Rachunkowość budżetowa: koncepcja, organizacja i utrzymanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rachunkowość budżetowa jest stosowana we wszystkich instytucjach i organizacjach bez wyjątku, które należą do państwowej formy własności. Różni się nieco od zwykłej pracy księgowej, ale przestrzegane są w niej podstawowe zasady. Wszystkie działania, wzory dokumentów i inne elementy, które mogą być potrzebne do działalności organizacji, są zatwierdzane przez wyższe władze i nie mają charakteru doradczego, ale obowiązkowego. Istnieją również konkretne przykłady, próbki i podobne dokumenty pomocnicze, które ułatwiają pracę pracownikom.

Co to jest rachunkowość budżetowa

Wymieniona opcja księgowości to jasno uregulowany system, w którym wszystkie elementy zarządzania instytucją są gromadzone i przetwarzane przez specjalistów. Charakteryzuje się obecnością dużej liczby instrukcji i podobnych dokumentów, które wskazują, jak należy wykonać określone czynności w różnych warunkach. To znacznie ułatwia proces pracy, ponieważ informacje dostarczone przez instrukcję rachunkowości budżetowej pozwalają natychmiast przystąpić do pracy i wyraźnie spełnić wszystkie wymagania, bez rozpraszania się wszelkiego rodzaju poszczególnymi elementami nieodłącznie związanymi z jego klasyką.opcja.

Zadania księgowe

Istnieje pewna lista głównych zadań, które są podstawą rachunkowości. Całkowita liczba takich elementów jest bardzo duża, ale jeśli zredukujemy i pokrótce rozważymy ten problem, możemy wyróżnić niektóre z nich.

Tak więc ten rodzaj księgowości jest niezbędny, aby znaleźć nieoczywiste, ukryte rezerwy, które umożliwiłyby sprawniejsze funkcjonowanie państwa. Ponadto rachunkowość budżetowa pozwala na całkowitą kontrolę nad stanem faktycznym i dostępnością dowolnej ilości gotówki, a także różnych aktywów. Przy odpowiednim zarządzaniu umożliwia również identyfikowanie i zapobieganie wszelkim niewłaściwym wydatkom na czas oraz ogólnie daje zrozumienie, gdzie, w jakiej wysokości i w jaki sposób pieniądze zostały wykorzystane. Rachunkowość tego typu pokazuje między innymi wyniki konkretnej organizacji. To znaczy, jak opłacalne lub nieopłacalne jest to.

Nie ostatnią rolę odgrywają dane statystyczne i sprawozdawcze, które również są gromadzone za pomocą tej rachunkowości. Są one potrzebne do gromadzenia pewnych informacji, ich analizy, dostarczania zainteresowanym stronom, aw rezultacie do tworzenia nowych instrukcji, dokumentów, a także do późniejszych zmian w rachunkowości budżetowej, aby jak najlepiej odpowiadały aktualnej sytuacji i były najbardziej efektywne w określonym czasie.

Dokumenty prawne

Wszystkie podstawy są określone w specjalnej instrukcji nr 148n, która obejmuje nie tylko jasneokreślenie, jak dokładnie postępować w określonych warunkach, ale także jakie kary mogą grozić w przypadku odmowy skorzystania z tych wymagań. Należy zauważyć, że niniejszy dokument zawiera jedynie podstawy i podstawy, które oczywiście obejmują wszystkie obszary działalności i elementy pracy organizacji, ale mogą nie być kompletne.

Poza tym wciąż istnieje ogromna ilość wszelkiego rodzaju zmian, uzupełnień i tym podobnych czynników, które również wpływają na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a w niektórych przypadkach mogą bardzo znacząco zmienić zatwierdzone wcześniej standardy. Teoretycznie szef organizacji i inne osoby posiadające określone uprawnienia w jednej instytucji są zobowiązane do przekazania wszystkich tych dokumentów pracownikom w odpowiedni sposób i w wymaganym terminie.

W praktyce pracownikowi zaleca się samodzielne monitorowanie sytuacji i, w miarę pojawiania się nowych informacji, wyjaśnianie jej z kierownictwem w celu uniknięcia ewentualnych problemów w przyszłości. Ale to nie wszystko, oprócz całej tej dokumentacji, powinieneś również zrozumieć standardową księgowość ze wszystkimi jej regulacjami. Chociaż konta księgowe budżetowe różnią się od klasycznych, nadal są obsługiwane w podobny sposób, co sprawia, że próba ich rozszyfrowania jest dość trudna.

Wymagania

Instrukcje dotyczące rachunkowości budżetowej, a także inne podobne dokumenty regulacyjne, określają pewne wymagania dotyczące jej utrzymania. Są one sztywno ustalone w przepisach, a za naruszenie tych wymagańmogą nastąpić surowe sankcje.

1. Więc każda czynność musi być wykonana na czas.
2. Informacje sprawozdawcze muszą odpowiadać stanowi faktycznemu, a sama księgowość musi być prowadzona od pierwszego dnia istnienia organizacji.
3. Najprostszym i najbardziej zrozumiałym wymogiem jest warunek jego utrzymania wyłącznie w walucie państwowej.

Oczywiście w pewnych sytuacjach można dodać inne cechy pracy, ale tutaj wiele zależy od tego, jak organizacja funkcjonuje, czym się zajmuje, jakie są jej cechy i tak dalej. Dla każdej takiej pozycji należy przeprowadzić dodatkową kontrolę pod kątem występowania warunków i wymagań, które mogą przynajmniej częściowo odnosić się do pracy instytucji.

Obowiązki

Podstawowe wymagania są określane bezpośrednio dla kierownika i głównego księgowego instytucji. To oni są zobowiązani do ciągłego monitorowania wykonywanej pracy, ich utrwalania w dokumentach i rozliczania środków budżetowych. Tylko oni odpowiadają za wszystko zgodnie z prawem i tylko wtedy, jeśli to konieczne, mogą ukarać swoich pracowników dostępnymi i adekwatnymi metodami.

To rozsądne podejście, ponieważ tylko oni znają (lub muszą znać) wszystkie cechy, których zwykła osoba zaangażowana w pracę po prostu nie potrzebuje do pełnoprawnej działalności. Jednocześnie ten sam główny księgowy ma możliwość zażądania od kierownictwa podjęcia niezbędnych działań, których celem będziewłaściwa i prawidłowa rachunkowość w instytucjach budżetowych. Ta pozycja obejmuje wymagania dotyczące organizacji miejsc pracy, ich wyposażenia technicznego, zatrudniania wykwalifikowanych pracowników itd.

Z kolei kierownictwo może wymagać alokacji odpowiednich kwot na spełnienie warunków pracowników, jeśli uznają ich za naprawdę godnych uwagi i utrudniają pełnoprawną pracę organizacji. Na przykład chłodnica wody raczej nie będzie obowiązkowym wyposażeniem, ale bez przynajmniej najgorszego komputera prowadzenie ewidencji lub wykonywanie innych podobnych funkcji staje się prawie niemożliwe. W rezultacie będziesz potrzebować odpowiedniej infrastruktury, komunikacji przez połączenie sieciowe, a nawet oddzielnej osoby, aby wszystko było bezpieczne.

Strukturyzacja

Aby organizacja była jak najbardziej wydajna, wszystkie działania zostały wykonane dokładnie i terminowo, a raportowanie naprawdę spełniało stawiane przed nią wymagania, potrzebna jest odpowiednio duża kadra, z której każdy będzie wyraźnie wykonywał zdefiniowane funkcje. Pomaga to rozbić przepływ pracy na części i umożliwia wygodną i wydajną pracę w swojej dziedzinie nawet przy minimalnej wiedzy, ponieważ naprawdę doświadczona osoba będzie wymagała wysokiej płacy, na co organizacja może się nie zgodzić.

Rachunkowość w instytucjach budżetowych zakłada obecność kasjerów, wiodących księgowych (lub pracowników, którzy połączą obieFunkcje). Dodatkowo mogą być obecni zastępcy (zwykle jeden, ale czasem jest ich więcej) i oczywiście główny księgowy. W tym schemacie szef kontroluje główne obszary działalności i funkcje. Mówiąc bardziej szczegółowo, są one kontrolowane i kierowane przez zastępców, a zwykli pracownicy wykonują całą pracę bezpośrednio.

Dokumentacja

Istnieje ponad 40 podstawowych form podstawowej dokumentacji, które muszą być stosowane w instytucji publicznej, aby rachunkowość zarządcza była jak najbardziej zbliżona do wymogów prawa. W rzeczywistości wszystkie z nich są podzielone na dwie grupy, w przybliżeniu takie same pod względem liczby określonych dokumentów, z których jedna dotyczy firm o dowolnej formie własności, a druga dotyczy wyłącznie organizacji budżetowych.

Z kolei rachunkowość budżetowa ma własny podział tych podstawowych dokumentów na trzy główne grupy. Wszystkie są niezbędne do wysokiej jakości pracy przedsiębiorstwa i pozwalają na objęcie absolutnie wszystkich obszarów działalności.

Istnieją więc w przybliżeniu równe liczebnie szablony odpowiedzialne za obliczanie i obliczanie wynagrodzeń, wykonywanie wszelkich operacji z kasą, a także regulowanie pracy ze środkami trwałymi. Najmniejsza grupa dokumentów to te, które nie mieszczą się w żadnej z kategorii i obejmują bardzo specyficzne obszary działalności, z których nie wszystkie istnieją w przedsiębiorstwie.

Automatyzacja

Podobnie jak w konwencjonalnej rachunkowości, wszystkie rodzajezautomatyzowane systemy, które znacznie ułatwiają pracę pracownikom, a także dostarczają najdokładniejszych i najbardziej wiarygodnych danych na podstawie wprowadzanych liczb.

Wygoda takich programów jest od dawna testowana i zatwierdzana przez wszystkich pracowników, którzy są zobowiązani do pracy z rachunkowością, podatkami lub rachunkowością zarządczą. Błyskawicznie podają wszystkie wymagane informacje, nie zmuszają użytkownika do długiej nauki pracy z nimi, sygnalizują upływ terminów składania raportów i tak dalej. Większość współczesnych księgowych w zasadzie niejasno wyobraża sobie pracę organizacji bez takich pomocniczych środków.

Księgowość i raportowanie

Wszystkie obszary przedsiębiorstwa są ściśle związane z raportowaniem. To jedna z podstaw, która jest obowiązkowa dla każdego i pozwala zgromadzić wystarczającą ilość danych do analizy, kontroli i weryfikacji. Istnieje kilka podstawowych opcji sprawozdań w organizacjach budżetowych, które muszą być sporządzane na czas i przekazywane wyższym organom:

• raport wykonania budżetu;
• o wydajności;
• o przepływie środków.

Jak widać, wszystkie pozwalają organom regulacyjnym na przeprowadzenie szczegółowej analizy stanu organizacji, jej cech, bieżących problemów, kierunków rozwoju i tak dalej. Zazwyczaj wszystkim tym dokumentom towarzyszy nota wyjaśniająca, która wyjaśnia te lub inne informacje, które nie są od razu jasne.

Dodatkowo złożone bilanseoraz wszelkie inne dokumenty, które będą wymagane przez odpowiednie władze, jeśli istnieje potrzeba wyjaśnienia pewnych punktów, liczb lub innych cech przedsiębiorstwa.

Różnice w stosunku do standardowej księgowości

Rachunkowość budżetowa jest pod wieloma względami podobna do zwykłej, stosowanej w prywatnych przedsiębiorstwach, firmach i organizacjach. Główne różnice tkwią w pozornie drobnych szczegółach, takich jak plan kont, oraz cechach klasyfikacji niektórych działań. Ale tak naprawdę, jeśli zagłębisz się w to wszystko szczegółowo i szczegółowo, okaże się, że te elementy są kluczowe i bardzo poważnie wpływają na całą strukturę pracy organizacji.

Bardziej szczegółowo o tym problemie można powiedzieć tylko porównując dwa różne przedsiębiorstwa podobnego typu, z których jedno będzie prywatne, a drugie publiczne. Rachunkowość zarządcza, jak każda inna, w firmie prywatnej będzie z jednej strony prostsza i bardziej zrozumiała, az drugiej strony, w obecności dużej liczby wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, znacznie bardziej skomplikowana i zagmatwana. Tak, aw niektórych przypadkach przecinające się z obowiązującym prawodawstwem.

Wyniki

Ogólnie rzecz biorąc, podsumowując wszystkie powyższe, typ rachunkowości budżetowej jest, choć trudny na początkowych etapach zrozumienia, w przeciwieństwie do jego zwykłej formy, ale znacznie prostszy w przyszłości.

Głównym zadaniem dla pełnej analizy problemu powinna być analiza całości ram prawnych, które przynajmniej w jakiś sposób mogą się z tym problemem odnosić. Potem będzie dużo działać.prostsze i jaśniejsze, nawet przy ciągłych edycjach i zmianach. Z kolei standardowy rodzaj pracy niemal każdej mniej lub bardziej dużej firmy implikuje fakt, że pracownicy będą brać pod uwagę nie tylko wymagania prawa, ale także życzenia pracodawcy, korelując je z przepisami ustawowymi i wykonawczymi.