2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Przeglądając oferty pracy, często można zobaczyć zawody, o których nigdy wcześniej nie słyszeliśmy. Np. specjalista od przetargów lub zamówień publicznych (państwowych), oferent, zgłaszający… Jakie są te stanowiska? Jakie cechy i umiejętności zawodowe powinien posiadać specjalista ds. przetargów?
Obowiązki
Do głównych zadań tego urzędnika należy rejestracja udziału w tzw. zamówieniach państwowych (publicznych). W przeciwnym razie - przetargi, konkursy. O co dokładnie chodzi? Przede wszystkim udział w przygotowaniu formalno-prawnym i prowadzeniu postępowań w zakresie udzielania lub otrzymywania zamówień państwowych (zarówno klasycznych, jak i sektorowych). W przetargach wygrywa nie tylko najtańsza oferta, ale przede wszystkim firma, która w pełni spełnia wymagania. Jednocześnie otrzymanie opłacalnego zlecenia zapewnia przedsiębiorstwu pracę na długie lata, a więc koszt błęduszczególnie duży tutaj. Oferta musi być zgodna nie tylko z przepisami prawa o postępowaniu przetargowym, ale również z wewnętrznym statutem spółki. W zakres obowiązków wchodzi również kontrola poprawności wyceny przedmiotu zamówienia oraz sporządzanie kosztorysów. Po drugie, specjalista ds. przetargów odpowiada za wykonanie odpowiedniego polecenia zarządu lub bezpośredniego przełożonego. Ponadto zajmuje się opracowywaniem projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prowadzi również negocjacje z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości i pytań.
Procedury i procesy
Opis stanowiska specjalisty ds. przetargów jest sporządzany w zależności od tego, czy będzie on reprezentował klienta, czy firmę jako oferent. W pierwszym przypadku do jego obowiązków należą m.in. wypełnianie wymagań, przyjmowanie i analizowanie wniosków. Wraz z kierownictwem specjalista ds. przetargów będzie musiał ocenić opłacalność współpracy z każdym uczestnikiem i wybrać najlepszą opcję – czyli zwycięzcę. Informuje też władze o odrzuconych ofertach. W przypadku braku korzystnych ofert procedura jest anulowana. Następnie do działu księgowości wysyłane jest polecenie zwrotu kaucji (vadium) do wykonawców. Działania i procedury są dokumentowane, w trakcie całego procesu sporządzane są protokoły z wnioskami. Specjalista ds. przetargów śledzi również zamówienia składane przez firmę i monitoruje koszty. Czasami jego obowiązki zawodowe będą również obejmować:przetwarzanie informacji dotyczących realizacji zadań, a także współpraca z portalami zajmującymi się oficjalną publikacją konkursów. W drugim przypadku - jeśli specjalista ds. przetargów reprezentuje firmę uczestniczącą - musi nie tylko monitorować różne możliwości, ale także odpowiadać za kompletowanie dokumentów, za zgodność oferty z wymaganiami klienta, za politykę cenową jego firma. Ponadto musi przestrzegać wszystkich terminów i monitorować spełnianie warunków udziału w konkursie.
Kwalifikacje
Do tej pory praktycznie nie ma instytucji edukacyjnych kształcących w tym zawodzie. Podstawowe wymagania pracodawców: wykształcenie wyższe (ekonomiczne, prawnicze lub techniczne), doświadczenie w dziedzinie zamówień publicznych (minimum 3 lata), praktyczna znajomość odpowiednich przepisów prawnych start w konkursach na rynku międzynarodowym. Wynagrodzenie specjalisty ds. przetargów kształtowane jest na podstawie jego doświadczenia zawodowego, a także potencjału. W dużych przedsiębiorstwach, które stale biorą udział w konkursach, może osiągnąć sto tysięcy rubli. Oczywiście niezbędnym minimum będzie również znajomość programów komputerowych, a także takie cechy jak dokładność, dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność i chęć zdobycia nowych doświadczeń i kwalifikacji.
Zalecana:
Kierownik ds. logistyki: obowiązki służbowe, instrukcje, CV. Kim jest kierownik ds. logistyki i czym się zajmuje?
Wraz z rozwojem gospodarki rośnie również liczba przedsiębiorstw w poszczególnych jej sektorach. W związku z tym wymagane jest składowanie i transportowanie coraz większej ilości różnego rodzaju produktów. Czynność ta powinna być zorganizowana przez pewnego specjalistę - kierownika logistyki, którego obowiązki zawodowe rozważymy w tym artykule
Brokerzy - kim oni są? Czym zajmuje się broker?
Brokerzy są pośrednikami między klientem a konkretną firmą lub jej przedstawicielem, mogą również działać jako „środkowe ogniwo” między niektórymi osobami
Czy wiesz kim jest promotor i czym się zajmuje?
Kto jest promotorem i czym się zajmuje? W dzisiejszych warunkach rynkowych, w celu osiągnięcia wysokiej sprzedaży, firmy handlowe prowadzą różnego rodzaju promocje. Powodzenie takiego wydarzenia w dużej mierze zależy od osoby, która je organizuje, czyli od promotora
Jak otworzyć firmę sprzątającą od podstaw. Firma sprzątająca. Czym zajmuje się firma sprzątająca
Stosunkowo niedawno w Rosji pojawiła się dość nowa branża, która od ponad dekady dynamicznie rozwija się na Zachodzie i cieszy się uznaniem wielu klientów. Są to firmy świadczące usługi sprzątania
Firma konsultingowa - co to jest i czym się zajmuje?
Dziś istnieje wiele różnych organizacji na terenie Federacji Rosyjskiej. Jeśli interesuje Cię pytanie, czym jest firma konsultingowa, co to za usługa, to koniecznie przeczytaj ten artykuł
