Rodzaje zapasów w księgowości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych oznacza nie tylko oficjalną rejestrację wszystkich transakcji gospodarczych zachodzących w organizacji, ale także realizację odpowiednich działań. Proces ten jest równoznaczny z porównaniem informacji wyświetlanych w księgowości z rzeczywistymi informacjami o stanie i dostępności majątku firmy. Procedura obejmuje pełną kontrolę dostępnych zasobów i terminowe wykrywanie nieścisłości lub rozbieżności w rachunkowości, a także faktów oszukańczych działań osób odpowiedzialnych materialnie. W tym artykule przeanalizujemy rodzaje i procedurę przeprowadzania inwentaryzacji. Wskazane jest rozpoczęcie od koncepcji i istoty, aby w pełni zrozumieć znaczenie prezentowanej kategorii.

Termin i jego definicja

Inwentaryzacja powinna oznaczać sprawdzanie zobowiązań i majątku przedsiębiorstwa poprzez mierzenie, liczenie lub ważenie. Pojęcie i rodzaje inwentaryzacji, które istnieją dzisiajdzień, tak czy inaczej, sugeruje istnienie metodologii, która pozwala wyjaśnić wskaźniki księgowości i kontroli nad bezpieczeństwem kompleksów majątkowych, a także zidentyfikować momenty nierzetelnego wyświetlania transakcji w księgowości.

Głównym celem procedury jest wykrycie błędów, nieścisłości i przeoczeń w księgowości, a także poprawa jakości operacji księgowych w magazynie oraz kontrola działań magazynierów, księgowych i innych zaangażowanych specjalistów. Przed rozważeniem rodzajów i procedury przeprowadzania inwentaryzacji warto wyróżnić jej główne zadania.

Zadania inwentaryzacyjne

Wśród bieżących zadań zwracamy uwagę na:

• Tworzenie listy zasobów materialnych i ich dostępnej ilości w jednostkach wartości przyrodniczej.
• Sprawdzenie poprawności wyświetlania manipulacji występujących w księgowości.
• Porównanie informacji księgowych i praktycznych.
• Identyfikacja nieścisłości, błędów lub celowego wprowadzania w błąd informacji księgowych.

Inwentaryzacja majątku i pasywów: rodzaje

Dzisiaj klasyfikacja danej kategorii odbywa się według kilku kryteriów. Przeanalizujemy je osobno, ale najpierw pokrótce wymienimy wszystkie, które obecnie istnieją:

• Typy zapasów według objętości. W tym przypadku rozróżnia się pełne i częściowe.
• Odmiany zgodnie z metodologią. Tutaj takie rodzaje inwentaryzacji jak selektywne istałe.
• Odmiany według celu. Istnieje planowana, powtarzana, nieplanowana i kontrolna inwentaryzacja.

Typy zapasów według ilości

Jak się okazało, zgodnie z kryterium ilościowym, obecnie zwyczajowo rozróżnia się zapasy pełne i częściowe. Należy zauważyć, że przeprowadzenie kompletu jest istotne przede wszystkim przed utworzeniem rocznych raportów, a także w przypadku audytu lub audytu. Wymieniony rodzaj inwentaryzacji majątku obejmuje absolutnie wszystkie wartości o charakterze materialnym, stosunki rozliczeniowe z innymi osobami prawnymi i osobami fizycznymi, a także organizacje bez tworzenia osoby prawnej, a także fundusze. Kompletna inwentaryzacja obejmuje pokrycie wszystkich rodzajów funduszy, w tym wartości, które nie należą do organizacji. Wśród nich może być dzierżawiony system operacyjny; materiały przyjęte do przerobu; wartości towarów i materiałów odebrane na przechowanie i tak dalej.

Uznajmy ten typ zapasów za częściowy. Zwyczajowo nazywa się to każdą osobną procedurą, która obejmuje część funduszy firmy. Wskazane jest uwzględnienie np. inwentarza aktywów materialnych związanych ze zmianą osób odpowiedzialnych materialnie lub funduszy (inaczej nazywa się to audytem kasowym).

Klasyfikacja według metody prowadzenia

Jakie rodzaje inwentaryzacji według sposobu realizacji są dziś znane? Solidny i selektywny. W przypadku tego ostatniegokonkretna osoba odpowiedzialna materialnie sprawdza tylko niektóre wartości do wyboru. Należy zauważyć, że inwentaryzacja selektywna realizowana jest w przedsiębiorstwach o szerokim zakresie wartości. Ten rodzaj inwentaryzacji księgowej, jako ciągły, prowadzony jest jednocześnie we wszystkich pionach strukturalnych, a także w spółkach macierzystych będących własnością tej organizacji.

Klasyfikacja według celu

Jak się okazało, podział składników rozpatrywanej kategorii według takiego kryterium, jakim jest cel, ma największe konsekwencje. Osobno przeanalizujemy wszystkie rodzaje zapasów. Plan jest więc realizowany zgodnie z harmonogramem w ściśle określonych terminach, które z reguły są zatwierdzane przez kierownictwo. Należy dodać, że okres ten nie podlega ujawnieniu. Przeprowadzenie nieplanowanej inwentaryzacji jest istotne ze względu na obecną sytuację lub szczególne okoliczności, na przykład w przypadku przekazania spraw przez osobę odpowiedzialną finansowo po kradzieży, klęskach żywiołowych itp.

Ten rodzaj inwentaryzacji w rachunkowości, jak powtarzam, jest wdrażany, gdy istnieją wątpliwości co do obiektywności, jakości i rzetelności już przeprowadzonej procedury. I wreszcie inwentaryzacja kontrolna oznacza sprawdzenie poprawności inwentaryzacji po inwentaryzacji głównej. W takim przypadku istotny jest udział komisji specjalnych, a także osób odpowiedzialnych finansowo. Procedura kontroli jest wdrażana przedotwarcie spiżarni, oddziału lub magazynu, w którym przeprowadzono inwentaryzację (jest to bardzo banalny czynnik, ale w praktyce bardzo ważny).

Postępowanie

Następnie wskazane jest przeanalizowanie kolejności procedury i poznanie głównych punktów. Przed przeprowadzeniem inwentaryzacji wystawiane jest zamówienie dla firmy, w którym wskazane są wszystkie kluczowe punkty tej procedury. Wskazane jest, aby umieścić tutaj:

• Powód zdarzenia (ta pozycja jest opcjonalna).
• Termin inwentaryzacji (pozycja obowiązkowa).
• Odmiany bogactwa (pozycja obowiązkowa).
• Przewodniczący i członkowie komisji (pozycja obowiązkowa).

Prowizja inwentaryzacyjna

Jeśli chodzi o prowizję inwentaryzacyjną, jest ona tworzona obowiązkowo. Jest to wskazane w dokumentacji regulacyjnej. To komisja rewizyjna sprawuje bezpośrednią kontrolę i weryfikację, faktycznie rejestruje obecność majątku w przedsiębiorstwie, a także zgodność tych wartości z informacjami księgowymi. Należy pamiętać, że komisja inwentaryzacyjna nie spisuje po prostu nazw i ilości majątku, jaki posiada organizacja. Do jej obowiązków należy szerszy zakres czynności, do których należy sprawdzanie dokumentacji pod kątem wartości (faktury, listy przewozowe, akty, umowy); zgodność stanu faktycznego z informacjami przedstawionymi w dokumentach; ustalenie i późniejsza analiza przyczyn odpisu wartości; identyfikowanie realnych możliwościwykorzystanie niektórych działań związanych z odpadami.

Ponadto komisja inwentaryzacyjna jest odpowiedzialna za wypełnienie wszystkich niezbędnych dokumentów, z których głównym jest spis inwentarzowy. To w nim wskazana jest nazwa organizacji i działów strukturalnych, podstawy przeprowadzenia kontroli oraz rodzaje kontrolowanego mienia. Ponadto znajduje się pokwitowanie osoby odpowiedzialnej merytorycznie za kapitalizację i umorzenie majątku, wiersze na podpisy przewodniczącego i wybranych członków komisji, a także rubryka do wypełnienia informacji o obecności kosztowności.

Kroki weryfikacji

Ważne jest, aby wiedzieć, że kolejność realizacji działań inwentaryzacyjnych w taki czy inny sposób implikuje obecność kilku etapów weryfikacji, w których wskazane jest uwzględnienie następujących elementów:

• Etap przygotowawczy obejmuje wydanie odpowiedniego zamówienia, utworzenie prowizji inwentaryzacyjnej oraz ustalenie terminu przeprowadzenia procedury.
• Właściwy etap mówi o kontroli bezpośredniej, czyli obliczeniu, ważeniu i spisie wszystkich aktywów materialnych dostępnych w przedsiębiorstwie, a także o utworzeniu spisu inwentarza.
• Etap przetwarzania obejmuje porównanie informacji w inwentarzu z informacjami księgowymi, a także utworzenie zestawienia i analizę zidentyfikowanych odchyleń.
• Ostatni etap polega na rejestracji wyników rodzajów inwentaryzacji wskazanych powyżej.

Projektwyniki

Jak się okazało, wyniki inwentaryzacji są wskazywane za pomocą arkusza zestawiania inwentaryzacji. Jednocześnie rozbieżności między faktyczną dostępnością nieruchomości a informacjami przedstawionymi w rachunkowości znajdują odzwierciedlenie w następującej kolejności:

• Nadwyżka majątku jest rozliczana w taki czy inny sposób, a odpowiednia kwota środków jest zaliczana do wyników finansowych przedsiębiorstwa. Warto dodać, że w przypadku organizacji budżetowej będziemy rozmawiać o zwiększeniu środków (finansowaniu).
• Brak lub uszkodzenie mienia w granicach strat naturalnych jest odpisywane w koszty obrotu lub produkcji. W przypadku przekroczenia granic ustalonych norm, odpis dokonywany jest na konto winnych pracowników, którzy działają jako odpowiedzialni. W przypadku braku sprawców lub odmowy sądownictwa odzyskania od nich strat, odpisu dokonuje się na wynik finansowy przedsiębiorstwa.

Przeanalizujmy problem w praktyce

Następnie rozważ kilka sytuacji, które w praktyce często prowadzą do ślepego zaułka. Jak więc odpisać brakującą kwotę, jeśli winowajca zostanie zidentyfikowany, ale firma nie ma wobec niego roszczeń i nie planuje wystąpić z roszczeniem odszkodowawczym? W takim przypadku brak jest odpisywany w taki sam sposób, jak w przypadku niewykrycia winnego pracownika. Istotne jest przy tym, aby kierownictwo wydało stosowne zarządzenie dotyczące odpisania braku pieniędzy na wynik finansowy pracy struktury.

Czy mogę zostać zwolniony?

Czy można zwolnić pracownika w przypadku nieporozumień podczas inwentaryzacji, czyli niedoboru lub nadmiaru środków materialnych? Należy zauważyć, że w obu przypadkach pracodawca ma prawo do zwolnienia go z powodu utraty pewnego stopnia zaufania zgodnie z paragrafem 45 dekretu plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z marca 17, 2004 nr 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej”. Tutaj należy jasno zrozumieć, że fakt winy pracownika musi być w pełni udowodniony. Ponadto, zgodnie z tym artykułem, pracodawca nie ma prawa do odebrania kobiety w ciąży, co również należy wziąć pod uwagę w praktyce.

Wniosek

Zatem rozważyliśmy koncepcję, definicję, znaczenie, główne zadania i cele inwentarza. Ponadto szczegółowo przeanalizowaliśmy jego istniejące rodzaje, procedurę jego przeprowadzania, obecne etapy oraz prezentację wyników. Przydatne były również dane praktyczne, czyli odpowiedzi na pytania, które może mieć każdy pracodawca. Należy pamiętać, że podczas tworzenia zestawień należy wziąć pod uwagę ponowną klasyfikację aktywów materialnych, a także różnicę w kwotach pieniężnych, która powstała w wyniku tej ponownej klasyfikacji. Konieczne jest również odpisanie strat w granicach naturalnego ubytku.

Należy pamiętać, że dla kompetentnej oceny sytuacji finansowej firmy należy dysponować rzetelną informacją o całym majątku, jakim dysponuje. Dlategoinwentaryzacja to obowiązkowa procedura pozwalająca na osiągnięcie stabilnych wyników finansowych firmy. Oczywiście jest wiele innych ważniejszych czynników, ale ta procedura jest integralnym elementem prawidłowego funkcjonowania struktury, ponieważ pozwala na uzyskanie informacji o stanie i dostępności aktywów materialnych w organizacji.