Komponowanie oferty handlowej: przykłady udanego projektu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Czy jesteś początkującym przedsiębiorcą, który jest „swoim własnym dyrektorem, księgowym i menedżerem”, czy pracownikiem, czy zarządzasz dużą firmą, czy sam wykonujesz usługi - nie możesz się obejść bez takiego dokumentu jako oferty handlowej.

Postaramy się pokrótce przedstawić przykłady skutecznych decyzji w jej przygotowaniu oraz typowe błędy.

Bez kartki papieru…

Nie jest tajemnicą, że wielu z nas nie lubi, a nawet otwarcie nienawidzi, „urzędniczego zamieszania” z dokumentami. Wydaje nam się, że to strata czasu, bo wszystkiego można dowiedzieć się telefonicznie lub osobiście. Ale ile razy słyszałeś „Proszę o przesłanie wyceny” w odpowiedzi na telefon do firmy, której chcesz sprzedać towary lub usługi?

Wystarczą przykłady takich odpowiedziczęstym zjawiskiem. Ale tylko ci, którzy w ogóle nie znają zasad etykiety biznesowej, mogą przyjąć to z wrogością. Tak właśnie postępuje kompetentny przedsiębiorca, szanujący czas swój i innych. Nie musi słuchać twojej wyćwiczonej elokwencji i angażować się w bezsensowne dyskusje. Dopiero gdy będzie miał w rękach dokument zwany ofertą handlową (przykłady projektów można zaczerpnąć nawet ze zwykłego Word Office), być może dojdzie do porozumienia i rozpocznie się obopólnie korzystna współpraca.

Grafika i styl

Są to niezbędne warunki, które muszą zostać spełnione, aby Twoja oferta została zauważona i nie została wyrzucona do kosza. Co możesz powiedzieć o projekcie? Dobrze przygotowana oferta handlowa (o czym świadczą przykładowe dokumenty renomowanych firm) powinna wyglądać powściągliwie i elegancko. Co to znaczy? Nie przesadzaj z tłem, z przesadną grafiką. Bez względu na to, jak piękne mogą Ci się wydawać zdjęcia lub zdjęcia, logo i jedno lub dwa zdjęcia produktu (jeśli to konieczne) wystarczą w ofercie. Tekst powinien wyglądać schludnie. Selekcje są dopuszczalne, listy też, ale różnorodność jest niepożądana. Trzymaj się jednej czcionki i maksymalnie dwóch lub trzech kolorów. Co możesz powiedzieć o stylu prezentacji i treści? Nie każdemu pracownikowi można powierzyć przygotowanie oferty handlowej. Przykłady tego, jak źle napisany dokument (z błędami, niedbale) nadszarpnął reputację firmy, nie należą do rzadkości. Pomyśl sam: czy chciałbyś pracować z firmą, która zatrudnia mniej doświadczonych menedżerów?

Siedem razyczek

Jeśli chodzi o treść, istnieją konkretne wytyczne dotyczące pisania propozycji komercyjnej.

Przykład dobrze napisanej oferty dla każdej firmy będzie inny, ale ogólne zasady są takie same. Jak najbardziej w „nagłówku” iw „stopce” dokumentu należy podać adres i dane kontaktowe. Bez nich oferta handlowa wygląda niepoważnie. Długość dokumentu - nie więcej niż 1-2 strony. W pierwszym akapicie musisz się przedstawić i nazwać temat (usługa, produkt), który będzie omawiany. Ceny nie zawsze są wskazane, ale jeśli oferta dotyczy konkretnego produktu, to ich obecność (lub przynajmniej asortyment) pozwoli potencjalnemu kupującemu od razu ocenić, czy jest zainteresowany współpracą z Tobą. Warto w co najmniej dwóch lub trzech zdaniach opisać, dlaczego warto z Tobą współpracować: argumenty przemawiające za wyborem właśnie Twojej oferty handlowej. Przykładami dobrych sloganów, które można zamieścić, są „Nie obiecujemy, dostarczamy” lub „Najpierw jakość”. Innymi argumentami mogą być elastyczna polityka cenowa, międzynarodowy serwis, bogaty asortyment, wysoko wykwalifikowana kadra. Sprawdź dokument kilkakrotnie zarówno pod kątem treści, jak i po ostatecznym projekcie graficznym. Nie obiecuj niemożliwego, nie przesadzaj z samochwałami. Najlepszy sposób na odebranie propozycji handlowej, sporządzonej powściągliwej i na temat. Powodzenia!