Płace są wypłacane zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy. Zasady rejestracji, naliczania, warunki i terminy płatności

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kodeks pracy mówi, że każdy pracownik musi otrzymywać za swoją pracę godziwą pensję, proporcjonalną do jego wkładu. Porozmawiajmy dalej o tym, w jaki sposób wynagrodzenie powinno być wypłacane, jakie są cechy jego naliczania, a także jakie akty prawne regulują ten proces.

Koncepcja ogólna

Mówiąc ogólnie o cechach płac, warto zwrócić uwagę na znaczenie tego pojęcia, które znajduje odzwierciedlenie w treści art. 126 Kodeksu pracy. Podane źródło mówi, że płaca jest pewnym wynagrodzeniem, które otrzymuje pracownik za jego pracę w przedsiębiorstwie.

Ważne jest, aby pamiętać, że pewne czynniki mogą wpływać na wysokość wynagrodzenia, z których niektóre obejmują kwalifikacje pracownika, jego staż pracy, doświadczenie, a także jakość wykonywanej przez niego pracy i warunki prowadzenia głównej działalności.

Regulamin

Wszelkie czynności związane z naliczonymi i wypłaconymi wynagrodzeniami pracowników podlegają przepisom określonym w aktach prawnych obowiązujących na terytorium Federacji Rosyjskiej. Niektóre z nich to:

• Konstytucja.
• Kod podatkowy.
• Kodeks pracy.

Oprócz tych ustaw, omawiane pojęcie jest szeroko uregulowane treścią różnych rozporządzeń wydawanych przez rząd („W sprawie wprowadzenia 18-cyfrowej skali taryfowej”), pism Ministerstwa Pracy („O specyfice wynagrodzeń menedżerów”), a także odrębnych przepisów określających zasady rachunkowości w zakresie naliczania i wypłaty wynagrodzeń.

W regulowaniu kwestii związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa ważne miejsce zajmuje instrukcja Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej, która wyjaśnia zawiłości tworzenia funduszu płac każde przedsiębiorstwo.

Warto zauważyć, że niektóre kwestie związane z wypłatą wynagrodzeń pracownikom mogą być regulowane przepisami dotyczącymi działań lokalnych podejmowanych w ramach określonych organizacji. Należy zauważyć, że ich treść nie może w żaden sposób pozostawać w sprzeczności z wymogami określonymi przez prawo federalne.

Jak obliczane są zarobki

Zanim zagłębimy się w zawiłości sposobu wypłacania wynagrodzeń, ważne jest, aby zidentyfikować głównecechy procedury jej ustanowienia.

Przede wszystkim należy zrozumieć, że wysokość wynagrodzenia z pewnością musi być ustalana indywidualnie dla każdego pracownika. Co do zasady jej wysokość jest określona w zawieranych umowach, a także w umowach o pracę. Ustalenia wysokości wynagrodzenia należy dokonać na podstawie obowiązującej w przedsiębiorstwie tabeli zatrudnienia. Oprócz tabeli personelu, aspekt ten można również regulować innymi aktami prawnymi dotyczącymi działań lokalnych:

• zasady domu;
• umowa zbiorowa;
• regulamin wynagradzania;
• Regulamin premii.

Oprócz tych ustaw, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia pracodawca musi z pewnością wziąć pod uwagę minimalne wymagania określone w Kodeksie pracy i innych przepisach o znaczeniu federalnym.

Cechy listy płac

Jak wypłacane są zarobki? Należy zauważyć, że rekompensatę pieniężną można przypisać zarówno za całkowitą liczbę przepracowanych godzin, jak i za określoną ilość wykonanej pracy. A w jednym iw drugim przypadku do wyliczenia należności księgowy musi posłużyć się danymi przedstawionymi w treści karty czasu pracy – dokumentu prowadzonego dla każdego pracownika z osobna. W przypadku, gdy płatność dokonywana jest na akord, to w celu obliczenia całkowitej kwoty należnej do zapłaty, oprócz powyższego harmonogramu należy zwrócić uwagę na poszczególne stroje idokumenty, które odzwierciedlają księgowość produkcji.

Ważne jest, aby pamiętać, że każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia nie tylko za faktycznie przepracowany czas, ale także za okresy własnej inwalidztwa, czas odpoczynku, przestoje i inne świadczenia wyrównawcze. Przy obliczaniu wynagrodzenia warto również wziąć pod uwagę dopłaty należne pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w dni wolne od pracy (w weekendy i święta), ewentualne dopłaty za połączenie i wykonywanie obowiązków w szczególnych warunkach.

Informacje o płacy minimalnej

Ustawodawca ustalił, że każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia, którego wysokość nie będzie niższa niż poziom minimum socjalnego ustalony na dany rok.

Płaca minimalna dla wszystkich zatrudnionych jest ustalana na poziomie stanowym i może się różnić w zależności od różnych okoliczności. Należy zauważyć, że pracodawca nie ma prawa do ustalenia wysokości wynagrodzenia poniżej przedstawionej, a tylko wtedy, gdy osoba przepracowała cały ustalony dla niej standardowy czas pracy (standard to 40 godzin tygodniowo).

Obecnie ustawodawca przewiduje możliwość ustalenia płacy minimalnej nie tylko na poziomie krajowym, ale również regionalnym. Należy zauważyć, że zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami regionalna płaca minimalna nie może być niższa niż krajowa.

Podatki

Ważne jest, aby pamiętać, że zgodnie z prawem obowiązującym w Federacji Rosyjskiej każda osoba musi płacić określone podatki oddochód, który otrzymuje, czyli pensje.

Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej podatek dochodowy od osób fizycznych powinien podlegać prawie wszystkim płatnościom uwzględnionym w strukturze wynagrodzeń. Jeżeli chodzi o wyliczenie wymaganych kwot, obowiązek taki ciąży bezpośrednio na pracodawcy, ponadto musi on wyliczyć kwoty do potrącenia w procesie naliczania ustalonych kwot, przed ich wydaniem. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że pracodawca ma obowiązek składania sprawozdań o kwotach zajętych jako podatek. W końcu pensje są wypłacane już po uwzględnieniu obliczonych kwot.

Jaka jest ustanowiona przez prawo stawka podatku od dochodów uzyskiwanych przez osoby fizyczne? Obecnie Ordynacja podatkowa dyktuje dwie stawki: 13% i 35%. W rzeczywistości kalkulacja opiera się na pierwszym procencie. Jeśli chodzi o stawkę 35%, dotyczy ona prezentów i wygranych otrzymanych przez pracownika, których kwota przekracza 4000 rubli.

Lista odliczeń podatkowych

Jak wspomniano powyżej, wynagrodzenie jest wypłacane z potrąceniem dokonywanym zgodnie z wymogami przepisów podatkowych. Warto również zwrócić uwagę na fakt, że ustawodawca proponuje pewną listę ulg podatkowych, z których pracownik może skorzystać po wpłacie przez pracodawcę podatku dochodowego od osób fizycznych do odpowiednich funduszy i budżetów. Należy również pamiętać, że odliczenia podatkowe nie mają żadnego wpływu na podstawę,używane przy obliczaniu podatków od wynagrodzenia pracownika.

Liczba odliczeń na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych obejmuje:

• standard, który jest przeznaczony dla dzieci, a w niektórych przypadkach dla samego pracownika;
• społeczne, co pozwala znacznie obniżyć podstawę opodatkowania kwot wymaganych na edukację, leczenie itp.;
• inwestycja, która służy do manipulowania papierami wartościowymi;
• nieruchomość, którą można wykorzystać do sprzedaży lub zakupu cennej nieruchomości (domu, samochodu, mieszkania itp.).

Okresy płatności podatku

Warto zauważyć, że innowacja ustawodawstwa podatkowego przyjęta w 2016 r. ustaliła jeden termin, w którym podatek DFL powinien być przelany z kwoty wynagrodzenia pracownika - nie później niż ostatniego dnia miesiąca, za który kwota została naliczona. Pracodawca musi złożyć dokument płatności wystawiony nie dla każdego pracownika, ale dla wszystkich naraz.

Ważne jest, aby pamiętać, że ani wysokość wynagrodzenia, ani sposób, w jaki jest ono przekazywane pracownikowi (na karcie, w kasie itp.) nie wpływa na termin płatności podatku.

Ustawodawca przewiduje pewną odpowiedzialność za przekroczenie terminu składania zeznań podatkowych i przekazania niezbędnych kwot, prezentowanych w formie odsetek w wysokości 1/300 stawki refinansowania za każdy zarejestrowany dzień opóźnienie.

Termin płatności

Zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym w Federacji Rosyjskiej, wynagrodzeniawypłacane co najmniej co 15 dni (2 razy w miesiącu). W takim przypadku pierwsza część płatności nazywana jest zaliczką, a druga kwotą główną. Jak pokazuje praktyka, w rzeczywistości zasady większości organizacji określają, że zaliczka dla pracowników jest wypłacana 15 dnia miesiąca, a główna część wynagrodzenia jest wypłacana 30 lub 31 dnia.

Warto zauważyć, że warunki wypłaty wynagrodzeń z pewnością muszą być wskazane w dokumentach przedsiębiorstwa. Mogą to być:

• reguły naprawiające wewnętrzną procedurę;
• regulamin wynagradzania;
• umowa o pracę.

Ustalając zasadę, że pensje wypłacane są co pół miesiąca, ustawodawca ustalił karę za jej naruszenie. Tym samym w przypadku opóźnienia w zapłacie zaliczki lub kwoty głównej kierownik przedsiębiorstwa ponosi odpowiedzialność w formie odszkodowania w wysokości 1/150 stawki podstawowej ustalonej przez Bank Centralny łączna kwota niezapłaconej kwoty. Ponadto warto zauważyć, że kary naliczane są za każdy dzień faktycznego opóźnienia.

Procedura wypłaty

Św. 136 Kodeksu pracy przewiduje określoną procedurę wypłaty wynagrodzeń, której musi przestrzegać każdy pracodawca. Zgodnie z nim pracownik musi zostać niezwłocznie powiadomiony o przekazaniu mu środków poprzez dostarczenie mu pisemnego raportu wskazującego następujące dane:

• składniki płatności (w przypadku płatności nie tylko w formie materialnej, ale również wzadowolony);
• okres, dla którego dokonano naliczenia;
• wysokość dopłat należnych pracownikowi zgodnie z prawem;
• raport odliczeń;
• Narosłe zarobki przed potrąceniami.

Zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy, wypłata wynagrodzenia musi być dokonywana w rublach, z wyjątkiem przypadków, gdy z jakiegoś ważnego powodu nie jest to możliwe. Tylko na podstawie umowy o pracę wynagrodzenie wypłacane jest nie tylko w pieniądzu, ale także w innych wartościach, jednak musi to być wcześniej uzgodnione z pracownikiem i realizowane tylko za jego zgodą, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie.

Metody wypłaty

Prawodawstwo przewiduje wyczerpującą listę sposobów wypłacania naliczonych wynagrodzeń:

• wydając za pośrednictwem kasy organizacji do rąk pracownika (tylko w gotówce);
• przelewając określoną kwotę na wcześniej otwarty rachunek bieżący pracownika, który można otworzyć w dowolnej instytucji bankowej.

Procesowi wydawania środków za pośrednictwem kasy organizacji z pewnością musi towarzyszyć utrzymywanie niezbędnej dokumentacji sprawozdawczej, która jest niezbędna do potwierdzenia przeznaczenia środków przez pracodawcę.

Jak obliczana jest pensja

Ważne jest, aby pamiętać, że w większości przypadków płace są wypłacaneliczba faktycznie przepracowanych dni jest obliczana za pomocą określonego wzoru. Rozważmy to bardziej szczegółowo.

Aby określić kwotę należną jako podatek, należy podzielić wynagrodzenie ustalone na podstawie umowy o pracę przez liczbę przepracowanych dni, następnie wynikową liczbę podzielić przez 100%, a następnie pomnożyć przez 13% (podatek dochodowy od osób fizycznych).

W sytuacji, gdy dana osoba ma premie lub premie do swojej pensji za jakiekolwiek zasługi, należy je również wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia. W przypadku, gdy pracownik jednocześnie pracuje według systemu wynagrodzeń, aby obliczyć wysokość wynagrodzenia za niego, księgowy musi zsumować wszystkie dodatki, samą pensję, a następnie odliczyć ewentualne odliczenia podatkowe. Następnie otrzymaną kwotę należy podzielić przez 100% i pomnożyć przez 13% - w ten sposób uzyskasz kwotę należnego podatku.

Aby obliczyć kwotę netto zarobków przekazanych pracownikowi, podatek należy odjąć od całkowitej naliczonej kwoty, której kwotę należy obliczyć przy użyciu powyższych metod.