Jak prawidłowo zwalniać pracowników: rodzaje zwolnień, wymagania prawne

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prędzej czy później każdy pracodawca jest zmuszony wymyślić, jak właściwie zwalniać pracowników, jak liczyć osobę, oficjalnie rozstając się z nią, jak poprawnie sformalizować proces, aby nie było pytań ze strony władz państwowych. Powodów i powodów zwolnienia jest wiele i nawet najlepszy pracownik może zdecydować się na odejście z firmy lub zaistnieją okoliczności, w których pracodawca uzna za konieczne zwolnienie go. Aby wszystko przebiegło tak gładko, jak to tylko możliwe, musisz przyjąć odpowiedzialne podejście do papierkowej roboty, a także etycznie podejść do samego procesu zwolnienia.

Znaczenie problemu

W życiu każdego lidera byli tacy pracownicy, z którymi nie chcieli się żegnać, ale z różnych powodów ludzie decydowali się odejść. Oczywiście w firmie zawsze znajdzie się osoba, od której oczekuje się złożenia wniosku, aby pracodawca, który wie, jak prawidłowo zwolnić pracownika z własnej woli, terminowo zerwał wszelkie relacje biznesowe. W dowolnej z potrzebnych opcjipodejmuj procedury w sposób odpowiedzialny, aby nie napotkać problemów z nimi związanych w przyszłości.

W dzisiejszych czasach niezwykle rzadko zdarza się, aby ktoś mógł pracować w jednej firmie wystarczająco długo, aby przejść na emeryturę. Jeśli tak się stanie, sytuacja natychmiast pojawi się na ustach wszystkich. W praktyce najczęściej ludzie odchodzą z własnej woli lub strony umowy o pracę zawierają obopólnie korzystną umowę.

Wola i prawo

Najczęściej pracodawca musi wymyślić, jak właściwie zwolnić pracownika z własnej woli. Sytuacja powstaje, gdy zatrudniona osoba zdecyduje się opuścić powierzone mu stanowisko, podczas gdy nie było przesłanek, porad i rekomendacji ze strony dyrektora przedsiębiorstwa, nie było propozycji opuszczenia tego miejsca. Jak mówią doświadczeni przedsiębiorcy, najczęściej tak trzeba rozstać się z najlepszymi pracownikami. Należy jednak być na to przygotowanym od samego początku – nie można zmuszać człowieka do pracy na rzecz firmy przez całe życie. Z drugiej strony, jak zauważa wielu doświadczonych pracowników, często powodem zwolnienia jest nieodpowiednia reakcja przedsiębiorstwa i jego kierownictwa na problemy ludzkie.

Jeżeli analiza pracy jednostki wykaże wzrost obrotów, należy przyjrzeć się bliżej temu, co się dzieje. Prawdopodobnie warunki pracy są tu dość złe. Być może powodem jest lokalny menedżer, który jest zbyt surowy w stosunku do pracowników. Aby ustalić przyczynę, należy porozmawiać z każdym, kto chce opuścić miejsce pracy. Zwykle ludzie są ładniotwarcie mówić o swoich problemach i trudnościach. Nie możesz pozwolić osobie odejść bez sprecyzowania, dlaczego zdecydował się opuścić stanowisko.

Nie chcę, ale muszę

Zdarza się, że musisz wymyślić, jak właściwie zwolnić pracowników, którzy złożyli wniosek o odmowę pracy, a sytuacja rozwinęła się pod naciskiem pracodawcy. Szef przedsiębiorstwa może zdecydowanie zalecić osobie rezygnację z zajmowanego stanowiska, odejście z przedsiębiorstwa. Jednocześnie groźba przymusowego zwolnienia jest dla człowieka naprawdę poważna i w pewnym sensie pracodawca dyga na korzyść pracownika, pozwalając mu na samodzielne zrobienie pierwszego kroku w wolnym życiu. Z jednej strony w księdze pracy nie będzie wpisów, które mogą zrujnować reputację, jednocześnie osoba ta zachowuje swoją reputację przed współpracownikami i nie czuje się tak urażona samym faktem zwolnienia.

Kolejny przypadek, kiedy pracownik prawdopodobnie nie chce opuścić miejsca pracy, ale menedżer jest tym zainteresowany - przekroczenie granicy wieku emerytalnego. Jeśli kariera dobiegła do logicznego końca, nadszedł czas, aby osoba przechodziła na emeryturę, emerytura jest możliwa. Z reguły radzi się, aby takie przedsiębiorstwa nie zwlekały z tym swoim pracownikom, gdzie kwestia oszczędzania finansów jest bardzo dotkliwa. Młodsi pracownicy muszą otrzymywać niższe wynagrodzenie, dlatego zachęca się emerytów do jak najwcześniejszego składania wniosków o odnowienie rekrutacji. Jeśli zapytasz doświadczonego przedsiębiorcę, jak prawidłowo zwolnić pracowników przechodzących na emeryturę, prawdopodobnie odpowie, że proces powinien być sformalizowanyuroczyście. Zazwyczaj urządzają małe święto firmowe, a emerytowi wręcza się miły prezent - dyplom, tablicę pamiątkową lub bardziej przydatne przedmioty, na przykład zegarek.

Nie chcę, ale muszę

Sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana, jeśli musisz wymyślić, jak prawidłowo zwolnić pracownika na podstawie artykułu, aby sprawa wyglądała etycznie i, jeśli to możliwe, mniej sprzecznie. Nawet jeśli obie strony zgadzają się na procedurę, jest to trudne dla wszystkich uczestników stosunku pracy, ale przymusowa separacja od personelu to dodatkowy stos problemów. Aby zminimalizować dyskomfort, możesz spróbować sformułować pożegnanie z osobą jako downsizing.

Zniżkę mówi się, jeśli firma zdecyduje się zrezygnować z części zatrudnionych pracowników ze względów finansowych. Jeśli więc musiałeś rozwiązać ważne dla pracy firmy umowy, zyski spadły, a aby utrzymać wydajność, musisz ograniczyć wydatki, w tym płace. Jednym ze sposobów rozwiązania problemu jest zwolnienie zwalnianego pracownika. Jak właściwie wytłumaczyć osobie, decydują, skupiając się na przyjętej w firmie polityce redukcji. Wielu w tej sytuacji jako pierwsi zwalniają ostatnio zatrudnionych ludzi. Dla innych pierwsi kandydaci to ci, którzy pracują nieodpowiedzialnie, łamią normy. Należy zauważyć, że wraz z normalizacją i stabilizacją sytuacji finansowej wielu z radością zabiera dawnych pracowników z powrotem do pracy.

To ciekawe

Ponieważ problem jakprawidłowe zwalnianie pracowników, jak etycznie rozstać się z personelem, od dawna jest istotne dla naszej cywilizacji, w historii prawa w różnych krajach można znaleźć ciekawe normy. Na przykład w 1884 r. w Tennessee postanowiono wprowadzić możliwość dowolnego usuwania pracownika z zajmowanego stanowiska. Jak stwierdzono w orzeczeniu sądu, właściciel przedsiębiorstwa może zwolnić pracownika z powodu lub bez powodu, jeśli umowa nie zabrania bezpośrednio operacji. Minęło około stu lat, a lokalne przepisy, porozumienia związkowe znacznie ograniczyły możliwości pracodawców. Na poziomie federalnym przyjęto wiele aktów ustawodawczych, które zawierały opis powodów, dla których nie można odmówić osobie w miejscu pracy.

W dzisiejszych czasach wielu pracodawców nadal nie musi martwić się o to, jak odmówić pracownikowi usług: w niektórych uprawnieniach nadal obowiązuje zasada zwolnienia. Firma czasami już na etapie zatrudnienia informuje pracownika o takiej możliwości. Planując wyjazd do pracy za granicę warto przyjrzeć się bliżej lokalnym przepisom, aby nie znaleźć się w niezręcznej i niewygodnej sytuacji nagłej utraty stanowiska.

Czy pasuje?

Czasami trzeba wymyślić, jak prawidłowo zwolnić pracownika z inicjatywy pracodawcy, jeśli dana osoba nie odpowiada pracy, którą powierzono jej do wykonania, przyjęte standardy nie pasują. Aby zwolnienie stało się możliwe, pracownik musi popełnić poważne wykroczenie, za które prawo przewiduje możliwość jego wykluczenia zprzedsiębiorstw. Podczas pracy z ludźmi musisz być tak ostrożny, jak to tylko możliwe. Nawet w przypadku, gdy zachodzą wszystkie powody do zwolnienia, trzeba podjąć tę kwestię odpowiedzialnie - osoba może zwrócić się o pomoc do sądu, a sądy, jak wiadomo, w większości przypadków orzekają na korzyść zwolnionego osoba.

Są też powody, dla których musisz wymyślić, jak prawidłowo obliczyć zwolnionego pracownika, co sami przestępcy uznają za słuszny powód rozstania się z pracą. Niektóre naruszenia prawa państwowego są uznawane za tak fundamentalne, że nie wolno ich karać naganami i ostrzeżeniami – kierownik ma obowiązek zwolnienia pracownika. Dzieje się tak, gdy ktoś słownie obraża innych pracowników, okazuje niekompetencję na stanowisku, kradnie lub pojawia się w pracy pijany, nie stosuje się do poleceń kierownika i stosuje przemoc fizyczną. Uzasadnionym powodem zwolnienia byłoby fałszowanie informacji lub dokumentacji.

Przyczyny i konsekwencje

Czasami trzeba wymyślić, jak właściwie zwolnić pracownika z inicjatywy pracodawcy, jeśli zatrudniona osoba źle traktuje innych, przeklina inne osoby i stara się ich obrazić, znajduje winę w ich działaniach. Każdy współczesny człowiek ma prawo do pracy w warunkach, w których nie jest obrażany. Zniewagi są poważnym ciosem w wizerunek przedsiębiorstwa, zwłaszcza jeśli obiektem staje się klient lub partner. Po pierwsze, kierownik musi ostrzec osobę, że może zostać zwolniona, a jeśli tak nie jestpomógł, możesz bezpiecznie zwolnić pracownika z urzędu. Jeśli osoba nie zostanie zwolniona, poszkodowany może wnieść pozew, w tym przeciwko pracodawcy.

Czasami niekompetentny pracownik ma możliwość spokojnego odejścia, sugerując, choć nie do końca słusznie, zwolnienie pracownika w celu zmniejszenia liczby pracowników. Jeśli ktoś nie zgadza się na taki kompromis, może zostać zwolniony siłą. Pracodawca otrzymuje takie prawo, jeśli zatrudniona osoba nie chce studiować, wyraźnie nie odpowiada stanowisku, na które została zatrudniona, oraz brak prób pomocy.

Dyscyplina jest wszystkim

Obecne prawodawstwo szczegółowo określa obecną procedurę prawidłowego zwolnienia pracownika z powodu nieobecności w pracy. Niewątpliwie firma może się rozwijać tylko wtedy, gdy wszystkie bez wyjątku zatrudnione osoby są odpowiedzialne za swoje zadania i rozwiązują je na czas. Jeśli ktoś się spóźnia, nie wychodzi w dzień pracy, szkodzi to efektywności przedsiębiorstwa, staje się złym przykładem dla innych i zagraża stabilności firmy. Po pierwsze, konieczne jest oficjalne ostrzeżenie takiej niepunktualnej osoby, ale jeśli to nie pomoże, pracodawca ma prawo wystawić akt zwłoki, na podstawie którego wydawany jest nakaz zwolnienia.

Kolejną kwestią dyscyplinarną, która może być ważnym powodem zwolnienia, jest odmowa podporządkowania się kierownictwu. Jeżeli pracownik nie chce wypełniać obowiązków określonych w zawartej z nim umowie o pracę, możesz go zwolnić natychmiast, bez ostrzeżenia o takim środku. Niektórzy pracodawcy akceptują, gdy pracownicy zadają pytania dotyczące instrukcji,otrzymane od władz, ale w każdym razie czekają na ich nienaganną i niekwestionowaną egzekucję. Jeśli ktoś odmawia wykonania tego, co ma robić zgodnie ze swoim stanowiskiem, niszcząc tym samym hierarchię podwładnego i szefa, i nikt nie powinien znosić takiej sytuacji.

Wszystko zgodnie z prawem

Czasami pracodawca może wybaczyć naruszenie dyscypliny i nie wymyśli, jak zwolnić pracownika za nieobecność, decydując się obejść z uwagą lub naganą, ale jeśli dana osoba jest fizycznie agresywna wobec innych, możesz nie zostawiaj go w pracy. Wszelkie groźby, przemoc ze strony osoby są niezwykle poważnym powodem zwolnienia. Każdej osobie prawo zapewnia prawo do pracy tam, gdzie czuje się bezpiecznie. Jeśli pojawi się jakieś zewnętrzne zagrożenie, nikt nie odda się całkowicie do pracy. Jeśli ktoś zacznie grozić innym, szef musi natychmiast wezwać organy ścigania lub lokalne służby bezpieczeństwa, sporządzić akt dotyczący tego, co się stało i na jego podstawie wydać nakaz zwolnienia. Miejsce pracy nie pozwala na przemoc, a nawet groźby takiej przemocy. Kto nie zdaje sobie z tego sprawy, nie może pracować na równi z innymi.

Równie niewybaczalny czyn to kradzież. Osoba może próbować ukraść własność firmy lub rzeczy innych osób. W każdym razie zachowanie uważane jest za niedopuszczalne i stanowi podstawę do natychmiastowego zwolnienia. Ostrzeżenie nie jest wymagane. Jeżeli istnieją bezpośrednie dowody winy, kadra kierownicza może zwolnić pracownika, a on nie będzie miał z tego prawaudać się do sądu, skarżąc się na niesprawiedliwe traktowanie.

Bądź na bieżąco

Jedną z podstawowych zasad pozwalających na prawidłowe zwolnienie pracownika z powodu redukcji zatrudnienia, niezgodności i szeregu innych powodów, które nie wymagają natychmiastowego wydania zlecenia, jest ostrzeganie pracowników o tym, co się dzieje. Dopełnienie formalności pozwala na wykluczenie roszczeń od osób zatrudnionych, z którymi podjęto decyzję o rozstaniu. Jeżeli przedsiębiorca zaniedba tę potrzebę, zwolniona osoba może zwrócić się do inspekcji pracy lub sądu, gdzie uzna się ją za uprawnioną.

Jedną z podstawowych zasad pracy z personelem w przedsiębiorstwie krajowym jest dokumentowanie każdego kroku. Jeśli powodem zwolnienia staje się niski poziom wydajności, konieczne jest posiadanie oficjalnych zapisów, które to potwierdzają. Fakt kradzieży zostaje ujawniony - musi być pisemny dowód słuszności decyzji. Zwolnienie to procedura, w której nie ma zbędnych dokumentów. Im częściej przedsiębiorstwo zmuszone jest do podjęcia ekstremalnych środków, tym bardziej niezadowoleni będą ci, którzy chcą znaleźć lukę i udowodnić, że zostali skrzywdzeni niesłusznie. A jeśli musisz wymyślić, jak prawidłowo zwolnić pracownika, który jest na urlopie, to w ogóle nie możesz zaniedbywać oficjalnych dokumentów - w przeciwnym razie osoba powie później, że została zwolniona bez ostrzeżenia i powodu, do czego firma nie ma prawa do zrobienia.

O projekcie

Obecne zasady organizacji zarządzania dokumentami na poziomie federalnym określają, jaka dokumentacja musi być generowana przez współpracę z personelem, jak ją prawidłowo utrzymywać, jak ją poprawnie zszywaćakta osobowe zwolnionych pracowników (do archiwum, gdzie przechowywać w porządku alfabetycznym, bez specjalnego zapięcia). Wprowadzono ogólną procedurę rozwiązywania umowy o pracę - nie jest ona uzależniona od przyczyn rozwiązania umowy.

W celu prawidłowego wydania zwolnienia konieczne jest sporządzenie zarządzenia w tej sprawie w dwóch egzemplarzach, oba muszą być podpisane przez kierownika firmy. Jedno z zamówień powinno dotyczyć księgowych, którzy obliczają osobę, drugie - w dziale personalnym, gdzie służy do wypełniania zeszytu pracy. Do sporządzenia zamówienia używany jest standardowy formularz, ale można sporządzić dowolny dokument. W każdym razie konieczne jest, aby pracownik zapoznał się z dokumentem, potwierdzając ten fakt swoim podpisem.

Cechy sytuacji

Obowiązkiem kierownika jest wydanie pracownikowi książeczki pracy w dniu zwolnienia, wszystkich należnych kwot pieniężnych i świadczeń, uregulowanych wcześniej zawartą umową, a także umową podpisaną przez całą zespół. Pracownik może odmówić przyjęcia zeszytu pracy, w takim przypadku należy sporządzić akt. Jeżeli dana osoba nie stawiła się w dniu zwolnienia, wszystkie kwoty należy wpłacić następnego dnia po wezwaniu do spłaty tej osoby. W dniu zwolnienia wysyłany jest listem pocztowym, w którym informują o konieczności odebrania zeszytu pracy. Można go wysłać pocztą tylko wtedy, gdy pracownik wyrazi na to pisemną zgodę. Jeśli ktoś chce, daje mu zaświadczenie, w którym ustala, gdzie i przez kogo pracował, ile otrzymał. Jeśli pragnienie stanie się powodempracodawca, osoba ta powinna otrzymać kopię nakazu o tym, co się stało.

Jeśli dana osoba nie otrzyma książki na czas, jeśli końcowa płatność jest spóźniona, firma jest zobowiązana do zapłaty średnich zarobków za cały okres opóźnienia.

Cechy projektowe

Jeżeli powodem zwolnienia jest chęć osoby zatrudnionej, osoba ta musi złożyć wniosek na piśmie. Żaden inny dowód na jego chęć zwolnienia z miejsca pracy nie jest akceptowany. Konieczne jest powiadomienie pracodawcy o planach wyjścia z pracy na dwa tygodnie przed tym wydarzeniem. Pierwszy dzień terminu przypada po napisaniu wniosku, a ostatni to dzień, w którym sformalizowany zostaje fakt zwolnienia.

Zadaniem pracodawcy jest rozwiązanie umowy we wskazanym przez pracownika terminie, jeżeli przyczyną wniosku była ważna przyczyna. Jest to uważane za przeprowadzkę, przyjęcie na studia, przeniesienie współmałżonka do innej miejscowości, niezdolność do zamieszkania na określonym terenie, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Powodem złożenia wniosku może być ciąża lub konieczność opieki nad małym dzieckiem lub osobą niepełnosprawną. Możesz złożyć wniosek o zwolnienie, jeśli dana osoba przechodzi na emeryturę lub otrzymała nową pracę w ramach konkurencyjnego programu. W niektórych przypadkach inne powody są również uważane za ważne.

Subtelności procesu

Przepisy stanowią, że obowiązkiem pracownika jest poinformowanie o tym pracodawcy na dwa tygodnie przed opuszczeniem miejsca pracy. Przepisy nie wspominają o konieczności pracy przez cały czas, zgodnie z oczekiwaniami. Dona przykład często pracodawca musi wymyślić, jak prawidłowo zwolnić pracownika po wakacjach, ponieważ osoba wypełnia wniosek i udaje się na zasłużony urlop przez te dwa tygodnie, jeśli ma do niego prawo. Ponadto osoba może przejść na zwolnienie lekarskie. Jednym słowem, każdy solidny powód jest powodem, aby nie pojawiać się w miejscu pracy przez ostatnie dwa tygodnie, a pracodawca nie będzie miał prawa zarzucać pracownikowi tego.

Jeśli istnieje chęć wyjazdu na urlop przed zwolnieniem, jest to określone we wniosku: proszą o urlop z późniejszym zwolnieniem z miejsca pracy. W dniu zwolnienia pracownik ma prawo do otrzymania pieniędzy za wszystkie dni spędzone na zwolnieniu chorobowym.

Czy ja, czy mogę

Zdarza się również, że osoba, która złożyła rezygnację, po prostu nie idzie do pracy, nie mając ku temu dobrych powodów. Liczy się to jako nieobecność.

Czasami sytuacja jest taka, że dana osoba chce odejść z pracy, ale firma nie jest tym zainteresowana, więc dwa tygodnie po otrzymaniu wniosku nie wydaje stosownego nakazu. Prawo określa prawo osoby do zaprzestania pracy. Nie można tego zaliczyć jako nieobecność, jeśli dział personalny zarejestrował wcześniej pisemne oświadczenie. Jest wysoce prawdopodobne, że spór pracowniczy zostanie rozstrzygnięty w sądzie, ale firma będzie zmuszona zwolnić tę osobę.

Nieudane

Czasami pracodawca musi wymyślić, jak prawidłowo zwolnić pracownika na okres próbny. Przyczyną zwolnienia jest niezgodność ze stanowiskiem, którą należy oficjalnie potwierdzić. Prawdopodobnie dana osoba uda się do sądu, aby zakwestionować poprawność decyzji. Do obrony swojego stanowiska potrzebne są notatki, akty potwierdzające fakt naruszenia obowiązków.

Jeżeli okres próbny się skończył, osoba nadal pracuje, uważa się, że pomyślnie przeszła okres próbny. Nie ma potrzeby wydawania żadnych dodatkowych dokumentów urzędowych.

O smutku

Czasami pracodawca musi wymyślić właściwy sposób zwolnienia zmarłego pracownika. W dniu otrzymania informacji o śmierci osoby konieczne jest wpisanie do karty zgłoszenia faktu nieobecności pracownika w miejscu pracy, spisanie memorandum o nieobecności osoby. Pracodawca musi wówczas zażądać odpisu aktu zgonu, na podstawie którego wydaje nakaz zwolnienia. Aby uzyskać dokument, możesz wysłać wniosek do władz lokalnych, które posiadają taki dokument.