Opis stanowiska wiodącego specjalisty. Typowy opis stanowiska: próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każdy pracodawca doskonale zdaje sobie sprawę z wagi zabezpieczenia obowiązków pracowniczych pracownika, zakresu jego odpowiedzialności zawodowej. W tym celu organizacja opracowuje opisy stanowisk dla różnych stanowisk. Należy tutaj wziąć pod uwagę kilka ważnych punktów, ponieważ opis stanowiska jest częścią umowy o pracę.

Część umowy o pracę

Instrukcjom nie zawsze przypisuje się należytą wagę, ale na próżno: są one obowiązkową i w rzeczywistości najważniejszą częścią umowy o pracę między pracownikiem a pracodawcą.

Najczęściej strony nie podpisują odrębnej umowy, ustalają warunki ustnie i przypieczętowują umowę zleceniem zatrudnienia, zgodnie z wymogami prawa. Prawo pracy bardzo poważnie traktuje ochronę praw pracownika: nie można go obciążać obowiązkami niezwiązanymi zumowa o pracę. Dlatego wskazane jest, aby pracodawca ustalił, co i jak powinien zrobić pracownik.

Najlepszym sposobem wyjaśnienia zakresu obowiązków zawodowych osoby zatrudnionej jest napisanie dla niej opisów stanowisk. Funkcje głównego specjalisty różnią się od obowiązków specjalisty bez kategorii.

Struktura opisu stanowiska

Forma tak ważnego dokumentu jest zatwierdzana na poziomie stanowym i jest utrwalona w książkach kwalifikacyjnych.

Ustawodawca przewidział kilka obowiązkowych sekcji:

• normy ogólne;
• obowiązki zawodowe;
• prawo;
• miara i warunki odpowiedzialności;
• co powinien wiedzieć pracownik;
• poziom umiejętności;
• interakcje w organizacji.

Obowiązki funkcjonalne powinny zawierać szczegółowy opis tych obowiązków pracowniczych, które są przypisane pracownikowi. Jeżeli instrukcja jest sporządzona dla urzędnika służby cywilnej, to musi również zawierać normy szczególnego ustawodawstwa, szczególne wymagania dla kandydata.

Na przykład opis stanowiska wiodącego specjalisty w administracji osiedla miejskiego powinien zawierać obowiązek składania rocznego oświadczenia o dochodach.

Szeroka kategoria zawodowa

W katalogach kwalifikacji ustawodawca zidentyfikował kilka kategorii personelu:

• liderzy;
• profesjonaliści;
• specjaliści;
• pracownicy techniczni;
• pracownicy.

Rodzaje pracy i stanowiska są podzielone na różne kategorie w zależności od poziomu wykształcenia i obszarów odpowiedzialności pracowników.

Specjalista - najbardziej rozbudowana kategoria, obejmująca pracowników różnych dziedzin i specjalizacji. Ponadto zatwierdzone katalogi pozwalają na różnicowanie tytułu stanowisk za pomocą słów pomocniczych, na przykład starszy specjalista, specjalista w (kierunek działalności).

Wiodący specjalista - kim on jest?

W ramach oddzielnej kategorii pracownicy są uszeregowani według poziomu umiejętności i doświadczenia zawodowego. Poziom zawodowy jest zwykle określany przez wyniki certyfikacji, po czym pracownikowi przypisywana jest tzw. kategoria.

Dla specjalistów podręczniki dotyczące kwalifikacji zapewniają:

• druga kategoria - inicjał;
• pierwsza kategoria;
• wiodący specjalista.

Płace są powiązane z kategoriami: im wyższa kategoria, tym wyższa pensja. W związku z tym opisy stanowisk wiodącego specjalisty nie zawierają funkcji kierownika, ale obejmują wykwalifikowaną pracę i dużą miarę odpowiedzialności.

Na przykład instrukcje wiodącego specjalisty HR mogą obejmować takie funkcje jak wsparcie metodyczne szkolenia pracowników czy koordynacja specjalistów działów podczas oceny personelu.

Opracowanie opisów stanowisk pracy – kogo przydzielić?

Na małym personelu instrukcje można opracować bezpośredniomanager i specjalista ds. HR. Jeśli personel jest większy, to opracowaniem tych dokumentów zwykle zajmuje się dział zarządzania personelem.

Opis stanowiska wiodącego specjalisty obejmuje pracę wymagającą wyższych kwalifikacji, z kierunkiem metodycznym i koordynacyjnym.

Opracowane opisy stanowisk są podpisywane przez bezpośredniego przełożonego, uzgadniane przez prawnika, inżyniera ochrony pracy, specjalisty ds. personelu i zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa.

Obowiązki i stanowiska pracy

Obowiązki są ważnym elementem umowy o pracę między stronami. Do wykonywania podobnych prac może być wymagany wiodący specjalista i specjalista II kategorii. Biorąc pod uwagę większe doświadczenie zawodowe i kwalifikacje, wskazane jest powierzenie bardziej złożonej lub niestandardowej pracy wiodącemu specjaliście.

Obowiązki funkcyjne i obowiązki służbowe są w rzeczywistości synonimami, różnymi definicjami zakresu aktywności zawodowej pracownika. Wśród różnorodnych opisów stanowisk pomocne będą przewodniki kwalifikacyjne dla różnych branż.

Specjalista wiodący i specjalista początkujący mogą zmieścić ten sam pędzel w zakresie pracy, ale sensowne jest wykorzystanie kwalifikacji zawodowych tego pierwszego, powierzając mu bardziej złożone funkcje.

Opis stanowiska wiodącego specjalisty w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych: próbka

Rozważmy na przykład szablon instrukcji wiodącego specjalisty pracującego w sektorze mieszkalnictwa i usług komunalnych.

Poniżej znajduje się opis stanowiska wiodącego specjalisty w zakresie windykacji należności za mieszkania i usługi komunalne.

1. Postanowienia ogólne

• Wiodący specjalista w zakresie windykacji należności za mieszkania i usługi komunalne (dalej - wiodący specjalista) należy do kategorii „Specjalista”.
• Osoba z niepełnym wykształceniem wyższym (licencjat) jest wyznaczana na stanowisko wiodącego specjalisty, z minimalnymi wymaganiami dotyczącymi doświadczenia zawodowego lub bez niego.
• Wiodący specjalista jest zatrudniany i zwalniany na polecenie dyrektora (nazwa organizacji).
• W swojej pracy wiodący specjalista kieruje się przepisami ustawowymi, wykonawczymi, nakazami (określ szczegółowo).

2. Obowiązki zawodowe głównego specjalisty

• Zapewnij stałe monitorowanie rozliczeń i płatności na rzecz konsumentów za mieszkania i usługi komunalne.
• W odpowiednim czasie podejmuj działania w celu odzyskania powstałego długu z tytułu spłaty mieszkań i usług komunalnych.
• Tworzenie comiesięcznych raportów z wyników wykonanej pracy itp.

3. Prawa

Wiodący Specjalista ma prawo:

• złóż propozycje ulepszeń do zarządzania;
• weź udział w dyskusji na jego temat itp.

4. Odpowiedzialność

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków służbowych określonych w instrukcji, odpowiedzialny jest wiodący specjalistazgodnie z prawem.

5. Kwalifikacje

Niepełne wykształcenie wyższe (licencjackie), doświadczenie zawodowe jako specjalista I kategorii - co najmniej 1 rok.

Musisz wiedzieć:

• Ustawodawstwo w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych.
• Statut przedsiębiorstwa, układ zbiorowy, zamówienia dla przedsiębiorstwa itp.

6. Interakcje

Wiodący specjalista współpracuje z działem księgowości, działem sprzedaży, sektorem prawnym, działem logistyki i innymi działami przedsiębiorstwa.

Podpis głowy (imię i nazwisko)

Uzgodnione:

Kierownik Sektora Prawnego

podpis (pełna nazwa)

Zapoznanie:

podpis (pełna nazwa)

Rzeczy do rozważenia przy opracowywaniu instrukcji

Opracowywanie opisów stanowisk to dość odpowiedzialny proces. Aby później tego nie poprawiać, musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych punktów:

• nazwy stanowisk muszą być zgodne z klasyfikatorem zawodów;
• obowiązki funkcjonalne są szczegółowo określone, z maksymalną zgodnością z rzeczywistą pracą;
• należy postępować zgodnie z typowymi rozdziałami instrukcji;
• wskazane jest pozostawienie otwartej listy interakcji z działami, zwłaszcza w dużych korporacjach.

Opisy stanowisk wiodącego specjalisty zawierają rozszerzoną listę funkcji i dodatkowychwymagania pracowników.

Dokładnie przemyślany i właściwie wykonany opis stanowiska pracy może bardzo pomóc pracodawcy w trudnych chwilach, a pracownikowi - doprecyzować i ograniczyć zakres jego odpowiedzialności.