Lista płac - co to jest? Wymień liczbę pracowników przedsiębiorstwa. Obliczanie wynagrodzeń

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Obliczanie zatrudnienia w przedsiębiorstwie jest jednym z ważnych raportów przekazywanych agencjom rządowym. Jest to kompilacja danych statystycznych, prowadzenie dokumentacji i podobnych elementów, często niejasna dla zwykłego człowieka. W każdym razie konieczne jest przestrzeganie wymogów prawa, w przeciwnym razie wystąpią z tym problemy. Należy pamiętać, że ważny jest nie tylko sam fakt złożenia dokumentu, ale również poprawność jego wypełnienia, terminowość, odzwierciedlenie wszelkich zmian oraz ścisłe przestrzeganie ustalonych standardów.

Definicja

Lista płac to liczba wszystkich pracowników w określonej organizacji. Obejmuje to wszystkich, w tym tych, którzy pracują w różnych działach, innych jednostkach strukturalnych, pracują w domu, są przyjmowani tylko na określony czas (sezon) i tak dalej. Absolutnie wszystko jest wskazane jako liczby całkowite. Na przykład nawet osoba, która pracuje tylko przez jeden sezon, a nie cały rok, lista płac przedsiębiorstwa będzie brana pod uwagę jako jednostka, a nie w postaci 0,25. Wyjątkiem są te kategorie pracowników, które łączą pracujesz, nie masz umowy o pracę lub gruposoby pracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Podstawowe przepisy

Lista pracowników jest wymagana przez absolutnie każde przedsiębiorstwo, które posiada własny bilans. Powinna też jednoznacznie odnosić się do osób prawnych. Wszystkie informacje o różnych działach, zespołach, laboratoriach i podobnych strukturach wchodzących w skład firmy są również przekazywane według tych samych zasad. Należy pamiętać, że nawet jeśli dział nie jest faktycznie częścią firmy, ale formalnie do niej należy, musi pojawić się w raporcie ogólnym. Wyjątkiem są te działy, które mają własny bilans. Już tutaj, na żądanie głównej struktury, mogą albo dostarczyć niezbędne informacje do urzędu centralnego, albo przekazywać je samodzielnie do terytorialnych organów statystycznych.

Proces kompilacji raportu jest podzielony na czas. Istnieją odmiany miesięczne, kwartalne i roczne. W każdym z nich należy ściśle przestrzegać zasady, że termin zaczyna się od pierwszego dnia okresu (nawet jeśli jest to weekend, święto itp.), a kończy się również z ostatnią datą. Na przykład w kontekście roku będzie to od 1 stycznia do 31 grudnia bez żadnych wyjątków. Konieczne jest ścisłe przestrzeganie terminów składania dokumentów, w przeciwnym razie może pojawić się błąd i zostanie nałożona kara.

Odpowiedzialność

Podobnie jak w przypadku absolutnie każdego raportu wysyłanego do agencji rządowych,przy sporządzaniu tego dokumentu należy zawsze brać pod uwagę odpowiedzialność kluczowych osób w firmie. Jest to powszechna praktyka mająca na celu maksymalizację dokładności informacji zawartych w raporcie. Tak więc głównymi winowajcami w przypadku rozbieżności są główny księgowy i kierownik działu (struktury, działy itp.). Stan zatrudnienia sporządzony przez pracownika jest oczywiście ważnym dokumentem i musi być dwukrotnie sprawdzony przez odpowiedzialne osoby.

Wymagania dotyczące raportów

Bez wątpienia dokument do przedłożenia agencjom rządowym musi być sporządzony w ściśle określonej formie. Istnieje ogromna liczba odmian i dla każdej indywidualnej sytuacji możesz wybrać tę idealną. Tylko w ten sposób można dokładnie i poprawnie obliczyć liczbę pracowników na liście płac. Po prostu konieczne jest utrzymanie obiegu dokumentów w sposób przewidziany prawem. Należy pamiętać, że wszelkie adnotacje w metryce mogą być sporządzone wyłącznie na podstawie oryginałów dokumentów. Na przykład, jeśli pracownik zachoruje, nie można wprowadzać zmian bez zwolnienia lekarskiego lub korzystania z jego kopii.

Kolejnym ważnym elementem, który nie jest znany wszystkim, ale który może znacząco wpłynąć na końcowe dane w raporcie, jest przeniesienie działów lub pracowników między firmami. W takiej sytuacji osobę (lub jednostkę) należy usunąć z dokumentu dopiero w następnym okresie. Wpis dokonywany jest w ten sam sposób. Kolejnym punktem, który również zasługuje na uwagę, jest błąd. Jeśli było to dozwolone i wykryte w odpowiednim czasie, konieczne będzie wprowadzenie zmian zarówno w raporcie, w którym pojawił się problem, jak i we wszystkich kolejnych, w których pojawiły się liczby z niewłaściwego dokumentu.

Najlepsza liczba pracowników

Ta kategoria obejmuje absolutnie wszystkich pracowników, niezależnie od tego, jak długo byli zatrudnieni, nawet jeśli ten okres to tylko jeden dzień. Prawidłowo sporządzona lista płac to klucz do skutecznego raportowania bez problemów i błędów. Należy również wziąć pod uwagę tych pracowników, którzy z jakiegokolwiek powodu nie są obecni w przedsiębiorstwie przez określony czas.

Biorąc pod uwagę liczbę osób, które mają zostać uwzględnione w raporcie, oraz tych, które nie są w nim wskazane, łatwiej jest wymienić te drugie. Tak więc każdy, kto nie jest w stanie, pracuje w niepełnym wymiarze godzin lub zgodnie z określoną umową, którą ta osoba zawarła z jedną lub inną organizacją państwową, nie powinien pojawiać się w dokumencie. Pracownicy, którzy faktycznie należą do tej firmy, ale obecnie pracują dla innej firmy, pod warunkiem, że nie otrzymują wynagrodzenia w swoim głównym miejscu, również nie są brani pod uwagę.

Osobno należy powiedzieć o uczniach. Lista płac to dokument o tych, którzy aktualnie pracują, ale nie o tych, którzy są szkoleni. Oznacza to, że w raporcie nie są uwzględniani wszyscy potencjalni pracownicy, którzy w momencie zgłoszenia są szkoleni, odbywają staże lub w inny sposób zdobywają niezbędne doświadczenie. Jak tylko oni…zostaną w pełni i oficjalnie zatrudnieni, dopiero wtedy w odpowiednim dokumencie pojawi się znak o nich. A ostatnią grupą osób, które nie muszą być odzwierciedlone w raporcie, są ci, którzy zrezygnowali. Niezależnie od tego, jak to się stało, od dnia rozwiązania stosunku pracy były pracownik jest automatycznie usuwany z listy.

Średnia liczba pracowników

Ta liczba różni się nieco od wszystkich wymienionych powyżej. Średnie zatrudnienie służy do obliczania wydajności pracy, średnich zarobków, rotacji, trwałości, wskaźnika rotacji i tym podobnych. Nie można tego wszystkiego zrobić za pomocą standardowego numeru, ponieważ jest on brany pod uwagę dla określonej daty. W takim przypadku obliczenia są dokonywane dla określonego okresu.

Następnie zastanów się, jak określane jest średnie zatrudnienie. Formuła tutaj jest stosunkowo prosta, ale należy ją zrozumieć. Tak więc pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest prawidłowe określenie liczby dni. Będzie ich 30 lub 31 w zależności od miesiąca (w wersji luty 29 lub 28). Pamiętaj, aby w obliczeniach uwzględnić święta i weekendy. Teraz bierzemy liczbę pracowników i dzielimy ją przez liczbę uzyskaną w poprzednim akapicie. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że liczba pracowników w weekend będzie taka sama, jak w poprzednim dniu roboczym. Na przykład w piątek było 30 pracowników. Jako kalkulację na sobotę trzeba również wziąć te same 30 osób. Podobna sytuacja będzie w przypadku, gdy weekenddni 2 lub więcej. Czyli w niedzielę będzie też 30 pracowników. Bardzo ważne jest, aby poprawnie wybrać wszystkich pracowników, którzy znajdują się na tej liście, ponieważ różnią się od tego, co jest wymagane do wskazania zwykłej listy płac. Wymaga to szczególnej uwagi, ponieważ na tym etapie pojawia się większość błędów.

Pracownicy w przeciętnym zatrudnieniu

Na liście nie znajdują się pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim. Nie uwzględnia się również dodatkowego urlopu rodzicielskiego. Jeśli pracownik został wysłany do budowy, instalacji, uruchomienia lub zbioru, niezależnie od tego, czy otrzymuje za to pieniądze w swoim głównym miejscu pracy, nie powinien również pojawiać się na tej liście. Należy pamiętać, że musi znaleźć się w wykazie przedsiębiorstwa, do którego został wysłany. Kolejną kategorią pracowników, którzy również nie powinni znaleźć się na liście, są niepełnosprawni weterani II wojny światowej. Osobno należy powiedzieć o tych pracownikach, którzy nie pracują w pełnym wymiarze godzin. Muszą być obliczone dokładnie według faktycznie opracowanego czasu. Ale ci, którzy pracują na pełny etat, ale jednocześnie wykonują swoje obowiązki w domu, nadal pasują jako pełnoprawne jednostki.

Jeszcze bardziej oryginalnym sposobem jest obliczanie liczby pracowników, którzy pracują na podstawie umowy z państwem. W takiej sytuacji ważne jest, aby dokładnie i poprawnie określić, jaka będzie ich średnia pensja. Formuła w tym przypadku będzie następująca: FZ / SZP \u003d SCH. Gdzie WFP to średnia pensja jednego pracownikapracownik. FZ - fundusz płac wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umowy z organami państwowymi. A SCH - średnia liczba. Oznacza to, że jeśli ogólnie wszyscy tacy pracownicy otrzymali 100 000 rubli, a pensja jednego pracownika wynosi 20 000 rubli, to liczba ta wyniesie 100 000/20 000=5. I nie ma znaczenia, że faktycznie pracowali 10 lub 2.

Kategorie

Wszyscy pracownicy firmy są podzieleni na dwie główne grupy w zależności od rodzaju zatrudnienia. To kolejny ważny parametr, który jest wymagany do prawidłowego obliczenia listy płac. Jedna kategoria to pracownicy, a druga to pracownicy. Pierwsza jest wielokrotnie większa niż druga. Dlatego sensowne jest wskazanie dokładnie tych, których jest mniej, a cała reszta automatycznie zostanie zaliczona do kategorii pracowników. Pracownicy to więc wszyscy menedżerowie (zarówno całe przedsiębiorstwo, jak i jego poszczególne działy). Dotyczy to również głównych księgowych, inżynierów, ekonomistów, redaktorów, badaczy, elektryków i tak dalej. Są to osoby objęte kodem kategorii 1 (wszyscy pracownicy są również dalej podzieleni na 3 grupy według kodów). Zwykli inżynierowie, księgowi, mechanicy, technicy i tak dalej są już objęci kodem 2, a sekretarki, sędziowie mierzący czas, księgowi i tym podobne – kategoria 3. Wszystkie te dane są potrzebne do prawidłowego sporządzenia listy pracowników przedsiębiorstwa. Nie jest to tak ważny element, jednak niepoprawnie wypełniony również zostanie uznany za błąd.

Zakończenie i zwolnienie

Poza wszystkimi innymi parametrami, raport zakłada podział według wskaźników przyjazdu i wyjazdu. Czyli zatrudnianie i zwalnianie. W tym przypadku są one brane pod uwagę w nieco inny sposób. Jeśli przyjazd jest podpisany zgodnie ze źródłem, z którego pochodzi nowy pracownik, odejście zależy od rodzaju zwolnienia. Tylko dzięki dokładnemu zrozumieniu tego momentu możesz poprawnie sporządzić raport i określić liczbę pracowników na liście płac. Może się to wydawać dość skomplikowane, ale dla ułatwienia percepcji przedstawiamy poniżej tabelę warunkową.

Rozdzielenie według typu przylotu i odlotu

Przylot	Wyjazd
Absolwenci	Przenieś do innej organizacji
Przeniesienie z innej firmy	Wygaśnięcie umowy
Zorganizowany zestaw	Emerytura, służba wojskowa, studia
Zaakceptowany przez przedsiębiorstwo (wszystkie inne)	Zwolnienie z powodu stanu zdrowia
	Zwolnienie z powodu nieobecności

Musisz zrozumieć, że istnieją pewne wyjątki, które również należy wziąć pod uwagę. Bez nich nie będzie działać prawidłowa liczba płac pracowników. To z kolei może prowadzić do błędów, kar i tak dalej. Tak więc wszystkie osoby, które wcześniej zajmowały się działalnością niezwiązaną z podstawową, a następnie:przeniesione do głównego, nie znajdują się na tej liście jako nowicjusze. Ale ci, którzy byli pracownikami, a potem stali się pracownikami, są wskazani w osobnej kolumnie. Podobnie jest z wyjazdem. Ponadto należy pamiętać, że wszelka nieobecność, nawet pracownika, który jeszcze nie został zwolniony, jest również wskazana w specjalnym akapicie.

Rozliczenia i płace

Te liczby różnią się od siebie. Ważne jest, aby ich nie mylić i używać tylko poprawnych wskaźników podczas obliczeń. Tak więc liczba pracowników na liście płac jest, jak wspomniano powyżej, liczbą pracowników zatrudnionych w określonych obszarach działalności firmy przez określony czas. Są wyjątki, których tutaj nie uwzględniono, ale jest ich niewiele. Ale pod liczbą frekwencji rozumieją liczbę pracowników, którzy muszą być obecni na swoim miejscu codziennie przez odpowiedni okres czasu. Oczywiście z wyłączeniem weekendów i świąt. To znaczy, jeśli według listy płac może być 100 pracowników, to będzie ich tylko 20, ponieważ wszyscy inni mogą pracować w domu, być zaangażowani przez określony czas lub w niepełnym wymiarze godzin i tak dalej.

Wyniki

Wszystko powyższe pomoże sporządzić raport statystyczny tak poprawnie i wydajnie, jak to tylko możliwe. Z reguły w większości przedsiębiorstw wszystkie procesy są wypracowane od dawna, znane są też ruchy pracowników, które mogą powodować trudności w sporządzeniu dokumentu. W każdym razie, jeśli jest kontrowersyjny problem lub pojawia sięsytuacja, która nie była wcześniej spotykana, najlepiej jest wcześniej przestudiować problem i wyjaśnić dane, niż popełnić błąd.