Rozliczanie towarów i materiałów: niektóre aspekty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rozliczanie towarów i materiałów w magazynie odgrywa zasadniczą rolę w księgowości ekonomicznej przedsiębiorstwa. Wiarygodność danych przekazywanych okresowo do księgowości w postaci raportów oraz obiektywizm w ocenie rentowności przedsiębiorstwa jako całości zależą od jego organizacji.

Istnieje kilka opcji organizacji księgowania zapasów. Są to metody odmianowe i wsadowe. Algorytm wydawania odpowiedniej dokumentacji zależy od wyboru tej lub innej opcji. W każdym przypadku rozliczanie towarów i materiałów odbywa się bezpośrednio w ujęciu fizycznym. Podstawą są dokumenty przychodzące lub wychodzące. Wszystkie należy przekazać księgowej w ściśle określonym terminie.

Różnorodna księgowość towarów i materiałów

Zakłada się, że wszystkie towary w magazynie są przechowywane w określonych pozycjach (lub klasach). Każdy nowy wpis dołącza do już istniejących. Osoby odpowiedzialne odzwierciedlają wszystkie zmiany w specjalistycznych kartach lub czasopismach.

Rachunkowość inwentaryzacji partii

Różnica od pierwszej opcji polega na tym, że każdy nowy przybytek obiektów jest przechowywany oddzielnie. Ponadto dla nowo otrzymanej paczki otwierana jest specjalna karta.

Księgowośćksięgowość zapasów

Istnieją dwie główne opcje. Obydwa opierają się na takim dokumencie jak arkusz obrotu. W pierwszym przypadku dla każdej pozycji towarowej tworzone są karty, które pozwalają na księgowanie ilościowe i całkowite. Odzwierciedlają odbiór i zużycie materiałów na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych, a także obliczają obrót za określony okres (miesiąc) i wyświetlają salda na początku nowego. Następnie, zgodnie z dostępnymi kartami, tworzone są arkusze obrotu oddzielnie dla każdego magazynu.

Odbywa się to co miesiąc. Ponadto dokonywane jest uzgadnianie danych odzwierciedlonych na kartach dostarczonych przez magazyny i działy księgowości. Druga opcja polega na pogrupowaniu wszystkich dokumentów według dostępnych numerów pozycji, które służą jako podstawa do obliczania sum miesięcznych oddzielnie dla przychodów i rozchodów. Wszystkie informacje są wprowadzane do arkusza obrotów.

Klasyfikacja

Należy zauważyć, że wszystkie zapasy produkcyjne można podzielić na materiały podstawowe i pomocnicze, surowce, zakupione półprodukty, a także odpady zwrotne. Każda z powyższych grup posiada własne podkategorie i jest wymieniona w nomenklaturze z określonym kodem. Pierwsze 3 cyfry w nim definiują numer rachunku, 4 i 5 cyfra to grupa produktów, pozostałe odzwierciedlają specyficzne cechy.

Ocena towarów i materiałów

Jednak ta procedura, jak również odzwierciedlenie pewnych wartości na kontach syntetycznych, może być wykonanazarówno pod względem kosztów, jak i ceny. Druga opcja jest najczęstsza. Rozliczanie towarów i materiałów, księgowania księgowe pozwalają obliczyć całkowity koszt każdej partii. W tym celu należy ustawić w programie odpowiednie oznaczenia analityczne.

Cenne metody amortyzacji

Odpis można przeprowadzić po średnim koszcie lub przy użyciu metod FIFO, LIFO. Pierwsza opcja jest najczęstsza w praktyce. Zapasy i materiały odpisuje się w okresie sprawozdawczym według cen księgowych, a na koniec miesiąca wpisuje się udziały istniejących odchyleń od kosztu rzeczywistego. Metoda FIFO polega na spisaniu wszystkich towarów w cenie pierwszej partii, potem drugiej i tak dalej. Ostatnia opcja jest przeciwieństwem poprzedniej. Wszystkie materiały są spisywane w odwrotnej kolejności aż do całkowitego zużycia kosztowności.