństwo dokumentacji księgowej, kompilowania, wykonywania i przekierowywania jej do archiwum.

Inne obowiązki

Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy między innymi udział w wykonaniu analizy ekonomicznej działalności finansowo-gospodarczej organizacji. W tym celu wykorzystuje dane uzyskane w ramach sprawozdawczości księgowej i finansowej. Odbywa się to w celu identyfikacji wewnętrznych rezerw przedsiębiorstwa, racjonalnego ich wydatkowania oraz podjęcia działań mających na celu usprawnienie obiegu dokumentów w firmie.

Pracownik jest zobowiązany do bezpośredniego udziału nie tylko w rozwoju, ale także we wprowadzaniu nowych metod i form księgowości. Jednocześnie musi korzystać z technologii komputerowej dostępnej w firmie. Kontroluje również inwentaryzację aktywów finansowych, towarowych i rzeczowych firmy.

Zadania

Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy tworzenie, utrzymywanie i przechowywanie informacyjnej bazy danych obejmującej wszystkie informacje księgowe. Może zostać poinstruowany o zmianie danych normatywnych i referencyjnych wykorzystywanych podczas przetwarzania informacji. Również do jego zadań może należeć formowanie zadań lub poszczególnych etapów pracy, których rozwiązanie wymaga specjalnej technologii komputerowej. Powinien zająć się określeniem możliwości wdrożenia gotowych algorytmów, projektów, programów i innych rzeczy, które są niezbędne firmie do opracowania własnego systemu przetwarzania danych.

Prawa

Uprawnienia zastępcy głównego księgowego obejmują możliwość zapoznania się z decyzjami kierownictwa, jeśli mają one wpływ na zakres jego działalności. Może również zaproponować do rozważenia swoje możliwości usprawnienia pracy działu. W razie potrzeby może potrzebować pomocy przełożonych. Jeżeli leży to w jego kompetencjach, ma prawo żądać danych i informacji we wszelkich sprawach mających wpływ na działalność i obowiązki Zastępcy Głównego Księgowego. Ma również prawo angażować innych pracowników w wykonywanie powierzonych mu zadań.firm. Ma prawo do zgłaszania wszelkich naruszeń, które zidentyfikował w trakcie swojej pracy.

Odpowiedzialność

Pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli odmówi wykonywania swoich obowiązków lub wykonuje je niewłaściwie. Odpowiada za popełnianie naruszeń prawnych, administracyjnych i karnych podczas wykonywania swojej pracy w granicach obowiązującego ustawodawstwa kraju. A także za spowodowanie szkód materialnych w firmie, w której jest zatrudniony. Odpowiada za jakość i terminowość wykonywania zadań przez swoich podwładnych oraz za ujawnianie informacji poufnych.

Relacje

Aby w pełni i skutecznie wypełniać obowiązki, prawa i inne punkty przypisane pracownikowi, które przewiduje instrukcja, pracownik musi współpracować z wieloma urzędnikami, w tym z dyrektorem finansowym, kierownikiem personelu dział, ich asystenci i główny księgowy. Otrzymuje od nich instrukcje, rozkazy, instrukcje, korespondencję mającą wpływ na jego dziedzinę działalności oraz inne instrukcje. Musi również dostarczyć im zaświadczenia, informacje i inne informacje związane z działalnością finansową firmy.

W tym celu używa notatek, raportów i innej dokumentacji księgowej. Odpowiada również za współpracę z szefami działów organizacji. Otrzymuje od nich informacje, dane, zaświadczenia, notatki i inne dokumenty niezbędne mu do prowadzenia księgowościksięgowość. Z kolei przekazuje im wszystkie niezbędne dane, które wynikają z czynności księgowych.

Inne połączenia

Jego działania polegają na interakcji z podległymi mu pracownikami działu księgowości. Od nich może otrzymywać zaświadczenia, księgowania, obliczenia, dzienniki zamówień, a także inną dokumentację sprawozdawczą. Pracownik ten ma obowiązek przekazywać podległemu personelowi notatki, w których wymagają dokonania zapisów. Zapewnij im również pomoc metodyczną i referencyjną niezbędną do realizacji czynności księgowych. Ponadto współpracuje z organami podatkowymi i firmami audytorskimi.

Od nich otrzymuje raporty z przeprowadzonych audytów księgowych, czynności audytowych, decyzje i wymagania dotyczące ich realizacji. Ma również prawo zwrócić się do nich o poradę w kwestiach wpływających na prowadzoną przez spółkę działalność finansową i gospodarczą. Z kolei musi dostarczyć im wszystkie informacje księgowe, które są niezbędne do audytu. Mogą poprosić go o wyjaśnienia dotyczące danych odzwierciedlonych w księgach rachunkowych i finansowych operacjach gospodarczych przeprowadzanych przez firmę.

Wniosek

Wszystkie niezbędne dane dotyczące czynności, praw i obowiązków są zawarte w opisie stanowiska zastępcy głównego księgowego. Próbka tego dokumentu zawiera główne punkty, które są odpowiednie dla większości przedsiębiorstw, ale można je uzupełnić w:w zależności od różnych czynników. Firma sama określa, co dokładnie chce otrzymać od wnioskodawcy i jakie stawia wymagania. Stanowisko zastępcy głównego księgowego jest bardzo obiecujące i wysoko płatne, ale jednocześnie wymaga szczególnych umiejętności, wiedzy, doświadczenia, a pracownikowi przypisana jest duża odpowiedzialność.

Aby dostać tę pracę, potrzebujesz nie tylko wyższego wykształcenia, ale także doświadczenia w tej dziedzinie, a także dobrych osiągnięć. Wielu chce zdobyć to stanowisko i przejść przez trudną ścieżkę kariery. Również ta praca zawsze wiąże się z ryzykiem, ponieważ każdy błąd w wypełnieniu dokumentacji lub podanie nieprawdziwych danych pociąga za sobą odpowiedzialność zgodnie z kodeksem karnym. Dlatego bardzo ważne jest, aby pracownik nie tylko rozumiał, ale także potrafił szybko zidentyfikować wszystkie braki w otrzymanych i zatwierdzonych dokumentach.