Rozrachunki z odbiorcami i rozrachunki z dostawcami to Stosunek rozrachunków z odbiorcami do rozrachunków z dostawcami. Inwentaryzacja należności i zobowiązań

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

We współczesnym świecie różne pozycje księgowe zajmują szczególne miejsce w zarządzaniu każdym przedsiębiorstwem. W poniższym materiale szczegółowo omówiono zobowiązania dłużne pod nazwą „należności i zobowiązania”. Jest to jeden z najistotniejszych artykułów odpowiedzialnych za zgodność z umowami finansowymi między dwiema organizacjami, ponieważ nawet minimalne niezgodność z którąś ze stron umowy natychmiast wpływa na stosunek należności do zobowiązań dla każdego z tych podmiotów prawnych.

Długi

Obieg działalności gospodarczej i finansowej każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa jest powodem, dla którego istnieją należności i zobowiązania. Mogą to być środki otrzymane z rozliczeń za dowolne wartości materialne, świadczone usługi; jak równieżwyprodukowanych i sprzedanych produktów w postaci wszelkiego rodzaju towarów itp. Wszystkie powyższe pozycje znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości. Tak więc należności i zobowiązania są zobowiązaniami dłużnymi innych organizacji wobec danego przedsiębiorstwa. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych pojęć, aby lepiej zrozumieć różnicę między nimi.

Konta płatne

Ten termin odnosi się do wszelkiego rodzaju długów danego przedsiębiorstwa wobec innych osób prawnych lub współpracujących, indywidualnych przedsiębiorców i innych powiązanych usług. Dlatego długi organizacji wobec dostawców surowców lub gotowych produktów, które następnie będą zaangażowane w główny proces produkcyjny, można bezpiecznie przypisać do kategorii opisanej powyżej; wykonawcom - za świadczone przez nich usługi i roboty; własnym pracownikom (wynagrodzenie za ich pracę na rzecz przedsiębiorstwa). Ponadto ta pozycja księgowa obejmuje różne płatności do funduszy pozabudżetowych i budżetowych.

Rachunki do zapłaty oznaczają zobowiązania, które powstają stopniowo i nieprzerwanie w miarę zakładania i dalszego rozwoju działalności gospodarczej danego przedsiębiorstwa. Jeden z pierwszych długów można uznać za długi wobec założycieli. Pojawiają się w momencie powstania ustawowegokapitał. Następnie pojawiają się różnego rodzaju zobowiązania wobec różnych instytucji bankowych. Uważa się, że po nich powstają długi wobec dostawców, ponieważ to oni dostarczają wszystkie materiały niezbędne do rozpoczęcia pracy. Czwarta pozycja na tej liście to odliczenia podatku uzależnione od wyników.

Należności

Koncepcja ta pociąga za sobą wszystkie zobowiązania wszelkich instytucji reprezentujących osoby prawne, jak również osoby fizyczne działające jako osoby fizyczne, wobec danego przedsiębiorstwa. W takim przypadku dłużnicy nazywani są dłużnikami. Ta kategoria tradycyjnie obejmuje długi odpowiedzialnych przedstawicieli za wydane im fundusze; obowiązki klientów i nabywców gotowych produktów lub świadczonych usług; spłaty kredytów i nie tylko. To całkiem naturalne, gdy stosunek należności do zobowiązań przechyla się na naszą korzyść. Nieodłącznym elementem ludzkiej psychologii jest to, że o wiele przyjemniej jest otrzymać od kogoś pieniądze niż dawać komukolwiek swoje ciężko zarobione pieniądze. Jednak w żadnym wypadku nie należy całkowicie polegać na kwotach, które muszą zostać zwrócone, bo jeśli nie zostaną one przekazane na czas, istnieje ryzyko, że przedsiębiorstwo poniesie straty. Dlatego obowiązkiem działu księgowości jest prowadzenie ścisłej ewidencji wszystkich zobowiązań. Oznacza to konieczność kontroli terminów rozrachunków i spłaty należności.

Okres obrotu

Często obliczenia finansowe wymagają znalezienia powyższej wartości dla dalszego pomyślnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wszystkie niezbędne do tego dane można pobrać z okresowo sporządzanego bilansu. Tym samym rotacja należności i zobowiązań podlega planowaniu i późniejszej kontroli. Im wyższy wskaźnik, tym większa dodatnia dynamika. Obroty charakteryzują wskaźniki płynności i jakości. Ilustrują szybkość rozpatrywanego procesu, z jaką otrzymane środki zamienią się w gotówkę.

Kluczowe wskaźniki

Wycena należności i zobowiązań odbywa się za pomocą wskaźników rotacji. Liczone są jako stosunek wysokości uzyskanych przychodów do średniej wartości zobowiązań. Ponadto prezentowany wskaźnik można obliczyć w dniach. W takim przypadku będzie charakteryzować okres, w którym dane fundusze dokonują obiegu. Tym samym należności i zobowiązania są integralną częścią rachunkowości.

Wskaźnik rotacji należności

Wskaźnik ten jest obliczany na podstawie następujących danych: przychody ze sprzedanych towarów i usług, średnie zadłużenie. Aby znaleźć żądany współczynnik, wystarczy podzielić pierwszą wartość przez drugą. Dzięki takim obliczeniom można dowiedzieć się ile razytworzenie i wypełnianie zobowiązań za okres studiów.

Wskaźnik obrotów na rachunkach płatnych

Oczywiście należności i zobowiązania przedsiębiorstwa należy rozpatrywać łącznie. Umożliwi to monitorowanie i podejmowanie na czas środków w celu poprawy obecnej sytuacji. Niekorzystna sytuacja to taka, w której wskaźnik rotacji zobowiązań znacznie przewyższy wartość należności.

Inwentarz nieruchomości

Inwentaryzacja należności i zobowiązań jest niezbędna przede wszystkim do weryfikacji prawdziwości wartości na rachunkach bankowych firmy. W tym celu należy dokładnie porównać własne dane księgowe z wartościami uzyskanymi od tzw. kontrahentów. Następnie sporządzany jest akt uzgodnienia wcześniej dokonanych obliczeń, który następnie jest przesyłany do zatwierdzenia i podpisania do odpowiednich organów. Należy zwrócić uwagę, że powyższe dokumenty nie są podstawowym punktem, od którego rozpoczyna się inwentaryzacja należności i zobowiązań, lecz służą jedynie do potwierdzenia wykonania jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Rzeczywiście, w trakcie rozpatrywanego procesu sytuacja finansowa żadnej ze stron nie ulega zmianie. Podpisanie aktu pojednawczego oznacza jedynie, że kontrahent uznaje istnienie między wami długu.

Skuteczność prowadzonych działań

Zarówno terminy, jak i procedury przeprowadzania inwentaryzacji są ustalane przez szefów każdego przedsiębiorstwa, dlatego w przypadku różnych organizacji procedury te mogą się różnić. Tak zwana „elita kontrolna” wydaje rozkaz, który opisuje wszystkie wymagane czynności i okresy. Oczywiście nie ma to nic wspólnego z rejestracją obowiązkowej inwentaryzacji przeprowadzanej pod koniec roku poprzedzającego. Efekt takich działań pozwala osiągnąć wiele celów. Wymieniamy niektóre z nich:

1) wyjaśnienie należności za produkty sprzedane, ale jeszcze nieopłacone (towary lub usługi);

2) korekta rozrachunków z dostawcami dla powyższych pozycji;

3) określenie okresów przedawnienia dla każdego kontrahenta z osobna, przy czym konieczne jest uwzględnienie wszystkich umów i porozumień zawartych pomiędzy reprezentowanymi stronami;

4) identyfikacja sald innych zobowiązań i należności w odniesieniu do określonej daty inwentaryzacji nieruchomości.