Zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji - najważniejsze w kontrolowaniu organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Inwentaryzacja mienia jest przeprowadzana w celu kontroli bezpieczeństwa kosztowności. Konieczne jest sporządzenie zamówienia na inwentaryzację. W przypadku wykrycia niedoboru organizacja dowiaduje się, z jakich powodów mienie zostało utracone, podejmuje działania zapobiegające kradzieży lub zniszczeniu. To jest sfera zainteresowań właściciela organizacji i to on sam decyduje, jak często ma się odbywać.

Inwentaryzacja majątku - jeden z etapów weryfikacji danych finansowych, który pozwala zapewnić rzetelność raportowania. Jak wiadomo, prawo inwestora do wysokiej jakości informacji finansowych jest chronione przez państwo. Dlatego nowa ustawa przewiduje obowiązkową inwentaryzację majątku, a nie mienia, którą przeprowadza się po sporządzeniu zamówienia na inwentaryzację.

Jednocześnie nowa ustawa, w przeciwieństwie do starej, nie zawiera wykazu przypadków, w których wymagana jest inwentaryzacja, odnosi się do innych norm. W związku z tym stosuje się wykaz z Regulaminu Rachunkowości N 34n, mimo że dokument dotyczy inwentarza majątku, a nie majątku.

Tak więc, czysto formalnie, rozporządzenie N 34n musi być stosowane tylko dlatego, że jest to obecny akt normatywny. A mówiąc co do meritum, to we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 34n, na przykład po kradzieży mienia lub pożarze, naprawdę konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji. Aby go przeprowadzić, musisz dostarczyć przykładowe zamówienie inwentaryzacyjne. Aby upewnić się, że żadne pozycje bilansu nie wymagają korekty. W końcu większość majątku organizacji jest jednocześnie jej majątkiem.

Chcę zwrócić na to twoją uwagę. Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku, w przeciwieństwie do inwentaryzacji majątku, nie będzie i nie powinno być pełnej zgodności danych księgowych z liczbą obiektów w magazynach, warsztatach i biurach organizacji. I pamiętaj, aby wydać polecenie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Kolejny możliwy powód rozbieżności między księgowaniem zapasów a księgowaniem jest związany z pojęciem "obiektu zapasów". Sprawia to księgowym wiele problemów. Do tej pory nie ustały spory o to, czym jest obiekt inwentarzowy - mysz, klawiatura, monitor, jednostka systemowa czy komputer jako całość. Chcę wam powiedzieć, że wraz z przyjęciem nowego PBU 6 te spory ustaną. Organizacja będzie mogła samodzielnie określić, w jaki sposób przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych, dla której należy wypełnić formularz - poszczególne części obiektu, grupa małych części lub cały obiekt.

Myślę, że problemy księgowego powstają, ponieważfakt, że w koncepcji przedmiotu inwentarza mieszają się aspekty majątkowe i finansowe. Z jednej strony za główny środek uznaje się obiekt izolowany strukturalnie. A jednocześnie te części przedmiotu, które mają różne okresy użytkowania, powinny być traktowane jako odrębny środek trwały dla celów amortyzacji. Ale to są wzajemnie wykluczające się warunki! Dlatego klauzula dotycząca tego warunku musi być zawarta w zamówieniu magazynowym.

Dlaczego konieczne jest zdefiniowanie pozycji magazynowej jako odrębnej strukturalnie pozycji? Na potrzeby księgowości magazynowej, tak aby wygodnie było zinwentaryzować nieruchomość. Dlatego nazywa się to „inwentarzem”. Na przykład pozycja w ekwipunku to helikopter, ilość to 1 sztuka.