Zamówienie przychodzące: przykładowy formularz, pola obowiązkowe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Bez względu na to, czy wiedziałeś o zasadach prowadzenia ewidencji, za księgowanie przychodów bez odpowiednich dokumentów – pokwitowań – grozi Ci wysokie kary pieniężne. Przykład wypełnienia tego dokumentu znajduje się poniżej. Organy podatkowe regularnie przeprowadzają takie wyrywkowe kontrole. Jak naprawić sytuację i uniknąć kłopotów?

Zamówienie przychodzące: próbka

Dokumenty finansowe są wystawiane tylko na jednolitych formularzach: czytelnym pismem i bez poprawek. Opracowaniem dokumentów odpowiednich próbek zajmuje się organizacja państwowa - Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. PKO nie jest wyjątkiem. Wzór zlecenia kredytowego - formularz KO-1. Jej numer klasyfikatora to 0310001.

Zdjęcie poniżej przedstawia przykładowe zamówienie paragonu:

Uwaga: w prawym górnym rogu wskazano, że jest to zunifikowana forma KO-1. Składa się z 2 części: samego zamówienia paragonu - po lewej próbka (pozostaje w kasie) oraz paragonu - po prawej(wydawana osobie, która wpłaciła pieniądze).

Każde wydane zamówienie ma przypisany numer seryjny, który jest wprowadzany do specjalnego dziennika. Ponadto w celu uwzględnienia gotówki prowadzona jest księga kasowa. Każda operacja kasjera jest w nim wpisywana: w kolumnie przychodów lub kosztów.

Jak zorganizować przepływ gotówki?

Główną zasadą jest to, że pracownicy, którzy wypełniają przychodzące zamówienie według powyższego modelu i przyjmują pieniądze w kasie, muszą być inni. Wygląda na to, że kontrolują się nawzajem. Jeśli ta sama osoba wyda nakaz i przyjmie pieniądze, może dojść do nadużycia urzędu.

Z reguły księgowy sporządza zlecenie odbioru gotówki. Ale kasjer bierze pieniądze. Ściśle mówiąc, nie jest konieczne wprowadzanie do państwa stanowiska kasjera. Każdy pracownik może wykonywać swoje obowiązki.

Tylko wcześniej należy zawrzeć z nim umowę odpowiedzialności. Ponadto istnieje specjalny dokument - „Obowiązek kasjera”. To jak przysięga Hipokratesa lekarzy. Jego pracownik również musi podpisać.

Bez tych dwóch dokumentów nie zgłaszaj roszczenia przeciwko kasjerowi, jeśli w kasie występują braki.

Jak wypełnić zamówienie odbioru gotówki?

Fizycznie, PQP nie musi być wypełniany ręcznie. Można to również zrobić na komputerze. Jest do tego specjalne oprogramowanie - automatyzuje rutynowe procesy. Wystarczy wypełnić wymagane pola: określić kwotę idata.

Przy okazji, nie musisz do tego kupować drogiego pakietu oprogramowania. Możesz skorzystać z dowolnej usługi w Internecie, aby wystawić pokwitowanie online.

Istnieją kasy fiskalne, które przy przeliczaniu gotówki automatycznie generują PKO. Ale nie są tanie. Taki sprzęt jest używany przez banki i duże firmy, które stale pracują z dużymi ilościami gotówki.

Który z tych sposobów wybrać?

Każda z powyższych metod ma swoje wady i zalety. Najprostszym sposobem jest ręczne wypełnienie formularza zlecenia odbioru gotówki. Jeśli musisz to robić nie więcej niż 1-2 razy dziennie, powinieneś to zrobić.

Jednak przy dużej liczbie takich operacji wady tego podejścia są oczywiste. Ta metoda jest zbyt czasochłonna, a nie każdy księgowy ma czytelne pismo odręczne – później organy podatkowe mogą mieć o to pytania.

Jeżeli jednak pokwitowania gotówkowe są wypełniane ręcznie, należy to robić wyłącznie za pomocą niebieskiego długopisu i wyłącznie czytelnym pismem. Nie używaj tuszu helowego ani olejowego.

Usługi online mogą być niedostępne. Często dzieje się to w niewłaściwym czasie iz przyczyn od Ciebie niezależnych. Tak więc nie możesz jakoś wpłynąć na sytuację w tym przypadku. Jest to główna wada tej metody, chociaż jest ona bezpłatna.

Najlepszą opcją jest zainstalowanie pakietu oprogramowania do księgowości. Automatyzuje nie tylko wydawanie paragonów gotówkowych, ale także inne rutynowe operacje. I tyzawsze możesz kontrolować sytuację.

Wypełnianie zamówienia odbioru gotówki: instrukcje krok po kroku

Jak wypełnić przychodzące zlecenie gotówkowe? Próbka zrealizowanego zamówienia pokazana jest na powyższym zdjęciu. A oto instrukcja krok po kroku:

• zgodnie z dziennikiem przypisz numer i datę do dokumentu;
• kwota jest zapisywana nie tylko cyframi, ale także słowami;
• wskaż numery odpowiednich kont do przelewu;
• wypełnij wiersz "Podstawa" (jaki rodzaj operacji został wykonany);
• oblicz podatek VAT lub zaznacz "bez VAT";
• wskaż załączone dokumenty.

Pamiętaj, że kasjer może nie zaakceptować formy polecenia odbioru gotówki - wzór podpisu głównego księgowego lub osoby go zastępującej, zgodnie z poleceniem, musi wyraźnie zgadzać się z podpisem na pokwitowaniu.

Ponadto, przyjmując pieniądze, kasjer musi:

• sprawdź jeszcze raz, czy wszystkie pola są wypełnione poprawnie;
• sprawdź podpisy za pomocą próbek;
• sprawdź dokumenty potwierdzające.

Ponadto kwota zdeponowanych środków musi dokładnie odpowiadać określonej.

Często pojawia się pytanie, czy kasjer ma prawo przyjąć część pieniędzy wskazaną w zleceniu odbioru gotówki? Odpowiedź na to pytanie jest jednoznaczna – nie. Jeśli choć grosz nie wystarczy, pieniądze nie są przyjmowane, zlecenie jest przekreślane i wysyłane do ponownego wystawienia. I to jest sprawiedliwe. W końcu kasjer będzie musiał zwrócić różnicę z własnej kieszeni.

Zasady przechowywania przekazów gotówkowych

Co się dzieje po wpłaceniu pieniędzy do kasjera? Chociaż wszystkie informacje są wprowadzane do dziennika i księgi kasowej, samo zamówienie jest przechowywane przez kolejne 5 lat. Ponadto okres ten nie uwzględnia roku, w którym sporządzono dokument.

Jednocześnie należy mieć świadomość, że indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego „Dochód” lub uproszczonego systemu podatkowego „Dochód minus wydatki” mogą nie prowadzić ewidencji transakcji gotówkowych. Muszą tylko śledzić dochody. Ale dla LLC wykonanie tych dokumentów jest obowiązkowe.

Podsumuj

Przychodzące zlecenie gotówkowe odnosi się do podstawowych dokumentów gotówkowych. Kapitalizacja środków bez ich rejestracji jest możliwa tylko dla indywidualnych przedsiębiorców. A potem tylko w przypadkach dozwolonych przez przepisy podatkowe. W przypadku LLC wykonanie tego dokumentu jest zawsze obowiązkowe, niezależnie od systemu podatkowego.

Pełnoetatowy księgowy jest zobowiązany do wypełnienia zlecenia odbioru gotówki. Lub kierownika, jeśli w państwie nie ma księgowego. Ponadto zlecenie musi być poprawnie wypełnione, posiadać podpis głównego księgowego (kierownika) oraz pieczęć organizacji ze wszystkimi szczegółami, a także wszystkie niezbędne wnioski. Również plamy i poprawki są niedozwolone.

Przykładowe wypełnienie i formularz zamówienia odbioru znajdują się w odpowiednich sekcjach artykułu. Ważny niuans: zamówienie można wypełnić zarówno „odręcznie” – niebieskim długopisem i czytelnym pismem, jak i komputerowo. Ale plamy i poprawki są surowo zabronione.