Pracuj w logistyce. Pojęcie, zadania i funkcje logistyki

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Po przejściu Rosji do gospodarki rynkowej w kraju rozpoczął się szybki rozwój biznesu. Jednak nadal istnieją problemy w zakresie współpracy biznesowej w zakresie przemieszczania i dostarczania surowców, finansów, informacji i wyrobów gotowych. Zagadnienia organizacji wszystkich tych procesów dotyczą pracy działów logistyki przedsiębiorstwa oraz poszczególnych firm logistycznych. Takie wydarzenia, mimo pozornej łatwości, są dość złożone i czasochłonne. Dlatego praca w logistyce wymaga nie tylko doświadczenia w tym obszarze, ale również sporej wiedzy.

Definicja pojęcia

Co oznacza termin „logistyka”? Oznacza to zarządzanie przepływem informacji, finansów i towarów. W tym zakresie praca w logistyce polega na znalezieniu najbardziej racjonalnego sposobu przemieszczania produktu w łańcuchu, którego początkowym ogniwem jest producent, a końcowym odbiorca lub konsument. Złożoność tego procesu polega na:potrzeba ścisłej kontroli. Powinna być prowadzona od momentu otrzymania wniosku i informacji o zbliżających się ruchach do wydania gotowych produktów, ich przechowywania w magazynie i dostawy.

Jaka jest praca (logistyka)? Specjalista, który ma takie problemy rozwiązać, musi tak zbudować proces, aby przedsiębiorstwo otrzymywało maksymalny zysk przy minimalnych kosztach. Ale jednocześnie będziesz musiał mądrze oszczędzać pieniądze. W końcu kupujący jest zdeterminowany, aby otrzymać towar najwyższej jakości, który ma dla niego rozsądną cenę. Ponadto wszelki przepływ produktów musi odbywać się w terminach zapewniających wymagany poziom jakości usług.

Przedmiot, cele i zadania

Rozważyliśmy więc koncepcję logistyki. Zadania i funkcje logistyki, jej przedmiot i cele wynikają bezpośrednio z podanej powyżej definicji. Zacznijmy od tematu tej nauki. W logistyce jest to zarządzanie przepływami zasobów pojedynczego przedsiębiorstwa, a także kontrola stanu surowców, materiałów i towarów. Taki jest cel tej dyscypliny. Polega na zwiększeniu efektywności organizacji, co jest możliwe dzięki znalezieniu sposobów na najbardziej opłacalne przemieszczanie środków, finansów i towarów.

Cała praca wykonywana w logistyce ma na celu rozwiązanie następujących zadań:

• zarządzaj ruchami produktów;
• w celu sprawowania kontroli nad zorganizowanymi przepływami informacji, finansów, usług i gotowych produktów;
• przewiduj zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na zasoby;
• zaplanuj przepływ bogactwa.

Funkcje logistyczne to rozszerzona grupa operacji dostawy towarów, których realizacja jest niezbędna do osiągnięcia celów. Ich lista obejmuje:

• prace nad tworzeniem powiązań ekonomicznych niezbędnych do rozwiązania kwestii dostaw towarów lub świadczenia usług, a także ich rozwoju, racjonalizacji i dostosowania;
• określanie kierunków i objętości przepływów wartości materiałowych;
• obliczanie predykcyjnych szacunków potrzeb transportowych;
• zakwaterowanie, rozwój i organizacja magazynowania w przedsiębiorstwie;
• określenie optymalnej trasy przemieszczania towarów przez miejsca ich przechowywania;
• zarządzanie zapasami zasobów w sferze obrotu;
• przeprowadzanie transportu i powiązanych operacji na trasie ładunku;
• wykonywanie operacji takich jak znakowanie i pakowanie, załadunek i wstępne przygotowanie do niego;
• zarządzanie operacjami przyjmowania i przechowywania ładunku, a także organizacja jego ruchu w małych partiach.

Wszystkie powyższe funkcje logistyczne charakteryzują się dwiema głównymi cechami. Wywnioskowano, że:

• cały kompleks prac podporządkowany jest osiągnięciu jednego celu;
• nośnikami wszystkich tych funkcji są podmioty - uczestnicy procesu logistycznego.

Kiedy można ocenić skuteczność wykonanej pracy? Funkcjeusługi logistyczne w przedsiębiorstwie są oceniane dopiero na etapie realizacji celu końcowego.

Tworzenie działu zarządzającego ruchem towarów

Rola logistyki w pracy nowoczesnego przedsiębiorstwa przemysłowego jest dość duża. Dlatego kierownictwo każdej firmy powinno zadbać o stworzenie działu, który usystematyzuje procesy przemieszczania towarów. Taka jednostka, zlokalizowana w strukturze przedsiębiorstwa, powinna wprowadzić zarządzanie logistyczne w codzienne życie przedsiębiorstwa. Usługa musi być bezpośrednio podporządkowana szefowi firmy.

Przedsiębiorstwa z takim działem łączą wszystkie funkcje, bez których nie można skutecznie realizować zamówień, w centralnie sterowany potężny mechanizm, za pomocą którego zadania o dowolnej złożoności są rozwiązywane na profesjonalnym poziomie i z dużą odpowiedzialność. Ale jednocześnie należy pamiętać, że praca w dziale logistyki nie powinna zastępować działań odpowiednich jednostek strukturalnych. Organizacyjnie wszystkie ogniwa w zarządzaniu firmą powinny być zbudowane w taki sposób, aby współdziałały z serwisem zajmującym się przepływem aktywów materialnych. To z kolei zoptymalizuje operacje i zapewni trwałość przedsiębiorstwa.

Zadania działu

Obowiązki zawodowe specjalistów ds. obsługi logistycznej nie obejmują obowiązku usuwania awarii, a także rozwiązywania sytuacji konfliktowych i pojawiających się problemów. Ich funkcją jest koordynacja i analiza realizacji dużych blokówzadania. Zarządzanie w logistyce to koordynacja działań mających na celu osiągnięcie głównego celu przedsiębiorstwa.

Dział koordynujący przepływ towarów powinien ściśle współpracować ze wszystkimi działami funkcjonalnymi firmy, optymalizując ich działania i tworząc pewną stabilność systemową dla firmy.

Kierunki wpływu

Dział logistyki, będąc odrębną strukturą w przedsiębiorstwie, wpływa na następujące zagadnienia:

• interakcja ze służbami celnymi, inspekcjami podatkowymi i innymi agencjami rządowymi;
• przetwarzanie przychodzących informacji o zamówieniach, istniejących klientach, punktach dostawy, a także ponowne ich przemyślenie w celu optymalizacji przepływu towarów;
• rezerwy surowców, gdyż jednym z zadań stojących przed logistykiem jest terminowe i nieprzerwane dostarczanie klientom produktów, co wymaga kontroli nad ich wydaniem;
• zakup (jest pod kontrolą działu logistyki, ponieważ wpływa na proces sprzedaży).

Pomimo szerokiego zakresu zadań przydzielonych działowi praca w logistyce nie oznacza fizycznej wymiany odpowiednich pionów funkcjonalnych firmy. Przecież z reguły wielkość i ilość zamówień może być taka, że po prostu nie pozwalają specjalistom, którzy mają koordynować przepływy zasobów materialnych, szczegółowo i z zachowaniem wysokiej jakości ogarnąć wszystkich aspektów dostaw. Dlatego tak ważne jest zrozumienie, że strategią logistyczną jest zarządzaniezamówienia i inne odpowiednie działy przedsiębiorstwa powinny koordynować te procesy.

Przykłady użycia

Jak duże jest zapotrzebowanie na tę specjalność? Logistyka jest niezbędnym ogniwem niezbędnym na każdym etapie działalności przedsiębiorczej. Przykładem tego jest organizacja produkcji żywności:

1. Pierwszym krokiem jest planowanie biznesowe. Jednocześnie logistyka pozwala poprawnie wyliczyć korzyści z ulokowania produkcji w wybranej lokalizacji. Tylko specjalista w tym obszarze będzie w stanie odpowiedzieć na pytanie, czy działalność będzie racjonalna z punktu widzenia kosztów dostarczania surowców, a także w związku z oddaleniem od ich lokalizacji. Należy pamiętać, że zadania, które przedsiębiorca stawia przed logistykiem, muszą być jak najszybciej rozwiązane.
2. Po uruchomieniu produkcji i uruchomieniu produkcji wyrobów gotowych konieczne będzie zorganizowanie ich sprzedaży. Planowanie logistyki to bardzo ważny proces. Zwłaszcza jeśli chodzi o produkty łatwo psujące się, takie jak chleb, mleko, wędliny. Rzeczywiście, w tym przypadku szybkość i płynność procesu sprzedaży ostatecznie przyczyni się do braku strat przedsiębiorstwa. Dodatkowo, na etapie tworzenia relacji z klientami bardzo ważne staje się dostarczenie towaru w pożądanym czasie.
3. Zarządzanie sprzedażą. Na tym etapie prowadzona jest ścisła interakcja między działem logistyki a innymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa. Najściślej współpracuje z marketingiem. Zarządzanie w logistyce reprezentujeto organizacja skoordynowanych działań wszystkich struktur firmy, która zapewni pełną i rzetelną realizację postawionych zadań.

Wszechstronność

Praca w logistyce wymaga dużej liczby operacji. To jest wszechstronność tej czynności, która jest niezbędna do:

• zawieranie i monitorowanie realizacji umów z nabywcami i dostawcami;
• organizacja transportu (czasami dostawa wymaganych materiałów);
• kontrola zapasów przedsiębiorstwa;
• rozwiązywanie problemów związanych z organami celnymi;
• analiza istniejących potrzeb rynkowych;
• opracowywanie i zawieranie umów z klientami z uwzględnieniem aspektów prawnych i prawnych.

Relacja z usługą marketingową

Praca specjalisty w zakresie przemieszczania towarów, a także sprzedawcy, jest szczególnie ściśle powiązana na etapie sprzedaży wytwarzanych produktów. Jednocześnie nadrzędnym celem działań działów logistyki i marketingu jest zwiększanie wolumenów sprzedaży przy organizacji procesu wdrożeniowego na najwyższym poziomie. W takim przypadku rozwiązane są następujące zadania ogólne:

• organizowanie i budowanie sieci, która dystrybuuje wysyłkę towarów w zależności od ich zapotrzebowania, a także minimalizuje koszty;
• dobór opakowań i pojemników na towary tak, aby przyciągały klienta i zapewniały integralność ładunku;
• opracowanie polityki cenowej, która pozwoli na zmianę kosztu towaru zarówno w kierunku jego spadku, jak i wzrostu.

Kontrola ruchupozycja

Co dokładnie robi pracownik specjalizujący się w logistyce?

On, będąc w służbie organizacyjnej przedsiębiorstwa, wykonuje następujące czynności:

• opracowuje optymalne trasy dostaw towarów przy maksymalnym obciążeniu transportu, w możliwie najkrótszym czasie i przy zachowaniu wymaganej jakości towarów;
• przeprowadza niezbędne obliczenia mające na celu zmniejszenie kosztów transportu, które można przeprowadzić jednym pojazdem dostarczając kilka przesyłek jednocześnie w jednym kierunku;
• odpowiedzialny za bezpieczeństwo towarów podczas ich transportu, które zapewnia bezpieczeństwo trasy, szybki załadunek i rozładunek produktów, a także kalkulacja warunków wilgotnościowych i temperaturowych transportu;
• współpracuje wydajnie z innymi jednostkami biznesowymi, aby zwiększyć zyski, obniżyć koszty i zwiększyć rentowność.

Zadania usług logistycznych

Infrastruktura dużego przedsiębiorstwa czasami składa się z całego kompleksu pojedynczych obiektów, które znajdują się w znacznej odległości od siebie. Pod tym względem dział logistyki jest inną usługą, która kontroluje określone obszary firmy. Na przykład ich praca może dotyczyć transportu towarów i magazynowania aktywów materialnych. Jednocześnie zadaniem takich usług jest zorganizowanie normalnego funkcjonowania wszystkich łańcuchów łączących obiekty przedsiębiorstwa i zapewnienie ichdobra komunikacja.

Tak więc logistyk transportu pracuje nad planowaniem tras, a także ustala kolejność przemieszczania towarów. Przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty towarzyszące towarom, a następnie sprawuje kontrolę nad wszystkimi etapami przepływu środków materialnych. Ponadto taki specjalista zajmuje się kwestiami ubezpieczenia wartości przewożonych towarów, a także przygotowuje dokumenty celne.

Nie mniej ważna jest praca w logistyce magazynowej. Reprezentuje organizację działań wszystkich terminali i kompleksów odpowiedzialnych za magazynowanie produktów i materiałów. Do obowiązków takiego logistyka należą kwestie ustalenia kolejności nie tylko rozmieszczenia, ale także przechowywania produktów. Ponadto musi stworzyć jasny schemat, który pozwala na terminowe przetwarzanie wartości towarów i materiałów. Doświadczony logistyk magazynowy jest w stanie dobrać sprzęt magazynowy i zorganizować efektywne wykorzystanie dostępnej powierzchni użytkowej.

Awans zawodowy

Kierownicy logistyki zwykle zaczynają jako asystent. Jest to asystent, który przygotowuje niezbędną dokumentację, a także przetwarza różne informacje na każdym etapie przemieszczania środków materialnych.

Na tym etapie pracy osoba może określić obszar działalności, w którym będzie się rozwijać jego przyszła kariera logistyka. Aby jednak wznieść się na najwyższy poziom zawodowy, potrzebny będzie dyplom potwierdzającyzdobywanie wyższego wykształcenia. Co to powinno być? Istnieją uczelnie, które zapewniają kształcenie specjalistyczne, ale dodatkowo ekonomiści i celnicy mogą ubiegać się o stanowisko logistyka.

Najbardziej poszukiwani wśród pracodawców są logistycy, którzy otrzymali międzynarodowe certyfikaty i ukończyli zaawansowane szkolenia. Jednocześnie dobry menedżer musi mieć doskonałe umiejętności analityczne i organizacyjne. Współpracując z zagranicznymi partnerami, będziesz potrzebować również znajomości języka obcego.

Menedżerem pracującym w logistyce może zostać tylko osoba odpowiedzialna, ponieważ będzie ona odpowiedzialna za zapewnienie nieprzerwanego działania całej firmy. Ponadto taki specjalista powinien mieć dobre umiejętności komunikacyjne i łatwo nawiązywać kontakty z ludźmi. W pracy przyda mu się też taka cecha, jak odporność na stres. W końcu taki specjalista jest pod ciągłą presją przewoźników, dostawców i kierownictwa.