Koszty zewnętrzne to Pojęcie i klasyfikacja kosztów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prowadzenie jakiejkolwiek działalności wiąże się z pewnymi kosztami. Jednym z podstawowych praw rynku jest to, że aby coś uzyskać, musisz coś zainwestować. Nawet jeśli organizacja lub przedsiębiorca sprzedaje wynik własnej działalności intelektualnej, nadal ponosi pewne koszty. W tym artykule omówiono, czym są koszty, czym są, jakie są różnice między kosztami zewnętrznymi i wewnętrznymi, a także formuły ich obliczania.

Jakie są koszty?

Ta koncepcja ma zastosowanie we wszystkich obszarach biznesu. Koszty to wydatki organizacji na jej potrzeby, utrzymanie działalności produkcyjnej, rachunki za media, pensje pracowników, koszty reklamy i wiele innych. Koszty zewnętrzne i wewnętrzne, ich prawidłowa kalkulacja i analiza są kluczem do stabilnego funkcjonowania i bezpieczeństwa finansowego przedsiębiorstw. W trakcie robieniahandlowych, należy trzeźwo przyjrzeć się możliwościom i potrzebom organizacji, optymalnie dobrać zestaw kupowanych usług i produktów, starając się minimalizować koszty i utrzymywać ich poziom poniżej poziomu zysku.

Terminologia, czyli jak nazywają się koszty?

Ekonomia to nauka o bardzo dużej liczbie gałęzi, z których każda zajmuje się badaniem odrębnych zjawisk. Każdy kierunek ma swoje sposoby zbierania i przetwarzania informacji, a także metody dokumentowania wyników. Ze względu na dużą liczbę różnych raportów wykorzystywanych przez różnych specjalistów, ale zawierających w zasadzie identyczne informacje, istnieje pewna niepewność w terminologii. Tak więc te same zjawiska mogą mieć zupełnie inne nazwy. Tak więc w różnych typach dokumentów koszty wewnętrzne i zewnętrzne można znaleźć pod różnymi nazwami. Te elementy są wymienione poniżej:

• rachunkowość i ekonomia;
• jawne i niejawne;
• jasne i przypisane;
• zewnętrzne i wewnętrzne.

Z natury wszystkie te nazwy są identyczne. Znajomość tego faktu pozwoli Ci nie pomylić się w przyszłości podczas przetwarzania różnych dokumentów, w których występują te nazwy.

Koszty zewnętrzne to…

Organizacje w trakcie swojej pracy kupują surowce, materiały, maszyny i urządzenia, płacą za pracę personelu serwisowego i specjalistów, opłacają rachunki za zużytą wodę, energię, użytkowanie działki lub terenubudynki biurowe. Wszystkie te płatności są kosztami zewnętrznymi. Jest to część pieniędzy przekazywana przez organizację na rzecz dostawcy wymaganego produktu lub usługi. W tym przypadku dostawcą jest organizacja zewnętrzna, która nie jest powiązana z tą firmą. Płatności te mogą być również określane w różnych dokumentach i raportach jako koszty księgowe lub jawne. Wszystko to ma jedną charakterystyczną cechę – takie płatności zawsze znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych z dokładną datą, kwotą i przeznaczeniem.

Koszty wewnętrzne

Powyżej, jakie są koszty zewnętrzne. Koszty ekonomiczne, są to również wewnętrzne, dorozumiane lub imputowane – drugi rodzaj wydatków brany pod uwagę w raportowaniu i analizie. Z nimi wszystko jest trochę bardziej skomplikowane. W przeciwieństwie do kosztów jawnych jest to marnowanie własnych zasobów, a nie nabywanie ich od strony trzeciej. A kwota, która jest w tym przypadku uznawana za wydatki, to kwota, którą organizacja mogłaby otrzymać, gdyby wykorzystała te same zasoby w najbardziej optymalny i opłacalny sposób. Wykorzystanie tego rodzaju wydatków nie jest stosowane w dokładnej i udokumentowanej księgowości. Z drugiej strony koszty niejawne są aktywnie obsługiwane przez ekonomistów, do których zadań należy ocena efektywności pracy organizacji w minionych okresach, planowanie i kompilowanie modeli biznesowych dla przyszłych procesów produkcyjnych, a także optymalizacja wszystkich obszarów przedsiębiorstwa handlowego.

Podtypy kosztów zewnętrznych

Produkcjaproces wymaga inwestycji w jego różne elementy, bez których mechanizm wytwarzania produktów czy świadczenia usług po prostu nie będzie działał. Koszty zewnętrzne firmy są klasyfikowane w zależności od tego, jak ich cena spadnie na ostateczny koszt dostarczonego produktu lub usługi. Zidentyfikowane rodzaje kosztów zewnętrznych to:

• Koszty stałe - wydatki, których kwota jest ujęta w równych udziałach w koszcie produktu lub usługi przez określony czas. Nie zmieniają się wraz ze wzrostem lub spadkiem wielkości produkcji. Przykładami takich kosztów są pensje pracowników zajmujących stanowiska administracyjne, czy opłaty za wynajem biura, magazynu i obiektów produkcyjnych.
• Średnie koszty stałe to koszty, które również nie zmieniają się w krótkim okresie czasu. Jednak w przypadku średnich kosztów stałych można prześledzić zależność od wielkości wytwarzanych produktów lub wykonywanych usług. Przy większym wolumenie koszty produkcji spadają.
• Koszty zmienne - koszty, które bezpośrednio zależą od wielkości produkcji. Im więcej wyprodukowano towarów, tym więcej trzeba zapłacić za surowce i materiały, pracę robotników otrzymujących akord, zaopatrzenie w surowce energetyczne.
• Średnie koszty zmienne - kwota pieniędzy wydana na opłacenie kosztów zmiennych produkcji jednostki produkcji.
• Koszty całkowite – wynik dodania kosztów stałych i zmiennych, odzwierciedlający ogólny obraz wydatkóww sprawie funkcjonowania organizacji i działalności produkcyjnej przez określony czas.
• Średnie koszty całkowite - wskaźnik, ile pieniędzy z całkowitego kosztu przypada na jedną jednostkę produkcji.

Cechy kosztów zmiennych

Jakie koszty nazywamy zmiennymi zewnętrznymi? Ich wielkość zmienia się wraz z wielkością produkcji. Jedynie wahania wysokości kosztów zmiennych nie zawsze są liniowe. W zależności od przyczyny i trybu zmiany produkcji, koszty mogą zmieniać się na trzy przewidywalne sposoby:

• Proporcjonalne. Przy tego typu zmianach wysokość kosztów zmienia się proporcjonalnie do wielkości produkcji. Oznacza to, że jeśli firma wyprodukowała o 10% więcej produktów w danym okresie, koszty również wzrosły o 10%.
• Regresywny. Wysokość kosztów ponoszonych na produkcję rośnie wolniej niż wielkość produkcji. Na przykład firma produkuje o 10% więcej towarów, ale koszty wzrosły tylko o 5%.
• Progresywny. Koszty produkcji rosną szybciej niż same wielkości produkcji. Oznacza to, że firma wyprodukowała o 20% więcej produktów, a koszty wzrosły o 25%.

Pojęcie i znaczenie okresu w kalkulacji kosztów

Wszelkie obliczenia, działania analityczne i raportowe, a także planowanie są niemożliwe bez pojęcia okresu. Każda organizacja rozwija się i funkcjonuje w swoim własnym tempie, więc jasne ramy czasoweNie ma takiej samej luki dla wszystkich firm. Decyzję o tym, który okres należy wykorzystać jako okres sprawozdawczy, podejmuje się w każdej organizacji z osobna. Jednak te liczby nie są wzięte z pustki. Są one obliczane w zależności od wielu czynników zewnętrznych i wewnętrznych.

Czas ma ogromne znaczenie przy obliczaniu zysków i wydatków. Analiza wzrostu działalności produkcyjnej lub jej pogorszenia, opłacalności lub nieopłacalności może być przeprowadzona tylko na podstawie jej ostatecznych wskaźników dla kilku okresów sprawozdawczych. Zazwyczaj dane są rozpatrywane oddzielnie dla okresów krótkoterminowych i długoterminowych.

Koszty w długim i krótkim okresie

Krótki okres może mieć różny czas trwania dla organizacji z różnych branż. Ogólne zasady jej tworzenia – w krótkim okresie jedna grupa czynników produkcji jest stabilna, druga może się zmieniać. Grunty, powierzchnie produkcyjne, ilość maszyn i urządzeń pozostają niezmienne. Liczba pracowników i ich zarobki, zakupione materiały i surowce itd. mogą ulec zmianie.

Planowanie długoterminowe charakteryzuje się akceptacją wszystkich czynników produkcji i ich kosztów jako zmiennych. W tym czasie organizacja może rosnąć lub odwrotnie, zmniejszać się, zmieniać liczbę i skład pracowników w tabeli kadrowej, zmieniać faktyczny i prawny adres, kupować sprzęt i tak dalej. Planowanie długoterminowe jest zawsze bardziej złożone i głębsze. Musi być jak najdokładniejszyprzewidzieć dynamikę rozwoju w celu ustabilizowania pozycji firmy na rynku.

Formuła kosztów

Aby dowiedzieć się, ile pieniędzy organizacja wydaje na utrzymanie działalności produkcyjnej, istnieje wzór na koszty zewnętrzne. Przedstawiono to tak:

• TC=TFC+TVC, gdzie:

  • TC - skrót od języka angielskiego - Total Costs - łączna kwota kosztów wytworzenia produktów i funkcjonowania organizacji;
  • TFC - Całkowite koszty stałe - całkowita kwota kosztów stałych;
  • TVC - Całkowite koszty zmienne - całkowite koszty zmienne.

Aby określić wysokość kosztów zewnętrznych na jednostkę towaru, przykładową formułę można podać w następujący sposób:

• ATC=TC/Q, gdzie:

  • TC - łączne wydatki;
  • Q - ilość wydanych towarów.