Rachunkowość w przedsiębiorstwie: inwentaryzacja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Przeprowadzanie inwentaryzacji w przedsiębiorstwie można porównać do ogólnego sprzątania domu. Przecież często zdarza się, że decydując się na uporządkowanie na odległych półkach szafek, znajdujemy jakieś stare i zapomniane, a być może zagubione rzeczy. Tak dzieje się w przedsiębiorstwie. Ponieważ wartości mogą się przemieszczać w trakcie procesu produkcyjnego, może dojść do zamieszania – co znajduje się gdzie (dla środka trwałego udokumentowana jest jedna lokalizacja, ale w rzeczywistości znajduje się w innym miejscu). Przeprowadzenie inwentaryzacji ma na celu zidentyfikowanie dopasowań lub różnic między rzeczywistymi danymi a danymi księgowymi. Oznacza to, że musisz sprawdzić, czy wszystkie wartości materialne są rzeczywiście obecne, czy nie.

Częstotliwość inwentaryzacji określa kierownik przedsiębiorstwa. Jego rozkaz określa terminy i warunki jego posiadania, skład komisji, czyli listę osób, które będą ją wykonywać.

Sprawdzenie środków trwałych jest jednym z ważnych etapów inwentaryzacji przedsiębiorstwa, ponieważ ich wartość może zajmować znaczną część jego majątku. Polega na procesie oględzin środków trwałych, przeliczania ich rzeczywistej ilości, wprowadzania danych o ich wydajności, numerze inwentarzowym i rzeczywistej ilości w spisie inwentarzowym.

Inwentaryzację powinna przeprowadzić komisja składająca się z dobrze poinformowanych specjalistów, którzy będą w stanie ocenić stan fizyczny środka trwałego, jego stopień zużycia, powagę awarii i tak dalej. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy upewnić się, że każda jednostka obiektu posiada numer inwentarzowy. Należy zauważyć, że wszystkie muszą należeć do przedsiębiorstwa na podstawie prawa własności, dzierżawy lub być przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, co musi być udokumentowane.

Z reguły podczas procesu inwentaryzacji stwierdza się odchylenia danych rzeczywistych od księgowych. Co więcej, mogą to być zarówno niedobory, jak i nadwyżki jako obiekty odkryte, ale nie odzwierciedlone w księgach rachunkowych. Muszą być zapisane w bilansie przedsiębiorstwa według wartości rynkowej, ich amortyzację określają specjaliści, a jej wysokość znajduje również odzwierciedlenie w odpowiednich ustawach. Jeżeli komisja ustali, że środek trwały przeszedł jakąkolwiek naprawę lub modernizację, a nie znajduje to odzwierciedlenia w księgowości, wówczas informacja o tym powinna znaleźć się w spisie inwentarza.

PostępowanieInwentaryzacja środków trwałych w przedsiębiorstwie pomoże określić, czy są jakieś obiekty, które uległy awarii. W tym przypadku osobna inwentaryzacja odzwierciedla informację o tym, kiedy obiekt został oddany do użytku i w rezultacie uległ awarii.

Inwentarzowi towarzyszy zestawienie zestawienia, które odzwierciedla różnice rzeczywistych danych o stanie środków trwałych z danymi księgowymi. Ustala się również przyczyny niedoborów, ich sprawców oraz sporządza odpowiednie akty prawne. Następnie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa ustala się, jakie będą sposoby spłaty braków.

Dla kierownika inwentaryzacja jest bardzo ważnym wskaźnikiem stanu księgowości i kontroli w przedsiębiorstwie, a także środkiem zapobiegającym kradzieżom i naruszeniom. Dlatego w celu utrzymania porządku w miejscach przechowywania i użytkowania wartości materialnych zaleca się przeprowadzanie takich nagłych lub nieplanowanych zabiegów.