O znaczeniu umiejętności prawidłowego obliczania zwolnień chorobowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dziwne, ale pracę księgowego można też do pewnego stopnia nazwać sezonową. W lecie ludzie wybierają się na wakacje i przynajmniej trochę beztrosko wygrzewają się na słońcu. Księgowy musi dokonać kalkulacji i wcześniej przygotować dokumenty do wystawienia wynagrodzenia urlopowego. A zimą pracownicy zaczynają chorować, zwiększając ilość pracy, którą musi wykonać „księgowy” (trzeba sprawdzić dostarczone zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym i przygotować kalkulację zwolnienia chorobowego do zapłaty). Dla dobrego specjalisty nie będzie to trudne. Ci, którzy rozumieją tylko wyżyny rachunkowości, powinni jasno zrozumieć kolejność działań.

Zanim zaczniesz obliczać zwolnienia lekarskie, musisz wykonać następujące czynności:

1. Upewnij się, że odpowiada zatwierdzonemu formularzowi i jest prawidłowo wypełniony. ZFŚS przeznacza przecież środki na opłacenie zaświadczeń o niepełnosprawności i nie dopuszcza rażących naruszeń (jeśli do nich dojdzie, firma będzie musiała zrekompensować koszty z własnych środków). Błędne naliczenie zwolnienia chorobowego stanie się „minusem” dla księgowego w oczach pracodawcy.
2. Jeślidokument jest w porządku, warto zwrócić uwagę, czy istnieją powody do zmniejszenia kwoty świadczeń należnych pracownikowi (są one wyraźnie określone w art. 8 ustawy nr 255 z 2006 r.).
3. Konieczne jest ustalenie, w jakiej wysokości firma planuje zrekompensować pracownikowi tymczasową niezdolność do pracy. Jak wiesz, nikt nie ogranicza maksymalnego limitu. Kierownik przedsiębiorstwa może wydać polecenie zwiększenia łącznej kwoty kosztem środków własnych firmy. To prawda, że będziesz musiał opłacać dodatkowe składki na ubezpieczenie medyczne, społeczne i emerytalne.

Czy wszystko jest jasne? Teraz możesz zostać wzięty bezpośrednio do obliczenia zwolnienia chorobowego.

Rozpoczynając obliczenia, musisz wziąć pod uwagę, że płatne są tylko dni robocze. Weekendy i święta nie podlegają opłacie! Obliczenie zasiłku chorobowego nie jest trudne, ale musi być wykonane poprawnie i na czas (aby nie stwarzać problemów dla firmy). Jeden błędny i nieobliczony na czas zwolnienie chorobowe może prowadzić do najbardziej niepożądanych konsekwencji. Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inspekcja skarbowa stale przeprowadzają zaplanowane kontrole mające na celu wykrycie takich przypadków. Księgowy płac musi dobrze znać metodologię obliczeń i umieć zastosować w praktyce wszystkie przepisy i regulacje przyjęte przez rząd w tej sprawie.

Ponadto do obliczeń na pewno potrzebne będą średnie zarobki pracownika z ostatnich dwóch lat.

Wykonywanie obliczeńśrednie zarobki za zwolnienie chorobowe, należy wziąć pod uwagę wszystkie premie o charakterze przemysłowym i nieprodukcyjnym, a także współczynniki okręgowe (jeśli istnieją). Państwo ustaliło maksymalny poziom średnich zarobków, którego należy przestrzegać. Z roku na rok poziom ten stale rośnie (w 2012 roku wyniósł 512 tys. rubli).

Teraz pozostały tylko obliczenia mechaniczne. Sumujemy kwoty zarobione przez obywatela w ciągu ostatnich dwóch lat, a następnie dzielimy przez liczbę dni (kalendarz). Średnie zarobki uzyskujemy w ciągu jednego dnia. Nie powinna być wyższa niż średnia dzienna płaca w kraju. Jeśli dana osoba pracuje ostatnio w przedsiębiorstwie, może złożyć zaświadczenie o dochodach z poprzedniej pracy. Następnie musisz wziąć pod uwagę doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika. Prawo stanowi, że 100% wypłaty przysługuje obywatelom, którzy byli ubezpieczeni przez co najmniej 8 lat. Jeżeli okres ubezpieczenia mieści się w przedziale od 5 do 8 lat, wypłacane jest 80% należnej kwoty. Pracownicy ubezpieczeni przez okres krótszy niż 5 lat mogą ubiegać się tylko o 60% wynagrodzenia. Cóż, ci, którzy mają minimalny staż pracy (6 miesięcy lub mniej) lub wynagrodzenie poniżej ustalonej płacy minimalnej (SMIC), mogą liczyć tylko na kwotę w ramach tej samej płacy minimalnej. Kiedy wszystko jest jasne z odsetkami, pozostaje tylko pomnożyć średnie dzienne zarobki przez liczbę dni chorobowych. Obliczenie można uznać za zakończone!