2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Każda organizacja ma własną strukturę organizacyjną, która stanowi ramy, w ramach których rozwiązywane są problemy dotyczące podziału zadań, wykorzystania zasobów firmy i koordynacji pracy istniejących działów.
Czynniki wpływające na strukturę organizacyjną
- Rozmiar organizacji. Duże przedsiębiorstwa mają bardziej złożoną strukturę raportowania niż małe, w których do zarządzania wystarczy jeden menedżer.
- Wiek organizacji. Z roku na rok struktura przedsiębiorstwa komplikuje się.
- Strategia i cele. Cele i zadania, które są postawione przed liderem i podwładnymi, mają znaczący wpływ.
- Personel. Struktura organizacyjna zależy od cech przywódczych i działań każdego pracownika.
- Kierunek firmy. Przedsiębiorstwo świadczące jedną usługę (na przykład fryzjer) potrzebuje jednego kierownika do zorganizowania normalnej pracy, ale duża fabryka produkująca kilka rodzajów produktów potrzebuje bardziej złożonej struktury organizacyjnej.
- Kultura i środowisko. Kultura i mentalność narodowa.
- Styl zarządzania. Może być autorytarny lub demokratyczny.
Podsumowanie struktur organizacyjnych
- Linearny - bezpośredni wpływ lidera na podwładnych. Powierzono mu wszystkie funkcje zarządzania działalnością firmy. Lider w strukturach liniowych jest niezależnie odpowiedzialny za wszystkie pytania dotyczące produktywnej pracy łączy systemu.
- Funkcjonalny - charakteryzuje się podporządkowaniem kierowników funkcjonalnych kierownikowi liniowemu, któremu powierza się całościowe zarządzanie organizacją. Ponadto odpowiada za wszystkie podejmowane decyzje. Istnieje specjalizacja menedżerów funkcjonalnych w zależności od pełnionych przez nich funkcji kierowniczych.
- Liniowa-funkcjonalna (liniowa-sztabowa). Struktura ta charakteryzuje się tym, że organizacja posiada kierowników liniowych i funkcjonalnych. Pierwsza praca na zasadzie jedności dowodzenia. Drugi zarządza pracą działów. Główne zadania realizowane są przez kierowników liniowych jednostek funkcjonalnych, którzy podlegają głównemu kierownikowi liniowemu.
- Matrix - kierownik projektu może zarządzać podwładnymi dowolnego działu. Po zakończeniu prac nad projektem wykonawcy wracają do swoich jednostek.
Przyjrzyjmy się bliżej, kim są menedżerowie liniowi, jakie funkcje i zadania są im przypisane. Porozmawiamy również o zaletach i wadach funkcjonowania takiej struktury organizacyjnej.
Liniowykierownictwo: podmiot
Menedżerowie liniowi to szefowie organizacji lub działów, które są zaangażowane w główną działalność przedsiębiorstwa. Są odpowiedzialni za osiąganie celów, przed którymi stoi firma.
Kierownicy liniowi to dominujące twarze przedsiębiorstw. Niezbędne informacje są im dostarczane przez bezpośrednich podwładnych. Na jej podstawie podejmują decyzje i wydają stosowne rozkazy.
W liniowo-funkcjonalnej strukturze organizacyjnej kierownik liniowy odgrywa nieco inną rolę. Jego uprawnienia ograniczają się do kwestii decyzyjnych. Oznacza to, że menedżerowie liniowi to szefowie, którzy pracują na zasadach jedności dowodzenia, ale wykonują zadania menedżerów dla poszczególnych funkcji. W efekcie znacznie poprawia się jakość podejmowanych decyzji, ponieważ szef szefa nie musi podążać za szefami działów.
Funkcje kierownika liniowego
- Wyznaczanie głównych celów i zadań organizacji oraz monitorowanie ich realizacji.
- Tworzenie efektywnego zespołu: oceniaj produktywność personelu, uczestnicz w selekcji nowych pracowników, przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne, podejmuj decyzje o zwolnieniu, ułóż harmonogram pracy.
- Kontrola dyscypliny pracowników.
- Zapewnienie rozwoju personelu, organizowanie szkoleń, nagradzanie i karanie.
- Motywowanie pracowników, ocenianie wydajności każdej osoby.
- Tworzenie i utrzymanie firmykultura, rozwiązywanie konfliktów.
Zadania kierowników liniowych
- Pomóż firmie osiągnąć jej cele.
- Wyszukaj przedsiębiorstwo wykwalifikowanych pracowników, którzy są zainteresowani pracą w celu osiągnięcia wyniku.
- Efektywne wykorzystanie wiedzy i doświadczenia pracowników.
- Poprawa systemu motywacyjnego.
- Poprawa systemu szkoleń pracowników, terminowy rozwój zawodowy.
- Tworzenie sprzyjającego klimatu w organizacji.
- Zaplanuj promocje i inne nagrody.
- Aktywizacja twórczej aktywności pracowników.
- Poprawa metod oceny wydajności pracowników.
- Tworzenie godnych warunków pracy dla pracowników.
Kryteria wydajności kierownika liniowego
Nie każdy szef może zostać godnym liderem. Efektywna praca nad organizacją działalności firmy to codzienna praca. Menedżerowie liniowi to osoby o określonych kompetencjach. Ich skuteczność można ocenić za pomocą następujących parametrów:
- Wynik głównej działalności organizacji.
- Obecność odpowiedniej motywacji ze strony władz. Menedżer musi regularnie wspierać i rozwijać chęć dalszej pracy.
- Rozwój kompetencji do pracy z personelem. Lider powinien dążyć do zrozumienia wszystkich subtelności zarządzania pracownikamijego organizacji lub powierzonej mu jednostki.
- Umiejętność budowania zaangażowania wśród podwładnych we wspólny cel główny.
Podstawowe kompetencje lidera zapewniające efektywne funkcjonowanie organizacji
- Duże doświadczenie zawodowe (umiejętności i umiejętności rozwiązywania różnych problemów zawodowych).
- Przywództwo (pomaga stworzyć godny zespół i inspirować go do osiągnięcia celu).
- Skuteczna komunikacja i interakcja z pracownikami (wie, jak argumentować swój punkt widzenia i poprawnie wyraża swoje myśli).
- Planowanie i koordynacja pracy (planowanie jest niezbędne do osiągnięcia dobrych wyników).
Korzyści z liniowej struktury organizacyjnej
- Jedność podporządkowania (wszyscy pracownicy podlegają jednemu szefowi);
- Pełna odpowiedzialność każdego pracownika zgodnie z miejscem pracy.
- Prostota systemu, ponieważ wszystkie uprawnienia i obowiązki są jasno rozdzielone.
- Decyzje podejmowane są szybko.
- Tworzenie niezbędnej dyscypliny w zespole.
Wady liniowej struktury organizacyjnej
- Kierownik liniowy nie może być kompetentny we wszystkich obszarach.
- Sztywność systemu i trudność w dostosowaniu go do zmieniających się warunków.
- Koncentruje się na niewielkiej ilości informacji przekazywanych między poziomami hierarchii.
- Ograniczenie inicjatywypracownicy niższego szczebla.
- Wraz ze wzrostem produkcji podział pracy staje się trudny.
Tak więc menedżerowie liniowi są głównym ogniwem w liniowej strukturze organizacji, któremu powierzono zadanie osiągnięcia głównego celu organizacji i którzy są odpowiedzialni za realizację postawionych zadań. Taki system z jednej strony znacznie ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem, z drugiej zaś spowalnia jego rozwój i uniemożliwia szybkie przystosowanie się do zmieniających się warunków otoczenia.
