Co to jest płatność online i jak to działa?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zgodnie z prawem wszyscy, którzy zajmują się handlem detalicznym i coś sprzedają, muszą posiadać kasę fiskalną. Jednak ostatnio pojawił się nowy koncept – kasy online. Zmiany od 2017 roku w prawie federalnym zobowiązują wszystkich sprzedawców do wymiany tradycyjnego urządzenia na kasę internetową. W związku z tym przedsiębiorcy mają wiele pytań, odpowiedzi na nie szczególnie niepokoją przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw. Czy można obejść się bez kasy online? Czy wszyscy muszą przejść na nowe standardy? Co się stanie, jeśli firma zignoruje nowe wymagania? A poza tym, czym jest kasa online? Spróbujmy zrozumieć ten trudny temat i odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Zmiany w przepisach

Jak wspomniano powyżej, wszystkie firmy detaliczne muszą mieć kasę fiskalną. Do niedawna ten wymóg był obowiązkowy, ale wielu go ignorowało i nie spieszył się do pracy zgodnie z prawem. Nie można było wszystkich sprawdzić, więc wiele transakcji i sprzedaży odbywało się przez „szarą” księgowość, czyli bez odpowiedniej kontroli państwa i de facto poza prawem. Z tego powodu ustawodawcy postanowili zaostrzyć kontrolę i wprowadzić pewne zmiany. Tak więc teraz każdy, kto coś handluje i sprzedaje (towary lub usługi), musi posiadać kasę online. Pomoże to służbom rządowym w dokładniejszym i dokładniejszym monitorowaniu księgowania przychodów, uzupełnieniu budżetu państwa, przywróceniu porządku w dziedzinie handlu i sklepów internetowych oraz, oczywiście, ochroni konsumentów (kupujących) przed oszustwami ze strony sprzedawców.

Tak dobre intencje wywołały prawdziwy chaos i zasiały panikę wśród przedsiębiorców. Oczywiście, jeśli zrobiłeś wszystko i robisz to zgodnie z prawem, to nie masz się czego obawiać. Najważniejsze jest, aby zrozumieć wszystkie innowacje i zrozumieć istotę kas internetowych. Poniżej rozważymy rodzaje firm, dla których jego stosowanie jest obowiązkowe lub alternatywne.

Co to jest kasa online

Zamówienie online praktycznie nie różni się od zwykłego – może się tak wydawać na pierwszy rzut oka. W rzeczywistości jest jedna zasadnicza różnica, w imię której wszystko się zaczęło. Takie kasy są połączone z siecią WWW i mogą przekazywać informacje i informacje o zrealizowanych transakcjach organom regulacyjnym za pośrednictwem Internetu. Dostęp do Internetu otwiera inne możliwości. Na przykład teraz możesz automatycznie powiadomić kupującego e-mailem lub SMS-em, że kupił od ciebie towar (w rzeczywistości wystawić elektroniczną wersję czeku). Pytanie „Co to jest kasa online?” wielu biznesmenów wprawiło w zakłopotanie, mimo żeże w tej koncepcji nie ma nic szczególnie nowego.

Niektórzy myśleli, że to specjalna kasa, która powstaje na portalu państwowym czy jakoś tak. W rzeczywistości jest to dalekie od przypadku. Wszystko, co musisz zrobić, to odkrywać nowe kasy online i łączyć się tak, jak w przypadku zwykłej kasy. Tutaj oczywiście są pewne niuanse, które nie są trudne do zrozumienia.

Jak działa płatność online

Nie będziemy wchodzić w szczegóły techniczne i szczegóły, a jedynie odpowiemy na główne pytania, które nawiedzają przedsiębiorców, którzy są zmuszeni do modernizacji swoich urządzeń. Nawiasem mówiąc, nie muszą to robić 100% biznesmeni, ale tylko niektórzy z nich, ale o tym porozmawiamy nieco później.

Kasa internetowa działa przy pomocy Internetu. W związku z tym istnieje potrzeba połączenia się z globalną siecią, ponieważ bez niej sens korzystania z nowej kasy jest całkowicie stracony. Internet do kasy online to rzecz niezbędna i na szczęście założenie sieci dla siebie nie będzie trudne. Każdy właściciel lokalu ma prawo do wyboru dostawcy. Do kasy online odpowiedni jest zarówno Internet bezprzewodowy, jak i sieci komórkowe 2G lub 3G.

A teraz dobra wiadomość: praca nowej kasy internetowej prawie nie różni się od pracy twojej dobrej starej maszyny, jeśli oczywiście ją posiadałeś. Wszystkie główne procesy pozostają niezmienione, zwroty przy kasach online są realizowane wystarczająco szybko i bez zbędnych formalności. Nowością jest tutaj tylko napęd fiskalny. To jest urządzenie, które umożliwia transmisję.dane online. To wszystko. Podłączenie do kasy online to osobna kwestia, która wymaga dodatkowego wyjaśnienia, więc przejdziemy do tego natychmiast po tym, jak dowiemy się, czy potrzebujesz kasy online, czy nie.

Kto jej potrzebuje

Ci, którzy obecnie mają (lub powinni mieć) kasę w starym stylu, nie mogą obejść się bez kasy online. Jeśli jesteś właścicielem salonu fryzjerskiego, atelier, firmy transportowej, sprzedajesz pakiety wycieczek lub bilety na koncerty, wycieczki lub inne wydarzenia, akceptujesz płatności online za swoje towary lub usługi, musisz mieć nowy rodzaj kasy.

Ale jeśli naprawiasz buty, robisz klucze i zamki, sprzedajesz wyroby rękodzielnicze, wynajmujesz mieszkania na wynajem długoterminowy lub krótkoterminowy, to prawo nadal zwalnia Cię z obowiązku korzystania z kasy online. Ci, którzy sprzedają gazety i czasopisma, lody, napoje, warzywa i owoce również należą do tej kategorii szczęściarzy.

Przedsiębiorcy indywidualni (IP) tymczasowo (do 1 lipca 2018 r.) mogą nie spieszyć się z przejściem na kasy online. Właściciele różnych systemów płatności i indywidualni przedsiębiorcy, którzy pracują w uproszczonym systemie podatkowym (UTII lub PSN) lub zajmują się sprzedażą towarów za pomocą automatów, mogą również nie instalować jeszcze kasy online.

Gdzie to zdobyć

Co to jest kasa internetowa, z grubsza się zorientowaliśmy, teraz musimy odpowiedzieć na kolejne ważne pytanie: skąd ją wziąć? Znowu nie ma tu nic skomplikowanego. Proces pozyskania nowej kasy nie różni się od tego, jak robili to przedsiębiorcy rok czy pięć lat temu. Jak wspomniano powyżej, wyposażenie techniczne zmodernizowanych CCP prawie nie różni się od starych urządzeń, z wyjątkiem jednego urządzenia. Dlatego jedynym sposobem na zdobycie nowej kasy online jest po prostu jej zakup.

Nie będziemy reklamować poszczególnych usług i firm w to zaangażowanych, ale na wszelki wypadek przypominamy, że należy zachować czujność w tej sprawie i nie dać się nabrać na oszustów. Kupuj towary od zaufanych sprzedawców i dokładnie je przestudiuj przed zapłaceniem. Ważne, aby w dokumentach do kasy znajdował się dopisek „Zgodny z 54-FZ”.

Koszt kas internetowych różni się w zależności od funkcjonalności, wielkości i zakresu urządzenia. Tak więc minimalna cena zaczyna się od 13 000 rubli, maksymalny koszt to około 75 000 rubli.

Połączenie

Kolejną ważną kwestią, której nie można zignorować, jest podłączenie kasy online. Instrukcje dotyczące tego procesu są również sformułowane w aktach normatywnych i uregulowane przez prawo, więc nie może tu być wyjątków ani niejednoznacznych interpretacji. Wystarczy postępować zgodnie z prostym algorytmem, aby wszystko zrobić dobrze.

Tak więc pierwszym krokiem będzie zawarcie formalnej umowy z operatorem danych fiskalnych (w skrócie OFD). To nowy uczestnik Twojej relacji z organami regulacyjnymi, dzięki czemu będą otrzymywać informacje o transakcjach w czasie rzeczywistym. OFDprzechowywać, przesyłać i przetwarzać informacje zgodnie z 54. Ustawą Federalną i zagwarantować całkowitą poufność danych. Dużo uwagi poświęca się bezpieczeństwu, operatorzy pracują na specjalnym oprogramowaniu, które szyfruje informacje. To praktycznie eliminuje ryzyko jej porwania.

Istnieje szereg trudności, które firma lub indywidualny przedsiębiorca może napotkać przy wyborze operatora danych fiskalnych. Faktem jest, że rola ta jest przypisana nie jednemu specjalnemu organowi, ale różnym firmom, które posiadają wszystkie niezbędne licencje (w tym Roskomnadzor) i posiadają wymagany przez prawo sprzęt. Dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na wybór OFD i postępować zgodnie z prostymi zaleceniami: należy dowiedzieć się od potencjalnego partnera o jego możliwościach technicznych, funkcjonalności, możliwości otrzymywania powiadomień i kontroli nadsyłanych informacji. Określ kompetencje wykonawcy, nie zapomnij doprecyzować, co dokładnie zostanie wliczone w koszt usług. Przydałoby się przedstawienie wszystkich niezbędnych dokumentów i licencji pozwalających na prowadzenie tego typu działalności.

Po wybraniu OFD musisz się z nim połączyć. Zrobienie tego jest bardzo proste: wystarczy wejść na stronę firmy i zostawić tam zgłoszenie w specjalnym formularzu. Po prostych manipulacjach skontaktuje się z Tobą menedżer, który odpowie na wszystkie Twoje pytania i sporządzi umowę do podpisania. W niektórych przypadkach zamiast umowy organizacja korzysta z oferty, która również spełnia wymogi prawa i w pewnym stopniu ułatwia procespodpisanie umowy.

Od tego momentu wszystkie procesy odbywają się automatycznie: gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przesyłanie danych odbywa się przez wybranego przez Ciebie operatora. Nie musisz wdrażać ani kontrolować powyższych procesów - robią to profesjonaliści pod nadzorem państwa.

Zarejestruj się

Po zakupie nowej lub modernizacji starej kasy i zawarciu umowy z operatorem danych fiskalnych należy przejść do ostatniego ważnego kroku, bez którego nie można się obejść - rejestracji kasy online. Po co to jest? Ponieważ wszystkie dane sprzedażowe muszą być zarejestrowane przez państwo i być całkowicie przejrzyste, jesteś zobowiązany do przekazania ich do urzędu skarbowego. Jeśli wcześniej można było ukryć niektóre operacje, teraz jest to prawie niemożliwe. W ciągu sekundy po sprzedaży produktu lub usługi i wystawieniu czeku w kasach internetowych urząd skarbowy będzie miał pełną informację.

Tak więc, aby zarejestrować swoją kasę online w urzędzie skarbowym, możesz skorzystać z dwóch metod. Pierwsza to zwykła, papierowa, biurokratyczna. Musisz udać się do najbliższego oddziału Federalnej Służby Podatkowej ze zwykłym wnioskiem. Pracownicy serwisu dokonają przeglądu w ciągu trzech dni roboczych i zarejestrują urządzenie. Przykładową aplikację można znaleźć w Internecie lub w samej Federalnej Służbie Podatkowej. Jednak, aby zaoszczędzić czas i nerwy, lepiej skorzystać z drugiej metody - zarejestrować kasę fiskalną przez Internet. Aby to zrobić, musisz się zarejestrować naoficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej, wprowadź swoje konto osobiste i wypełnij elektroniczny wniosek, w którym należy podać numer seryjny swojej kasy fiskalnej i napędu fiskalnego.

Po sprawdzeniu tych numerów przez organy podatkowe i upewnieniu się, że istnieją, otrzymasz specjalny numer rejestracyjny, o którym nie możesz nikomu mówić. Należy go wprowadzić do kasy internetowej. Wszędzie robi się to inaczej, dlatego uważnie zapoznaj się z instrukcjami producenta kasy, zanim spróbujesz losowo wprowadzić liczby do pól. Jeśli wszystko wymyśliłeś i zrobiłeś tak, jak powinno, Twoje urządzenie samo wydrukuje raport rejestracji. Będzie on zawierał specjalne dane, które trzeba będzie wpisać na swoim koncie osobistym na stronie urzędu podatkowego w osobnym polu. Po kliknięciu przycisku „Zakończ” proces rejestracji kasy dobiegnie końca - możesz pracować w spokoju.

Korzyści

Po wprowadzeniu przez deputowanych do Dumy Państwowej zmian w ustawodawstwie, które zmieniły podejście do obsługi i użytkowania wszystkich kas fiskalnych, wielu biznesmenów wykazało swoje niezadowolenie. Na początku nikt tak naprawdę nie mógł zrozumieć, co oznaczały te innowacje i czym była kasa internetowa. Po pewnym czasie stało się jasne, że nie przewiduje się żadnych radykalnych zmian, zapał nieco opadł, a wielu przedsiębiorców doszło nawet do wniosku, że kasa online jest bardziej dobra niż zła.

Wśród zalet nowych kas fiskalnych z biznesowego punktu widzenia, np. brak konieczności konserwacjitechnologii, ponieważ ten sam „magiczny” akumulator fiskalny będzie zmieniany bezpośrednio przez sprzedawców.

Kolejnym zdecydowanym plusem jest łatwość rejestracji kasy: nie trzeba stać w kolejce i czekać tydzień na połączenie, wystarczy wypełnić prosty formularz na stronie Federalnej Służby Podatkowej i postępując zgodnie z instrukcjami, podłącz urządzenie samodzielnie w zaledwie kilku krokach. Po trzecie, pracownicy inspekcji podatkowej nie będą już chodzić na kontrole, ponieważ sami otrzymują wszystkie informacje automatycznie przez Internet. To zdecydowany plus, ponieważ takie podejście prawie całkowicie eliminuje komponent korupcyjny (organy podatkowe nie będą w stanie wywierać na Ciebie presji i żądać pieniędzy, przypisując nieistniejące naruszenia Twojemu biznesowi).

Dla innych korzyści te nie są. Dotyczy to tych, którzy są przyzwyczajeni do pracy w nielegalnych programach, przekupywania urzędników służby cywilnej i ukrywania swoich prawdziwych dochodów. Wszystko musi być uczciwe, a wymóg zakupu kas online to kolejny krok w kierunku wyprowadzenia małych i średnich firm z cienia.

Co się stanie, jeśli nie przejdziesz do kasy online?

Od lutego do lipca 2017 r. liczba kas online w Rosji wzrosła dziesięciokrotnie, ale nie wszystkim przedsiębiorcom udało się w wyznaczonym czasie przestawić się na nowy sprzęt. Co więcej, wielu z nich nie chciało tego zrobić, a niektórzy biznesmeni, którzy mają jeszcze czas do 2018 roku, nawet myślą o nie przejściu na kasy internetowe. Za to czeka ich kara i kary. Jeśli przestępstwo zostanie popełnione po raz pierwszy, właściciel firmy zostanie ukarany grzywną. Dla indywidualnych przedsiębiorców jego wielkość wyniesie do 50% otrzymanego zysku, ale nie mniej niż 10 000 rubli, dla LLC - od 75 do 100% przychodów, ale nie mniej niż 30 000 rubli. W przypadku ponownego naruszenia (jeśli przychody przekroczyły milion rubli) zostaniesz pozbawiony prawa do prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 90 dni. Jeśli dochód jest mniejszy niż 1 000 000 rubli. – znowu dobrze.

Jeśli chodzi o korzystanie z kas z naruszeniami (np. Twoja kasa nie jest zarejestrowana zgodnie z prawem, nie masz napędu fiskalnego, zdarzają się sztuczne awarie w płatnościach online, kasa nie nie drukuj paragonów o ustalonej formie), za to czekasz na grzywnę od 1500 do 10 000 rubli.

Aby nie dać się złapać i nie stwarzać sobie problemów, najlepszym rozwiązaniem jest zrobienie wszystkiego zgodnie z prawem i jak najszybsze uzyskanie kasy online, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Wnioski

Zatem kasy online są naprawdę przydatnym narzędziem dla każdej firmy. Sprawiają, że transakcje są przejrzyste i zrozumiałe, powstrzymują schematy korupcyjne i pomagają państwu sprawować bardziej precyzyjną kontrolę nad działalnością handlową. Zbadaliśmy samą koncepcję i instrukcje kasy online i zdaliśmy sobie sprawę, że praktycznie nie różni się ona od konwencjonalnego urządzenia. Nie powinieneś mieć żadnych szczególnych trudności z zakupem urządzenia, ponieważ instrukcje dotyczące podłączenia i rejestracji są dość jasne. Przejdź na nową kasę, aby w przyszłości nie mieć problemów z prawem i nie płacić wysokich kar za brak kasy lub jej nieprawidłowąoperacja.