Rodzaje rachunkowości. Rodzaje rachunków księgowych. Rodzaje systemów księgowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Księgowość to jeden z kluczowych mechanizmów zapewniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zarządzanie firmą, budowanie strategii rozwoju finansowego, język komunikacji z inwestorami są w dużej mierze zdeterminowane tym, jak skutecznie specjaliści firmy będą prowadzić odpowiednie działania w zakresie księgowości.

Co to jest księgowość

Księgowość, zgodnie z powszechną definicją, to system, w ramach którego zbieranie, rejestrowanie i uogólnianie informacji o majątku, umowach i aktywach pieniężnych organizacji, a także ich przemieszczaniu się w firmie w aspekcie interkorporacyjna interakcja.

Wyróżnia się następujące rodzaje rachunkowości.

1. Zarządzający

Ten rodzaj rachunkowości to metodologia, w ramach której prowadzona jest praca z informacjami księgowymi w celu optymalizacji polityki zarządzania w przedsiębiorstwie. W niektórych przypadkach celem wdrożenia odpowiedniego mechanizmu jest utworzenie wewnętrznego korporacyjnego systemu informacyjnego. Zasadniczo w rachunkowości zarządczej przeprowadzana jest analiza kosztów, obliczany jest koszt produkcji.

Informacje uzyskane w trakcie przeprowadzania odpowiednich procedur analitycznych są wykorzystywane przez kierownictwo firmy w celu optymalizacji procesów technologicznych, usprawnienia pracy z personelem oraz obniżenia kosztów.

2. Finansowy

Reprezentuje proces zbierania informacji księgowych dotyczących kosztów i dochodów firmy, długów, dostępności określonych środków itp.

3. Podatek

Niektórzy eksperci włączają go również do rodzajów rachunkowości, choć wiąże się to głównie z interakcją z zewnętrzną strukturą – Federalną Służbą Podatkową. Jest to zbiór informacji, które są następnie wykorzystywane do obliczenia podstawy opodatkowania. Celem wdrożenia tego rodzaju rachunkowości jest zapewnienie poprawności współdziałania przedsiębiorstwa z głównym organem kontroli skarbowej – Federalną Służbą Podatkową, a także innymi departamentami.

Każda z zaznaczonych kategorii może odzwierciedlać odpowiadające jej typy systemów księgowych. Mogą pracować w ramach odmiennych metodologii, ale jednocześnie mogą być stosowane pod warunkiem wspólnych celów. Ponadto w ramach obszarów zarządczych, finansowych i podatkowych określane są co do zasady określone rodzaje działalności w rachunkowości. Praca w poszczególnych dziedzinach jest zwykle wykonywana przez profesjonalistów o wąskich kwalifikacjach.

Księgowość to księgowość biznesowa?

Istnieje opinia, że można zidentyfikować takie pojęcia, jak „rachunkowość” i „rachunkowość ekonomiczna”. Może być idealniewe właściwy sposób i w zły sposób. Od czego to zależy?

Faktem jest, że koncepcja i rodzaje rachunkowości są szczególnymi przypadkami rachunkowości ekonomicznej. Oznacza to, że ta ostatnia jest kategorią bardziej globalną. Rachunkowość to szczególny przypadek rachunkowości ekonomicznej wraz z rachunkowością operacyjną lub np. statystyczną. Jednocześnie różne rodzaje działalności i księgowości są ze sobą ściśle powiązane i często mają bardzo warunkową granicę.

Jak zatem poprawnie zinterpretować związek terminów? Możesz przestrzegać następującego schematu: księgowość to zawsze księgowość biznesowa. I dlatego można zidentyfikować rodzaje ekonomii i rachunkowości w tym sensie. Jednocześnie rachunkowość ekonomiczna nie zawsze jest rachunkowością, może być operacyjna lub statystyczna.

Przyrządy pomiarowe w rachunkowości

Po zastanowieniu się, jakie są główne rodzaje księgowości, możemy zbadać m.in. mierniki, którymi posługują się księgowi w toku ich działalności. Wśród nich mogą być kryteria związane z rodzajem naturalnego. Korzystają z następujących mierników:

- jednostki masy (w tonach, kilogramach, gramach itp.);

- ilość (sztuk, kompletów itp.).

Innym rodzajem kryteriów jest praca. Stosuje się je, jeśli konieczne jest obliczenie ilości czasu spędzanego przez pracowników firmy na produkcji produktów. Kluczowymi miernikami są tutaj dni, godziny, czasem minuty. Praktyczne znaczenie kryteriów pracy polega na umiejętności obliczania wydajności pracy. W rezultacie zoptymalizuj odpowiedni artykułwydatki.

Prawdopodobnie najważniejszym kryterium odzwierciedlającym aspekt pomiarowy w rachunkowości jest finanse. Jest stosowany, gdy przedsiębiorstwo odzwierciedla procesy biznesowe i ich analityczne uogólnienie w jednostkach pieniężnych. Kryterium finansowe – narzędzie, które pozwala kierownictwu firmy na obliczenie łącznej wartości aktywów. Głównym miernikiem jest tutaj waluta kraju, czyli w Rosji są to ruble i kopiejki.

Funkcje księgowe

Po przestudiowaniu głównych rodzajów rachunkowości, a także kluczowych wskaźników, możemy zastanowić się, jakie funkcje charakteryzują badane przez nas zjawisko. Eksperci podkreślają poniższą listę.

Po pierwsze, jest to funkcja zwana sterowaniem. Jest to narzędzie do monitorowania dostępności i przepływu różnego rodzaju funduszy, przedmiotów pracy, zasobów finansowych, poprawności i trafności współdziałania przedsiębiorstwa z resortami. Główne rodzaje kontroli przeprowadzane w ramach tej funkcji to kontrola wstępna, aktualna (bieżąca), a także następna.

Po drugie, jest to funkcja informacyjna. Jego wykorzystanie wiąże się z terminowym rozpowszechnianiem aktualnych informacji odzwierciedlających pracę przedsiębiorstwa wśród jego kierownictwa i pracowników (a także dla podmiotów interakcji międzykorporacyjnych). Główne wymagania dotyczące informacji gromadzonych za pomocą rachunkowości to wiarygodność, weryfikowalność, obiektywność i trafność.

Po trzecie, eksperci podkreślają funkcję ochronną. Jej esencjawpływy z zadania związanego z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa majątku bilansowego przedsiębiorstwa. Głównym kryterium jakości tej funkcji jest posiadanie przez przedsiębiorstwo metodologii pozwalającej na szczegółową ewidencję zapasów.

Po czwarte, księgowość pełni funkcję organizowania informacji zwrotnej między przedsiębiorstwem a różnymi podmiotami związanymi z jego działalnością - inwestorami, nabywcami, a w niektórych przypadkach również z organami regulacyjnymi.

Po piąte, rachunkowość charakteryzuje się również funkcją analityczną. Jego głównym celem jest identyfikacja niedociągnięć, niedociągnięć, luk w zarządzaniu firmą i prowadzeniu polityki finansowej oraz późniejszy rozwój odpowiednich mechanizmów optymalizacyjnych.

Faktury

Jakie są kryteria ich klasyfikacji? Jakie są rodzaje kont księgowych? Zacznijmy od kryteriów klasyfikacji. Ich eksperci podkreślają kilka.

1. Treść ekonomiczna

Konto należące do określonego typu jest określane na podstawie specyfiki tego, co dokładnie jest na nim brane pod uwagę.

2. Struktura

Na podstawie tego kryterium rodzaje kont księgowych dzielą się na:

- zapasy;

- magazyn;

- księgowość i rozliczenia;

- pasywne;

- aktywne.

3. Poziom szczegółowości

Uważany za jedno z podstawowych kryteriów klasyfikacji. Ze względu na swoją istotę konta dzielą się na trzy rodzaje – syntetyczne, analityczne oraz tzw. subkonta. Rozważ cechy każdego z nich.

Konta syntetyczne zawarte wwystarczająco uogólnione informacje o aktywach i pasywach firmy, które są wyrażone w kategoriach finansowych. Przykładami są 50 („Kasjer”), 01 („Środki trwałe”) lub np. 80 („Kapitał autoryzowany”).

Konta analityczne służą do bardziej szczegółowego przedstawiania informacji z materiałów syntetycznych. Nie odzwierciedlają już uogólnionych, a raczej szczegółowych informacji o poszczególnych rodzajach aktywów i pasywów. Jednocześnie można je mierzyć nie tylko wskaźnikami finansowymi, ale także np. wskaźnikami pracy.

Z kolei subkonta są rodzajem „hybrydy” dwóch pierwszych typów. Ich praktyczne zastosowanie jest celowe w przypadkach, gdy konieczne jest np. pogrupowanie kont analitycznych w ramach konkretnego syntetycznego. Rachunkowość na subkontach jest zwykle prowadzona w licznikach finansowych, czasami - w naturze, w pracy - prawie nigdy.

Ponadto eksperci rozróżniają inne rodzaje kont na podstawie innych kryteriów. Na przykład takie jak dystrybucja operacyjna, kosztorysowa, regulacyjna, budżetowa.

Po przestudiowaniu rodzajów rachunkowości, jej funkcji, rozważymy teraz taki aspekt, jak rachunki. Praktyczne korzystanie z kont w wielu przypadkach odbywa się metodą zwaną „podwójnym wpisem”. Odzwierciedla zasadę, zgodnie z którą transakcje gospodarcze są rejestrowane jednocześnie dwukrotnie – w obciążeniu jednego rachunku i w uznaniu drugiego. Rachunki i różne rodzaje rejestrów ściśle ze sobą współgrają.księgowość (więcej na ten temat).

Fakty dotyczące podwójnego wpisu

Przestudiujmy nieco bardziej metodę „podwójnego wejścia”. Dlaczego tak naprawdę jest potrzebny w księgowości? Zgodnie z metodologią powszechną w profesjonalnym środowisku księgowym, większość transakcji gospodarczych cechuje dualizm, a także taki aspekt jak wzajemność. Oznacza to, że jeśli środki są obciążane z jednego konta, prawdopodobnie są one jednocześnie zapisywane na innym. W ten sposób transakcja pieniężna jest zawsze pod kontrolą.

Mechanizm „podwójnego wejścia” jest realizowany za pomocą dwóch głównych narzędzi – korespondencji i wysyłania. Jak to się dzieje?

Korespondencja to kanał interakcji między dwoma kontami, które odzwierciedlają transakcję księgową. Z kolei księgowanie to tak naprawdę praktyczne wykorzystanie tego kanału, poprawna realizacja transakcji, rejestracja informacji o debecie i uznaniu. Istnieją dwa rodzaje - proste i złożone.

Sposób prezentowania „podwójnego wpisu” zależy od rodzaju stosowanych formularzy księgowych. Jest ich kilka. Istnieje forma pamiątkowa, czyli rozłączona - w jej ramach transakcje są rejestrowane dwukrotnie w osobnych rejestrach. Istnieje zamówienie lub formularz łączony. W nim wykorzystywane są rejestry, dzięki którym operacja jest rejestrowana jednocześnie na obciążeniu i uznaniu rachunku.

Rejestry

Powyżej powiedzieliśmy, że rachunki są ściśle powiązane z rejestrami księgowymi. Czym sąostatni? Jakie są rodzaje ksiąg rachunkowych? Rozważmy ten aspekt bardziej szczegółowo.

Co to są rejestry księgowe? Zgodnie z powszechną definicją są to narzędzia służące do usystematyzowania i gromadzenia informacji zawartych w dokumentach pierwotnych w celu refleksji nad rachunkami i raportowaniem. Może być tajemnicą handlową.

Eksperci wymieniają następujące kryteria klasyfikacji rejestrów księgowych.

1. Na podstawie projektu

Może to być księgi rachunkowe, karty, tabele, rejestratorzy.

2. Na podstawie miejsca docelowego

Pod tym względem rejestry mogą być chronologiczne lub systematyczne. Możliwe są również opcje łączone.

3. Na podstawie treści

Podobnie jak odpowiedni typ kont, rejestry, w oparciu o to kryterium, dzielą się na syntetyczne i analityczne.

4. Na podstawie kształtu

Eksperci wyróżniają cztery główne - jednostronne, dwustronne, wykonane w formie stołu, a także przedstawione w formacie szachowym.

Koszty

Po przestudiowaniu rodzajów rachunkowości, jej funkcji, rachunków, rejestrów, możemy określić mechanizmy, dzięki którym koszty są ustalane. Jakie są rodzaje wydatków w księgowości? Jakie są kryteria ich klasyfikacji?

W rzeczywistości wydatki organizacji, oparte na wspólnej definicji, oznaczają zmniejszenie korzyści finansowych i ekonomicznych z powodu spadku kapitału w bilansiefirmy i inne formy wypłaty środków. Eksperci identyfikują następujące główne rodzaje wydatków w rachunkowości:

- związane z osiąganiem zysku;

- otrzymywane poza kanałami dochodów;

- przymus.

W odniesieniu do pierwszego: obejmuje to głównie koszty związane z produkcją i sprzedażą, inwestycje. Drugi można przypisać kosztom związanym z wypłatą premii, działalnością charytatywną. Wydatki wymuszone obejmują podatki, wpłaty do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, FSS, Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego oraz zawierania umów ubezpieczeniowych. Niektórzy eksperci odwołują się do kosztów trzeciego rodzaju, związanych z konsekwencjami sankcji gospodarczych.

Dochód

Mówiąc o wydatkach, nie możemy pominąć takiego aspektu jak dochód. Jakie są główne kryteria ich klasyfikacji?

Po pierwsze, czym jest dochód. W rosyjskim ustawodawstwie uważa się je za zasoby, które powodują wzrost korzyści finansowych i ekonomicznych przedsiębiorstwa oraz wzrost kapitalizacji przedsiębiorstwa. Główne rodzaje dochodów w rachunkowości są następujące:

- z normalnych zajęć;

- związane z innymi.

W rosyjskim ustawodawstwie istnieją kryteria, zgodnie z którymi niektóre wpływy gotówkowe w bilansie organizacji nie są uwzględniane w przychodach. Należą do nich:

- depozyty właścicieli (akcjonariuszy);

- kwota podatków i opłat;

- prowizja na rzecz partnera;

- wpływy w ramach przedpłaty, zaliczki, kaucji;

- odbieranie płatności za udzieloną pożyczkę.

Dochody i wydatki firmy ww odpowiedniej kolejności są rejestrowane na kontach organizacji.

Dokumenty

Mając dużo powiedziane o rodzajach księgowości w oparciu o rodzaje kont, klasyfikację przychodów i wydatków, rozważymy również taki aspekt, jak obieg dokumentów. Jaka jest jego struktura? Jakie są rodzaje dokumentów księgowych? W praktyce rosyjskiej akceptowane są następujące kryteria.

1. Skład dokumentów

Według tego kryterium istnieje podział źródeł na przychodzące, wychodzące oraz wewnątrzkorporacyjne. Pierwsze to dokumenty, które są wysyłane do firmy przez inne organizacje. Drugi to dokumenty, które z kolei charakteryzują się odwrotnym kierunkiem. Źródła typu wewnętrznego nie podlegają wycofaniu poza firmę.

2. Miejsce docelowe

Na podstawie tego kryterium dokumenty mogą być administracyjne, wykonawcze, a także reprezentować źródła celów księgowych.

Pierwsze to źródła, które odzwierciedlają zlecenia, różnego rodzaju instrukcje i zlecenia kierownictwa związane z wykonywaniem niezbędnych operacji biznesowych. Dokumenty wykonawcze mają na celu rejestrowanie faktów dotyczących odpowiednich operacji. Przykładami tego są akty akceptacji, różnego rodzaju nakazy. Istnieje również kombinowany rodzaj papieru. Mogą posiadać ślady zarówno dokumentów administracyjnych, jak i wykonawczych. W zależności od charakteru przeznaczenia niektórych rodzajów źródeł mogą one posiadać znakipozwalając na ich zaklasyfikowanie jako księgowe.

3. Częstotliwość kompilacji

Zgodnie z tym kryterium dokumenty są jednorazowe, a także skumulowane. Te pierwsze z reguły sporządzają konkretną transakcję gospodarczą i nie są następnie uzupełniane. Te ostatnie mają na celu konsekwentne gromadzenie informacji w odniesieniu do określonego okresu. Mogą podsumowywać wskaźniki odzwierciedlające przebieg jednorodnych lub identycznych transakcji biznesowych.

4. Czas kompilacji

To kryterium klasyfikuje dokumenty na typy podstawowe i podsumowujące. Pierwsza rejestracja transakcji biznesowych w określonym momencie. Dokumenty podsumowujące mają na celu zebranie wskaźników, grupując je na podstawie faktów zawartych w źródłach pierwotnych.

Większość dokumentów występujących w obrocie księgowym można jednocześnie klasyfikować według każdego ze wskazanych kryteriów.