Cel i cel projektu: jak piszesz, więc decydujesz

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

O tym, że każdy powinien mieć cel w życiu, słyszymy niemal od kołyski. Musisz zawsze osiągać swoje cele; musisz iść do celu, niezależnie od okoliczności; cel ponad wszystko to niewielki ułamek tego, co codziennie mówią nam mentorzy, nauczyciele, coachowie itp.

Jakie są cele

Wydaje nam się, że w dorosłym życiu, kiedy cel i zamierzenie projektu, którym nas interesuje, wymaga sformułowania, nie będzie problemów z tym procesem. Ale z jakiegoś powodu albo inwestorzy odmówią finansowania, albo pomysł upadnie i nie zostanie ujawniony potencjalnym konsumentom, albo będzie za mało czasu. Porozmawiajmy o znaczeniu planowania.

Zarząd wyróżnia kilka różnych typów celów: strategiczne, taktyczne i operacyjne. Jeśli stopniowo przejdziesz od formułowania niektórych do ustawiania innych, planowanie nie będzie wydawać się nudne, a wydajność wzrośnie. Pewność siebie automatycznie wzrośnie… a teraz osoba odnosząca sukcesy patrzy na Ciebie z lustra.

Jaka jest różnica - wizualnie oefemeryczny

Jeśli wyobrazisz sobie podróżnika, który wybiera się w podróż i wytycza trasę, to kierunek jest celem strategicznym. Osoba jest zdeterminowana, czy pójdzie na północ, czy na wschód.

W wybranym kierunku jest wiele dróg - nowoczesne autostrady lub drogi gruntowe, tory kolejowe lub lotnicze. Wybór jednej z dróg to cel taktyczny, który ogranicza i precyzuje metody i środki potrzebne do rozwiązania problemu.

I nawet w przypadku, gdy wiadomo na pewno, że do celu można dotrzeć tylko jedną drogą, zawsze istnieje możliwość wyboru konkretnego środka transportu – nogi, rower, mały samochód lub sportowy samochód. Jest to już poziom planowania operacyjnego, na którym precyzyjnie określa się szybkość i niezbędne zasoby.

Główne cele projektu można sformułować jednym słowem: edukować, dostarczać, sprzedawać (kupować), informować itp. To tylko odpowiedź na pytanie „Po co mi to?” Przy odpowiednim ustawieniu celów rozwiązania są zwykle znajdowane bardzo szybko i łatwo.

Jasność sformułowań jest gwarantem sukcesu każdego biznesu

Im dokładniej sformułowany jest stan problemu, tym większe są szanse na jego rozwiązanie. To stwierdzenie jest również odpowiednie w przypadku określenia celu i zadania projektu. Nie możesz po prostu powiedzieć „chcę zwiększyć zyski przedsiębiorstwa” lub „chcę wygrać przetarg”, „zorganizować wystawę moich prac” lub „opublikować książkę”. Dla podanych przykładów musisz określić:

• ile i na jaki okres chcesz zwiększyć zyski;
• z jakimi środkami zamierzasz wygrać przetarg;
• dokładnie kiedy, gdzie i komu chcesz zaprezentować swoją pracę;
• kiedy, czyim kosztem iw jakim nakładzie chcesz wydać książkę.

Taka konkretyzacja przede wszystkim pomaga samemu autorowi dostroić się psychologicznie do pomyślnej realizacji projektu. Po drugie, im wyraźniej dobiera się słowa do celu, tym łatwiej będzie określić zadania, które należy rozwiązać, aby go osiągnąć.

Cele i zadania - czy jest jakaś różnica

Bardzo często dochodzi do pomieszania pojęć: celu i zadania projektu. Czy naprawdę jest różnica? Może taka rozgałęziona terminologia jest używana na próżno?

Zorientowaliśmy się już, że cel jest konkretnym rezultatem projektu, podczas gdy zadanie to mały cel pośredni, który pozwala znaleźć najlepsze metody realizacji projektu. Tak więc dla naszego przykładu z własną wystawą, na przykład, możemy ustawić następujące główne zadania projektu:

• Wybierz prace do wystawienia.
• Określ, jakiej powierzchni wystawienniczej potrzebujesz.
• Zdefiniuj odbiorców.
• Oblicz czas trwania wystawy.

Dlaczego potrzebujemy zadań

Wyznaczanie celów zapobiega zagubieniu się i pozwala stopniowo zbliżać się do ostatecznego celu. Ponadto, jeśli podzielisz cel na małe zadania, możesz znaleźć najkrótszą i „najbezpieczniejszą” ścieżkę.

Jeśli jedzieszpokaż obrazy tylko kilkorgu znajomych, wtedy zarówno czas trwania wystawy, jak i przestrzeń na nią powinna być minimalna. Z grubsza wystarczy posprzątać mieszkanie, umieścić zdjęcia i zadzwonić do znajomych. Wszystko, cel został osiągnięty.

Ale jeśli twoje ego naprawdę chce stać się sławne, będziesz musiał poszukać hali wystawienniczej, wyjaśnić cechy jej najmu, wydrukować plakaty reklamowe, ulotki itp. A wszystko to wymaga już środków finansowych. Cóż, jeśli jesteś spadkobiercą zamożnego rodzica… A jeśli nie? Wtedy cel i założenia projektu kreatywnego wymagają również poszukiwania inwestora.

Metodologia SMART

Aby efektywnie planować i zarządzać swoimi projektami, kierownictwo wykorzystuje metodologię SMART. Jego osobliwość polega na umiejętności wyznaczania konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i ograniczonych w czasie celów. W tym przypadku cel i zadanie projektu nie wchłonie autora, ale posłuży jak najszybszemu urzeczywistnieniu dobrych intencji.