Zapasy i ich księgowanie

Zapasy i ich księgowanie
Zapasy i ich księgowanie

Wideo: Zapasy i ich księgowanie

Wideo: Zapasy i ich księgowanie
Wideo: Russian TYPICAL Shopping Mall After 1 Year of Sanctions 2024, Listopad
Anonim

Każda organizacja musi wziąć pod uwagę pozycje zapasów, które są częścią kapitału obrotowego przedsiębiorstwa. Zazwyczaj mają one na celu dostarczenie lub udział w procesie produkcyjnym przez okres nie dłuższy niż jeden cykl, po którym są one w całości lub częściowo wliczone w cenę towaru.

pozycje inwentarzowe
pozycje inwentarzowe

Księgowanie zapasów rozpoczyna się od dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od dostawców produktów dotyczących płatności za surowce lub materiały na podstawie zawartej wcześniej umowy dwustronnej. W ten sposób przedsiębiorstwo kupujące otrzymuje określony zestaw dokumentów towarzyszących zobowiązujących do przelania wskazanej w nich kwoty pieniędzy na konto dostawcy. Takie dokumenty obejmują faktury, polecenia zapłaty, listy przewozowe i tak dalej. Wszystkie pozycje inwentarzowe i wszelkie ich ruchy muszą być odzwierciedlone w rachunkowości, to znaczy ich przyjęcie i usunięcie są rejestrowane w wyspecjalizowanych księgach. Wszystkie strony każdej książkiksięgowość musi być spleciona, ponumerowana, poświadczona pieczęcią przedsiębiorstwa. Często są one przechowywane w sejfie głównego księgowego, a po użyciu są archiwizowane przez co najmniej pięć lat.

inwentaryzacja pozycji inwentarzowych
inwentaryzacja pozycji inwentarzowych

W magazynie materiałów rejestruje się również wszystkie przychodzące i wychodzące towary. W takim przypadku magazynier jest zobowiązany do zachowania całej podstawowej dokumentacji, dokonania niezbędnych wpisów w swoich dokumentach roboczych, a następnie przekazania podstawowej do działu księgowości. Z reguły przekazanie dokumentacji do działu księgowości odbywa się w terminie ustalonym przez przedsiębiorstwo, nie rzadziej jednak niż raz w tygodniu. Aktywa magazynowe są rozliczane na koncie „Materiały”, a ich przyjęcie jest uwzględniane w debecie, a likwidacja - w uznaniu. Jeśli przedsiębiorstwo kupuje towary i materiały, podobna kwota znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunku „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” (przy płaceniu za gotówkę w kasie lub przekazywaniu środków przelewem bankowym). Jeśli są produkowane dzięki własnej farmie zależnej, do pożyczki jest używane konto produkcji pomocniczej.

księgowość inwentaryzacyjna
księgowość inwentaryzacyjna

Z reguły pozycje magazynowe są wydawane z magazynu do użytku w gospodarstwie lub do udziału w procesie produkcyjnym. W większości przypadków spisanie towarów i materiałów z magazynu oznacza wewnątrzzakładowy ruch materiałów. W tym przypadku stosuje się standardowe ujednolicone formy dokumentów, np. listy kompletacyjne, karty granic, karty rozkroju. Ponadto wydawanie dowolnychsurowce są produkowane wyłącznie w granicach ustalonych przez politykę rachunkowości. Jeżeli zwolnienie jest wymagane powyżej tego limitu, magazynier może je zrealizować tylko za zgodą dyrektora, inżyniera lub innej upoważnionej osoby.

Wszystkie przedsiębiorstwa regularnie przeprowadzają inwentaryzację. Realizuje ją specjalnie powołana do tego celu komisja na podstawie odpowiedniego zlecenia podpisanego przez kierownika. Inwentaryzacja polega na przeliczeniu części po sztuce wszystkich materiałów znajdujących się w magazynie i uzgodnieniu uzyskanych danych z dostępnymi liczbami w dokumentach.

Zalecana: