Inwentarz to Definicja, istota i cechy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Surowce pozyskiwane z naturalnych warunków poddawane są różnego rodzaju obróbce, zanim trafią do finalnego konsumenta w postaci gotowego produktu. Jest przesuwany, łączony z innymi materiałami. Poruszając się wzdłuż łańcucha, surowce są od czasu do czasu opóźniane, czekając na swoją kolej, aby wejść w kolejny etap cyklu życia.

Co to jest inwentarz?

Są to produkty znajdujące się na różnych etapach cyklu życia. Składa się z różnych towarów oczekujących w kolejce na wejście do procesu konsumpcji indywidualnej lub sklepowej. Gdyby łańcuch uczestników zaangażowanych w przetwarzanie surowców pierwotnych w produkty gotowe i ich promocję funkcjonował jako jeden przenośnik, czas przestoju mógłby zostać znacznie zminimalizowany. Ale w rzeczywistości nie da się tego zrobić bez czekania.

Koszty

Zapasy to obiekty, których stworzenie wiąże się z pewnymi kosztami. Wśród głównych rodzajów kosztów z tym związanych można:uwaga:

1. Zamrożone środki.
2. Wydatki na utrzymanie pomieszczeń specjalnie wyposażonych do przetwarzania surowców.
3. Wynagrodzenie pracowników przedsiębiorstwa.
4. Stałe ryzyko kradzieży, uszkodzenia.

Przedsiębiorstwo zawsze ponosi koszty tworzenia zapasów. Nie oznacza to jednak, że brak surowców będzie opłacalny. Jest to konieczne, w przeciwnym razie firma poniesie straty. Główne straty ponoszone przez organizację w przypadku braku zapasów to koszty z:

1. Przestój sprzętu.
2. Brak wyrobów gotowych w magazynach, gdy jest na nie zapotrzebowanie.
3. Zakupy małych partii produktów po wyższych kosztach.

Pomimo tego, że tworzenie bazy zasobowej zawsze wiąże się z kosztami, przedsiębiorstwa są zmuszone do jej tworzenia. Brak zapasów w organizacji doprowadzi do jeszcze większych strat.

Znaczenie problemu

Istnieje kilka powodów, dla których tworzone są zapasy. To jest:

1. Prawdopodobieństwo wahań popytu. W szczególności mówimy o nieprzewidywalnym zmniejszeniu intensywności wypływu materiału. Popyt na produkty nie jest stały. Jego wahania nie zawsze są przewidywalne. W związku z tym, jeśli zapasy zasobów materialnych są niewystarczające, przedsiębiorstwo może nie być w stanie zaspokoić efektywnego popytu. Innymi słowy, firma ryzykuje, że zostanie bez produktów na ladzie i pozwoli klientom odejść bez zakupów.
2. Sezonowe zmiany popytu na szereg towarów. Z reguły sytuacja ta jest typowa dla produktów rolnych. Na przykład ziemniaki zbiera się wczesną jesienią. Tymczasem produkt ten przechodzi przez cały rok w łańcuchu dystrybucji towarów. W związku z tym na pewnym etapie powinna powstać rezerwa materialna. Jest to możliwe dzięki rabatom przy zakupie dużych partii produktów. W rzeczywistości z tego powodu wielu obywateli trzyma w domu stosunkowo dużą ilość żywności.
3. Spekulacje. Koszt niektórych towarów może znacznie wzrosnąć. Firma, która może przewidzieć ten skok, utworzy rezerwę materiałową. Umożliwi to późniejsze osiągnięcie zysku, gdy zmieni się koszt towarów.

Korzyści MPZ

Zapasy organizacji przemysłowych (PO) muszą zarządzać kompetentnie, aby zapobiec ich nieracjonalnym wydatkom. Obecność MPZ pozwala na natychmiastową obsługę konsumentów. Istnieje kilka sposobów na zrealizowanie zamówienia kupującego:

1. Utwórz żądany element.
2. Kup produkt od innej firmy.
3. Dostarcz produkt natychmiast z magazynu.

Ostatnia opcja jest uważana za najdroższą. Wynika to z kosztów utrzymywania zapasów. Niemniej jednak, często w konkurencyjnym środowisku, zdolność do natychmiastowego zaspokojenia potrzeb nabywcy może stać się decydująca w walce rynkowej. Równie ważna jest dostępność części zamiennych do sprzętu w magazynachprzedsiębiorstw. Awarie maszyn mogą prowadzić do długich przestojów linii produkcyjnych. To bardzo duży problem, zwłaszcza dla tych przedsiębiorstw, w których proces trwa. Zatrzymanie produkcji będzie dość kosztowne. W związku z tym wskazane jest posiadanie pewnego zapasu części i mechanizmów, które mogą szybko zastąpić uszkodzone elementy. Obecność MPZ znacznie ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem. W szczególności dotyczy to tworzenia stanów magazynowych półproduktów na różnych etapach procesu w sklepach. Ich obecność pozwala na zmniejszenie wymagań dotyczących poziomu koordynacji działań w różnych obszarach. W związku z tym zmniejszają się również koszty zarządzania procesami produkcyjnymi.

Dokumentacja

Wszystkie operacje wykonywane przez przedsiębiorstwo muszą być potwierdzone na papierze. Do księgowości wykorzystywana jest pierwotna dokumentacja. Musi być poprawnie sporządzony, posiadać wszystkie wymagane dane, podpisy odpowiedzialnych pracowników. Przyjmując inwentaryzacje instytucji, kierownik magazynu sprawdza, czy faktyczna liczba obiektów odpowiada informacjom w dokumentach towarzyszących dostarczonych przez dostawcę. Jeśli nie ma rozbieżności, wystawiane jest zlecenie odbioru. Jest sporządzony w jednym egzemplarzu. W przypadku ujawnienia niezgodności (przeklasyfikowanie, nadwyżka, niedobór) nie będzie dokumentów towarzyszących, ustawa f. M-71. Dokument ten składa się z 2 egzemplarzy. Pełni rolę zlecenia kredytowego i podstawę do wyjaśnienia rozliczeń z przedsiębiorstwem -dostawca.

Rachunkowość zapasów

Cała podstawowa dokumentacja podlega kontroli odpowiedzialnych pracowników. Do obowiązków działu księgowości należy kontrola legalności, celowości i poprawności rejestracji operacji przemieszczania zapasów. Po weryfikacji pierwotna dokumentacja podlega opodatkowaniu, czyli ilość surowców mnoży się przez koszt. W praktyce stosuje się kilka metod rozliczania zapasów.

Opcje wyświetlania informacji

Informacje z podstawowej dokumentacji są wprowadzane do specjalnych kart. Można je otwierać dla każdej odmiany i rodzaju, zgodnie z wielkością przyjmowania i wydawania kosztowności. Różnica między tymi kartami a dokumentami magazynowymi polega na tym, że wskaźniki mają odzwierciedlenie nie tylko w naturze, ale także w kategoriach pieniężnych. Na koniec miesiąca, na podstawie informacji, tworzone są zestawienia ilościowo-sumaryczne, odmianowe, obrotowe. Informacje z nich są porównywane ze wskaźnikami odpowiednich kont syntetycznych i informacjami z kart magazynowych. Innym sposobem księgowania jest grupowanie wszystkich wpływów i wydatków według numerów pozycji. Na koniec miesiąca odpowiedzialni pracownicy wykonują obliczenia i zapisują wyniki przyjęcia i wydatkowania każdego rodzaju zapasów w arkuszach obrotu. W nich informacje znajdują odzwierciedlenie we wskaźnikach naturalnych i pieniężnych dla każdego magazynu osobno, dla kont syntetycznych i podkont dla nich otwartych. Ta metoda znacznie zmniejsza złożoność procesu. W tym przypadku nie ma takiej potrzebywypełnianie kart analitycznych.

Metoda bilansowa

Ten sposób prowadzenia ewidencji jest uważany za bardziej postępowy. W tym przypadku wskaźniki magazynów odmianowych nie są duplikowane ani w osobnych kartach analitycznych, ani w arkuszach obrotu. Ewidencje to dokumenty prowadzone w magazynach. Codziennie lub w innych ustalonych godzinach księgowy sprawdza poprawność zapisów sporządzonych przez magazyniera i poświadcza je podpisem. Na koniec miesiąca kierownik magazynu, aw niektórych przypadkach nadzorca, przenosi ilościowe wskaźniki sald na pierwszy dzień okresu dla każdego numeru pozycji z karty magazynowej do bilansu (bez przychodów, obrotów i koszt). Po weryfikacji i potwierdzeniu podpisem trafia do działu księgowości. Tutaj salda zapasów są ustalane po stałych cenach, a ich sumy są wyświetlane dla poszczególnych grup i dla całego magazynu jako całości.

Utylizacja MPZ

Odpis zapasów można przeprowadzić po średnim rzeczywistym koszcie grupy obiektów lub jednostki mienia. Przedsiębiorstwa mogą korzystać z obu tych metod. Jednak metoda przewidziana dla grupy IPM jest stosowana nieprzerwanie przez cały rok. Ustalona procedura ustalania wartości kosztowności pozostaje niezmieniona przez cały okres sprawozdawczy. Po rzeczywistej cenie każdej sztuki metale szlachetne, kamienie i inne przedmioty nie podlegające wymianie są odpisywane.

Ważny moment

Kiedyspisanie MPZ, szczególną uwagę należy zwrócić na rejestrację. Naturalna utrata majątku wykazywana jest w rachunkowości na podstawie aktów sporządzonych w określony sposób. Utylizacja kosztowności z powodu kradzieży, zaginięć, braków również znajduje odzwierciedlenie zgodnie z dokumentami. Jednocześnie winnym przedstawiane są kwoty do odzyskania. Organizacje miejskie i państwowe posługują się ustawą o odpisywaniu inwentarza w celu odzwierciedlenia informacji. Dokument ten stanowi podstawę do dokonywania wpisów w sprawozdawczości dotyczącej dysponowania kosztownościami z kont.