Jak zmienić statut: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wiele firm prędzej czy później staje przed koniecznością zmiany swojego statutu. Różnorodne parametry mogą się zmieniać - imię i nazwisko, lokalizacja, prezes, wielkość kapitału. Wszystkie takie zmiany muszą zostać zarejestrowane i przekazane organowi podatkowemu. Oficjalnie procedura nazywa się ponowną rejestracją państwową.

Informacje ogólne

Zmiany zarejestrowane w Jednolitym Rejestrze Podatników dzielą się na dwie kategorie: spowodowane zmianami w dokumentacji założycielskiej, a także sprowokowane wszystkimi innymi przyczynami. Aby zmienić statut firmy, musisz mieć jeden z następujących powodów:

• zmiana nazwy;
• zmiana oficjalnego adresu;
• zmiana wielkości kapitału docelowego;
• zmiana charakteru działalności, z powodu której konieczna jest zmiana OKVED;
• tworzenie przedstawicielstw, oddziałów, zmiany w cechach ich funkcjonowania;
• tworzenie środków rezerwowych lub dokonywanie zmian w wybranej wcześniej kolejności podziału zysków;
• zmiana ram czasowych uprawnień dyrektora naczelnego;
• zmiana struktury zarządzaniafirmy.

Może nie jest to konieczne?

Tak więc, aby dokonać zmian w statucie organizacji, konieczne jest poprawienie danych przekazywanych do państwowego rejestru przedsiębiorstw i innych podatników. Jednak niektóre zmiany w działalności firmy są uważane za dość nieistotne, dlatego należy je zgłosić organom podatkowym, ale nie będzie potrzeby wprowadzania zmian w statucie. Są to następujące sytuacje:

• zmiana dyrektora lub danych w aktualnym paszporcie;
• zmiana posiadacza listy akcjonariuszy;
• zmiana informacji w paszporcie założyciela;
• zmiana składu założycieli lub udziałów kapitałowych w ich dyspozycji;
• rozpoczęcie procedury zmiany kapitału docelowego.

Co robić?

Aby dokonać zmian w statucie instytucji, konieczne jest złożenie dokumentów do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Lista dokumentów przesyłanych do organów podatkowych ustalana jest na poziomie stanowym. Dokument wypełniony przez pomyłkę może zostać zwrócony, wtedy będziesz musiał ponownie przygotować paczkę (i ponownie uiścić należną opłatę).

Aby firma mogła przejść przez procedurę zmiany danych w statucie, jej przedstawiciel musi przedstawić:

• wniosek w przepisanej formie (13001);
• zatwierdzona decyzja w sprawie procedury wprowadzania nowych informacji do karty;
• aktualizacja tekstu;
• dokument potwierdzający, że cło państwowe zostało już uiszczone.

Biurokratyczne subtelności

Nie będzie zbyteczne posiadanie próbki przy wypełnianiu wniosku. Zmiany wprowadzone dokarty, są rozpatrywane przez organ państwowy tylko w przypadku prawidłowego wypełnienia wniosku. Aktualną próbkę można znaleźć w dowolnym oddziale urzędu podatkowego lub na jego stronie internetowej. Staraj się korzystać tylko z tego wiarygodnego, zaufanego źródła. Jeśli przedsiębiorca ma wątpliwości, czy potrafi poprawnie wypełnić wniosek, może zwrócić się o pomoc do pośrednika. Zazwyczaj takie firmy przyjmują jako nagrodę odpowiednie kwoty, ale firma jest ubezpieczona od tymczasowych opóźnień związanych z możliwymi błędami w dokumentacji.

Formularz wniosku jest ustalany przez rząd kraju. Na końcu wypełnionego dokumentu podpis dyrektora generalnego należy złożyć własnoręcznie. W celu ochrony przed fałszerstwami służba publiczna będzie wymagać podpisu poświadczonego przez notariusza.

Specjalna okazja

Czasami pytanie, jak zmienić statut spółki LLC, ma bardziej złożone odpowiedzi. Dotyczy to sytuacji, gdy aktualizacja informacji wiąże się z dokonywaniem korekt w rejestrze. Na przykład, jeśli zmieni się liczba uczestników lub wielkość kapitału organizacji, adres lub inne podobne ważne informacje. W takim przypadku szef firmy musi nie tylko napisać wniosek, ale dodatkowo dołączyć do niego dokument, który wskazuje na wszelkie prawne konsekwencje aktualizacji danych.

To oficjalne

Aby dokonać zmian w statucie zgodnie ze wszystkimi zasadami, konieczne jest, podczas rejestracji, przekazanie urzędnikowi m.in. specjalnie opracowanej decyzji. W nimokreślić, jakie zmiany są wprowadzane. Dokument, co do zasady, sporządzany jest jako protokół z walnego zgromadzenia, w którym wzięli udział wszyscy akcjonariusze.

Opcją alternatywną jest pisemna zatwierdzona i podpisana decyzja założyciela lub kilku założycieli (w zależności od tego, ile z nich posiada osoba prawna). Taki sam skutek mają decyzje organu zarządzającego spółki. Ważne jest, aby nie tylko wiedzieć, jak zmienić kartę, ale zrobić to zgodnie z prawem - to znaczy dostarczyć papier do sekretarza stanu, pozostawiając przy sobie poświadczoną kopię, ponieważ oryginał zostanie zachowany w aktach.

Zmiany: ostre i wyraźne

W celu zmiany statutu, unikania rozbieżności i niezgodności, listę dokumentacji uzupełniamy o specjalny artykuł, w którym wymienia się wszystkie innowacje, które pojawią się w nowym wydaniu. Dozwolona jest jedna z dwóch opcji: zupełnie nowe wydanie lub małe fragmenty.

W pierwszym przypadku stary statut zostaje unieważniony, a nowy zostaje zatwierdzony. Od teraz iw przyszłości wszystkie działania firmy będą podlegać wyłącznie nowemu dokumentowi. Druga opcja zakłada, że wystarczy wprowadzić zmiany w statucie, pozostawiając sam dokument jako stary. Oznacza to, że tekst zaproponowany instancji państwowej albo zastąpi części poprzedniego statutu, albo po prostu go uzupełni. Z punktu widzenia orzecznictwa nowe bloki staną się integralną częścią dokumentacji założycielskiej.

To ważne

Głównym zadaniem organu rejestracyjnego instancji państwowej jestuwzględnij fakt dokonywania zmian, udokumentuj je, dodawaj aktualne informacje do swoich baz danych. Nikt nie sprawdza treści zmian. Jeśli jednak jakiś błąd lub naruszenie prawa znalazło się w tekście aktualizacji, ale pozostało niezauważone, nie oznacza to, że tak będzie zawsze. Od czasu do czasu wszystkie dokumenty ustawowe są ponownie sprawdzane, co staje się powodem nałożenia sankcji na winne osoby prawne ustanowione przez prawo danego kraju.

Cechy projektowania i synchronizacji

Obecne przepisy regulują: jeśli w określonym dokumencie przesłanym do organu państwowego znajduje się więcej niż jedna kartka, dokument musi być bezbłędnie zszyty z numeracją kartek. Wnioskodawca podpisuje, potwierdzając tym samym liczbę arkuszy przekazanych rejestratorowi. Również notariusz może pełnić funkcję notariusza. Podpisy są umieszczane na ostatnim zszytym arkuszu.

Jednak papierkowa robota zgodnie z zasadami nie jest jedynym warunkiem. Ważne jest również dotrzymywanie terminów. W praktyce wiele firm zaniedbuje to, co prowadzi do grzywien. Z obowiązujących przepisów wynika, że na przekazanie informacji o aktualizacjach statutu spółki obowiązuje tylko trzydniowy termin. Jeśli terminy zostaną naruszone, firma może otrzymać ostrzeżenie - to najlepsza opcja. Ale kara za wykroczenie administracyjne jest często znacznie surowsza - wymierzana jest grzywna. O jego wartości decyduje przyjęty w regionie poziom płacy minimalnej – płaca minimalna. Firma może zostać ukarana grzywną do 50 płacy minimalnej.

Łamanie prawa: konsekwencje

Jeżeli działania przedsiębiorstwa będą postrzegane jako wykroczenie administracyjne związane z niedotrzymaniem terminów, nie jest to największy możliwy problem. Ale jeśli prawo zostanie naruszone dokładniej, firma może zostać zlikwidowana siłą. Istnieje możliwość przymusowej likwidacji w przypadku zwrócenia się do sądu stanu cywilnego. Powody są różne:

• przestępczość rażąca (określana indywidualnie);
• liczne naruszenia prawa.

W niektórych przypadkach wszczyna się nawet postępowanie karne. Dzieje się tak, gdy zostanie ustalone, że przedsiębiorcy świadomie przekazywali organowi państwowemu nieprawdziwe informacje, mając świadomość tego, co robią. Często natychmiast po zakończeniu procesu ponownej rejestracji jest jasne, że doszło do naruszenia prawa.

Dokonywanie zmian: trudności odchodzą

Oczywiście przedsiębiorca, który chce zmienić kartę, chce od razu poprawnie sporządzić wszystkie dokumenty, aby paczka nie została zwrócona do rewizji. W najlepszym przypadku rejestrator stanu wyda zaświadczenie o wprowadzeniu nowych informacji do systemu, ale nie każde przedsiębiorstwo poradzi sobie z zadaniem za pierwszym razem.

Jeżeli otrzymałeś odmowę, będziesz musiał ponownie przygotować cały pakiet dokumentacji i ponownie uiścić opłatę należną z mocy prawa, zachowując dokument potwierdzający ten fakt. Jeśli rejestracja zostanie odrzucona,pod warunkiem zwrotu pieniędzy. Trzecim nieprzyjemnym aspektem wtórnego zgłoszenia jest konieczność stania w kolejce. W ostatnich latach stało się to mniejszym problemem niż wcześniej, ale nadal musisz tracić czas na oczekiwanie na wizytę. Aby uniknąć marnowania czasu i pieniędzy, musisz spróbować zrobić wszystko dobrze za pierwszym razem, dokładnie, nie tracąc z oczu ani jednego papieru.