Arkusz kolekcji - wszystko czyste

Arkusz kolekcji - wszystko czyste
Arkusz kolekcji - wszystko czyste

Wideo: Arkusz kolekcji - wszystko czyste

Wideo: Arkusz kolekcji - wszystko czyste
Wideo: Jak wybijano monety antyczne 2000 lat temu? | Omówienie, ciekawostki i historia - Krzysztof Pakuła 2024, Listopad
Anonim

Poznanie rzeczywistej ilości towarów i innych kosztowności zarządzanych przez przedsiębiorstwo jest jednym z warunków efektywnej pracy. Dlatego inwentaryzacja stała się obowiązkiem przewidzianym w ustawie o rachunkowości. W ten sposób zapewniona jest wiarygodność danych księgowych oraz weryfikowana jest rzeczywista obecność majątku i zobowiązań.

Oświadczenie dotyczące sortowania
Oświadczenie dotyczące sortowania

Idealnie dane na papierze iw rzeczywistości powinny się zgadzać. Jednak z różnych przyczyn (kradzież, zniszczenia, upadek naturalny, klęski żywiołowe itp.) można zidentyfikować rozbieżności. W takich przypadkach sporządzane jest oświadczenie o uzgodnieniu. Standardowy formularz INV-18 to dokument, który wskazuje dane o możliwych rozbieżnościach w dostępności środków trwałych, a INV-19 odzwierciedla rozliczenie wyników inwentaryzacji pozycji magazynowych.

Takie dokumentysporządzane są przez księgowego, który odzwierciedla w nich dane z odpowiednich ewidencji inwentarzowej, porównując je z danymi kont księgowych. W efekcie mogą wystąpić niedobory lub nadwyżki. Jednocześnie ich kwoty w tych dokumentach należy wskazać zgodnie z oceną w rachunkowości. Odpowiedzialny pracownik działu księgowości jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia, czy wszystko jest poprawnie obliczone. I dopiero potem wykonaj odpowiednie wpisy.

Arkusz porównawczy to
Arkusz porównawczy to

Arkusz zestawienia zawiera również obowiązkowe pola, które wskazują informacje o jednostce strukturalnej, w której przeprowadzono inwentaryzację, numer i datę zamówienia, datę rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji, a także pełną nazwę osób odpowiedzialnych finansowo. Każdy taki dokument ma swój własny numer seryjny, który jest wskazany w określonej kolumnie.

Procedura wypełniania drugiej i trzeciej strony INV-19 jest następująca. Kolumna 1 wskazuje numery seryjne towarów i materiałów objętych inwentarzem. Kolumny 2 i 3 mają na celu wskazanie nazwy, przeznaczenia materiałów, ich krótkiej charakterystyki i numerów pozycji.

Poniższe kolumny zawierają informacje o jednostce miary i jej kodzie zgodnie z OKEI, numerami inwentarzowymi i, jeśli są dostępne, danymi paszportowymi. Następnie pojawiają się podstawowe informacje, dla których wyjaśnienia w rzeczywistości zestawia się zestawienie - jest to liczba i ilość nadwyżki (lub brakujących) pozycji zapasów odzwierciedlonych w kolumnie „Wyniki zapasów”.

Kolumny 12, 13, 14 wskazują wyjaśnienierekordy związane z nadwyżką. Kolumny 15-17 określają dane związane z brakiem.

Na końcu drugiego arkusza, arkusz zestawienia zawiera dane o całkowitej ilości i ilości nadwyżki (lub niedoboru) towarów i materiałów. Główny księgowy musi tutaj złożyć swój podpis!

Rozliczanie wyników inwentaryzacji
Rozliczanie wyników inwentaryzacji

Na trzeciej stronie w kolumnach 18-23 odzwierciedlane są wyniki przesunięć dla sortowania, dopuszczonych przez specjalną komisję. W kolumnach 24-26 wpisuje się liczbę i kwotę nadwyżek oraz numery rachunków, na które są one uznawane. Kolumny 27-32 zawierają te same informacje, ale w kontekście niedoboru towarów i materiałów.

Zestawienie zestawienia jest kompilowane w dwóch kopiach. Odbywa się to ręcznie lub za pomocą komputera. Jeden dokument pozostaje w dziale księgowości, drugi przekazywany jest osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo wartości odpowiedniego typu. W takim dokumencie musi również znajdować się jego podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko.

Zalecana: