TTN – co to jest? Jak poprawnie wypełnić TTN? Próbka napełniania TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

TTN to list przewozowy, który należy wystawić podczas transportu drogowego wszelkich pozycji inwentarzowych. Sporządzając ten dokument, kierowca potwierdza fakt legalnego przepływu towarów, a także ułatwia rozliczanie nie tylko dostawcy, ale także kupującemu. Dodatkowo dokument jest podstawą do rozliczeń z przewoźnikiem.

Podstawowe zasady napełniania

Wypełnianie TTN to dość skomplikowana procedura, która podlega wielu różnym zasadom.

Podczas sprawdzania zasadności odliczenia VAT większość inspektorów podatkowych najpierw próbuje potwierdzić fakt transakcji, wymagając od nich przedłożenia listu przewozowego. Warto również zauważyć, że w przypadku zastosowania obniżki podatku dochodowego ze względu na koszty poniesione na transport, będzie to również wymagało przedłożenia niezbędnych dokumentów przewozowych, a w szczególności TTN. To jedno z najważniejszych wymagań. Dlatego konieczne jest nie tylko posiadanie takiego dokumentu, ale także prawidłowe jego wypełnienie zgodnie z normami obowiązującego prawa.

Formularz TTN nr 1-T byłzatwierdzony aktualną uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 78 i do chwili obecnej nie dokonano w nim żadnych istotnych zmian. Nie ma nic trudnego w wypełnieniu takiego TTN. Odbywa się to w czterech egzemplarzach, z których dwa są wykorzystywane przez nadawcę i odbiorcę, a pozostałe dwa są przekazywane firmie transportowej.

Po dostarczeniu ładunku do miejsca przeznaczenia, do płatnika wysyłana jest dodatkowa kopia, do której dołączana jest również faktura do zapłaty i wykonane dzieło. Jednym z obowiązkowych dokumentów wymaganych do sporządzenia sprawozdawczości przewoźnika jest również list przewozowy, który należy dołączyć do ostatniego egzemplarza faktury.

Próbka napełniania TTN obejmuje dwie główne sekcje - transport i towar. Jednocześnie obowiązek wypełnienia drugiego spoczywa w całości na nadawcy towaru, natomiast część transportową musi skompletować przewoźnik.

Jak wypełnić TTN dla nadawcy?

Próbka wypełnienia listu przewozowego dla nadawcy powinna zawierać numer seryjny otrzymanego dokumentu, dokładną datę jego sporządzenia, pełne dane obu stron, a także niezbędne informacje o przesyłce towaru, w tym jego ilość, nazwę, rodzaj opakowania, koszt, całkowitą ilość miejsc oraz koszt imprezy.

W wierszu „Nadawca” i „Odbiorca” należy podać pełne nazwy stron, takie same jak te zapisane w dokumentacji założycielskiej, a także ich numery telefonów i dokładne adresy prawne. Naprzeciw tych wierszy musisz podać rejestracjęnumery każdego przedsiębiorstwa w części tabelarycznej. Warto zauważyć, że zgodnie z dekretem 78 nie ma dokładnej definicji, jak poprawnie sporządzić próbkę wypełnienia TTN, a co dokładnie należy napisać w wierszach „Odbiorca” i „Nadawca”.”, dlatego każdy samodzielnie decyduje, co dokładnie tam wskazać. Niektórzy wolą opierać się na indeksach obecnych w standardowym szablonie 1-T, podczas gdy inni podatnicy również dodają tam numery podatkowe.

W kolumnie „Płatnik”, który najczęściej staje się nadawcą towaru, należy bezbłędnie podać jego dane bankowe. W sekcji towar wskazać wszelkie dostępne informacje o przesyłce. Ilość, cena, nazwa, a także całkowita kwota w liście przewozowym w większości przypadków są następnie powielane również w standardowych listach przewozowych. Z tego powodu strony nie mają możliwości wystawiania dodatkowych listów przewozowych, jeśli początkowo wszystkie informacje zostały wpisane w liście przewozowym, a także nie będzie potrzeby odrębnego rozliczania podatku VAT.

Zdarzają się również przypadki, w których sekcja produkt zawiera informację, że próbka TTN została uzupełniona o specjalistyczny formularz TORG-12. W takim przypadku będzie to integralny element listu przewozowego.

Jeżeli faktura jest wystawiona na kilku arkuszach, informacja o tym powinna być wskazana w osobnej części tabelarycznej odpowiedniej sekcji. Następnie należy wskazać słowami całkowitą liczbę sztuk towaru, a także masę ładunku i kosztprzesyłka.

Inne funkcje

Przewoźnik musi wystawić upoważnionemu kierowcy specjalne pełnomocnictwo, a nadawca ładunku musi wypełnić wszystkie informacje w odpowiednim miejscu TTN. Dolna lewa część pierwszej części listu przewozowego musi zawierać podpisy wszystkich upoważnionych osób nadawcy towaru, czyli osób, które upoważniły i przeprowadziły wysyłkę, a także pełne imię i nazwisko naczelnika księgowego, natomiast po prawej stronie widnieje podpis kierowcy, który jest potwierdzeniem faktu postawienia, jest on odpowiedzialny za dalsze bezpieczeństwo przyjmowanego ładunku.

Po dostarczeniu ładunku do punktu końcowego odbiorca po tej samej stronie faktury w sekcji towar musi zanotować istniejące roszczenia dotyczące dostawy, a następnie składa swój podpis. Musi być również podpis osoby odpowiedzialnej finansowo, która osobiście odbiera dostarczony towar (często jest to magazynier).

Jak dokument jest wypełniany przez przewoźnika?

Do obowiązków przewoźnika należy również wypełnienie części transportowej drugiego listu przewozowego.

Próbka TTN musi zawierać podstawowe dane firmy, a mianowicie:

• adres prawny;
• pełna nazwa;
• dane bankowe;
• numer kontaktowy.

Wszystkie te informacje muszą być również wskazane w odniesieniu do płatnika. Niezbędne jest również podanie danych rejestracyjnych pojazdu przewożącego ładunek oraz pełnego imienia i nazwiska kierowcy, którego podpis zawiera faktura. TTN m.in.musi zawierać informację o miejscu załadunku i rozładunku pojazdu.

Część tabelaryczna powinna zawierać podstawowe informacje o ładunku. W szczególności należy wpisać jego dokładną nazwę, wagę brutto, liczbę zajętych miejsc, a także pełną listę dokumentacji towarzyszącej ładunkowi. Obowiązkowe jest wypełnienie wierszy dotyczących metody określania dokładnej masy ładunku. Pod tą częścią napisane są informacje o plombach, określana jest dokładna liczba miejsc oraz całkowita waga brutto.

Rejestracja TTN zapewnia powielanie podpisów wszystkich odpowiedzialnych finansowo osób nadawcy po tej samej stronie (muszą być one wskazane obok słowa „Wysłane”) i odbiorcy (obok słowa „Zaakceptowane”). Kierowca musi podpisać się w dwóch miejscach - najpierw u nadawcy w procesie przyjęcia towaru do transportu, a następnie w momencie rozładunku, kiedy towar jest przekazywany odbiorcy.

Tabela „Operacje załadunku i rozładunku” podczas załadunku i rozładunku towaru powinna zawierać uwagi o wykonawcy, rodzaju wykonywanej operacji, osobie odpowiedzialnej, wybranym sposobie wykonania procedur, a także czasie zostały ukończone. Dolne wiersze musi wypełnić dział księgowości przewoźnika, ponieważ to na podstawie podanych tutaj informacji zostanie naliczone wynagrodzenie kierowcy.

Warunki i niuanse rejestracji TTN

Dla każdego indywidualnego przypadku należy wypełnić osobny formularz. Napełnianie TTN odbywa się tylko w dwóch sytuacjach:

• wynajęta organizacja była zaangażowana w transport tego lub innego ładunku;
• transport odbywa się transportem wynajętym lub własnym.

Jeżeli kupujący lub odbiorca zdecyduje się na samodzielne zorganizowanie eksportu zamówionego ładunku, to w takim przypadku sprzedawca jest całkowicie zwolniony z obowiązku uzupełnienia dokumentacji towarzyszącej. CTT nowego typu należy wypełnić przy przewozie towarów przez kraje Unii Celnej, a także w całym WNP, jeśli towary są przewożone transportem drogowym lub międzynarodowym. Jeżeli przewozy organizowane są wspólnie z przedstawicielami krajów daleko za granicą, w takich sytuacjach konieczne jest już sporządzanie listów przewozowych klasy międzynarodowej CMR.

Począwszy od 2011 roku procedura spisywania produktów z bilansu firmy nie przewiduje rozliczania informacji, które były wykorzystywane do pracy z TTN. Co to znaczy? Potwierdza to fakt, że pomiędzy stronami została zawarta umowa o przewóz, a w razie potrzeby przewoźnik ma możliwość okazania tego dokumentu policjantom. Odpowiedni formularz ATS musi towarzyszyć ładunkowi na całej trasie. Jego obecność pomaga regulować relacje między wszystkimi zaangażowanymi uczestnikami transakcji, ponieważ TTN jest podstawowym dokumentem.

Co powinien zawierać dokument?

Podstawowe informacje, które powinien zawierać TTN o przewożonym ładunku:

• masa całkowita;
• oznakowanie;
• nazwa;
• dokładny czas odbioru i wysyłki.

Ten dokument służy głównie do rozwiązywania różnych problemów w tym procesietransportu lub przy różnych roszczeniach.

Jak określić szczegóły?

Wszystkie określone szczegóły muszą być wpisane w odpowiedniej kolejności. Przed rozpoczęciem załadunku nadawca musi w nagłówku wpisać numer sporządzonego dokumentu, datę jego wypełnienia oraz serię, po której w rubrykach wpisuje się niezbędne informacje. Jako przykład rozważ główną listę danych, których Nova Poshta używa podczas kompilacji TTN. Co to za dane?

• Kolumna „Klient” wskazuje dokładną nazwę firmy lub osoby zamawiającej usługę transportową.
• „Nadawca”: wskazuje firmę, która wysyła towary.
• "Odbiorca": osoba lub firma odbierająca przesyłkę.
• „Punkt załadunku”: dokładne miejsce (adres), do którego towary są wysyłane do dalszego transportu.
• "Punkt rozładunku": punkt końcowy trasy.
• "Informacje o ładunku": kod i nazwa. Całkowita ilość i cena towarów nie są tutaj wskazane.
• „Wakacje dozwolone”: nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej za wypełnienie dowodu dostawy i załadunek towarów.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przesyłka to jedna lub więcej sztuk ładunku, których transport odbywa się zgodnie z jednym dokumentem handlowym. W związku z tym TTN jest ścisłym dokumentem sprawozdawczym, który musi odpowiadać całkowitej liczbie jednostek pojazdów przewożących jeden lubinna impreza.

Wypełnij po przesłaniu

Po pobraniu zapisywane są następujące informacje:

Kolumna „Samochód” wskazuje markę, dokładną liczbę, a także wszelkie inne niezbędne informacje o samochodzie, którym odbywa się transport

• "Firma samochodowa": nazwa firmy organizującej transport.
• "Kierowca": wszystkie dane osobowe kierowcy.
• "Przyczepa": numery, które należą do stałej przyczepy.
• „Informacje o ładunku”: pełna lista towarzyszącej dokumentacji, rodzaj kontenera, całkowita liczba miejsc zajmowanych przez każdy rodzaj ładunku, a także metoda określania jego wagi.
• „Specified Cargo”: określenie odcisku pieczęci.
• "Masa brutto": podana jest dokładna waga, a także pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie procedury ważenia.
• "Zaakceptowane przez kierowcę": dane osobowe kierowcy, który potwierdza informacje wpisane wcześniej na fakturze, zabezpieczając wszystko własnym podpisem.
• "Ładowanie": wszystkie niezbędne dane dotyczące pojemności i czasu załadunku, kodu pracy i innych informacji.
• "Usługi transportowe": wszystkie dodatkowe usługi świadczone przez kierowcę (w tym pakowanie, wiązanie i inne).

List przewozowy będzie towarzyszył ładunkowi na całej trasie, a do jego projektu należy podchodzić z taką samą odpowiedzialnością, jakWypełnianie TTN nie jest tak proste, jak wielu się wydaje na pierwszy rzut oka.

Cechy papierkowej roboty w postaci TORG-12

Pomimo tego, że wielu uważa kwestię konieczności nadruku konsumenta na liście przewozowym sporządzonym w formie TORG-12 za dość prostą, w rzeczywistości tak nie jest. Zgodnie z zaleceniami obowiązujących przepisów, list przewozowy musi być podpisany przez osoby odpowiedzialne finansowo, które wydają i odbierają towar, po czym dokument jest poświadczany okrągłymi plombami odbiorcy i dostawcy.

Ta forma TTN, oprócz innych, zawiera również rekwizyty „MP”.

Uważa się, że nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na TOPG-12, jeśli uprawnienia przedstawiciela kupującego nie zostały w pełni potwierdzone. Pełnomocnictwo jest już opatrzone pieczęcią firmy, ponieważ wymóg ten określa obowiązujące prawo. Pełnomocnictwo zawiera również wszystkie niezbędne dane z faktury, zgodnie z którą towar odbiera przedstawiciel. W tym zakresie można go zastosować do wystawionej faktury. Wszelkie sankcje podatkowe w przypadku braku pieczęci na fakturze nie mogą zostać nałożone.

Aby określić dokładne dane pełnomocnictwa w TORG-12, należy wypełnić odpowiednie wiersze. W szczególności osoba upoważniona musi złożyć własnoręczny podpis w wierszu „Ładunek został przyjęty”, a jeśli produkt został odebrany przez szefa firmy, musi podpisać już w dwóch wierszach - wskazanych i „Ładunek został odebrany przez odbiorca . Odkąd szef firmy jako jedynyorgan wykonawczy może przyjąć towar bez konieczności przedstawiania pełnomocnictwa, w wierszach, w których wskazane są szczegóły tego dokumentu, wystarczy pozostawić kreski.

Sprzedawcy towarów powinni również wziąć pod uwagę, że jeśli nabywcą niektórych towarów jest osoba fizyczna, to w tym przypadku podczas transportu w zasadzie nie jest konieczne wypełnianie formularza TORG-12, ponieważ w zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego nr 132 korzystanie z tej formy faktury jest stosowane przy rejestracji sprzedaży wszelkich pozycji magazynowych osobom trzecim.

Kiedy i jak wypełnia się TORG-12?

Jeśli jesteś kupującym i decydujesz się na odbiór towaru z magazynu dostawcy własnym transportem, nie musisz sporządzać umowy z przewoźnikiem i odpowiednio zajmować się specyfiką wypełniania TTN.

Jeśli jesteś dostawcą i zajmujesz się samodzielną dostawą towarów z własnego magazynu własnym transportem, wystarczy zorganizować wysyłkę towaru w formie faktury TORG-12, ale nie musisz wypełniać innych dokumentów, w tym numeru TTN. Czym jest ten TORG-12 i jakie są główne cechy jego kompilacji, omówiono to powyżej.

Zdarza się, że kupujący, zgodnie z warunkami umowy, musi zapłacić dostawcy całkowity koszt dostawy zamówionych produktów. Obecnie nie ma ujednoliconej formy dokumentu służącej do odzwierciedlenia takich usług, dlatego specjalnyDziałać. W związku z tym konieczne jest dokładne zrozumienie cech każdego indywidualnego przypadku.

Wypełnienie listu przewozowego w żadnym wypadku nie jest zadaniem niemożliwym. Najważniejszą rzeczą podczas wypełniania jest zachowanie ostrożności, przestrzeganie jasności i względnej umiejętności czytania i pisania. Jeśli ten warunek zostanie spełniony, nie będzie problemów z korzystaniem z dokumentu.