Obrót pracowników: formuła obliczeniowa. Rotacja personelu wynosi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-09 14:14

Przeglądając strony z ofertami pracy, zauważysz, że te same firmy okresowo zamieszczają ogłoszenia na to samo stanowisko. Dlaczego to się dzieje? Wynika to z takiego problemu współczesnej organizacji pracy, jak rotacja kadr w przedsiębiorstwie. Byłoby wielkim niedopowiedzeniem stwierdzenie, że churn negatywnie wpływa na budowanie biznesu. Ponadto rotacja pracowników jest jednym z powodów, dla których nie jest możliwe stworzenie stałego i zgranego zespołu, co znacznie obniża ducha korporacyjnego firmy. Co spowodowało to negatywne zjawisko i jak sobie z nim radzić?

Istota rotacji personelu

Rotacja personelu to przepływ personelu (siły roboczej), który wynika z niezadowolenia pracowników z zajmowanego stanowiska (pracy) lub niezadowolenia firmy z konkretnego specjalisty. Jest to wskaźnik, który pokazuje, jak często pracownik traci i zyskuje pracę. Wskaźniki rotacji pracowników są również określane jako „wskaźnik drzwi obrotowych”, ponieważ są one jasnejak długo pracownik firmy jest w biurze.

Należy zauważyć, że zjawisko to jest rodzajem „plagi organizacyjnej” dla większości nowoczesnych firm krajowych. Rotacja kadr to także dobrowolne oficjalne zwolnienie pracownika z jednej firmy, a następnie zatrudnienie go w innej organizacji na podstawie jego samodzielnej decyzji. Niedostateczne uwzględnienie czynników efektywności społecznej może powodować ciągły „churn”. Wysokie wskaźniki rotacji mogą również sygnalizować zagrożenie dla integralności i stabilności firmy.

Rodzaje przemieszczania się personelu

Wykonując analizę rotacji personelu, można wyróżnić pięć głównych jej typów:

1. Intraorganizacyjne – związane ze zmianami personalnymi w firmie.
2. Zewnętrzne - ruchy pracownicze występują między organizacjami, poszczególnymi branżami i sektorami gospodarki.
3. Fizyczne - związane z dobrowolnym odejściem pracownika z organizacji z różnych powodów.
4. Psychologiczne (ukryte) - występuje, gdy pracownik nie opuszcza fizycznie firmy, ale faktycznie przestaje brać udział w działaniach organizacyjnych.
5. Naturalny „obrót” (do 5% rocznie) jest naturalnym procesem w polityce kadrowej, przyczynia się do odnowienia potencjału pracy.

Biorąc pod uwagę ostatni punkt, można zauważyć, że niski poziom rotacji pracowników ma korzystny wpływ na firmę, ponieważ wnosi do zespołu świeże myśli i siłę. Temjednak częste zmiany na stanowisku szefa organizacji lub kadry zarządzającej mogą prowadzić do stagnacji i słabych wyników. Dodatkowo czasami prowadzi to do tzw. „efektu ripple”, gdy po kadrze zarządzającej odchodzą inni pracownicy firmy. Kolejnym nieprzyjemnym momentem jest zwolnienie „świeżych” pracowników, jeśli środki wydane na ich szkolenie jeszcze się nie zwróciły.

Przyczyny negatywnych ruchów personelu

Obrót zatrudnienia to „choroba” wielu firm. Jak wiesz, musisz walczyć nie z objawami, ale z przyczynami, które spowodowały to zjawisko. Jakie są źródła obrotów?

1. Niska jakość rekrutacji często staje się główną przyczyną wcześniejszego zwolnienia. Chęć szefa firmy do zamknięcia wakatu tak szybko, jak to możliwe, chęć uzyskania wynagrodzenia przez agencję rekrutacyjną, desperackie próby kandydata na wakat, aby znaleźć najlepszą dla siebie pozycję, prowadzą do 99% przypadków wcześniejszego lub późnego zwolnienia.
2. Nieudany proces adaptacji lub jego brak w ogóle powoduje, że pracownik chce zrezygnować w okresie próbnym, w pierwszych tygodniach pracy.
3. Niewygodne warunki pracy często prowadzą również do utraty siły roboczej. Osoba spędza większość czasu dziennego w swoim miejscu pracy. A od tego, jak będzie czuł się komfortowo, jego decyzja o zwolnieniu lub dalszym pozostaniu w organizacji zależy.
4. Poziom rotacji personelu zależy również w dużej mierze od stopnia zadowolenia personeluz ich przywództwem. Osobista niechęć, niezadowolenie z metod zarządzania dość często stają się przyczyną zwolnień.
5. Niemożność rozwoju kariery. Każdy pracownik, który ma ambicje i przez jakiś czas pracował w firmie, zaczyna myśleć o wspinaniu się po szczeblach kariery lub o podwyżce płac. W przypadku braku odpowiedniej motywacji oraz możliwości wzrostu i samorozwoju pracownik odchodzi z firmy. Należy wziąć pod uwagę fakt, że poziom płac nie zawsze jest niezbędnym motywatorem do wysokiej jakości pracy. Może to być również rozpoznawalność, popularność i inne czynniki nie materialne, ale psychologiczne.



6. Osoba jest poddawana wpływom emocjonalnym, więc czasami zdarzają się sytuacje, gdy jeden pracownik odchodzi ze swojego kolegi, krewnego, przyjaciela.
7. I oczywiście niekompetencja pracownika, jego niezdolność do wykonania pracy w terminie, niezdolność do pracy w zespole może spowodować niezadowolenie z pracownika ze strony przełożonego, a następnie zwolnienie.

Co wpływa na opiekę personelu?

Analiza rotacji pracowników pomaga również wskazać kilka czynników, które mają bezpośredni wpływ na „rotację” siły roboczej:

• ograniczenia wiekowe (uważa się, że najbardziej ryzykowne jest odejście osób poniżej 25 roku życia do innej pracy);
• Niewystarczająco wysoki poziom umiejętności (im wyższy poziom umiejętności pracownika, tym rzadziej zmienia on pracę);
• rzeczywiste miejsce zamieszkania pracownika (im bliżej dana osoba mieszka od swojego miejsca pracy, tym mniejsze ryzyko odejścia z firmy);
• staż pracy (zwiększona rotacja pracowników jest obserwowana w grupie pracowników, których staż pracy w organizacji jest krótszy niż trzy lata).

Jak wyeliminować przyczyny rotacji personelu?

Istnieją pewne metody ograniczania wpływu głównych czynników negatywnego ruchu pracowniczego.

1. Konkurencyjne zarobki. Konieczna jest rewizja stawek, zasiłków chorobowych, zasiłków i urlopów przy zaangażowaniu specjalistów w tej dziedzinie. Niedopłata lub nadpłata prowadzi do nieuzasadnionych strat ekonomicznych.
2. Wprowadzenie sprawiedliwej struktury wynagrodzeń. Konieczna jest odpowiednia ocena złożoności pracy każdego pracownika w celu zidentyfikowania możliwej rozbieżności stawek. System premiowy również musi zostać przeanalizowany i zrewidowany.
3. Stabilizacja zarobków. Niestabilne wypłaty wynagrodzeń mogą prowadzić do dużej rotacji pracowników.
4. Poprawa warunków pracy pracowników: elastyczne godziny, wygodne meble biurowe, pomieszczenie do odpoczynku i jedzenia.
5. Odmowa wykonania niepotrzebnej pracy. Wszystkie zadania wykonywane przez pracowników firmy muszą być naprawdę konieczne. Nie należy jednak prowadzić ludzi na zasadzie „wyciskarki” – prowadzi to do szybkiego wyczerpywania się potencjału pracy.



6. Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy. Pracownicy częściej preferują firmy o dobrej reputacji, które mogą zainteresować kandydatów do pracy ciekawą pracą, doskonałymi warunkami pracy, perspektywami kariery, możliwościami samorealizacji, systemami ubezpieczeń i premii.

Obrót personelu - wzór obliczeniowy

Aby znaleźć tę wartość, musisz podzielić liczbę pracowników, którzy przepracowali co najmniej rok przez liczbę pracowników, którzy otrzymali pracę w zeszłym roku i pomnożyć wynik przez 100%.

Formuła rotacji personelu może również obejmować znalezienie czynnika półtrwania. Pozwala to określić, ile czasu minie zanim połowa pracowników danej grupy, którzy rozpoczęli pracę w firmie w tym samym czasie ją opuści. Obliczenie rotacji personelu jest potrzebne w celu określenia poziomu wydatków poniesionych w związku ze zwolnieniem pracowników początkujących. Odejście pracowników z organizacji może spowodować poważne straty ekonomiczne dla pracodawcy.

Obliczanie wskaźnika rotacji personelu

Ten wskaźnik można określić na podstawie:

• stopa zwolnień (możesz obliczyć liczbę pracowników, którzy odeszli w ciągu jednego roku);
• rotacja personelu (liczba zwolnień w danym okresie jest podzielona przez średnią liczbę pracowników w tym samym okresie i pomnożona przez 100%);
• wskaźnik stabilnej siły roboczej - na podstawie tego wzoru można określić liczbę pracowników zatrudnionych w firmie w ciągu roku orazponad.

Wskaźnik zwolnień jest dość szeroko stosowany, ponieważ zjawisko to zawsze powoduje straty dla firmy. Ten wskaźnik i kalkulacja rotacji personelu pomaga określić koszty firmy poniesione w przypadku zwolnienia pracowników.

Formuła obliczania kursów

Wskaźnik rotacji personelu jest obliczany według następującego wzoru:

Ktek=(Xszh + Xdps)100: S, gdzie

- Ktek to w rzeczywistości wskaźnik rotacji personelu;

- Xszh to całkowita liczba osób, które odeszły z własnej woli przez pewien okres;

- Hdps to liczba osób zwolnionych z powodu nieobecności w pracy, karalności lub naruszenia dyscypliny pracy przez określony czas; - S to średnia liczba pracowników na określony czas (często niezależny wskaźnik, ponieważ odzwierciedla dynamikę zmian składu zbiorowego).

Obliczanie średniego zatrudnienia

Aby znaleźć ten wskaźnik, należy co miesiąc (pierwszego dnia) zaznaczyć liczbę pracowników przedsiębiorstwa, która przypada na ten dzień. Na koniec okresu sprawozdawczego możliwe będzie wyznaczenie średniego zatrudnienia ze wzoru:

S=((S1 + S2): 2 + (S2 + S3): 2+ … + (Sn + S1n): 2)): n, gdzie

- S to średnie zatrudnienie;

- S1, …, Sn - stan zatrudnienia pierwszego dnia każdego miesiąca do miesiąca sprawozdawczego;- S1n - stan zatrudnienia pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Wahania rotacji między 3% a 5%uważany za normę. Odchylenie w dół można obliczyć jako stagnację w zespole, a nadmiar - jako spadek stabilności i nieprawidłowe podejście do zarządzania personelem.

Z czego składa się koszt obrotu?

Każde przedsiębiorstwo boryka się z takim problemem jak rotacja personelu. Wzór na obliczenie kosztów przemieszczania się personelu składa się z następujących wskaźników:

• wielkość produkcji, która zostanie utracona w przypadku zwolnienia pracownika;
• dodatkowe wynagrodzenie dla pracowników, którzy czasowo wykonują obowiązki pracownika na emeryturze;
• wprowadzanie wysoko wykwalifikowanych pracowników do łatwiejszych prac;
• koszty marnotrawstwa i małżeństwa otrzymane podczas rozwoju pracy przez nowego pracownika;
• koszty związane z pozyskaniem i wyborem kandydatów na wolne stanowisko;
• wydatki na szkolenie lub przekwalifikowanie pracowników;
• koszty administracyjne związane z usunięciem pracownika z listy płac;
• spadek wydajności pracy podczas szkolenia nowych pracowników.

Metody minimalizacji rotacji personelu

Zmniejszenie rotacji personelu osiąga się za pomocą następujących metod zarządzania personelem:

• określenie przyczyn, które spowodowały zwolnienie każdego z pracowników oraz statystyczne rozliczenie tych przyczyn;
• utrzymywanie ogólnych statystyk dotyczących zwolnień;
• wprowadzenie programów do poziomego i pionowego przemieszczania personelu;
• opracowanie metod selekcji i adaptacjipracowników, a także korzystanie z mentoringu;
• poprawa wizerunku firmy na rynku pracy;
• tworzenie tymczasowych grup roboczych do pracy nad projektami;
• tworzenie rezerwy personelu;
• zaangażowanie menedżerów HR i konsultantów do pracy z personelem.

Sposoby zatrzymania pracowników

Aby zatrzymać wartościowych pracowników na różnych szczeblach kariery, firmy stosują różne środki i metody. Można więc na przykład tworzyć różne pakiety świadczeń dla zwykłych pracowników i kadry zarządzającej. Na przykład zwykli pracownicy mogą otrzymać wynagrodzenie za transport publiczny na koszt firmy, ubezpieczenie medyczne, bezpłatne obiady i kursy doszkalające. Pakiet benefitów dla menedżerów może składać się z takich pozycji jak elastyczne godziny pracy, udzielanie pożyczek i kredytów na korzystnych warunkach, wynagrodzenie za realizację planu, specjalne oferty promocyjne.