Jak wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych: próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Od tego roku Federalna Służba Podatkowa zaczęła dodatkowo administrować składkami ubezpieczeniowymi obywateli. Zgodnie z tą innowacją w Ordynacji podatkowej pojawił się dodatkowy rozdział, a procedura wypełniania dokumentów obowiązkowych uległa zmianie.

Poza tym „urzędnicy podatkowi” muszą teraz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne. Oficjalnie nowy formularz nosi nazwę obliczania składek ubezpieczeniowych 2017. Do tej pory nikt tak naprawdę nie wie, jak wypełnić nowy formularz. Jednak księgowi już zmienili nazwę tego artykułu i nazwali go pojedynczą kalkulacją. Wynika to z faktu, że od tego roku w opisywanym dokumencie znajdą się szczegółowe informacje na temat bieżących składek ubezpieczeniowych, a także wypłat z tytułu chorób zawodowych czy wypadków przy pracy.

Ponadto artykuł ten może być skracany jako po prostu RSV. Spodziewano się, że "urazy" będą również zawarte w tym formularzu, ale ten artykuł nie jest jeszcze w nim uwzględniony.

Przed wyjaśnieniem, jak poprawnie wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych, warto zdecydować się na ramy czasowe, ponieważ każdy oficjalny dokument musi byćprzesłane do NSF do określonej daty.

Cechy zmiany

RSV na rok 2017, zgodnie z nowymi przepisami, pracodawcy są zobowiązani do wypełnienia i przedłożenia władzom. Mogą to być nie tylko osoby prawne, ale także właściciele indywidualnych przedsiębiorców, a także wszyscy przedsiębiorcy, którzy zatrudniają osoby trzecie i dokonują płatności na ich rzecz.

Po zakończeniu naliczania składek ubezpieczeniowych za 2017 r. musisz upewnić się, że wszystkie dane wpisane w dokumencie są poprawne i zgodne z prawdą. Następnie pracę należy przekazać do KSW najpóźniej ostatniego dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Na przykład, jeśli musisz złożyć raporty za III kwartał bieżącego roku, to trzeba było to zrobić przed 30 października.

Jeżeli mówimy o innych cechach RSV, to należy zwrócić uwagę na fakt, że w tych firmach, które zatrudniają więcej niż 25 osób, raportowanie odbywa się w formie elektronicznej. Jest to wygodne, ponieważ w tym przypadku nie trzeba ręcznie wypełniać ogromnej liczby arkuszy.

Jeśli mniej niż 25 pracowników jest zarejestrowanych w przedsiębiorstwie, wypełnienie formularza RSV jest dozwolone w formie papierowej.

Jeżeli mówimy o sposobie dostarczenia dokumentacji, to raportowanie składane jest według standardowego schematu, jak również każdej innej formy lub deklaracji. Możesz przynieść dokumenty osobiście lub skorzystać z usług poczty wysyłając raporty listem poleconym.

Okres raportowania

Jeśli mówimy o bardziej precyzyjnych terminach, to za pierwszy kwartałw tym roku dokumenty powinny być skompletowane przed końcem maja. Jeśli wynik zostanie przesłany za pół roku, to znowu wszystkie terminy już minęły. Termin złożenia tego raportu to lipiec.

Przed 30 stycznia ci, którzy przygotowują dokumenty na cały rok, mogą mieć czas na zgłoszenie się.

Raportowanie poszczególnych działów

Mówiąc o tym, jak wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych w 2017 roku, należy zwrócić uwagę na działania ubezpieczających posiadających poszczególne oddziały. W tym przypadku mówimy o właścicielach przedsiębiorstw, które samodzielnie dokonują płatności na rzecz personelu pracującego. W takim przypadku każdy odrębny dział musi przesłać raporty do organów podatkowych (w miejscu rejestracji).

Między innymi właściciel takiej organizacji jest zobowiązany do uprzedzenia NSF o swoich uprawnieniach i dostarczenia listy wszystkich oddziałów swojej firmy. Ponadto kierownik musi przesłać dokument, który będzie wskazywał miesięczną listę płac.

Ten obowiązek został wprowadzony od pierwszego roku bieżącego.

Formularz obliczania składek ubezpieczeniowych

RSV składa się z 25 arkuszy (wraz z załącznikami). Jeśli mówimy o głównych punktach, to przede wszystkim należy zwrócić uwagę na sekcje 1, 2 i 3. Są one wypełnione w odpowiedniej wysokości, w zależności od rodzaju ubezpieczonego i rodzaju jego działalności.

Jeśli wnioskodawca jest osobą prawną lub indywidualnym przedsiębiorcą (z wyjątkiem gospodarstw chłopskich), wówczas tytułarkusz, sekcja 1 (wraz z podrozdziałami i załącznikami) oraz sekcja 3.

Jeżeli ubezpieczający dokonywał płatności na rzecz pracowników w związku z ubezpieczeniem społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy lub ciąży, wówczas w takim przypadku należy wypełnić załączniki 3 i 4 do sekcji 1.

Jak wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych: próbka i niuanse wypełniania

Przede wszystkim należy dokładnie zapoznać się z dokumentem, którego przykład przedstawiono poniżej. Przedsiębiorcy, którzy od dawna zajmują się składaniem dokumentów ściśle sprawozdawczych, nie powinni mieć poważnych pytań dotyczących wypełniania formularza. Jednak nawet „doświadczeni” specjaliści czasami zapominają o bardzo ważnych niuansach. Na przykład strony można numerować tylko za pomocą metody. Jeśli dokument jest wypełniany nie odręcznie, ale na komputerze, można użyć tylko czcionki Courier New (rozmiar 16-18).

Wiele osób jest przyzwyczajonych do zaokrąglania wartości całkowitych w swojej pracy. Jeśli mówimy o tym, jak wypełnić obliczenia składek ubezpieczeniowych, to w tym przypadku lepiej nie podejmować ryzyka i wprowadzać nie tylko ruble, ale także kopiejki. Jeśli wymagane wskaźniki dla okresu sprawozdawczego nie są ustalone, należy wstawić myślnik lub zera (w przypadku brakujących wskaźników kosztów).

Podobnie jak w każdej innej formie, która jest następnie przekazywana do organu podatkowego, surowo zabrania się dokonywania zmian lub skreślania błędnie wprowadzonych wartości.

Przykład wypełnionego formularza

Chociaż dokument różni się rozmiarem, główne punkty są jasne dla większości ubezpieczających. Są jednak pola, które stawiają pytania nawet doświadczonymprzedsiębiorców. Dlatego warto bardziej szczegółowo zastanowić się, jak wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych na przykładzie.

Powiedzmy, że ubezpieczyciel organizacji, która rozpoczęła działalność w trzecim kwartale tego roku, chce wypełnić dokument. Jednocześnie w organizacji oficjalnie pracują tylko dwie osoby, z których jedna jest właścicielem firmy. Oznacza to, że jego wynagrodzenie nie jest wliczane do standardowej podstawy wymiaru z uwzględnieniem ubezpieczenia społecznego w sytuacji niezdolności do pracy. W takim przypadku większość pytań może pojawić się podczas wypełniania strony tytułowej oraz sekcji 1 i 2. Przyjrzyjmy się bliżej.

Strona tytułowa

Tutaj musisz podać pełną nazwę zarejestrowanej organizacji, a także dane osobowe jej właściciela. Ponadto pasują NIP i KPP przedsiębiorstwa. Niezbędne jest również wypełnienie kodu okresu sprawozdawczego. Jeśli mówimy o trzecim kwartale, musisz wpisać „33”.

Dodatkowo strona tytułowa musi zawierać informacje o samym organie podatkowym, do którego dokumenty zostaną wysłane.

Numer telefonu kontaktowego organizacji, OKVED2 i objętość dokumentu (w stronach) mieszczą się poniżej. Konieczne jest również wskazanie, kto wypełnił i złożył dokument: sam płatnik lub jego oficjalny przedstawiciel. W pierwszym przypadku wprowadź kod „1”, w drugim - „2”.

Data wypełnienia dokumentu oraz podpis osoby upoważnionej znajdują się na dole strony tytułowej.

Jak wypełnić sekcję 1 obliczania składki

Ta część zawiera podstawowe dane płatnika. Tutaj konieczne jest wpisanie poprawnego BCC, a dane te powinny się różnić w zależności od rodzaju wpłaty. Kwoty należy obliczyć dla każdego miesiąca osobno. Jednocześnie wprowadzony zostanie również podział na ubezpieczenia społeczne, emerytalne i zdrowotne. Jeśli spodziewany jest dodatkowy rodzaj składki ubezpieczeniowej, jest on również wskazywany jako osobna pozycja.

Ponadto, mówiąc o tym, jak wypełnić kalkulację składek ubezpieczeniowych, wielu ma do czynienia z faktem, że prawie niemożliwe jest całkowite umieszczenie sekcji 1 na jednym arkuszu, zwłaszcza jeśli chodzi o dużą organizację, która obejmuje tworzenie wiele płatności. W związku z tym informacje podzielone są na kilka części, z których każda musi być podpisana przez wnioskodawcę. Nie zapomnij również umieścić dat na dole arkuszy.

Ponadto wiele osób ma trudności z wypełnieniem Załącznika 1. Należy osobno wprowadzić naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne. Wskazuje liczbę pracowników na każdy miesiąc.

Załącznik 2 dotyczący obliczania składek ubezpieczeniowych wypełnia się w ten sam sposób. To nie powinno być trudne.

Następnie warto zapoznać się z Załącznikiem 2, który dotyczy składek na ubezpieczenie z powodu ciąży lub czasowej niezdolności do pracy pracownika. Oto szacunki za okres sprawozdawczy. W takim przypadku musisz określić rodzaj płatności, może to być kredyt lub bezpośredni.

Wypełnij sekcję 3

Te pola wskazują dane osobowe pojedynczego pracownika (imię i nazwisko, data urodzenia, dane SNILS i NIP), który otrzymał określone płatności lub wynagrodzenie w okresie sprawozdawczym, które również podlegają opodatkowaniu. Jednocześnie dla każdego pracownika musisz wypełnić osobny arkusz i przypisać mu numer. Konieczne jest również wpisanie daty i podpisu.

To są podstawowe informacje, które musisz znać, aby dowiedzieć się, jak wypełnić sekcję 3 kalkulacji składki. Pozostałe punkty nie powinny budzić wątpliwości.

Błędy i kary

Przed wypełnieniem kalkulacji składek ubezpieczeniowych za pół roku lub rok warto rozważyć środki karne przewidziane za nieprzestrzeganie wszystkich etapów procedury. Jeśli informacje zostały przekazane do urzędu skarbowego z opóźnieniem, w tym przypadku za niezłożenie formularza przewidziana jest grzywna w wysokości 200 rubli. Jednak nie ciesz się z wyprzedzeniem, sankcje na tym się nie kończą.

Jeżeli ubezpieczający nie złoży rocznego raportu, będziesz musiał płacić za każdy miesiąc opóźnienia. W takim przypadku nadpłata wyniesie 5% wszystkich składek ubezpieczeniowych. Jednak to nie jest granica. Ordynacja podatkowa przewiduje również maksymalną karę w wysokości 30% składek ubezpieczeniowych. W takim przypadku kara nie może być mniejsza niż 1 tys. rubli. Ale tu chodzi o finanse. To też straszne, że operacje na rachunkach rozliczeniowych właściciela organizacji można zamrozić na czas nieokreślony.

Dopracowane obliczenia

Jeśli ubezpieczającypopełnił błąd lub dokonał korekty dokumentu, może to zmylić urzędnika podatkowego. W takim przypadku z reguły wymagane jest dostarczenie zaktualizowanej kalkulacji. Zgodnie z tym dokumentem tkacz musi ponownie wypełnić dokumenty, ale tylko w tym przypadku należy wpisać tylko te punkty, w których zostały wykonane kleksy.

Jeśli błędy zostaną uznane za poważne, w takim przypadku dokumenty zostaną „odrzucone”. Oznacza to, że dla organu podatkowego wszystko będzie wyglądało tak, jakby ubezpieczony w ogóle nie dostarczył niezbędnych dokumentów. Jednak z reguły w przypadku wykrycia błędów wnioskodawca otrzymuje 5 dodatkowych dni. W tym czasie musi wyjaśnić i dostarczyć dodatkowe dokumenty, jeśli takie istnieją. Jeśli właściciel organizacji lub jego upoważniony przedstawiciel nie dotrzyma terminu, może to pociągać za sobą dodatkowe problemy i grzywny. Dlatego lepiej robić wszystko na czas, a nie dostarczać tylko prawdziwe dane.