TMC: transkrypcja. Zasady inwentaryzacji towarów i materiałów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wszyscy w pracy mamy do czynienia z ogromną liczbą przedmiotów wokół nas: inwentarzem, sprzętem, sprzętem biurowym, meblami, artykułami papierniczymi i kto wie co jeszcze… Ale jak te rzeczy są poprawnie nazywane w rachunkowości i co to za koncepcja? A więc temat naszej dzisiejszej rozmowy: „Inwentarz i materiały: dekodowanie, istota, metody i zasady ich oceny”. Rozpoczęto?

Co to jest inwentarz

Zapasy i materiały to pozycje magazynowe, tj. aktywa organizacji, które są wykorzystywane jako surowce, materiały w procesie produkcji produktów przeznaczonych do dalszej sprzedaży, świadczenia usług. Innymi słowy, wszystko, co posiada przedsiębiorstwo, to towary i materiały. Jak widać, dekodowanie jest proste. I tak wiele osób myśli, dopóki nie dojdzie do wzięcia pod uwagę i oceny tych właśnie wartości.

Zgodnie z ustawą federalną nr 129-FZ i przepisami dotyczącymi rachunkowości w Federacji Rosyjskiej organizacje muszą okresowo przeprowadzać inwentaryzację. O czym jest ta procedura i zostanie omówiona dalej. Więc…

Inwentaryzacja w przedsiębiorstwie: co to jest i dlaczegopotrzeba

Co oznacza TMC, pokrótce się zorientowaliśmy. Co to jest inwentarz? To sprawdzenie rzeczywistej dostępności zapasów w przedsiębiorstwie. Przeprowadza się ją w celu kontroli majątku i funduszy. Efektem końcowym zdarzenia jest porównanie rzeczywistego stanu środków materialnych wskazanych w spisie inwentarzowym z danymi księgowymi w momencie redyskonta.

Możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji pełnej lub selektywnej decyzją kierownictwa. Poniżej rozważamy podstawowe zasady inwentaryzacji towarów i materiałów.

Działaj zgodnie z prawem

W celu zapewnienia rzetelnej księgowości i raportowania organizacje powinny przeprowadzić inwentaryzację swojej własności, podczas której sprawdzają i dokumentują jej stan, ocenę i dostępność. Harmonogram tego wydarzenia i jego kolejność są określane przez kierownictwo.

Są sytuacje, w których inwentarz jest obowiązkowy:

1. Przy przekazywaniu nieruchomości na wynajem, sprzedaż, odkupienie.
2. Przed raportem rocznym.
3. Przy zmianie osób odpowiedzialnych.
4. Gdy wykryty zostanie brak, strzelaj w innych ekstremalnych sytuacjach.
5. W innych przypadkach, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Rozbieżności znalezione w inwentarzu między rzeczywistą ilością majątku a danymi księgowymi zostaną odzwierciedlone na kontach w następującej kolejności:

1. Nadwyżka majątku jest uznawana, a pewna kwota jest odnotowywana w wyniku finansowym przedsiębiorstwa.
2. Niedobory w normalnym zakresie są przypisywane naturalnym kosztom produkcji. Wszystko, co przekracza normy, zostaje odzyskane od sprawców. Jeżeli sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub ich wina nie zostanie udowodniona, wówczas niedobór zalicza się do wyniku finansowego.

Przyczyny inwentaryzacji

Przed inwentaryzacją dyrektor podpisuje zamówienie na formularzu INV-22. Jest przygotowywany z reguły nie później niż dziesięć dni przed proponowanym wydarzeniem. Dokument ten musi również wskazywać przyczyny inwentaryzacji. Mogą być różne:

1. Kontrola kontroli.
2. Zmiana osób odpowiedzialnych materialnie.
3. Wykrywanie kradzieży.
4. Przeniesienie nieruchomości na sprzedaż, wynajem, odkupienie.
5. W nagłych wypadkach.

Rodzaje zapasów

1. Pełne. Wpływa na cały majątek i zobowiązania firmy. Jest to bardzo czasochłonny proces, przeprowadzany raz w roku przed złożeniem raportu rocznego.
2. Częściowe. Jego celem jest analiza jednego rodzaju funduszy przedsiębiorstw.
3. Niestandardowe. Jest to rodzaj częściowej inwentaryzacji, która jest przeprowadzana na towarach przecenionych, uszkodzonych i przestarzałych.

Istnieje inna klasyfikacja. W zależności od rodzaju działalności gospodarczej prowadzone są inwentaryzacje planowane, nieplanowane i powtarzalne. Planowane realizowane są cyklicznie zgodnie z harmonogramem. Nieplanowane - to są nagłe kontrole. Otóż powtarzane są przeprowadzane w razie potrzeby, gdy wystąpiły problemy z danymi z kontroli głównej, w celu wyjaśnienia niektórych pozycji.

Kroki inwentaryzacji

Sam proces inwentaryzacji składa się z kilku etapów. Pierwszy ma charakter przygotowawczy. Tutaj wszystko jest proste. Jest to przygotowanie kosztowności do przeliczenia, jak również przygotowanie wszystkich dokumentów, sporządzenie list wszystkich osób odpowiedzialnych materialnie, ustalenie metod i terminu imprezy.

Drugi etap to rzeczywista weryfikacja rzeczywistej dostępności aktywów materialnych oraz sporządzenie inwentaryzacji. Należy zauważyć, że ustawy i spisy inwentarzowe sporządzane są według standardowych formularzy i są podstawowymi dokumentami księgowymi. Mogą być napisane odręcznie lub wydrukowane. W każdym razie muszą być poprawnie sformatowane.

Zapasy wskazują pozycje magazynowe, ich ilość i koszt. Błędy popełnione przy sporządzaniu oświadczeń muszą być poprawione w obu egzemplarzach. Błędny wpis jest przekreślany jednym wierszem, a nad nim wpisywana jest prawidłowa wartość. Wszelkie poprawki uzgadniane są pomiędzy członkami komisji i osobami odpowiedzialnymi materialnie. W spisach inwentarza nie można pozostawiać pustych wierszy (jeśli jest wolne miejsce, wstawiane są myślniki). Oświadczenia podpisują wszyscy członkowie komisji oraz osoby odpowiedzialne materialnie.

Jeżeli przeliczenie zostało przeprowadzone ze względu na zmianę osób odpowiedzialnych, wówczas akt na końcu podpisuje nowa osoba odpowiedzialna materialnie, potwierdzająca, że przyjęła towar i materiały.

Trzeci etap - bardzo ważny - to analiza danych inwentaryzacyjnych i uzgodnienie informacji z tym, co znajduje się w księgach rachunkowych. Faktycznie,ujawnia się różnica między faktyczną dostępnością kosztowności a danymi księgowymi. Kierownictwo następnie szuka przyczyn ewentualnych rozbieżności.

Cóż, czwarty etap to prawidłowe wykonanie dokumentacji. To właśnie na tym etapie konieczne jest doprowadzenie wyników inwentaryzacji do wyraźnej korespondencji z danymi księgowymi. Osoby odpowiedzialne finansowo winne błędnej księgowości są karane.

W ten sposób przeprowadzana jest inwentaryzacja towarów i materiałów. Znasz już dekodowanie tej koncepcji i istotę procedury. Rozważaliśmy również etapy organizowania tak niekochanego przez wielu (tak, prawie wszystkich) wydarzenia. A teraz porozmawiajmy o tym, co w rzeczywistości należy przypisać ekwipunkowi. Czy cała własność jest wartościowa? Jakie metody wyceny towarów i materiałów istnieją dzisiaj?

Metody wyceny zapasów

Jak już wspomniano, towary i materiały (odszyfrowanie podane na początku artykułu) to termin używany do określenia materiałów będących własnością przedsiębiorstwa. Mogą być również przeznaczone do sprzedaży konsumentowi lub wykorzystywane do produkcji własnych produktów.

Istnieją niektóre z najpopularniejszych metod ich szacowania:

1. Wycena sztuki. Każda pozycja jest kalkulowana indywidualnie.
2. Metoda pierwszego magazynu, inaczej określana jako „pierwszy na magazynie - pierwszy w produkcji” (metoda FIFO). Opiera się na założeniu, że te produkty, które są najdłużej dostępne w magazynie, są najszybciej sprzedawane lub używane.
3. Metodaostatni magazyn, druga nazwa to „Ostatni w magazynie – pierwszy w produkcji” (LIFO). Szacunek opiera się na założeniu, że przedmioty zakupione jako ostatnie zostaną sprzedane jako pierwsze.
4. Metoda średniego kosztu. W tym przypadku zakłada się, że wszystkie towary i materiały są mieszane w losowej kolejności, a sprzedaż odbywa się losowo.
5. Metoda średniej ruchomej. Tutaj zakłada się, że przepływ towarów jest losowo mieszany z każdym nowym przybyciem towarów, a ich sprzedaż odbywa się równie losowo.

Łączenie różnych metod

Należy zauważyć, że z korzyścią dla przedsiębiorstwa można łączyć wszelkiego rodzaju metody oceny towarów i materiałów. Jeśli istnieją jednorodne zapasy o stałych cenach, można zastosować jedną metodę. W praktyce takie przypadki są niezwykle rzadkie. W końcu zwykle materiały są bardzo różne, dlatego używają różnych metod. Zapasy są warunkowo łączone w grupy, a każda ma własną metodę. Ty decydujesz, które opcje wybrać, najważniejsze jest to, że jest to ustalone w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

W naszym artykule omówiliśmy sposób odszyfrowywania inwentarza, jakie istnieją metody oceny majątku firmy, co to jest i dlaczego inwentaryzacja jest potrzebna i jak jest przeprowadzana. Wszystkie te pytania nie są tak skomplikowane, jednak początkujący w księgowości może mieć pewne problemy. Jednak są one również rozwiązywane wraz z gromadzeniem doświadczenia, najważniejsze jest zrozumienie, co należy przypisać elementom ekwipunku, ponieważ to znacznie je ułatwi.poprawna księgowość.