Formuła do obliczania obrotów i przykłady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Jednym ze wskaźników charakteryzujących dynamikę sprzedaży firmy są obroty. Jest liczony w cenach sprzedaży. Analiza obrotów daje ocenę jakościowych i ilościowych wskaźników pracy w bieżącym okresie. Od wyciągniętych wniosków zależy ważność obliczeń dla przyszłych okresów. Rozważmy bardziej szczegółowo metody obliczania obrotów.

Obrót zapasów

Wszystko, co jest na stanie, jest bieżącym aktywem organizacji. To jest zamrożona gotówka. Przeprowadzana jest analiza rotacji zapasów, aby zrozumieć, ile czasu zajmie zamiana towarów na gotówkę.

Obecność sald produktów z jednej strony jest zaletą. Ale nawet gdy się kumulują, sprzedaż spada, organizacja nadal musi płacić podatki od zapasów. W takich przypadkach mówimy o niskich obrotach. Jednocześnie duża szybkość sprzedaży towarów nie zawsze jest dużym atutem. Wraz ze wzrostemobrotu, istnieje ryzyko, że klient nie znajdzie odpowiedniego produktu i zwróci się do innego sprzedawcy. Aby znaleźć idealne miejsce, musisz umieć analizować i planować rotację zapasów.

Warunki

Towar to coś, co się kupuje i sprzedaje. Ta kategoria obejmuje również usługi, których koszt pokrywa kupujący (opakowanie, dostawa, płatność za usługi komunikacyjne itp.).

Inwentarz to lista towarów dostępnych do sprzedaży. W przypadku sprzedawców detalicznych i hurtowników zapasy to produkty na półkach, a te, które są w magazynie, są wysyłane i przechowywane.

Zapasy obejmują również produkty, które są nadal w tranzycie, w magazynie lub na należnościach. W tym ostatnim przypadku własność pozostaje przy sprzedającym do czasu zapłaty za towar. Teoretycznie może wysłać go do swojego magazynu. Przy obliczaniu obrotu brane są pod uwagę tylko te produkty, które są na stanie.

Obrót to wielkość sprzedaży w ujęciu pieniężnym, obliczona dla określonego okresu. Następnie zostanie opisany algorytm, według którego obliczany jest obrót, wzór obliczeniowy.

Przykład 1

Musisz obliczyć średnie zapasy za sześć miesięcy na podstawie danych w tabeli.

Miesiąc	Zapasy, tys. rubli
Styczeń	45880
luty	40667
Marzec	39787
Kwiecień	56556
Maj	56778
Czerwiec	39110
Łącznie	278778

Średnie zapasy:

Тз śr=278778 (6-1)=55755, 6 tysięcy rubli.

Możesz również obliczyć salda średnie:

Osr'=(Salda na początku + Salda na końcu)/2=(45880+39110)/2=42495 tysięcy rubli.

Obrót i jak go obliczyć

Wskaźnik płynności firmy zależy od tempa, w jakim środki zainwestowane w zapasy są zamieniane na gotówkę. Do określenia płynności zapasów stosuje się wskaźnik rotacji. Jest obliczany według różnych parametrów (koszt, ilość), okresów (miesiąc, rok), dla jednego produktu lub całej kategorii.

Istnieje kilka rodzajów obrotów:

• obrót każdego produktu w dowolnych wskaźnikach ilościowych (sztuki, objętość, waga itp.);
• obrót produktów według wartości;
• całkowita rotacja zapasów w ujęciu ilościowym;
• całkowita rotacja zapasów według wartości.

W praktyce najczęściej używane są następujące wzory do określenia efektywności wykorzystania zapasów:

1) Klasyczna formuła obliczania obrotu:

T=(Saldo zapasów na początku okresu)/(Wielkość sprzedaży w miesiącu)

2)Średni obrót (wzór obliczeniowy za rok, kwartał, półrocze):

Тз śr=(З1+…+T3n) / (n-1)

3) Okres obrotu:

VOD dni=(Średni obrótLiczba dni w okresie) / Wielkość sprzedaży w okresie

Ten wskaźnik oblicza liczbę dni potrzebnych na sprzedaż zapasów.

4) Czasy obrotu:

Vr=Liczba dni / dni VD=Wielkość sprzedaży w okresie / Średni obrót

Ten współczynnik pokazuje, ile obrotów osiąga produkt w okresie objętym przeglądem.

Im wyższy obrót, tym efektywniejsza działalność organizacji, mniejsze zapotrzebowanie na kapitał i stabilniejsza pozycja przedsiębiorstwa.

5) Stan magazynowy:

Uz=(Zapasy na koniec okresuLiczba dni) / Obroty za okres

Poziom inwentarza charakteryzuje bezpieczeństwo firmy z towarem w określonym terminie. Pokazuje, ile dni handlu organizacja będzie miała wystarczającą ilość zapasów.

Funkcje

Formuła obliczania obrotów i innych wskaźników przedstawiona powyżej jest stosowana pod następującymi warunkami:

• Jeśli organizacja nie ma zapasów, nie ma sensu obliczanie obrotów.
• Obrót detaliczny, którego wzór kalkulacyjny zostanie przedstawiony poniżej, może zostać błędnie określony, jeśli uwzględnia docelowe dostawy towarów. Na przykład firma wygrała przetarg na dostawę materiałów do centrum handlowego. W ramach tego zamówienia dostarczono dużą partię wyrobów sanitarnych. Pozycji tych nie należy uwzględniać przy obliczaniu obrotów.
• W kalkulacji bierze się pod uwagę żywy inwentarz, to znaczy towary, które dotarły do magazynu zostały sprzedane oraz te, dla których są salda, ale nie było ruchu.
• Obrót produktu jest obliczany wyłącznie na podstawie cen zakupu.

Przykład 2

Warunki obliczeń przedstawiono w tabeli.

Miesiąc	Sprzedane, szt	Pozostałe, sztuki
Styczeń	334	455
luty	317	412
Marzec	298	388
Kwiecień	250	235
Maj	221	256
Czerwiec	281	243
TOTAL	1701
Średnie zapasy		328

Określ okres obrotu w dniach. W analizowanym okresie 180 dni. W tym czasie sprzedano 1701 sztuk, a średnie saldo miesięczne wyniosło 328 sztuk:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 dni

Oznacza to, że od momentu przybycia towarów do magazynu do momentu ich sprzedaży zajmuje to średnio35 dni.

Oblicz obroty w godzinach:

RO razy=180 / 34, 71=1701 / 328=5, 19 razy.

Przez pół roku zapas towarów zmienia się średnio 5 razy.

Określ stan magazynowy:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

Organizacja ma zapasy wystarczające na 26 dni działania.

Cel

Obrót zapasów jest analizowany w celu znalezienia pozycji, w których wskaźnik cyklu towar-pieniądze-towar jest bardzo niski i należy podjąć odpowiednią decyzję. Nie ma sensu analizować w ten sposób towarów z różnych kategorii. Na przykład w sklepie spożywczym butelkę koniaku można sprzedać szybciej niż bochenek. Ale to nie znaczy, że chleb powinien być wyłączony z asortymentu towarów. Po prostu nie jest konieczne analizowanie tych dwóch kategorii w ten sposób.

Porównaj następujące produkty w tej samej kategorii: chleb z innymi wyrobami piekarniczymi oraz koniak z wysokiej klasy napojami alkoholowymi. Tylko w tym przypadku można wyciągnąć wnioski na temat intensywności obrotu danym produktem.

Analiza dynamiki sprzedaży w porównaniu z poprzednimi okresami pozwoli stwierdzić, że popyt się zmienił. Jeżeli w analizowanym okresie obniżył się wskaźnik rotacji, to mamy do czynienia z przepełnieniem magazynu. Jeśli wskaźnik rośnie, a ponadto w szybkim tempie, to mówimy o pracy „z kół”. W warunkach niedoboru towaru stany magazynowe mogą być zerowe. W takim przypadku rotację zapasów można obliczyć w godzinach.

Jeśliw magazynie zgromadziły się towary sezonowe, na które jest niewielki popyt, wtedy trudno będzie osiągnąć obrót. Będziesz musiał kupić szeroką gamę rzadkich towarów, co wpłynie na ich płynność. Dlatego wszystkie obliczenia będą nieprawidłowe.

Ważne jest również przeanalizowanie warunków dostawy. Jeśli organizacja dokonuje zakupów na własny koszt, obliczenie obrotu będzie miało charakter orientacyjny. Jeśli towary kupowane są na kredyt, to niski obrót nie jest dla firmy krytyczny. Najważniejsze, że okres zwrotu nie przekracza obliczonej wartości współczynnika.

Rodzaje handlu

Dokładnie tak samo jak ceny są podzielone na detaliczną i hurtową, obrót dzieli się na podobne dwa rodzaje. W pierwszym przypadku mówimy o sprzedaży towaru za gotówkę lub w cenach standardowych, a w drugim o sprzedaży towaru przelewem bankowym lub w cenach hurtowych.

Metody

W praktyce stosowane są następujące metody obliczania obrotów:

• Na podstawie konsumpcji towarów przez mieszkańców tego samego obszaru.
• Na podstawie planowanej sprzedaży i średniego kosztu jednostkowego.
• Zgodnie z rzeczywistym obrotem organizacji (najpopularniejsza metoda).

Dane do obliczeń pochodzą z raportów księgowych i statystycznych.

Dynamika

Poniższy wzór do obliczania obrotów pokazuje zmianę wskaźnika w cenach bieżących:

D=(Fakt obrotów w roku bieżącym / Fakt obrotów w ubiegłym roku)100%.

Dynamikę obrotów w cenach porównywalnych określa następujący wzór:

D con=(Faktobroty w cenach porównywalnych / Fakt zeszłorocznych obrotów)100%.

Przykład 3

Trzeba obliczyć dynamikę obrotów i procent planu sprzedaży. Dostępne dane:

- Obroty w 2015 r. – 2,6 mln rubli

- Prognoza sprzedaży na 2016 r. – 2,9 mln rubli- Obroty w 2016 r. – 3 mln rubli

Rozwiązanie:

- Określ procent planu sprzedaży: (3/2, 8)100=107%.- Oblicz obrót w cenach bieżących: (3/2, 6)100=115%.

Indeks cen

Jeśli ceny zmieniły się w okresie badania, musisz najpierw obliczyć ich indeks. Wartość tego wskaźnika wzrasta pod wpływem procesów inflacyjnych w gospodarce kraju. Współczynnik pokazuje zmianę kosztu określonej liczby towarów w okresie. Formuła indeksu cen:

Itz.=C nowy/ C stary

Ta formuła jest często używana przez urzędy statystyczne do analizy poziomu cen niektórych kategorii towarów. Na przykład ilość sprzedanych towarów w 2014 roku wyniosła 100 tysięcy rubli, a w 2016 roku - 115 tysięcy rubli. Oblicz indeks cen:

Itz=115 /100=1, 15, czyli ceny wzrosły o 15% w ciągu roku.

Dopiero po tych krokach stosuje się wzór do obliczania obrotu w cenach porównywalnych:

Fakt=(Obrót w cenach bieżących / Obrót w zeszłym roku)100%.

Przykład 4

W 2015 roku obroty firmy wyniosły 20 milionów rubli, aw 2016 roku - 24 miliony rubli. W okresie sprawozdawczym ceny wzrosły o 40%. Potrzebowaćobliczyć obrót korzystając z przedstawionych wcześniej wzorów.

Określ obroty hurtowe po aktualnych cenach. Wzór obliczeniowy:

Тт=24/20100=120% - obroty handlowe wzrosły o 20% w ciągu bieżącego roku.

Oblicz indeks cen: 140%/100%=1, 4.

Określ obrót w porównywalnych cenach: 24/1, 4=17 milionów rubli.

Formuła obliczania obrotów w dynamice: 17/20100=85%.

Obliczenia dynamiki wykazały, że wzrost nastąpił tylko dzięki wzrostowi cen. Gdyby się nie zmieniły, obroty handlowe zmniejszyłyby się o 17 mln rubli. (o 15%). Oznacza to wzrost cen, a nie liczby sprzedanych towarów.

Przykład 5

Wstępne dane do wykonania zadania przedstawia poniższa tabela.

	Obrót handlowy za rok 2015, tys. rubli	2016
		Prognoza, tys. rubli	Fakt. obrót, tysiąc rubli.
				Łącznie	4560	5300	5480
				I kwartał	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Teraz musisz określić obrót za bieżący rok po cenach z poprzedniego okresu.

Najpierw określmy procent realizacji planu sprzedaży: 5480/5300100=103,4%.

Teraz trzeba określić dynamikę obrotów w ujęciu procentowym w stosunku do 2015 roku: 5480/4650100=120%.

	Obrót handlowy za rok 2015, tys. rubli	2016
		Prognoza, tys. rubli	Fakt. obrót, tysiąc rubli.	Wykonanie, %	W stosunku do ubiegłego roku, %
Łącznie	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I kwartał	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

W wyniku przekroczenia planu sprzedaży w 2016 roku firma sprzedała produkty o wartości 180 tysięcy rubli. jeszcze. W ciągu roku wielkość sprzedaży wzrosła o 920 tysięcy rubli.

Szczegółowe wyliczenie obrotów detalicznych według kwartałów pozwala określić równomierność sprzedaży, określić stopień zaspokojenia popytu. Dodatkowo warto również analizować sprzedaż według miesięcy, aby zidentyfikować oznaki spadku popytu.

Formuła obrotu detalicznego

Analiza zmian cen według grup towarowych przewiduje ilościową i kosztową ocenę poszczególnych towarów, określając dynamikę ich przesunięć. Wyniki badania są wykorzystywane do badania zależności między podażą a popytem oraz wpływu na tworzenie zamówień.

Analiza obrotów opiera się na raportach kwartalnych i rocznych. Na podstawie wyników audytu można ustalić przyczyny zmiany obrotów. Wzór na obliczenie salda podano poniżej:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, gdzie

Zn (k) - zapasy na początku (końcu) okresu planowania;

Nt - dodatek towarowy;

Pr - przybycie towarów;

R - sprzedaż towarów według odrębnych grup;

C - zbycie towarów;

B - ubytek naturalny;U – przecena.

Możesz określić stopień wpływu wskaźników bilansowych, obliczając różnicę między wskaźnikami planowanymi a rzeczywistymi lub stosując metodę substytucji łańcuchowej. W kolejnym etapie obrót detaliczny, formuła kalkulacyjnaco zostało przedstawione powyżej, analizowane jest pod kątem zmian w wyniku poprawy wydajności pracy, wzrostu liczby zatrudnionych oraz efektywności wykorzystania środków trwałych. Analiza kończy się określeniem perspektyw wzrostu sprzedaży oraz zmianą struktury towarów.