SWOT: rozszyfrowanie skrótów, analiza, mocne i słabe strony

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda organizacja, której celem jest długofalowe zaistnienie na rynku, musi uwzględniać w swoich działaniach tak ważny punkt, jak planowanie. Jednak, jak wiadomo, wszystkie plany powinny opierać się na wstępnej analizie i określeniu głównych kierunków rozwoju.

Istnieje wiele metod analizy działalności przedsiębiorstwa. Ale jest jedna, w której ostatnio szczególnie zakochali się profesjonalni menedżerowie - jest to analiza SWOT, której dekodowanie polega na połączeniu pierwszych liter czterech angielskich słów w skrót. Poniższy artykuł pokaże istotę nazwy tej techniki i opowie o jej głównych cechach.

SWOT: transkrypcja

Cała istota tej metody strategicznego badania działalności firmy tkwi w samej jej nazwie. W swojej nazwie metoda ta zebrała cztery angielskie słowa – mocne, słabe strony, szanse, zagrożenia. Każde słowo odpowiada za określoną część analizy.

Tak więc pierwsze słowo w tłumaczeniu oznacza „mocne strony”. Jakz reguły badania dotyczą przede wszystkim tych aspektów, które są siłą napędową organizacji.

Drugie słowo to słabości, co oznacza „słabości” w tłumaczeniu. Po zidentyfikowaniu mocnych stron kierownik analizy określa, jakie słabości ma dana firma.

Trzecie słowo to okazja, przetłumaczone z angielskiego oznacza „okazja”. Na tym etapie badania identyfikowane są szanse, jakie firma może wykorzystać do osiągnięcia sukcesu lub utrzymania się w marginesie rentowności.

Czwarte słowo to groźby, co w tłumaczeniu oznacza „zagrożenia”. Badanie zagrożeń identyfikuje główne zagrożenia dla organizacji i opracowuje plany zapobiegania im lub radzenia sobie z nimi, jeśli wystąpią.

Tak więc dekodowanie SWOT mówi samo za siebie i już z tej definicji wynika, że taką analizę przeprowadza się w czterech etapach, a następnie na podstawie uzyskanych wyników sporządzane są konkretne plany działania dla firmy.

Cele i zadania

Warto zastanowić się osobno nad celami i zadaniami analizy SWOT mocnych i słabych stron organizacji. Głównym celem jest określenie stopnia rozwoju i opracowanie planu działania, aby osiągnąć docelowy poziom. Moment analizy jest swego rodzaju punktem wyjścia do określonego celu, który określa miejsce firmy na obecnym rynku sprzedaży towarów i usług. Głównym zadaniem tej analizy jest określenie relacji między najsilniejszymi i najsłabszymi stronamifirmy.

Rodzaje analiz

Istnieją trzy główne typy tej analizy:

• express;
• podsumowanie;
• mieszane.

Konieczne jest omówienie każdego z tych gatunków. Ekspresowa analiza jest zwykle najpopularniejszą opcją, która pozwala szybko i łatwo zbadać mocne (mocne strony) i słabe (słabe strony) organizacji. Różnica tego typu od innych polega na tym, że skupiamy się tutaj na badaniu mocnych i słabych stron, jako fundamentalnych czynników sukcesu firmy.

Analiza podsumowująca to badanie, które pozwala, w oparciu o główne wskaźniki określające wydajność, opracować najbardziej optymalny kurs, który firma musi podążać, w oparciu o jej perspektywy rozwoju.

Mixed to rodzaj badania, który łączy dwa poprzednie i polega na tym, że za jego pomocą można określić konkurencyjność firmy i nakreślić jasny plan działania, aby osiągnąć pożądane cele. Ten rodzaj analizy daje najdokładniejsze wyniki badań.

Kluczowe aspekty

Zawsze warto pamiętać, że analiza SWOT służy do planowania strategicznego rozwoju organizacji lub jej części składowych. Taka analiza powinna koncentrować się na tym, jak jak najefektywniej wykorzystać dostępne możliwości i przyciągnąć na czas niezbędne zasoby, aby im w porę zapobiec.wpływ negatywnych czynników zewnętrznych i zagrożeń.

Aby opracowane strategie, uwzględniające SWOT, zostały rzeczywiście wdrożone, w badaniu wykorzystuje się takie macierze, które nazywane są Balanced Scorecard. To narzędzie pozwala zidentyfikować, które obszary strategicznego rozwoju firmy są fundamentalne.

Wszystkie dane są podsumowywane i rejestrowane w macierzy SWOT, która umożliwia wizualne przedstawienie czynników analizy. Jednak jego wadą jest to, że trudno jest z niej ustalić dodatkowe informacje. Na przykład w komórce W (słabe strony - tłumaczenie „słabości”) wskazano fakt rotacji personelu profesjonalnego, ale jest to tylko fakt, nie poparty szczegółowym badaniem i ustaleniem przyczyny. Dlatego zachęcamy menedżerów do korzystania z dodatkowych narzędzi do analizy, a tym samym do tworzenia dodatkowego wzmocnienia w postaci obliczeń dedykowanych dla każdego czynnika.

Ta analiza jest bardzo przydatna w przypadku wywiadu konkurencyjnego. Z reguły prawdopodobieństwo uzyskania wiarygodnych informacji o konkurentach tą metodą wynosi ponad 50%.

Zalety analizy SWOT

Po zrozumieniu SWOT i istoty tej metody należy określić jej zalety i wady. Wyróżnij takie zalety, jak:

1. Łatwość trzymania. Z taką analizą może poradzić sobie zarówno doświadczony manager, jak i każdy inny specjalista, który ma możliwość uzyskania podstawowych danych o firmie.
2. Analiza określa wyraźne powiązania między firmą, jej możliwościami iproblemy.
3. Nie musisz zbierać obszernych danych, aby zidentyfikować kluczowe punkty w analizie SWOT.
4. Takie badania mogą ujawnić rentowność firmy i porównać ją z konkurencyjnymi firmami.
5. Ta analiza pozwala skupić się na słabościach firmy.
6. Analiza zapobiega zagrożeniom, które mogą zaszkodzić firmie z jej otoczenia.

Wady analizy SWOT

Każde narzędzie i metoda zarządzania ma nie tylko pozytywne aspekty, ale także negatywne. Dlatego na podstawie minusów konieczne jest określenie zasadności zastosowania tej metody analizy w konkretnej sytuacji.

Podkreślono następującą serię wad tego badania:

1. W takiej analizie nie ma dynamiki czasowej. Sytuacja na rynku zmienia się regularnie i szybko. Dlatego wybierając tę technikę analizy należy wziąć pod uwagę, że nie będzie ona w stanie w pełni ostrzec o zmianach w środowisku zewnętrznym.
2. Badanie nie uwzględnia dowodów oceniających i ilościowych, co ogranicza ilość informacji do minimum.
3. Często, ze względu na brak doświadczenia kierownika, w takiej analizie wyświetlane są subiektywne wskaźniki.

Kiedy należy przeprowadzić tę analizę?

Konieczne jest przeprowadzenie takiej analizy, jeśli istnieje potrzeba stworzenia ogólnego obrazu tego, co dzieje się w przedsiębiorstwie lub organizacji lub zebrania konkretnych faktów, które mogą następnie służyć jako podstawa do bardziej dogłębnegoBadania. Może to służyć jako wstępny katalog obejmujący wszystkie zagadnienia. Warto zauważyć, że tak przybliżoną listę kontrolną głównych czynników można sporządzić jeszcze przed negocjacjami czy spotkaniami z partnerami biznesowymi, co pomoże określić możliwości współpracy.

Nie należy używać takiego narzędzia analitycznego, jeśli firma potrzebuje informacji o dynamicznych zmianach lub podczas badania otoczenia zewnętrznego w celu opracowania długoterminowych planów. Zawsze warto pamiętać, że analiza SWOT pokazuje obraz rzeczywistości i może być tylko częścią długoterminowego planowania. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę, że taka metoda badawcza jest sposobem na uzyskanie jedynie fragmentarycznych i statycznych informacji.

Wniosek

Podsumowując, warto zauważyć, że analiza SWOT to świetny sposób na szybką ocenę aktualnego stanu firmy i uwzględnienie wszystkich O (opportunity - tłumaczone jako „okazja”). Na tej podstawie firma może określić skuteczność danego działania. Ostatecznie, znając wszystkie czynniki T (zagrożenia - w tłumaczeniu „zagrożenia”), możesz nie tylko przewidywać problemy i zagrożenia, ale także wykorzystać je na swoją korzyść.