Urlop naukowy w pracy: procedura rejestracji, warunki i wymagania, pomoc i porady prawników

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 21:01

Nie możesz wziąć urlopu akademickiego z pracy. Zwykle jednak, szukając odpowiedzi na to pytanie, mają na myśli tak naprawdę nie urlop akademicki, ale studencki (studencki). To tylko zmiana koncepcji. Poniżej zrozumiemy, jaka jest między nimi różnica.

Co to jest urlop naukowy?

W uproszczeniu urlop akademicki lub, jak mówią studenci, „akademicki” to prawo studenta do przerwania procesu edukacyjnego na pewien okres, który nie może przekroczyć 24 miesięcy. Urlopu akademickiego nie można wziąć w pracy – zapewnia go instytucja edukacyjna, a nie pracodawca. Takie prawo dla studentów daje ust. 12 art. 34 ustawy Prawo oświatowe.

Osoba, która korzysta z urlopu akademickiego, jest nadal uważana za studenta tej instytucji edukacyjnej i korzysta z odpowiednich przywilejów, takich jak preferencyjne przejazdy środkami transportu publicznego. Nie może jednak brać udziału w procesie edukacyjnym.

Podstawy dourlop akademicki

Okoliczności, na podstawie których studentom techników, uniwersytetów i szkół wyższych przyznaje się to prawo, określa Ministerstwo Edukacji i Nauki, a konkretnie zarządzenie nr 455 z 13.06.2013:

• wskazania medyczne - obecność choroby uniemożliwiającej dalszą edukację będzie musiała być potwierdzona opinią lekarską i przedłożeniem wszelkich związanych z nią zaświadczeń;
• okoliczności rodzinne – w tym ciąża, urlop na opiekę nad chorym dzieckiem lub bliskim krewnym – przyczyny będą również musiały być potwierdzone dokumentami: wystarczy każdy dokument, który ma moc prawną – zaświadczenie od lekarza ginekologa, karta medyczna osoby bliskiej, zaświadczenie od lekarza, że pacjent jest chory wymaga opieki;
• pobór do służby wojskowej - potrzebne będzie wezwanie z wojskowego biura meldunkowo-zaciągowego wskazujące miejsce i okres służby;
• wyjątkowe przypadki - śmierć jednego z bliskich krewnych: matki, ojca, brata, siostry, babci lub dziadka; staż zagraniczny i inne.

Urlop akademicki możesz wziąć tyle razy, ile chcesz. Z reguły jego okres wynosi 1-2 lata. Później urlop można przedłużyć, ale konieczne będzie ponowne przesłanie wszystkich dokumentów do potwierdzenia.

Pamiętaj, że podobnie jak w pracy, nikt nie podpisze wniosku o urlop naukowy bez uzasadnionego powodu. Ostatnie słowo w tej sprawie należy do rektora.

Czy zawsze warto wziąć urlop naukowy?

Nie zawsze bierz „akademicki” -optymalna wydajność. Na przykład przy narodzinach dziecka prawnicy nie zalecają korzystania z urlopu akademickiego. W pracy możesz iść na urlop macierzyński. Aby jednak nie stracić miejsca na studia, bardziej opłaca się skorzystać z urlopu rodzicielskiego - taką możliwość również przewiduje prawo.

Tylko w tym przypadku młoda matka otrzyma świadczenia socjalne. Niech to nie będzie dużo pieniędzy, ale oczywiście nie będzie to zbyteczne. A podczas urlopu akademickiego nie płacą nawet stypendium.

Zaletą "akademików" jest to, że nie będziesz musiał płacić za czesne w tym okresie, a student zachowuje swoje miejsce. Później będzie mógł kontynuować naukę od semestru, który przerwał.

Nawiasem mówiąc, w wielu placówkach edukacyjnych obowiązuje niepisana zasada: urlop akademicki jest przyznawany dopiero po przejściu sesji pośredniej. Jest to wygodne dla studenta i nauczycieli: nie musisz kontynuować nauki od połowy semestru.

Również nie należy traktować „akademickich” jako okazji do „spadku” z poboru do służby wojskowej. W okresie urlopu akademickiego student traci prawo do odroczenia wyjazdu z wojska. Jeśli zgodnie z wnioskiem komisji lekarskiej zostanie uznany za sprawnego, wówczas „akademik” pójdzie do służby.

Jednak zdarzają się sytuacje, w których nie możesz się obejść bez przerwy w nauce. Na przykład studentowi w pełnym wymiarze godzin nie jest łatwo znaleźć pracę. W końcu większość dnia to treningi. A pracodawcy nie opłaca się zatrudniać pracownika na kilka godzin dziennie. Do sytuacji dochodzi, gdy student jest zmuszony przerwać studia z powodu trudnej sytuacji materialnej.

Pomoc dlaurlop naukowy od pracy potwierdzi dostępność przydzielonego pracownikowi miejsca pracy. Dziekanat może to uznać za podstawę.

Tylko trudna sytuacja materialna również będzie musiała zostać potwierdzona: dostarczyć zaświadczenia o zarobkach rodziców, zaświadczenie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o uznaniu rodziny za osoby o niskich dochodach, wniosek o urlop naukowy od pracy i inne dokumenty potwierdzenie dostępności pracy i konieczności pracy. Jak to udokumentować? Jakie inne dokumenty są potrzebne, na przykład w pracy?

Wniosek o urlop naukowy: próbka

Aby wziąć „akademika”, musisz napisać wniosek skierowany do kierownika instytucji edukacyjnej i dołączyć wszystkie dokumenty uzupełniające. Należą do nich zaświadczenie z pracy na urlop naukowy (próbkę można pobrać w instytucji edukacyjnej), wyciągi z dokumentów medycznych i inne. Wniosek i dokumenty muszą mieć moc prawną, tj. być prawidłowo wykonane. Przykładową aplikację przedstawia zdjęcie poniżej.

Ostateczna decyzja należy do administracji uniwersytetu lub uczelni. Musi zostać zaakceptowany w ciągu 10 dni od daty złożenia wniosku.

Żelazne powody urlopów akademickich to z reguły:

• pobór;
• ciąża i opieka nad dzieckiem;
• wskazania medyczne.

Im bardziej przekonujące przedstawione dowody, tym większe szanse na przerwę i utrzymanie miejsca nauki. Dołącz wszystkie dostępne medycznezaświadczenia, wniosek o urlop naukowy od pracy, dokumenty potwierdzające chorobę lub śmierć osoby bliskiej.

Nawiasem mówiąc, studenci wydziału handlowego są zwolnieni z czesnego za okres urlopu akademickiego. Jednak kierownik placówki edukacyjnej ma prawo odmówić, jeśli uzna, że twoje argumenty nie są wystarczająco przekonujące.

Co to jest urlop studencki?

Relacje między pracodawcą a pracownikiem reguluje Kodeks Pracy. W pracy urlop akademicki nie wchodzi w rachubę. W końcu ta koncepcja nie ma nic wspólnego ze stosunkami pracy.

Kiedy ludzie pytają, czy mogą wziąć urlop akademicki w pracy, zwykle mówią o urlopie studenckim. Służy do zaliczenia kolokwiów, prac laboratoryjnych i semestralnych.

W tym przypadku stosunki stron reguluje art. 173–177 Kodeksu pracy. A w przypadku, gdy programy szkoleniowe nie posiadają akredytacji państwowej, umowę o pracę.

W ten sposób możesz wziąć urlop studencki w pracy, ale nie urlop akademicki. Jednak często są ze sobą mylone. Na przykład, nie rozumiejąc znaczenia pojęć, pytają, w jaki sposób urlop akademicki jest opłacany w pracy.

Okres urlopu studenckiego

Okres dodatkowego urlopu zależy od rodzaju otrzymanej edukacji i etapu procesu edukacyjnego. W przypadku edukacji w niepełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin:

• przy pobieraniu wyższego wykształcenia z tytułem licencjata, specjalisty lub magistra, w pierwszym i drugim roku pracownik otrzymuje 40 dni, a od trzeciego roku idalej - 50 dni, dodatkowy urlop na każdy kurs;
• przy opanowywaniu programów rezydencyjnych, podyplomowych i stażowych studenci otrzymują dodatkowe urlopy na okres 30 dni kalendarzowych w ciągu roku kalendarzowego;
• Pracownicy, którzy mają stopień naukowy doktora lub doktora, mają prawo do dodatkowego urlopu przez okres odpowiednio 3 lub 6 miesięcy kalendarzowych. Odbywa się to w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej (Dekret nr 409 z dnia 05.05.2014);
• przy pobieraniu średniego wykształcenia specjalistycznego w pierwszym i drugim roku pracownik otrzymuje 30 dni dodatkowego urlopu na każdy kurs, a od trzeciego roku - 40 dni na każdy kurs.

Ponadto studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych mogą skorzystać z dodatkowego urlopu na przystąpienie do egzaminów końcowych i obronę pracy magisterskiej.

Warunki zależą od programu nauczania i nie mogą przekraczać:

• 4 miesiące na studia wyższe;
• 2 miesiące dla średniego kształcenia specjalnego.

Ale to nie wszystko. Na wniosek pracownika, 10 miesięcy przed obroną dyplomu, dzień pracy można skrócić o 1 godzinę. W ten sposób pracownik otrzymuje 1 dodatkowy dzień wolny w tygodniu.

Jak pracodawca płaci za urlop studencki?

Dodatkowy dzień wolny na przygotowanie do obrony dyplomu wypłacany jest w wysokości 50% średniego wynagrodzenia pracownika. Za pomocąna wniosek pracodawcy, w okresie przygotowania pracownika do obrony dyplomu, mogą mu zostać przyznane 2 dodatkowe dni wolne w tygodniu, ale już nieopłacone.

Połowę kosztów dojazdu do miejsca nauki pokryje również pracodawca, ale tylko raz w roku.

Ponadto średnia płaca jest utrzymywana przez okres urlopu studenckiego.

Należy zauważyć, że dotyczy to tylko studentów kierunków korespondencyjnych i niestacjonarnych. W przypadku studiów stacjonarnych tryb wypłaty urlopu studenckiego określa umowa o pracę: zgodnie z prawem pracodawca nie jest zobowiązany do zapłaty za te dni.

Pamiętaj, że podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany z obliczonej kwoty.

Gwarancje te są udzielane pracownikowi przez Kodeks pracy, a pracodawca nie ma prawa mu się sprzeciwiać. Należy pamiętać, że średnie zarobki należy obliczyć i wypłacić przed rozpoczęciem urlopu, ale nie jest powiedziane ile dni przed rozpoczęciem urlopu. Dlatego często pracownik otrzymuje pieniądze w ostatnim dniu roboczym przed wyjazdem studenckim.

Na co zwrócić uwagę, jeśli planujesz wziąć urlop studencki?

Ale nie zawsze można skorzystać z tych gwarancji. Aby się do nich zakwalifikować, należy po raz pierwszy uzyskać wykształcenie na odpowiednim poziomie. Jest tu jednak jeden ważny niuans, o którym często się zapomina.

W sytuacji, gdy organizacja wysyła pracownika na szkolenie, dodatkowe wykształcenie nie musi być uzyskiwane za pierwszym razem. Ale wszystkie punkty dotyczące udzielenia urlopu i jego wypłaty muszą być uzgodnione zprzez pracodawcę z góry - przy podpisywaniu umowy studenckiej.

Kolejnym ważnym niuansem jest to, że prawo do świadczeń przysługuje tylko w głównym miejscu pracy. Jeśli ktoś pracuje gdzie indziej w niepełnym wymiarze godzin, w drugim miejscu pracy będzie musiał wziąć urlop na własny koszt.

Wskazane jest zapewnienie i zastrzeżenie tej sytuacji w umowie o pracę. W przeciwnym razie zapewnienie urlopu na własny koszt jest prawem, ale nie obowiązkiem pracodawcy.

W przypadku urlopów studenckich jest inaczej. Na podstawie wezwania zaświadczenia pracownik nie może chodzić do pracy nawet bez zgody pracodawcy. Ale tylko pod warunkiem, że wszystkie dokumenty są prawidłowo wykonane.

Żadna potrzeba produkcji nie może służyć jako podstawa do odmowy pracownikowi udzielenia urlopu studenckiego.

Oprócz zdobycia pracy, pracownicy często zgadzają się na niekorzystne warunki określone w umowie o pracę i „szarą” pensję w kopercie. W takim przypadku w przypadku przyznania urlopu studenckiego będzie on wypłacany według oficjalnej stawki określonej w umowie. A pieniędzy, które zwykle przelewa się w kopercie, pracownik nie zobaczy.

Takie zachowanie pozbawia pracowników praw i gwarancji, dlatego prawnicy zawsze radzą uważnie przeczytać umowę o pracę i nie ustępować nieuczciwym pracodawcom. Lepiej przegapić wakat niż latami udowadniać swoje prawa w sądzie. Co więcej, jest to drogie i często bezowocne.

Jak ubiegać się o urlop studencki?

Aby uzyskać urlop studencki, będziesz musiał odebrać certyfikat z instytucji edukacyjnej. Dokument ten wskazuje okres, na jaki pracownik musi otrzymać urlop.

Nie może to być jednak więcej niż określono w przepisach prawa, chyba że umowa o pracę między pracownikiem a pracodawcą stanowi inaczej. Procedura wygląda następująco:

• napisz oświadczenie skierowane do kierownika organizacji, dołącz do niego certyfikat-wezwanie od instytucji edukacyjnej i przekaż do działu personalnego przedsiębiorstwa za podpisem;
• Dział HR wydaje zlecenie o ustalonym formularzu, podpisane przez kierownika;
• księgowość oblicza średnie zarobki i sporządza odpowiedni odcinek wypłaty;
• dane dotyczące zapewnienia urlopu szkoleniowego muszą być odnotowane w aktach osobowych pracownika i karcie czasu pracy.

Każdy etap musi być osobiście kontrolowany, aby nie było później nieprzyjemnych niespodzianek.

Podsumuj

Nie myl 2 zupełnie różnych pojęć: urlop akademicki i urlop studencki. Placówka edukacyjna wysyła studenta na urlop akademicki w szczególności po to, aby mógł on poprawić swoją trudną sytuację materialną.

W okresie urlopu akademickiego student nie otrzymuje stypendium, nie może brać udziału w procesie dydaktycznym. Nie musisz też płacić czesnego. Zachowuje jednak status studenta i może cieszyć się odpowiednimi świadczeniami.

Uczelnia ma prawo zapewnić uczniowi materiałypomoc, jeśli znalazł się w trudnej sytuacji życiowej: miał wypadek, stracił jedynego żywiciela rodziny, zdiagnozowano poważną chorobę i konieczne jest kosztowne leczenie. Jest to jednak prawo, a nie obowiązek instytucji edukacyjnej.

Podczas urlopu akademickiego student traci prawo do odroczenia wyjazdu z wojska. Jeśli zgodnie z wnioskiem komisji lekarskiej zostanie uznany za nadającego się do służby wojskowej, pójdzie do służby.

Z zasady nie odmawia się urlopu akademickiego z powodów medycznych oraz w przypadku poboru do wojska. Decyzję na innych podstawach przewidzianych prawem podejmuje rektor. Powyżej przyjrzeliśmy się również, jak wygląda wniosek o urlop akademicki.

W pracy urlop studencki przysługuje pracownikom, którzy łączą pracę zarobkową i naukę. W tym przypadku prawo przewiduje szereg ograniczeń, które również omówiono powyżej. W innych przypadkach pracodawca nie może odmówić pracownikowi udzielenia takiego urlopu. Jednocześnie pracownik zachowuje średnie zarobki, ale tylko wtedy, gdy studiuje w dziale korespondencyjnym lub w niepełnym wymiarze godzin.

W przypadku, gdy pracownik jest szkolony w pełnym wymiarze godzin, stosunek reguluje umowa o pracę. O ile nie określono inaczej, średnia pensja pracownika nie jest zapisywana.