Inwentaryzacja: co to jest, cechy postępowania, niezbędne formy i czynności

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wszyscy księgowi wiedzą, że inwentaryzacja jest niezbędnym i absolutnie niezbędnym środkiem do prowadzenia ewidencji. Nie mniej informacji na ten temat mają osoby odpowiedzialne za zarządzanie działami, działami i firmą jako całością. W inwentaryzacji mogą brać udział poszczególni specjaliści z różnych działów. W niektórych przedsiębiorstwach za to odpowiada specjalny dział wsparcia materialnego.

Informacje ogólne

Każdy księgowy może powiedzieć, że inwentaryzacja to ściśle ograniczona sekwencja czynności, z których każda jest niezwykle ważna dla wyniku. Głównym zadaniem audytu jest upewnienie się, że wszystkie aktywa materialne, które przedsiębiorstwo posiada na papierze, są obecne w formie materialnej.

Z roku na rok taki audyt powinien być przeprowadzany zarówno na zobowiązaniach finansowych firmy, jak i na jej majątku. Konieczna jest kontrola środków trwałych i innych aktywów. Częstotliwośćprzeprowadzanie inspekcji, niuanse ich organizacji, lista obiektów, które należy wyjaśnić, powinny być sformułowane przez kadrę kierowniczą przedsiębiorstwa. Konieczne jest stworzenie stanowiska wewnętrznego, potwierdzenie go polityką rachunkowości. Pamiętaj, aby wystawić tematyczne zamówienie potwierdzające to stanowisko.

Prawo naszego kraju mówi również, że inwentaryzacja jest niezbędnym i ważnym wydarzeniem, bez którego nie da się zrobić w przedsiębiorstwie. Przyjęto specjalną ustawę, opublikowaną pod 402. numerem. Wyjaśnia sytuacje wymagające obowiązkowej inwentaryzacji.

Prawo zobowiązuje do takiego sprawdzenia, jeśli firma przygotowuje się do składania rocznych sprawozdań księgowych, jeśli planowana jest sprzedaż, przekazanie niektórych obiektów na podstawie umowy sprzedaży lub dzierżawy. Inwentaryzacja jest potrzebna w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za przechowywanie przedmiotów, wykrycia kradzieży, nieprawidłowego użytkowania lub pogorszenia się stanu rzeczy. Procedura jest przewidziana dla zmian konstrukcyjnych, awaryjnych.

Nuanse i formy

Każdy szef przedsiębiorstwa wie, że inwentaryzacja to nie tylko wydarzenie zaplanowane z wyprzedzeniem, ale także wydarzenie, które można zorganizować nagle, jeśli pojawią się warunki wstępne. W szczególności niezaplanowana kontrola jest przeprowadzana w przypadku wykrycia, że klient został oszukany.

Głównym warunkiem organizacji wydarzenia jest wola kadry kierowniczej. W każdej chwili można umówić się na audyt. Jest to wymagane w przypadku wyprodukowania niezarejestrowanego produktu, jestnieplanowane wdrożenie. Nagła inwentaryzacja jest potrzebna, jeśli kierownictwo chce się upewnić, że osoba odpowiedzialna za dany sektor przedsiębiorstwa jest kompetentna.

Odpowiedzialność za organizację inwentaryzacji spoczywa na prowizji. Powinien obejmować trzech lub więcej pracowników. Szef wydaje zarządzenie, którym ustala listę pracowników wchodzących w skład komisji. Jest zawsze aktywna.

W razie potrzeby do grupy wprowadzany jest dodatkowy wysoko wyspecjalizowany personel. Każda kontrola przeprowadzana jest z udziałem wszystkich członków komisji. Jeśli ktoś jest nieobecny, wynik zdarzenia jest unieważniany. Podczas inspekcji muszą być również obecni pracownicy odpowiedzialni finansowo. Bez jego udziału wyniki nie mają znaczenia.

Definicja zdarzenia

Comiesięczna, roczna inwentaryzacja i przeprowadzana z innym okresem - jest to zdarzenie polegające na sprawdzeniu obecności określonych wartości, zobowiązań o charakterze pieniężnym. Wykonany jest na konkretną datę. Otrzymane wskaźniki są porównywane z informacjami z dokumentacji księgowej, identyfikowane są rozbieżności.

Inwentarz pozwala kontrolować bezpieczeństwo bogactwa materialnego. Istnieje kilka rodzajów wydarzeń. Okresowość pozwala podzielić sprawy na zaplanowane, zaplanowane i nagłe. Pierwsza jest bezwzględnie obowiązkowa i niezbędna przy sporządzaniu sprawozdań za rok. Nagłe jest przeprowadzane według tajnego harmonogramu kadry zarządzającej lub w nieprzewidywalnym momencie, jeśli jest ku temu powód.

Materiał, przeprowadzona inwentaryzacja finansowapoza ustalonym harmonogramem, ma na celu określenie odpowiedzialności za wypełnienie przez pracowników ich obowiązków. Takie sprawdzenie powinno być nagłe dla kogoś, kto jest z urzędu odpowiedzialny za mienie – to główny warunek imprezy. Na podstawie wyników stwierdzają, jak kompetentna jest osoba, czy sumiennie wykonuje swoją pracę. Nieplanowane działania są potrzebne, jeśli zaistnieją odpowiednie okoliczności. W takim przypadku pracownicy mogą przejąć inicjatywę i poprosić kierownictwo o zorganizowanie inwentaryzacji.

Dużo czy mało?

Zwyczajowo wyróżnia się kompletne i częściowe, selektywne formularze inwentaryzacji. Pierwsze dotyczą czynności, w których przeliczają, porównują wszystko, co posiada przedsiębiorstwo. Przy takiej kontroli nie ma wyjątków i nie może być. Możesz zorganizować częściowy spis. Dla niej określają, które grupy majątku podlegają weryfikacji i to z nimi pracują. Forma selektywna polega na selekcji pozycji z grupy towarów, pozycji, aktywów, które podlegają weryfikacji.

Jeśli zorganizowano kontrolę drugiego lub trzeciego typu, możliwe było wykrycie jakiejś rozbieżności, nie można zrezygnować z pełnej kontroli. Forma selekcyjna organizowana jest najczęściej w przerwie pomiędzy głównymi zdarzeniami weryfikacyjnymi. Środki te pozwalają przejąć kontrolę nad bezpieczeństwem majątku trwałego. Menedżerowie mogą śledzić, jak dokładne są przechowywane zapisy.

Kto tu rządzi?

Księgowość, inwentaryzacja - odpowiedzialność wykwalifikowanego personelu przedsiębiorstwa. Komisja Specjalnaokreślone w zamówieniu wydanym przez głównego kierownika przedsiębiorstwa. Jest trwały. Bez względu na to, jaka inwentaryzacja jest planowana do przeprowadzenia w firmie, komisja ta jest zobowiązana do obecności na imprezie w pełnej mocy. Jest odpowiedzialna za kontrolę pomiędzy stanami magazynowymi.

Jeżeli wielkość planowanej inspekcji jest bardzo duża, można utworzyć oddzielne wyspecjalizowane komisje. Taka organizacja obiegu pracy umożliwia sprawdzenie całej firmy w ściśle określonym czasie. Jest to szczególnie wygodne, gdy różne części firmy są daleko od siebie. W szczególności, jeśli osoba prawna ma podziały strukturalne, nie można obejść się bez tworzenia komisji roboczych. W niektórych przypadkach optymalnym wyjściem jest utworzenie jednorazowej grupy. Działa to podczas bieżącego sprawdzania, po którym wygasa.

Cele i zadania

Przeprowadzenie, prawidłowa rejestracja inwentaryzacji, analiza wyników tego zdarzenia jest bezwzględnie konieczna w celu wyjaśnienia, w jaki sposób rzeczywista własność firmy odpowiada informacjom o tym w dokumentacji sprawozdawczej. Zadaniem komisji jest ustalenie, czy istnieją przedmioty, które nie zostały wzięte pod uwagę oraz wyliczenie, ile materiału faktycznie zużywa się w procesie produkcyjnym. Inwentaryzacja (księgowość) powinna identyfikować wszelkie niedobory, wykrywać nadwyżki, zapewniać przestrzeganie standardów i zasad operacyjnych dotyczących majątku. Komisja jest odpowiedzialna za wstępny przegląd.

Księgowość jest realizowana poprzez przeliczanie, mierzenie, rozliczanie wagi. Obiektyinwentaryzacja musi być sprawdzana ściśle w miejscach, w których znajdują się w normalnym obiegu pracy. Podczas oględzin musisz znaleźć wszystko uszkodzone. Ujawniają to, co nie nadaje się już do użytku, a także materiały, przedmioty, produkty, których data ważności już minęła.

Kluczowe zasady

Aby inwentaryzacja się powiodła, musi być ciągła. Odpowiedzialny personel musi być cały czas na miejscu. Sprawdzenie powinno być nagłe dla osoby odpowiedzialnej za sprawdzane mienie. Tylko komisja zatwierdzona przez kierownictwo ma prawo go przeprowadzić.

Ważne dokumenty

Procedura zorganizowania inwentaryzacji w naszym kraju określają oficjalne zarządzenia, uchwały wydawane w imieniu Ministerstwa Finansów. Konieczne jest kierowanie się przepisami ustanawiającymi zasady rachunkowości, a także lokalnymi dokumentami przyjętymi w przedsiębiorstwie w celu regulacji pracy.

Wśród najważniejszych warto zwrócić uwagę na rozporządzenie Ministerstwa Finansów przyjęte w 99., opublikowane pod numerem 49. Fakt konieczności spisu inwentarza jest zapisany w 402. federalnej ustawie o rachunkowości. Jeśli niektóre aspekty przepływu pracy nie są określone w tych przepisach, jeśli nie ma informacji w innych dokumentach państwowych, należy przyjąć lokalną ustawę, dokonać zapisu w polityce rachunkowości.

Zadaniem kierownika formularza jest opracowanie regulaminu imprezy. Jako przykład użyj „Wytycznych”. Każda firma samodzielnie opracowuje próbki i formularze inwentaryzacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa.

Podczas kompilowania przykładowej dokumentacjinależy wziąć pod uwagę zakres działalności. Dokumentacja realizowana jest za pomocą ujednoliconych formularzy. W 1998 roku Państwowy Komitet Statystyczny wydał dekret 88, który zatwierdził szereg szablonów niezbędnych do inwentaryzacji.

Szczegóły o wydarzeniu

Główną ideą inwentaryzacji jest ponowne przeliczenie wszystkiego, co posiada firma i sprawdzenie, jak wyniki różnią się od pierwotnie dostępnej dokumentacji. Policz obiekty na podstawie ich lokalizacji. Według inwentarzy nie prowadzi się inwentaryzacji, gdyż w ten sposób nie będzie można znaleźć nadwyżek. Jeśli coś jest brane pod uwagę masą, musisz to zważyć, jeśli objętościowo, długość - zmierz parametry geometryczne.

Niektóre pozycje są przeliczane na jednostki wagi. Jest to charakterystyczne dla inwentarza towarów rolnych. Jeśli opakowanie wartości nie jest uszkodzone, poszczególne bloki są selektywnie otwierane. Jeśli nie ma napisów, zawartość różni się od tych wskazanych na zewnątrz, należy otworzyć wszystkie paczki i policzyć wszystko, co ma firma.

Jak można wywnioskować, analizując formularze używane do inwentaryzacji, a także zrozumieć, analizując dokumentację dotyczącą czeku, podczas badania konieczne jest sprawdzenie wszystkich papierów wartościowych i gotówki. Takie pozycje są liczone na kartce papieru.

Zaleca się, aby umowa deklarująca współodpowiedzialność zawierała warunek uniemożliwiający przechowywanie rzeczy osobistych w miejscu pracy. Sprawdzając co jest dostępne, wszystkie dane są wprowadzane do inwentaryzacji. Zwykle odpowiedzialność za sporządzenie tego dokumentu spoczywa na księgowym. To jest zabronionenie dodawaj niczego do dokumentu bez wcześniejszego liczenia. Nie możesz ufać słowu pracowników, bez względu na to, jak dobrzy są.

Zasady: ścisłe

Inwentarz - okres, przez który zabrania się otrzymywania czegokolwiek. Nie możesz dokonywać transakcji wydatków. Sala, w której organizowany jest czek, jest ściśle ograniczona. Osoby z zewnątrz nie są dozwolone. Jeśli komisja ma przerwę, musisz zapieczętować obiekt. Wszystkie dokumenty związane z inwentarzem są przechowywane wyłącznie w sejfie.

Schemat i instrukcje

Są one określane przez 49. kolejność. Organizując spis długów, środków trwałych, środków materialnych, najpierw sporządzają zamówienie, które podpisuje szef firmy. Dokument deklaruje fakt weryfikacji. Powinien zawierać terminy i procedury. Ustala, kto jest objęty prowizją, jakie rodzaje nieruchomości należy sprawdzić. Ponadto wartości są sortowane według kluczowych cech, jeśli zajdzie taka potrzeba, wszystko jest przeliczane, a informacje wprowadzane do inwentarza. Następnym krokiem jest pojednanie. Następnie podsumuj.

Arkusz inwentarzowy musi zostać zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za firmę. Po sporządzeniu i zatwierdzeniu dokumentu działania zaczynają się zmieniać i ulepszać księgowość, wyjaśniają informacje przechowywane w dziale księgowości. Jeśli sprawcy zostaną znalezieni, muszą zostać pociągnięci do odpowiedzialności. Dokumenty skompilowane jako raporty weryfikacyjne powinny być archiwizowane w celu długoterminowego przechowywania.

Konta pozabilansowe

Inni zastanawiają się, czy inwentarz może działaćsposób identyfikacji statusu rachunków pozabilansowych. Eksperci zwracają uwagę na potrzebę okresowych kontroli całego majątku danego przedsiębiorstwa.

Jeżeli niektóre przedmioty nie wchodzą w skład nieruchomości, ale firma z nich korzysta, należy również zorganizować kontrolę. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w odniesieniu do tego, co jest wynajmowane, co jest odbierane i deponowane na odpowiedzialność. W związku z tym wszystko, co przechodzi przez konta pozabilansowe, jest również brane pod uwagę i sprawdzane.

Kolejność weryfikacji jest taka sama, jak opisano wcześniej. Przygotowywany jest specjalny raport. Przy rozliczaniu ważna jest wartość określona w umowach, aktach cesji i innych dokumentach, które regulują relacje obiektów w stosunku do analizowanej nieruchomości. Jedna z kopii jest przekazywana właścicielowi, aby mógł porównać informacje z własnymi danymi uwierzytelniającymi.

Apteka

Korzystając z próbek aktów inwentaryzacyjnych, wskazanych wcześniej dokumentów regulacyjnych, możesz zorganizować inspekcję w aptece. Cechą charakterystyczną takiego procesu jest konieczność zaangażowania całego personelu odpowiedzialnego finansowo. W dniu inwentaryzacji leki nie mogą być wydawane. Możesz zorganizować ręczną kontrolę, możesz zeskanować etykiety.

Na podstawie cech wydarzenia wybierają odpowiednie próbki aktów inwentaryzacyjnych. Czasami wydarzenie polega na przeliczeniu środków znajdujących się w aptece w kolejności alfabetycznej. Ponieważ niektóre narkotykiprzechowywane osobno, a niektóre produkty łatwo przeoczyć, taki stan magazynowy często pokazuje braki. Liczenie półek jest uznawane za bardziej wydajne. W tym samym czasie wszystkie towary są zlokalizowane, unikając przypadkowej utraty.

Inwentaryzacja i rewizja

Te dwa wydarzenia mają pewne różnice. Oboje są przetrzymywani w celu kontroli przepływu mienia, więc czasami są zdezorientowani. Główną różnicą jest cel testu. Inwentaryzacja ma na celu ustalenie różnicy między stanem faktycznym a stanem zapisanym na papierze. Taka kontrola jest potrzebna do usunięcia błędów z księgowości prowadzonej przez dział księgowości. Z kolei audyt jest wymagany w celu zidentyfikowania operacji, które są przeprowadzane wbrew prawu i bez powodu. Audyt ma na celu ocenę legalności działań, w celu określenia ich zgodności ze standardami.